文| 嚴蘭娟

云會計是在云計算的基礎上，對企業(yè)財務報表進行處理的互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)。我國中小企業(yè)正朝著會計信息化邁進，將云計算應用于會計信息化中，可以使企業(yè)對自身的資源進行管理整合，從而提高企業(yè)財務處理能力，更好地適應現(xiàn)代經(jīng)濟發(fā)展。本文對有關內(nèi)容進行了論述，意在拋磚引玉。

云會計在中小企業(yè)會計信息化應用中存在的問題

安全隱患

當前云會計的數(shù)據(jù)存儲主要在云端運行，云計算的服務商一定程度上能夠保證信息的安全，但有些云端數(shù)據(jù)存儲的安全性比較低。云會計的數(shù)據(jù)傳輸是以互聯(lián)網(wǎng)為載體的，其信息存儲和傳輸渠道的安全性比較低。會計信息涉及到企業(yè)的商業(yè)機密，常受到競爭對手和不法分子的覬覦，極易受到不法分子的攻擊，因此會影響企業(yè)獲取信息的真實性，為企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展帶來隱患。

現(xiàn)階段，我國對互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)權保護力度小，云會計供應商內(nèi)部工作人員良莠不齊，部分從業(yè)人員會利用自身特權私下查看顧客信息，甚至會將一些數(shù)據(jù)高價賣出，給客戶帶來極大的損失。

一些中小企業(yè)內(nèi)部并沒有可以維護網(wǎng)絡信息安全的專業(yè)人員，會計人員對云會計的網(wǎng)絡信息安全保障系統(tǒng)并不很了解，可能會因操作不當導致云會計系統(tǒng)被病毒、木馬等侵襲，使企業(yè)內(nèi)部資料丟失或泄露，給企業(yè)帶來損失。比如說會計在下載數(shù)據(jù)之后，沒有及時將其刪除，會造成數(shù)據(jù)的泄露；個人賬號密碼設定為自動登錄、記住密碼等，被他人利用賬戶信息等。

使用問題

數(shù)據(jù)傳輸具有延遲性

當前云會計的運行模式主要是后臺運行模式，即企業(yè)的會計將需要計算的數(shù)據(jù)傳到互聯(lián)網(wǎng)，由網(wǎng)絡將核算結果傳給客戶。在此過程中，數(shù)據(jù)的傳輸速度受到網(wǎng)絡及終端速度的影響，可能會使數(shù)據(jù)傳輸延遲。

提供的平臺模式單一

當前我國云會計的應用平臺主要是公共云平臺，客戶登錄平臺需要進行身份驗證，過程復雜需要的時間也比較長，數(shù)據(jù)傳輸?shù)恼鎸嵭约皵?shù)據(jù)處理流程都很難滿足中小企業(yè)發(fā)展的需求。

企業(yè)對會計信息化不夠重視

部分企業(yè)領導對企業(yè)會計信息化的重視程度不足，只將云會計系統(tǒng)當做簡單的計算工具，將企業(yè)財務數(shù)據(jù)輸入云會計系統(tǒng)，讓其生成財務報告。并沒有具體了解云會計的其他功能，不能對其數(shù)據(jù)進行后期的分析維護，難以利用云會計對企業(yè)發(fā)展規(guī)劃提供幫助，在阻礙了企業(yè)信息化的進程的同時，也不利于企業(yè)的長遠規(guī)劃發(fā)展。

云會計系統(tǒng)的建設本意是為了減輕企業(yè)內(nèi)部繁瑣的財務工作，可以在搭建好的平臺上錄入財務信息，從而進行統(tǒng)計。但是部分企業(yè)在搭建云會計平臺時沒有很好地完善云會計的內(nèi)部信息，使企業(yè)內(nèi)部不能進行信息的交流共享，造成財務部門不能方便的對企業(yè)的財務資料進行收集，降低了云會計系統(tǒng)的實際使用效益。

云會計在中小企業(yè)會計信息化應用中的優(yōu)勢與改善措施

優(yōu)勢

1.有利于信息處理。云會計作為經(jīng)濟信息系統(tǒng)，可以利用網(wǎng)絡將各項經(jīng)營數(shù)據(jù)記錄下來，從而在對企業(yè)財務信息進行處理的同時，可以對企業(yè)的非財務信息進行分析，這樣企業(yè)內(nèi)不同部門的人，就可以依照自身的權限獲取不同的經(jīng)營數(shù)據(jù)。這不但可以保證信息的完整，保障信息的安全，還可以通過云會計第一時間將數(shù)據(jù)進行歸納整理，從而提升企業(yè)財務信息的質(zhì)量，有利于控制和運作企業(yè)的經(jīng)營活動，促進企業(yè)的發(fā)展。

2.節(jié)約企業(yè)財務成本。傳統(tǒng)企業(yè)必須有專業(yè)的會計部門，為建立這些部門企業(yè)需要花費大量的人力、物力，給企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟負擔，影響企業(yè)初期資金周轉。而云會計的建設成本相對較低，企業(yè)購買適合企業(yè)的云計算模型和軟件，將其加載到計算機上就可以進行操作。通過云會計，企業(yè)只需要按照自身的業(yè)務模式，選擇合適的會計計算軟件，就可以完成傳統(tǒng)會計部門需要完成的各項任務。而且，云會計服務中自帶數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)庫維護等業(yè)務，可以幫助企業(yè)進行數(shù)據(jù)處理，而企業(yè)只需要支付一定的購買企業(yè)報表等信息的資金，減少了會計人員的工作量，降低了運營成本，減輕資金壓力。最后，工作人員不論在什么地方，只需要登錄企業(yè)提供的云端號，就能隨時辦公，使工作方式更加靈活、方便與高效。

改善措施

當前，為順應國際化的潮流，云會計系統(tǒng)廣泛地應用于各企業(yè)，取得了一些效益。但是在實際工作過程中，還是存在著一些問題急需解決。下文闡述了幾點改進措施，旨在充分發(fā)揮云會計的作用，推進中小企業(yè)發(fā)展，使其會計信息化發(fā)展水平穩(wěn)步提升。

1.加大對云會計信息的保護力度。加強云會計的云端保護，首先，企業(yè)應當按照自身的工作需要，選擇適合的云端供應商，現(xiàn)階段，市面上的云端供應商資質(zhì)不一，應當盡量選擇安全等級高、使用成本低、維護和管理方便的云端，市面上比較出名的云端供應商有阿里云、百度云等。其次，企業(yè)應當設置訪問者的身份驗證，嚴格監(jiān)控訪問者的身份信息和訪問次數(shù)，禁止無關人員訪問系統(tǒng)。最后，會計要注意日常數(shù)據(jù)的備份，強化數(shù)據(jù)庫的管理，當數(shù)據(jù)發(fā)生異?？梢约皶r檢驗并查證，構建一套完整的數(shù)據(jù)恢復系統(tǒng)，由專職人員對數(shù)據(jù)定期查驗，避免出現(xiàn)員工私下更改數(shù)據(jù)的情況。

企業(yè)可以通過設置企業(yè)防火墻，將重要資料與外網(wǎng)隔絕、對財務軟件進行加密等方式，對企業(yè)信息進行安全保護。同時，要對會計人員進行網(wǎng)絡信息安全教育培訓，保證在遇到信息安全事件時，可以進行簡單的處理，支撐到專業(yè)人員接手，必須加強會計的安全信息保護意識，比如說，會計人員在異地辦公時，也應當嚴格遵守企業(yè)的會計工作準則，嚴禁從無關網(wǎng)頁下載信息，或者將私人設備接入辦公設備等。

2.云會計的多元化設計和使用。中小企業(yè)因其工作內(nèi)容的側重不同，它的會計信息化應用并不需要向大型企業(yè)一樣完善，因此，中小企業(yè)在選擇云會計系統(tǒng)時，可以請云會計系統(tǒng)的開發(fā)商依照企業(yè)發(fā)展的側重點，定制符合自身要求的系統(tǒng)。

中小企業(yè)在云會計配套使用云端的選擇上，同樣需要考慮企業(yè)的實際應用，從而選出最適合的云端。比如說，公有云是一種由供應商提供云會計配套設施建設和維護的云端應用，有著費用低、即買即用、不需要專門維護等優(yōu)點，受到大多中小企業(yè)的歡迎。但當中小企業(yè)對會計信息安全有更高要求時，企業(yè)就可以選擇私有云，從而提升信息的安全級別，同時可以享有更多的云端特權，即供應商能夠及時對其作出更貼合企業(yè)使用的調(diào)整，最終使用戶得到更完美的使用體驗。

財務工作對企業(yè)的發(fā)展有著極大的作用，在中小企業(yè)信息化的過程中，云會計系統(tǒng)可以為企業(yè)的發(fā)展提供思路。因此，靈活運用云會計，不能僅將應用局限于企業(yè)的財務報表核算等內(nèi)容上，而應當挖掘更深層次的應用，比如：對企業(yè)各項資料進行綜合分析、對市場上與本公司有關聯(lián)的企業(yè)信息進行收集、為企業(yè)未來的發(fā)展做出規(guī)劃等。

結論

綜上所述，自谷歌在世界引擎大會上提出云會計至今，云會計因可以減少企業(yè)成本、提高管理效率等特性，已經(jīng)成為一種廣受企業(yè)歡迎的會計信息化管理系統(tǒng)。中小企業(yè)利用云會計可以滿足當代信息化的需求，有利于其朝著現(xiàn)代化集約型發(fā)展，同時也可以促進企業(yè)的升級轉型。