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        試論企業(yè)的審計(jì)工作風(fēng)險(xiǎn)與防范措施

        2020-06-11 00:46:57劉蓮菲
        財(cái)經(jīng)界·下旬刊 2020年5期
        關(guān)鍵詞:內(nèi)控審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范措施

        劉蓮菲

        摘 要:審計(jì)工作是企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中對(duì)下屬子公司、各部門進(jìn)行監(jiān)督、檢查的一系列工作,對(duì)于保持企業(yè)的健康發(fā)展,貫徹各項(xiàng)規(guī)章管理制度有著重要的監(jiān)督作用。但是審計(jì)工作也是存在一定的風(fēng)險(xiǎn),如果審計(jì)工作出現(xiàn)問(wèn)題,企業(yè)的資金、資產(chǎn)、技術(shù)都將面臨巨大的威脅。本文作者結(jié)合自身多年審計(jì)工作經(jīng)驗(yàn),從審計(jì)工作風(fēng)險(xiǎn)的概念入手,對(duì)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的特征、種類進(jìn)行了分析,闡述了企業(yè)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的具體原因,探索了企業(yè)應(yīng)對(duì)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的防范措施,希望能對(duì)企業(yè)審計(jì)工作發(fā)展帶來(lái)啟示。

        關(guān)鍵詞:企業(yè) ?審計(jì)風(fēng)險(xiǎn) ?內(nèi)控 ?管理 ?防范措施

        經(jīng)過(guò)多年發(fā)展,在現(xiàn)代企業(yè)中,審計(jì)工作已經(jīng)成為一項(xiàng)普遍的管理工作。但是由于企業(yè)在發(fā)展中會(huì)出現(xiàn)不同的問(wèn)題,因此企業(yè)的審計(jì)工作也面臨著不同的風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)此,作為企業(yè)的管理者,我們不僅要了解企業(yè)的各項(xiàng)制度,還要結(jié)合實(shí)際情況,深入剖析審計(jì)工作風(fēng)險(xiǎn),提高審計(jì)人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),轉(zhuǎn)變思路,完善風(fēng)險(xiǎn)防范措施。

        一、企業(yè)審計(jì)工作風(fēng)險(xiǎn)概述

        (一)企業(yè)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)概念

        審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)是在審計(jì)人員工作中,在并非刻意而為之的前提下出現(xiàn)的各種問(wèn)題,并且由這些問(wèn)題給企業(yè)造成損失的可能性。比如未發(fā)現(xiàn)報(bào)表中的錯(cuò)誤,未及時(shí)對(duì)運(yùn)營(yíng)管理流程的錯(cuò)誤進(jìn)行糾正、處理等情況。出現(xiàn)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),不外乎兩種原因。一種是審計(jì)人員選用了錯(cuò)誤的審計(jì)方式、標(biāo)準(zhǔn)、流程進(jìn)行審計(jì),比如未嚴(yán)格按照審計(jì)流程進(jìn)行審計(jì)、未嚴(yán)格按照審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審計(jì)等。另一種是是審計(jì)人員自身的失誤導(dǎo)致的問(wèn)題。

        根據(jù)我國(guó)相關(guān)法律法規(guī)和大部分公司現(xiàn)行的規(guī)章制度,審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)可以被概括為:因未發(fā)現(xiàn)審計(jì)目標(biāo)的錯(cuò)誤或者審計(jì)人未發(fā)表正確的審計(jì)意見(jiàn)而造成企業(yè)損失的可能性。一般而言,根據(jù)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的存在形式,我們把企業(yè)的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)分為固有風(fēng)險(xiǎn)、可控風(fēng)險(xiǎn)和不可控風(fēng)險(xiǎn)三大類。

        (二)企業(yè)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)特征

        審計(jì)工作因具體內(nèi)容而定,具有復(fù)雜多變的特性,但是從整體來(lái)看,審計(jì)工作具有以下六項(xiàng)基本特征:

        1、審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的客觀性

        審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)是客觀存在的,企業(yè)在發(fā)展到一定規(guī)模后,必須通過(guò)審計(jì)工作來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)各部門、子公司的監(jiān)督。雖然近年來(lái)審計(jì)已經(jīng)出現(xiàn)了電子化審計(jì),但是在企業(yè)中,絕大部分審計(jì)判斷都是由專門的審計(jì)人員來(lái)完成。人出現(xiàn)錯(cuò)誤的客觀性使得審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)也有著一定的客觀性。

        2、審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的控制性

        盡管企業(yè)審計(jì)工作存在風(fēng)險(xiǎn)性,但是審計(jì)工作是在一定規(guī)則范圍內(nèi)運(yùn)轉(zhuǎn),所以審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)也存在較大的可控制性。通過(guò)制度的校驗(yàn)和復(fù)核,可以減少審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的概率。

        3、審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的雙面性

        從哲學(xué)角度看,事物普遍存在兩面性。審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn),可能會(huì)造成企業(yè)的損失。但是審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)也暴露出企業(yè)審計(jì)管理甚至整體管理中的不足,企業(yè)可以有針對(duì)性的進(jìn)行調(diào)整,亡羊補(bǔ)牢,提升企業(yè)的管理效率與質(zhì)量。

        4、審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的隱蔽性

        通常而言,審計(jì)失誤給企業(yè)造成的損失有大有小,并且有些損失是難以準(zhǔn)確估量的,也有很多損失難以直接與審計(jì)失誤聯(lián)系起來(lái)。因此,審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)具有一定的隱蔽性。

        5、審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的突發(fā)性

        在多數(shù)企業(yè)的審計(jì)工作管理中可以發(fā)現(xiàn),審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生沒(méi)有一個(gè)準(zhǔn)確的日期。有很多審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)在某一個(gè)特殊時(shí)間點(diǎn)突然爆發(fā)出來(lái),因此審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)具有突發(fā)性的特征。

        6、審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的普遍性

        在我國(guó)大部分大中型企業(yè)里,都建立了審計(jì)監(jiān)督機(jī)制,因此審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)理論上存在于每一個(gè)實(shí)行審計(jì)管理的企業(yè)中,因此審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)也具有普遍性。

        二、企業(yè)審計(jì)工作風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因

        (一)企業(yè)內(nèi)控機(jī)制不完善

        企業(yè)內(nèi)部控制是以專業(yè)管理制度為基礎(chǔ),以防范風(fēng)險(xiǎn)、有效監(jiān)管為目的,通過(guò)全方位建立過(guò)程控制體系、描述關(guān)鍵控制點(diǎn)和以流程形式直觀表達(dá)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)過(guò)程而形成的管理規(guī)范。企業(yè)審計(jì)工作是企業(yè)內(nèi)部控制中內(nèi)部環(huán)境控制的重要組成部分。

        目前許多企業(yè)在內(nèi)部控制機(jī)制上管理松散,制度不嚴(yán)密,給審計(jì)工作帶來(lái)了很大的麻煩,同時(shí)也造成了審計(jì)工作風(fēng)險(xiǎn)。像企業(yè)內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)不科學(xué),組織機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理,全責(zé)分配不明確、不清晰,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制缺失,控制措施不完善、沒(méi)有針對(duì)性、警示性,信息溝通成本過(guò)高、溝通不暢,監(jiān)督檢查與獎(jiǎng)懲處理措施不完善等情況,都是內(nèi)控機(jī)制不完善的表現(xiàn)特征,這些內(nèi)控因素相互關(guān)聯(lián),都與審計(jì)工作緊密相連,缺少任何一項(xiàng)都會(huì)削弱審計(jì)的作用,增加審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)。

        (二)業(yè)務(wù)盲目發(fā)展

        隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)面臨的競(jìng)爭(zhēng)在不斷增加。為了適應(yīng)更加激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),許多企業(yè)盲目拓展產(chǎn)品類型,增加經(jīng)營(yíng)范圍,導(dǎo)致企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍發(fā)展速度遠(yuǎn)遠(yuǎn)快于管理水平的發(fā)展速度。業(yè)務(wù)的快速發(fā)展,讓審計(jì)工作需要更多的資料進(jìn)行數(shù)據(jù)支撐,但是管理體制跟不上,導(dǎo)致審計(jì)人員無(wú)法給出精準(zhǔn)的審計(jì)結(jié)論,埋下了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的潛在威脅。近年來(lái),審計(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)展已經(jīng)不再局限于過(guò)去的財(cái)務(wù)審計(jì)、經(jīng)濟(jì)審計(jì)等傳統(tǒng)審計(jì)工作,增加了經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)、投資決策審計(jì)、管理機(jī)制審計(jì)、業(yè)務(wù)流程審計(jì)等內(nèi)容,企業(yè)業(yè)務(wù)范圍的盲目擴(kuò)大,導(dǎo)致審計(jì)工作的復(fù)雜性急劇上升,使得企業(yè)的審計(jì)工作人員捉襟見(jiàn)肘,更加增加了審計(jì)工作風(fēng)險(xiǎn)。

        (三)審計(jì)思維與審計(jì)方式落后

        審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)與審計(jì)工作結(jié)果有著密切的關(guān)系,審計(jì)結(jié)果的得出又源自審計(jì)人員的審計(jì)思維和審計(jì)方式。在傳統(tǒng)的審計(jì)工作中,大部分審計(jì)工作人員根據(jù)公司已經(jīng)有的規(guī)章制度去分析關(guān)鍵控制點(diǎn)和風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),根據(jù)現(xiàn)有的流程分析審計(jì)目標(biāo),忽視了項(xiàng)目開(kāi)展的實(shí)際情況,導(dǎo)致無(wú)法得到真實(shí)有效的審計(jì)結(jié)果,錯(cuò)過(guò)了對(duì)風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)判斷的時(shí)機(jī)?,F(xiàn)階段,電子交易行為越來(lái)越普遍,但是很多審計(jì)人員對(duì)于新時(shí)期發(fā)生的電子交易、電子數(shù)據(jù)缺少有效地甄別手段,從而降低了審計(jì)的工作效用。

        (四)審計(jì)人才缺失

        現(xiàn)代企業(yè)審計(jì)不僅要求審計(jì)人員具備財(cái)務(wù)審計(jì)能力,同時(shí)還要具備項(xiàng)目管理、信息統(tǒng)計(jì)等相關(guān)專業(yè)的審計(jì)能力。如果企業(yè)的審計(jì)人員對(duì)所審計(jì)的內(nèi)容專業(yè)理解不到位,實(shí)務(wù)把握不清晰,造成審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。但是目前很多企業(yè)內(nèi)部對(duì)于高素質(zhì)、經(jīng)驗(yàn)豐富的專業(yè)審計(jì)人才儲(chǔ)備不足,對(duì)于審計(jì)內(nèi)容復(fù)雜性預(yù)估不夠,難以發(fā)現(xiàn)審計(jì)目標(biāo)隱藏的風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)。

        三、企業(yè)審計(jì)工作風(fēng)險(xiǎn)的防范措施

        (一)完善內(nèi)部控制機(jī)制

        降低企業(yè)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),構(gòu)建合理、科學(xué)的內(nèi)部控制機(jī)制是首要任務(wù),這屬于企業(yè)管理中的長(zhǎng)效機(jī)制。企業(yè)需要建立起內(nèi)控體系與審計(jì)線路之間的緊密聯(lián)系,架通審計(jì)與內(nèi)控各個(gè)元素之間的影響渠道,實(shí)現(xiàn)企業(yè)借助審計(jì)工作實(shí)現(xiàn)管理監(jiān)督的目標(biāo)。對(duì)此,有條件的企業(yè)可以制定完善的部門審計(jì)制度,或者定期組織審計(jì)工作培訓(xùn),建立與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展相一致的審計(jì)工作體系。近年來(lái),國(guó)家大力推進(jìn)電子化辦公,對(duì)此企業(yè)也需要加強(qiáng)電子辦公的內(nèi)控體系建設(shè),建立可以監(jiān)督、調(diào)控、整合、分析的電子內(nèi)控后臺(tái),提高審計(jì)檢察的效率,將審計(jì)工作的風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率降到最低。

        (二)優(yōu)化審計(jì)方法

        在企業(yè)審計(jì)工作中,科學(xué)、高效的審計(jì)方法是防范審計(jì)工作風(fēng)險(xiǎn)的有效武器。企業(yè)結(jié)合國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)的要求,根據(jù)企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理現(xiàn)狀,不斷與時(shí)俱進(jìn),優(yōu)化企業(yè)審計(jì)方法,對(duì)于減少審計(jì)工作負(fù)擔(dān),降低審計(jì)工作風(fēng)險(xiǎn)有著極為重要的意義。對(duì)此,企業(yè)審計(jì)人員在審計(jì)過(guò)程中,不僅要熟悉企業(yè)業(yè)務(wù)專業(yè)知識(shí),同時(shí)還需要建立起逆流程審計(jì)的現(xiàn)代化審計(jì)思維。適當(dāng)通過(guò)反向思維、反向分析的方式對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)進(jìn)行審計(jì),實(shí)現(xiàn)降低企業(yè)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的目標(biāo)。有些企業(yè)由于審計(jì)人員數(shù)量較少,專業(yè)能力不足,無(wú)法完全審計(jì)企業(yè)的全部工作,對(duì)此,企業(yè)也可以適當(dāng)進(jìn)行審計(jì)外包,借助社會(huì)上專業(yè)的審計(jì)力量開(kāi)展審計(jì)工作。

        (三)調(diào)整業(yè)務(wù)范圍

        企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中,應(yīng)當(dāng)及時(shí)調(diào)整經(jīng)營(yíng)范圍。對(duì)于超過(guò)企業(yè)范圍的業(yè)務(wù),應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)環(huán)境及時(shí)規(guī)范調(diào)整,該縮減要縮減,該擴(kuò)張的要擴(kuò)張。同時(shí)針對(duì)所經(jīng)營(yíng)的業(yè)務(wù)范圍配備相應(yīng)的管理人員、審計(jì)人員,做好業(yè)務(wù)發(fā)展的有序化監(jiān)督工作,減少因?qū)I(yè)不對(duì)口、盲目發(fā)展而造成的審計(jì)工作風(fēng)險(xiǎn)。

        (四)引進(jìn)審計(jì)人才

        企業(yè)的審計(jì)工作需要高質(zhì)量的審計(jì)人才來(lái)支撐,對(duì)此,企業(yè)需要做好審計(jì)人才的引進(jìn)工作。一方面,對(duì)于企業(yè)內(nèi)部在職人員,要定期做好培訓(xùn)工作,明確企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的各項(xiàng)規(guī)章制度,提高審計(jì)能力。另一方面,對(duì)于企業(yè)專業(yè)人才匱乏的領(lǐng)域,加強(qiáng)專業(yè)人才招聘或者專業(yè)勞務(wù)外包,在控制成本的前提下盡可能增加審計(jì)人才力量。

        四、結(jié)束語(yǔ)

        總而言之,審計(jì)工作風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)無(wú)法避免的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)之一。審計(jì)作為一種監(jiān)督檢查的機(jī)制,對(duì)企業(yè)來(lái)講具有重要意義。對(duì)此,企業(yè)管理人員需要加大對(duì)審計(jì)管理的重視程度,尋找企業(yè)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的具體原因并制定針對(duì)性的防范措施,降低企業(yè)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生幾率,減少審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)造成的損失。

        基金項(xiàng)目:2020年云南省教育廳科學(xué)研究基金”就業(yè)導(dǎo)向下的云南高職院校《審計(jì)實(shí)務(wù)》課程教學(xué)創(chuàng)新研究”(項(xiàng)目編號(hào):2020J1085)的階段性研究成果。

        參考文獻(xiàn)

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