楊瓊

摘 要：科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步為各行各業(yè)提供了發(fā)展的機(jī)會，在這一時代背景下，傳統(tǒng)的檔案管理工作也迸發(fā)出新的發(fā)展活力，尤其是黨校的檔案管理工作，也在很大程度上發(fā)生了轉(zhuǎn)變。如何在新時代背景下，構(gòu)建信息化的檔案管理模式已然成為現(xiàn)階段人們關(guān)注的重點(diǎn)。由此，本文著眼于現(xiàn)階段黨校檔案信息化建設(shè)的現(xiàn)狀，有針對性的提出黨校檔案信息優(yōu)化舉措，以期能夠?qū)ξ磥淼臋n案管理工作創(chuàng)新發(fā)展提供幫助。

關(guān)鍵詞：新時代;黨校;檔案信息化;研究

時代的發(fā)展、變革促使在新時代發(fā)展背景下現(xiàn)有的的檔案管理工作發(fā)生了很大程度的改變，由此，在這一形勢背景下，如果想要更好的滿足人們對于檔案管理工作的客觀需求，就需要著眼于以往檔案信息化建設(shè)過程中存在的問題一一予以解決，從而針對性地實(shí)現(xiàn)新時代背景下信息化的檔案建設(shè)目標(biāo)。與此同時，隨著檔案管理工作的開展，越來越多的黨校管理者們重視到了新時代發(fā)展背景下黨校信息化建設(shè)的重要性，由此，如何結(jié)合信息化的技術(shù)針對原有的檔案管理模式予以創(chuàng)新，就成為了人們關(guān)注的重點(diǎn)。

一、現(xiàn)階段黨校檔案信息化建設(shè)過程中存在的問題

自改革開放以來，為了夯實(shí)中國共產(chǎn)黨的英明偉大領(lǐng)導(dǎo)，黨校建設(shè)作為我國培養(yǎng)具備正確管理者們的搖籃，越發(fā)受到人們的關(guān)注。近幾年，隨著我國黨校構(gòu)建的日益完善，其檔案管理過程中存在的不足也逐漸的凸顯在了人們的視野范圍之中，雖然傳統(tǒng)的檔案管理模式能夠在一定程度上滿足傳統(tǒng)的黨校發(fā)展需求，但是，隨著時代的革新，傳統(tǒng)的黨校檔案管理模式已然無法貼合時代發(fā)展的需求，檔案信息化建設(shè)成為了未來黨校發(fā)展的必然趨勢，結(jié)合以往的黨校檔案管理經(jīng)驗(yàn)，本文認(rèn)為其中存在的問題大都集中表現(xiàn)在如下幾個方面：

1.體系不健全致使黨校檔案信息化建設(shè)滯后

在以往的黨校檔案管理過程中，由于我國針對檔案信息化建設(shè)的研究時間較短，致使在實(shí)際檔案監(jiān)管體系的完善層面仍舊存在一定問題，不僅導(dǎo)致了部分黨校檔案信息化建設(shè)理念滯后，同時也造成了我國黨校檔案管理工作存在比較明顯的區(qū)域性差別，尤其是部分經(jīng)濟(jì)條件相對較差地區(qū)的黨校，這一問題則更為明顯。

2.固有思維影響新時代黨校檔案信息化建設(shè)

隨著信息技術(shù)在人們?nèi)粘Ｉ钪袘?yīng)用的越發(fā)廣泛，越來越多的黨校檔案管理者們重視到了檔案信息化建設(shè)的重要性。但是，受固有思維的影響，使得其在開展日常檔案信息化建設(shè)的過程中，仍舊會選擇應(yīng)用傳統(tǒng)的檔案管理模式進(jìn)行管理，雖然這一管理模式能夠?qū)崿F(xiàn)一定的管理效果，但這一思維勢必會影響未來檔案信息化建設(shè)中服務(wù)理念的落實(shí)，制約了黨校檔案信息化建設(shè)的腳步。

3.單一檔案信息載體限制黨校檔案信息發(fā)展

在長時間的檔案管理過程中，大部分的檔案管理工作都是通過傳統(tǒng)的手工、人力操作來實(shí)現(xiàn)相關(guān)檔案資料的采集和整理，這種檔案管理的單一性不僅造成了實(shí)際檔案管理效率的低下，同時也導(dǎo)致了在檔案管理過程中存在信息的漏洞。尤其是在傳統(tǒng)檔案管理過程中，一般會以紙媒作為檔案信息管理的載體，不僅提升了檔案儲存、保管的難度，同時也會在一定程度上為后續(xù)的檔案保存埋下隱患。

4.初期的檔案信息化建設(shè)中安全性問題頻頻發(fā)生

隨著黨校檔案信息化建設(shè)的推進(jìn)，越來越多的黨校檔案管理者們會通過構(gòu)建電子檔案的方式實(shí)現(xiàn)檔案信息化的建設(shè)目標(biāo)，但是，由于技術(shù)層面的不完善，致使在實(shí)際的電子檔案管理環(huán)節(jié)安全問題和真實(shí)性問題頻頻發(fā)生，在很大程度上阻礙了檔案信息化建設(shè)發(fā)展的腳步，同時也降低了人們對于檔案信息化建設(shè)的認(rèn)可。

二、新時代黨校檔案信息化建設(shè)的策略

結(jié)合上述有關(guān)黨校檔案信息化建設(shè)過程中的問題研究，本文認(rèn)為如果想要推動黨校發(fā)展過程中信息化建設(shè)腳步的加快，就可以從以下幾個方面入手：

1.將檔案信息化建設(shè)作為一種常態(tài)

在新時代發(fā)展的背景下，檔案管理工作存在的意義和目標(biāo)也隨之發(fā)生了很大程度的革新，尤其是針對黨校的檔案信息化建設(shè)環(huán)節(jié)，如果想要在本質(zhì)意義上提升檔案信息化建設(shè)的效果，就需要在根本上提升對于檔案信息化建設(shè)的重視程度，從領(lǐng)導(dǎo)層入手，逐步的深化各層次員工對于檔案管理的重視程度，最大程度上提升黨校內(nèi)部對于檔案信息化建設(shè)的落實(shí)情況，從而實(shí)現(xiàn)預(yù)期的黨校檔案管理信息化建設(shè)目標(biāo)。

例如，在這一環(huán)節(jié)，一方面應(yīng)要求管理者們充分發(fā)揮自身的職責(zé)效用，確保檔案信息化建設(shè)能夠作為未來黨校發(fā)展中的重點(diǎn)內(nèi)容，并被全面的落實(shí)下去;另一方面，在建設(shè)檔案信息化體系的過程中，應(yīng)在檔案管理部門安排一名具備多重專業(yè)能力的領(lǐng)導(dǎo)，對檔案管理中存在的問題予以解決，同時也能夠?qū)⑿畔⒒墓芾硭悸仿鋵?shí)在實(shí)際的管理過程中，從而將檔案信息化建設(shè)作為一種常態(tài)，落實(shí)在日常的黨校建設(shè)過程中。

2.貫徹落實(shí)檔案信息化的基礎(chǔ)工作

如果想要實(shí)現(xiàn)黨校檔案信息化建設(shè)的目標(biāo)，在提升檔案管理參與者們重視程度的同時，也應(yīng)積極的結(jié)合自身黨校的發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行革新，從而在根本上推動檔案信息化的工作能夠切實(shí)地被落實(shí)在工作的點(diǎn)滴中去。

首先，在貫徹檔案信息化建設(shè)的過程中應(yīng)針對原有的檔案進(jìn)行清理或規(guī)范，尤其是針對歷史發(fā)展過程中存留的紙質(zhì)檔案來說，不僅僅需要按照檔案的相應(yīng)編號進(jìn)行歸結(jié)，同時也需要著眼于檔案內(nèi)容進(jìn)行綜合性的分類，從而構(gòu)建信息化建設(shè)背景下的“新卷宗”，以便后續(xù)的檔案管理工作開展。

其次，則應(yīng)著眼于檔案信息化數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性進(jìn)行完善。對于檔案信息化建設(shè)來說，應(yīng)堅(jiān)持將數(shù)據(jù)化的信息理念融入到實(shí)際的檔案信息化建設(shè)過程中，從而對錄入的數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格要求，從而最大程度上確保錄入信息的穩(wěn)定性，為后續(xù)的檔案信息化發(fā)展打下夯實(shí)基礎(chǔ)。

最后，則應(yīng)對電子檔案的歸檔和使用制度進(jìn)行明確規(guī)定，尤其是針對黨校中的電子檔案而言，只有使用才能體現(xiàn)檔案的最大價值。所以，等到黨校的電子檔案形成后，通過完善審批、搜集等為后續(xù)的檔案使用打下基礎(chǔ)，繼而推動黨校檔案信息化的發(fā)展。

3.構(gòu)建完善的檔案信息化管理平臺

如果想要實(shí)現(xiàn)黨校檔案信息化建設(shè)的穩(wěn)定發(fā)展，構(gòu)建檔案信息化管理平臺也是黨校檔案發(fā)展過程中不可或缺的重要組成環(huán)節(jié)之一。

第一，在軟件的開發(fā)環(huán)節(jié)，黨校可以采取招投標(biāo)的方式來篩選具備專業(yè)能力的團(tuán)建團(tuán)隊(duì)，著眼于黨校自身檔案管理的實(shí)際需求進(jìn)行研發(fā)，最大程度上確保該檔案信息化管理平臺能夠切實(shí)滿足黨校未來的發(fā)展需求。需要注意的是，雖然這一模式能夠全面的滿足黨校檔案管理過程中各種各樣的需求，但是，這一模式的弊端是在檔案信息化建設(shè)環(huán)節(jié)需要投入的資金份額較高，周期也相對較長。

第二，黨校還可以根據(jù)自身的需求選擇市場中已經(jīng)研發(fā)成型的檔案信息化管理平臺，并在多方面綜合考量了該軟件的安全性、穩(wěn)定性等多方面內(nèi)容之后，將其逐步的應(yīng)用到自身的檔案管理過程中去，以此來實(shí)現(xiàn)檔案管理的目標(biāo)。

第三，如果黨校內(nèi)部具備相關(guān)專業(yè)人才，其內(nèi)部的檔案管理部門還可以集合起來通過自主研發(fā)的方式構(gòu)建檔案信息化管理平臺。這一模式的優(yōu)勢是有關(guān)平臺的關(guān)鍵點(diǎn)都掌握于黨校自己手中，不僅能夠針對黨校實(shí)際的發(fā)展情況作出最為詳實(shí)的轉(zhuǎn)變，同時也能夠更好地實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理的目標(biāo)。但是，由于這一模式對于黨校檔案信息化建設(shè)內(nèi)部能力的需求較高，所以難度較大。

4.優(yōu)化黨校檔案信息化團(tuán)隊(duì)的建設(shè)

對于檔案信息化建設(shè)而言，專業(yè)的檔案管理信息化人才也是在根本層面保障黨校檔案信息化管理能夠?qū)崿F(xiàn)預(yù)期目標(biāo)的根本舉措，尤其是在這一時代發(fā)展背景下，構(gòu)建具備綜合素養(yǎng)的檔案管理團(tuán)隊(duì)，才能夠在本質(zhì)意義上推動檔案信息化建設(shè)的發(fā)展。

例如，在構(gòu)建檔案信息化團(tuán)隊(duì)人才建設(shè)的環(huán)節(jié)，一方面，應(yīng)確保原有的檔案管理部門人員能夠與時俱進(jìn)，提升專業(yè)素養(yǎng)的同時優(yōu)化對于信息化技術(shù)的接受程度，確保其能夠在后續(xù)的工作中將檔案信息化建設(shè)目標(biāo)落實(shí)下去，從而實(shí)現(xiàn)推動黨校檔案信息化建設(shè)的目標(biāo);另一方面，應(yīng)將檔案部門的發(fā)展納入整體黨校發(fā)展的人才規(guī)劃過程中，通過多渠道篩選具備檔案信息化建設(shè)能力的人才參與進(jìn)來，實(shí)現(xiàn)構(gòu)建更強(qiáng)信息化建設(shè)團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)。

三、結(jié)語

綜上所述，隨著我國黨校建設(shè)的日益完善，黨校建設(shè)過程中有關(guān)檔案信息化建設(shè)的相關(guān)事項(xiàng)也愈發(fā)的受到建設(shè)者們的關(guān)注，在這一時代發(fā)展背景，如果想要獲得更好的黨校發(fā)展效果，就必須從檔案信息化建設(shè)環(huán)節(jié)入手，逐步提升人們對于檔案的重視程度和使用程度，從而突出檔案管理的目標(biāo)，并為后續(xù)的發(fā)展打下基礎(chǔ)。

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（作者單位：中共濮陽市委黨校）