雍芝平
摘要:在制造企業(yè)經(jīng)營環(huán)境日趨復雜、競爭越來越激烈的情況下,規(guī)范的會計核算,高質(zhì)量的會計信息,對企業(yè)的發(fā)展壯大、經(jīng)營決策起著至關(guān)重要的作用。會計工作利用會計核算結(jié)果對企業(yè)經(jīng)營決策進行引導、支持,以實現(xiàn)合法、合規(guī)、促進企業(yè)戰(zhàn)略目標落地,實現(xiàn)價值最大化。許多企業(yè)對財務工作不重視,財務制度不健全、業(yè)務和財務配合度不高,內(nèi)部監(jiān)督、檢查不到位,導致財務報告信息完整性、可靠性、準確性受限,很難滿足報告使用者對企業(yè)經(jīng)營情況的準確判斷。文章闡述了會計核算對制造企業(yè)的重要意義、存在的主要問題及改進核算的對策建議,以期會計核算能在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮其應有的作用。
關(guān)鍵詞:制造業(yè)企業(yè);會計核算;改進建議
一、會計核算對制造企業(yè)經(jīng)營的重要意義
會計核算是將企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務活動按會計要素及準則規(guī)定進行記錄、歸集,呈現(xiàn),形成財務報表,以反映企業(yè)的財務狀況、經(jīng)營業(yè)績及現(xiàn)金流量狀況。企業(yè)的健康發(fā)展離不開財務決策支持,財務決策依據(jù)于財務核算結(jié)果及相關(guān)人員的專業(yè)判斷。在制造企業(yè)市場競爭日趨激烈的情況下,高質(zhì)量的會計核算信息結(jié)果的及時傳遞,有助于企業(yè)對經(jīng)營狀況準確預測和分析,規(guī)避企業(yè)風險,推動企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。
二、現(xiàn)代制造企業(yè)會計核算中存在的主要問題
現(xiàn)代制造業(yè)是國民經(jīng)濟的物質(zhì)基礎(chǔ)和產(chǎn)業(yè)主體,隨著新技術(shù)、新能源、新材料等重要領(lǐng)域和前沿方向的革命性突破和交叉融合,制造業(yè)正在引發(fā)新一輪產(chǎn)業(yè)變革。為了推進智能制造發(fā)展戰(zhàn)略,國家發(fā)布了《中國制造2025》白皮書,并出臺了一系列相關(guān)的稅收優(yōu)惠及財政補貼政策,給企業(yè)家、投資者很大信心和實實在在的支持。作為企業(yè)內(nèi)當家的財務核算及管理人員,如何用自己的一技之長為企業(yè)理好財、算好賬,將財務信息數(shù)據(jù)及時準確傳遞給企業(yè)經(jīng)營決策者,這是一份責任,也是一門技術(shù)。目前制造業(yè)財務核算中主要存在以下問題。
(一)會計核算工作基礎(chǔ)不規(guī)范
1. 核算制度不健全
會計核算是通過專業(yè)、規(guī)范的語言來描述企業(yè)的實際經(jīng)營業(yè)績。財政部下發(fā)的《企業(yè)會計準則》就是指導會計核算的大政方針,企業(yè)應該結(jié)合準則制定本企業(yè)會計核算制度,規(guī)范財務管理,指導會計核算。有的制造企業(yè)沒有制定會計制度,或者制定的制度、政策比較粗糙,隨著業(yè)務的發(fā)展,制度政策不細化、不完善,無法指導會計核算;有的企業(yè)有制度不執(zhí)行,或者虛構(gòu)經(jīng)濟業(yè)務,偽造、編造單據(jù)及會計憑證,嚴重違反會計準則要求,會計信息歪曲實際經(jīng)營結(jié)果,誤導報表使用者,達到不可告人的目的。
2. 財務核算人員綜合素質(zhì)不高
我國制造企業(yè)發(fā)展迅速,企業(yè)財務核算相對復雜,財務人員的綜合業(yè)務素質(zhì)跟不上企業(yè)的發(fā)展。大中型制造企業(yè)財務人員一般占總用工的3%左右,財務團隊中,低學歷、非財務專業(yè)的基礎(chǔ)核算人員占有相當大比例,高學歷、專業(yè)性強、綜合素質(zhì)過硬的財務人員占比較小,造成財務人員整體業(yè)務水平不高、思想道德素質(zhì)偏低。財務人員學習能力和接受能力低,職業(yè)判斷達不到專業(yè)判斷要求,對政策把握不準確,會導致會計處理偏差,影響會計核算信息質(zhì)量。良好職業(yè)道德素質(zhì)是財務核算結(jié)果準確的保證,而安于現(xiàn)狀、不求上進,對工作沒有熱情、沒有責任感,遇事就不會較真,不會堅持原則,放任違規(guī)、違法情況發(fā)生,甚至伙同舞弊。
3. 人為干預財務核算造成結(jié)果失真
制造業(yè)企業(yè)每一經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生都有對應的準則、制度或核算政策規(guī)范,有的單位領(lǐng)導為考核結(jié)果,會給財務人員施壓,人為干預財務核算,造成核算信息結(jié)果失真。如為了粉飾報表利潤,會指示財務人員通過多記收入、少計費用,不提或少提準備金。甚至有的財務人員迫于壓力,會通過濫用會計政策來滿足領(lǐng)導的要求,如應收賬款壞賬準備計提,業(yè)務領(lǐng)導暗示財務通過調(diào)整應收賬款賬齡,在利潤指標完成較好的情況下,多提壞賬準備,在利潤指標完成不好的情況下,少提壞賬準備,人為干預,粉飾報表,以達到績效考核管理目標。
(二)財務人員對前端業(yè)務不熟悉
現(xiàn)代大中型制造業(yè)企業(yè),業(yè)務鏈條都比較長,財務核算的準確性取決于業(yè)務資料的完整性及財務人員的敏感性、責任感和專業(yè)度。比如研發(fā)費用,是費用化還是資本化,按會計準則來講,研究階段費用化;開發(fā)階段資本化?;A(chǔ)核算人員對研發(fā)工作計劃、流程不熟悉,不能準確核算到對應科目。對于成本會計來說,經(jīng)常被詬病成本核算不準確。準確雖然只是一個相對的概念,但若不了解產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、車間生產(chǎn)工藝流程及人工成本的計價方式,就無法判斷獲取到核算資料的真實性、完整性,就不可能核算出相對準確的產(chǎn)品成本。
(三)核算資料信息要素不完整
制造業(yè)企業(yè)財務核算原始資料,自制的憑證資料較少,大多數(shù)都是需要業(yè)務端發(fā)起后傳遞給財務的。能自主掌控的信息資料,財務人員可以及時準確進行賬務處理;需要通過外來原始依據(jù)做賬的經(jīng)濟業(yè)務,若信息資料不完整、不直觀,財務人員就不能直接做賬,需要與相關(guān)業(yè)務發(fā)起人進行反復溝通、確認,這個過程費精力、耗時間。有時候信息發(fā)出去之后,如石沉大海,甚至有時都不知道該找誰了解情況。比如銀行收到一筆款,以個人名字存入的,名字陌生、摘要簡單。會計看到了,如何做賬呢?是保證金還是違約金,與人事、技術(shù)相關(guān)還是與采購、銷售相關(guān),是沖減前期往來掛賬、計入營業(yè)外收入還是掛暫收應付。財務核算信息資料不完整,導致財務人員無法準確掛賬,不利于財務管控和財務分析決策。
(四)內(nèi)部控制、檢查、稽核工作不到位
從制造企業(yè)內(nèi)控執(zhí)行看,存在監(jiān)督作用不強,檢查稽核工作不到位的,主要有以下幾種情況。
1. 企業(yè)內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)和機制不健全
三會及經(jīng)理層之間權(quán)責分配不夠合理,內(nèi)部權(quán)利不均衡,相互制約能力減弱,出現(xiàn)監(jiān)事會和監(jiān)管功能弱化,董事會決議獨立性欠缺,股東大會不具有實際價值等問題。在監(jiān)督、執(zhí)行、決策權(quán)力不獨立的情況下,內(nèi)部管理出現(xiàn)漏洞,將使徇私舞弊、財務造假有機可乘。同時,內(nèi)部監(jiān)督機構(gòu)不健全,內(nèi)審人員配備不夠,獨立性、專業(yè)能力不足,工作開展受阻,內(nèi)部審計工作不能有效開展落實。
2. 會計審核流于形式
為圖省事,有的主管人員會將賬號、密碼給到制單人員,由其代為審核、記賬操作。原本設(shè)置好的憑證復核流程不能發(fā)揮作用,記賬錯誤不能被及時發(fā)現(xiàn),內(nèi)控失效,錯誤流傳,財務核算內(nèi)容不能反映經(jīng)濟業(yè)務實質(zhì),誤導財務管理決策及相關(guān)報表使用者。
(五)財務核算人員流動性大
企業(yè)一般都設(shè)有財務部,即使小企業(yè),也會有專人負責財務核算,或請財務機構(gòu)代理記賬。因為所有企業(yè)都是國民經(jīng)濟大家庭的一分子,都要接受稅務、社保、質(zhì)量、環(huán)保等相關(guān)部門的監(jiān)管,要承擔相應的社會責任。企業(yè)正常經(jīng)營活動需要由會計人員進行確認、計量、記錄、報告,這些都是企業(yè)財務核算的基本工作內(nèi)容。
作為財務核算人員,在被社會廣泛需要的同時,在企業(yè)內(nèi)部卻未必有很高的地位。財務核算是基礎(chǔ),財務核算與財務管理沒有明確的界限劃分,核算人員除了記賬、算賬、出報表外,還要協(xié)助領(lǐng)導進行費用成本等專項分析、參與業(yè)務部門產(chǎn)品報價。財務核算人員平常承擔的工作壓力大,業(yè)務能力提升快,當薪酬與職務提升趕不上能力的時候,員工就會選擇離開。新進員工前期業(yè)務不熟悉,一旦熟悉之后,可能會因為工作壓力與薪酬、晉升等待遇不平衡,選擇跳槽。這樣一來,成長起來的優(yōu)秀員工留不住,新員工匆忙上崗,好的方法、經(jīng)驗難以在實際工作中沉淀、傳承。
三、改進制造業(yè)會計核算的對策建議
(一)規(guī)范會計核算基礎(chǔ)環(huán)境
首先要建立健全會計核算制度,隨著業(yè)務的發(fā)展要不斷更新、完善制度,讓會計核算有完善的制度可對照、執(zhí)行,營造良好的會計核算環(huán)境,保證會計核算資料真實、正確、完整。
其次要提高會計人員綜合素質(zhì),不定期進行業(yè)務知識培訓,提高業(yè)務水平。重視職業(yè)道德教育,塑造獨立人格。面對一些試圖弄虛作假的不合理要求,要理直氣壯的拒絕,這既是職責所在也是對單位的忠誠、對單位負責人的保護。財務領(lǐng)導更要以身作則,率先垂范,在財務系統(tǒng)內(nèi)部營造風清氣正的氛圍,引導財務人員處事“外圓內(nèi)方”,堅持原則。
最后要加強對業(yè)務領(lǐng)導財經(jīng)法規(guī)方面知識宣傳,讓他們了解會計準則、制度的嚴肅性。真實、準確、完整的財務信息披露受法律保護,任何人不得通過任何手段干預財務核算工作。
(二)財務核算工作要重心前移
隨著信息化、人工智能的發(fā)展,德勤財務機器人已經(jīng)上市,只會坐在辦公室按計算器、做憑證的會計核算人員將很快被機器人代替。當前社會,講的最多的就是財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型。企業(yè)對管理會計的要求,就是要了解業(yè)務,融入業(yè)務,要將自己的專業(yè)知識與實際業(yè)務聯(lián)系起來,要在研發(fā)、技術(shù)設(shè)計前端就參與產(chǎn)品成本控制的討論,要用作業(yè)消耗資源、成本消耗作業(yè)的作業(yè)成本法思路來為產(chǎn)品定價出方案。未來只有改變思路,重心前移,了解業(yè)務,才能干好當前工作,守住陣地,提升自己的競爭力。
(三)規(guī)范核算信息資料
財務來源于業(yè)務,規(guī)范、詳實的業(yè)務信息資料,對財務核算非常重要?,F(xiàn)代制造業(yè)企業(yè)管理規(guī)范化是一個趨勢,需要從制度建設(shè)入手,設(shè)立規(guī)則,將執(zhí)行結(jié)果納入考核,用管理手段改變員工懶散、隨性的工作習慣。
通過優(yōu)化流程,細化關(guān)鍵環(huán)節(jié)作業(yè)標準,編制操作手冊或作業(yè)說明書,對各部門經(jīng)辦人員進行培訓,讓常規(guī)業(yè)務順暢受控,復雜業(yè)務有據(jù)可查;通過在企業(yè)內(nèi)部建立員工誠信檔案,對員工違規(guī)、違紀進行警示、通報,打消試圖渾水摸魚、鉆制度空子的不誠信行為;設(shè)定關(guān)鍵核算要素資料的提交模板,通過信息化手段在業(yè)務發(fā)起環(huán)節(jié)進行預警、提示,對填寫不標準、資料信息不完整的業(yè)務限制提交、傳遞。
(四)加強內(nèi)部控制監(jiān)督、檢查
企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)督是企業(yè)健康發(fā)展的保障,內(nèi)控制度的設(shè)計要環(huán)環(huán)相扣,治理結(jié)構(gòu)設(shè)置科學合理,內(nèi)部權(quán)、責、利分配既相互制約又相輔相成。議事、決策規(guī)則明確,“三重一大”業(yè)務要實行集體決策或連簽制度。對各組織的授權(quán)適當合理,授權(quán)范圍內(nèi)不受外界干預,保持獨立決策。要保證內(nèi)部監(jiān)督機構(gòu)人員配備充足,專業(yè)勝任能力強,能有效開展內(nèi)部審計監(jiān)督工作。經(jīng)濟業(yè)務按流程辦理,有復核、有監(jiān)督,避免造成不必要的損失。會計核算中,稽核人員要認真履職,杜絕審核人員批量審核、批量記賬的情況,把好財務核算最后一道關(guān),使財務核算結(jié)果能如實反映經(jīng)濟業(yè)務實質(zhì),給管理決策提供支持,為企業(yè)健康發(fā)展保駕護航。
(五)重視財務人員職業(yè)發(fā)展
現(xiàn)代制造業(yè)的財務人員也是企業(yè)價值的直接創(chuàng)造者。他們努力研究財稅知識,吃透政策,讓企業(yè)應享盡享稅收優(yōu)惠和政策紅利。他們嚴守準則制度,原則性強,領(lǐng)導未簽字不能先放行后補簽,票據(jù)不合規(guī)流程被駁回,請客超標不給報銷等等。財務人員是制度、政策的具體執(zhí)行者,他們恪守職業(yè)操守、竭力維護企業(yè)的利益不受蠶食,將風險規(guī)避于運營之外。
財務核算是財務管理的基礎(chǔ),基礎(chǔ)不牢,地動山搖,重視財務核算工作,給財務人員設(shè)定清晰的職業(yè)規(guī)劃,制定培訓、輪崗及相關(guān)的激勵機制,打通職業(yè)晉升通道,讓他們安心地為企業(yè)創(chuàng)造更大價值。
參考文獻:
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(作者單位:正泰電氣股份有限公司)