孔云
摘 要:隨著企業(yè)的發(fā)展方式從粗放型向集約型轉(zhuǎn)變,管理會計在企業(yè)經(jīng)營管理中的作用日益突出,如何利用管理會計報告這一重要載體、輔導(dǎo)企業(yè)合理開展各項經(jīng)營活動顯得尤為重要。本文首先介紹管理會計及其報告的來源和應(yīng)用,然后分析創(chuàng)造價值的基本路徑,并結(jié)合實踐過程中的不足,提出對策建議,以期能更加有效地發(fā)揮管理會計報告的作用,為企業(yè)管理和發(fā)展服務(wù)。
關(guān)鍵詞:管理會計報告;價值創(chuàng)造;應(yīng)用
一、管理會計和會計報告
管理會計,其實質(zhì)是為企業(yè)管理提供服務(wù)的會計,管理是目的,會計是手段,通過綜合利用財務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和其他相關(guān)數(shù)據(jù),加工、整理、分析后,形成管理需要的各類報告,為企業(yè)市場發(fā)展、生產(chǎn)經(jīng)營、內(nèi)部管理等提供參考方案,促進管理水平提高。
會計報告,根據(jù)使用對象的不同,一般可分為財務(wù)會計報告和管理會計報告,財務(wù)會計報告主要是展示企業(yè)財務(wù)運營情況,為股東、債權(quán)人、監(jiān)管機構(gòu)及其他相關(guān)人員提供必要的財務(wù)信息;管理會計報告主要是利用財務(wù)信息展示企業(yè)運營情況,為企業(yè)內(nèi)部各級管理人員提供科學(xué)規(guī)劃、控制及指導(dǎo)的管理信息。
從外部監(jiān)管要求來看,自2014年以來,財政部陸續(xù)發(fā)布《關(guān)于全面推進管理會計體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》《管理會計基本指引》《管理會計應(yīng)用指引第801號——企業(yè)管理會計報告》,為企業(yè)如何使用管理會計報告提供了規(guī)范和指導(dǎo)。
由此可見,無論是財務(wù)會計報告,還是管理會計報告,基本方法都是對已有信息進行總結(jié)、加工、分析和提煉,對過去、當(dāng)前和未來的企業(yè)經(jīng)營發(fā)展、管理提供支撐服務(wù),尤其是管理會計報告覆蓋的范圍更廣,與企業(yè)日常經(jīng)濟活動的結(jié)合更加緊密,加強管理會計報告的應(yīng)用,是企業(yè)增強核心競爭力的內(nèi)在要求,具有十分重要的現(xiàn)實意義。
二、管理會計報告價值創(chuàng)造路徑分析
結(jié)合企業(yè)管理會計流程,以各種類型的管理會計報告為主要載體,通過規(guī)劃目標、決策支持、執(zhí)行控制和評價考核等機制程序,能夠在助力企業(yè)發(fā)展的同時,為企業(yè)創(chuàng)造價值。價值創(chuàng)造的基本路徑是:企業(yè)在分析內(nèi)外部形勢后預(yù)測確定經(jīng)營發(fā)展目標,形成管理會計戰(zhàn)略報告,根據(jù)目標牽引,結(jié)合企業(yè)實際情況制定實施方案,通過過程管控,定期分析實際執(zhí)行與目標之間的差異,找出問題,落實整改,及時糾偏,而后形成管理會計評價報告,作為提升運營管理水平的要求,管理過程通過持續(xù)不斷的循環(huán)往復(fù),根據(jù)實際情況調(diào)整目標后再推動執(zhí)行,最終保證實現(xiàn)經(jīng)營發(fā)展目標,完成價值創(chuàng)造全過程。管理會計報告價值創(chuàng)造過程如圖1所示。
(一)目標規(guī)劃
在目標規(guī)劃階段,企業(yè)可以充分利用全面預(yù)算管理報告,平衡、統(tǒng)籌人、財、物等各類資源,圍繞年度經(jīng)營管理目標,設(shè)定符合企業(yè)發(fā)展方向和實際情況的全面預(yù)算,細分各類分項預(yù)算目標,按照“橫向到邊、縱向到底”的原則進行分解落實,指導(dǎo)日常生產(chǎn)經(jīng)營活動,以此作為創(chuàng)造價值的方向牽引,覆蓋企業(yè)經(jīng)營管理全過程。
涉及的管理會計報告類型為全面預(yù)算報告,主要包括運營預(yù)算、資本預(yù)算和財務(wù)預(yù)算報告等。
(二)決策支持
在決策支持階段,企業(yè)可以利用一系列計量工具或方法(如情景分析、模型分析、本量利分析、作業(yè)成本分析等),將前后業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)財數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)比對,找到價值驅(qū)動因素,重點選擇增值作業(yè)開展經(jīng)營活動。在實際經(jīng)營過程中,可以先將各項工作進行項目化分解,再對每個項目決策確定具體目標,在目標指導(dǎo)下逐個確定具體工作任務(wù),即工作項目化、項目目標化、目標任務(wù)化,推動創(chuàng)造價值。
涉及的報告類型為經(jīng)營管理決策報告,既包括采購、生產(chǎn)和銷售決策等業(yè)務(wù)類報告,也包括營運資金、現(xiàn)金流量等財務(wù)類報告。
(三)執(zhí)行控制
在執(zhí)行控制階段,企業(yè)可以根據(jù)預(yù)測確定的目標和決策制定的細化標準,對標對表,保證各項工作的執(zhí)行效果。堅持目標和問題導(dǎo)向,定期或?qū)m椃治鼋?jīng)營指標的完成情況、波動比例、預(yù)算偏差等,因地制宜采取針對性措施進行整改、糾偏,保證價值創(chuàng)造過程順利進行。通過廣泛應(yīng)用定額標準進行過程管控,保持動態(tài)調(diào)整,為每個項目、每個任務(wù)、每個環(huán)節(jié)設(shè)置標準值,更好地控制成本和價值創(chuàng)造過程。
涉及的報告類型有成本控制報告、標準成本定額報告、資金安全和使用效率控制報告、風(fēng)險管理報告、內(nèi)部控制報告等。
(四)評價考核
在評價考核階段,通過經(jīng)營業(yè)績考核指標管理方式,對各項工作的完成情況進行客觀評價,獎優(yōu)罰劣,落實責(zé)任制,激發(fā)全體員工創(chuàng)造價值的主動性和積極性。在經(jīng)營業(yè)績考核指標體系選擇方面,按照可量化、可操作的原則,梳理對企業(yè)發(fā)展有重大影響的關(guān)鍵指標,兼顧安全、效率、效益等多個方面,形成經(jīng)營業(yè)績考核報告,促進企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展取得實效。
涉及的報告類型有經(jīng)營業(yè)績考評報告、預(yù)算執(zhí)行情況考核報告、功效掛鉤報告、人力資源考評報告等。
三、管理會計報告應(yīng)用中的不足與解決對策
雖然管理會計報告的作用和價值比較顯著,許多企業(yè)也正在加快推進管理會計的實踐應(yīng)用,有的甚至已經(jīng)形成了相對完備的一套管理體系,但筆者認為在應(yīng)用過程中,還存在幾點不足,需要彌補、糾正。
(一)應(yīng)用中的不足
1.管理會計報告有形無實
主要表現(xiàn)為注重管理會計報告的形式,而對報告的實用價值認識不清、定位不準,認為管理會計報告的主要作用是分析、展示企業(yè)的經(jīng)營現(xiàn)狀,反映出具體問題就足夠了,甚至認為管理會計報告反而拖累了企業(yè)管理的實施,造成管理層重視程度不夠。另外,由于管理會計報告涉及面廣、專業(yè)知識要求高,企業(yè)缺乏全面掌握經(jīng)營管理能力的人才,導(dǎo)致管理會計報告形同虛設(shè)或質(zhì)量不高,無法有效指導(dǎo)企業(yè)的經(jīng)營管理。
2.難以滿足應(yīng)用所需信息
主要表現(xiàn)為管理會計報告的使用主體不明確,或者管理會計報告提供的信息不完整、不全面。從其使用主體來看,主要是企業(yè)內(nèi)部的各級管理層、操作層,然而,不同的管理層所需的信息內(nèi)容各有不同,若不分層級、不分類別,極易造成數(shù)據(jù)堆積、混亂,無法從中得到管理決策的有用信息。另外,企業(yè)發(fā)展階段不同,所需的信息也會有所區(qū)別,若不分時間、不分區(qū)間,提供的數(shù)據(jù)過時或信息失真,會造成決策錯誤,影響管理層對管理會計報告的可信度。
3.部門間信息傳遞不暢
主要表現(xiàn)為管理會計報告未能突破專業(yè)部門界限,提供的信息較為單一,未能站在公司宏觀角度提供決策參考建議。當(dāng)前,很多大中型企業(yè)內(nèi)部大都采用直線職能制的組織架構(gòu),該架構(gòu)一定程度上造成了跨部門間的壁壘,相互間信息傳遞、交互并不充分,但經(jīng)營活動業(yè)務(wù)的性質(zhì)又決定了部門間既是平級,也是上下游關(guān)系,無法完全獨立,一旦信息交互出現(xiàn)阻礙,就會直接造成管理會計報告存在錯誤的風(fēng)險。
4.缺乏反饋閉環(huán)機制
主要表現(xiàn)為管理會計報告面向中高層管理者決策較多,但對實際操作層的信息反饋溝通不到位,未能有效形成閉環(huán)。由于一般的操作人員在分析、加工數(shù)據(jù)方面能力不足,無法根據(jù)市場變化情況作出相應(yīng)準確的操作,更多的是將數(shù)據(jù)進行收集、整理、匯總、報告,由專業(yè)部門來統(tǒng)籌分析這些數(shù)據(jù)后上報管理層,并沒有將分析結(jié)論再次反饋操作層,以驗證是否還有其他例外情形,導(dǎo)致后期管理層的決策與實際操作出現(xiàn)偏差。
(二)解決對策
1.加強管理會計意識宣貫,培育專業(yè)化管理隊伍
針對企業(yè)各級管理者,積極開展管理會計專題培訓(xùn),強化管理會計報告在優(yōu)化資源配置、改善治理結(jié)構(gòu)等方面的作用,讓管理層從本質(zhì)上對其有清楚的認識。通過選拔人才,并開展多崗位鍛煉,掌握市場、財務(wù)、采購、生產(chǎn)等多方面的專業(yè)知識,形成適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的人才梯隊。
2.圍繞經(jīng)營和管理兩條主線,構(gòu)建二元管理會計報告體系
將不同分類、不同要求、不同目的的各個管理會計報告納入統(tǒng)籌,圍繞企業(yè)經(jīng)營和管理內(nèi)外兩條主線,按照戰(zhàn)略層、管理層、操作層,建立分級報告清單、完善報告體系。
3.利用信息系統(tǒng)進行整合,構(gòu)筑高效、暢通協(xié)作渠道
建設(shè)和完善管理會計信息系統(tǒng),建立跨部門、跨專業(yè)的統(tǒng)一平臺,串聯(lián)數(shù)據(jù)、共享信息,提升數(shù)據(jù)傳遞、信息整合效率,利用大數(shù)據(jù)手段,全方位篩選過程數(shù)據(jù)、結(jié)果數(shù)據(jù)、外部數(shù)據(jù),從海量數(shù)據(jù)中分析出對企業(yè)經(jīng)營管理決策有用的信息,為形成高質(zhì)量的管理會計報告奠定基礎(chǔ)。
四、結(jié)語
每個企業(yè)都有自己不同的經(jīng)營管理方式,管理會計報告不能盲目跟從、重形式而不重實質(zhì),需要結(jié)合企業(yè)發(fā)展階段適當(dāng)選擇管理會計工作方法,設(shè)計合理的管理會計報告,更好地發(fā)揮管理會計報告在企業(yè)中的作用。
參考文獻
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