文/趙艷豐

印刷機(jī)械企業(yè)要積極采取行動(dòng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題，通過一系列有效的庫(kù)存管理措施，增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

良好的庫(kù)存管理可以讓印刷機(jī)械企業(yè)更加坦然地應(yīng)對(duì)大批量突發(fā)性訂貨出現(xiàn)、交貨周期延長(zhǎng)、市場(chǎng)預(yù)判不準(zhǔn)確等問題，提升客戶或合作商對(duì)產(chǎn)品，甚而企業(yè)的滿意度。然而在實(shí)際運(yùn)營(yíng)中，各種管理問題致使企業(yè)以高于安全庫(kù)存的庫(kù)存量運(yùn)轉(zhuǎn)，導(dǎo)致滯銷情況明顯?；诖耍∷C(jī)械企業(yè)要找出癥結(jié)所在并“對(duì)癥下藥”，才能以良好的庫(kù)存管理推動(dòng)企業(yè)更加平穩(wěn)發(fā)展。

庫(kù)存問題

1.庫(kù)存總量大，周轉(zhuǎn)時(shí)間長(zhǎng)

有些印刷機(jī)械企業(yè)為了及時(shí)滿足客戶需求，會(huì)保留大量成品庫(kù)存。如此，既增加了倉(cāng)庫(kù)面積，又提升了管理難度，從而使庫(kù)存管理成本不斷增加，占用了大量流動(dòng)資金，增加了企業(yè)負(fù)擔(dān)。實(shí)則，我國(guó)印刷機(jī)械行業(yè)的庫(kù)存周轉(zhuǎn)速度尚落后于發(fā)達(dá)國(guó)家，企業(yè)要想將資金不斷增值，就要將其處于不斷的流動(dòng)狀態(tài)。

2.庫(kù)存信息更新不及時(shí)

日常收貨、發(fā)貨時(shí)，庫(kù)存信息錄入不及時(shí)會(huì)直接導(dǎo)致庫(kù)存信息不準(zhǔn)確。如，在某些企業(yè)，倉(cāng)庫(kù)收貨人員通常會(huì)等入庫(kù)的成品累計(jì)到一定數(shù)量后，再統(tǒng)一錄入到庫(kù)存管理系統(tǒng)中。發(fā)貨人員的操作也是如此。這種信息錄入方式會(huì)導(dǎo)致庫(kù)存信息更新不及時(shí)，使得庫(kù)存管理系統(tǒng)中顯示的信息與倉(cāng)庫(kù)中實(shí)際成品庫(kù)存數(shù)量不符。此外，印刷機(jī)械企業(yè)的正常運(yùn)行需要對(duì)各種信息進(jìn)行分析，包括原材料單價(jià)及其走勢(shì)、成品庫(kù)存數(shù)量及其需求預(yù)測(cè)數(shù)量、原材料實(shí)際采購(gòu)數(shù)量、供應(yīng)商的動(dòng)態(tài)信息等，但在很多企業(yè)，并沒有專門人員進(jìn)行信息搜集和處理，手段比較落后。

3.實(shí)際庫(kù)存與安全庫(kù)存差距大

有些印刷機(jī)械企業(yè)對(duì)安全庫(kù)存水平的設(shè)置不合理，產(chǎn)品庫(kù)存總是低于或高于安全庫(kù)存范圍的狀態(tài)。安全庫(kù)存水平過高，會(huì)增加庫(kù)存成本，由于資金缺乏流動(dòng)性，因而將一定程度地增加庫(kù)存資金風(fēng)險(xiǎn)；安全庫(kù)存水平過低，則會(huì)導(dǎo)致脫銷情況的出現(xiàn)，無法及時(shí)滿足客戶需求。

4.庫(kù)存水平與銷售情況不匹配

庫(kù)存的一個(gè)重要作用就是保證銷售。印刷機(jī)械市場(chǎng)存在銷售的淡旺季，這就要求企業(yè)通過對(duì)淡旺季銷量的預(yù)測(cè)，決定每種產(chǎn)品庫(kù)存的數(shù)量。某些企業(yè)因?qū)︿N售淡旺季庫(kù)存數(shù)量的估計(jì)存在誤差，故導(dǎo)致庫(kù)存水平與銷售情況不匹配——在銷售旺季，出現(xiàn)缺貨的情況，而在銷售淡季，由于庫(kù)存降速比較慢，導(dǎo)致資金浪費(fèi)嚴(yán)重。

于大多印刷機(jī)械企業(yè)而言，與其存在業(yè)務(wù)關(guān)系的供應(yīng)商數(shù)量較多，這就需要制定完善的供應(yīng)商管理體系

管理癥結(jié)

1.缺少合理的庫(kù)存控制方法

缺少合理的庫(kù)存控制方法，主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是成品安全庫(kù)存量的設(shè)置不合理，如憑借以往生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中的經(jīng)驗(yàn)，沒有或很少通過精確的預(yù)測(cè)與計(jì)算對(duì)安全庫(kù)存量進(jìn)行設(shè)置，這就會(huì)導(dǎo)致成品安全庫(kù)存量出現(xiàn)過高或過低的情況；二是庫(kù)存控制策略過于簡(jiǎn)單，如庫(kù)存的管理采用統(tǒng)一的庫(kù)存控制方法，沒有針對(duì)不同的成品庫(kù)存進(jìn)行差異化管理。

2.忽略對(duì)供應(yīng)商的管理

于大多印刷機(jī)械企業(yè)而言，與其存在業(yè)務(wù)關(guān)系的供應(yīng)商數(shù)量較多，這就需要制定完善的供應(yīng)商管理體系。然而在實(shí)際操作中，有些企業(yè)往往忽略了對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行系統(tǒng)的管理，缺少針對(duì)供應(yīng)商的激勵(lì)與淘汰制度，這就容易在問題出現(xiàn)時(shí)，不能及時(shí)找到根源所在，以對(duì)相關(guān)問題進(jìn)行有效規(guī)避。

3.缺乏有效的信息管理系統(tǒng)

在有些印刷機(jī)械企業(yè)，針對(duì)各方面信息，如成品庫(kù)存數(shù)量及種類、收發(fā)貨時(shí)間、銷售信息、供應(yīng)商信息等的搜集、整理、分析手段比較落后，缺乏有效的信息管理系統(tǒng)。尤其當(dāng)員工對(duì)成品庫(kù)存收發(fā)貨信息以及種類、數(shù)量信息輸入不重視時(shí)，則會(huì)加大企業(yè)庫(kù)存管理的難度。

4.績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制不健全

庫(kù)存管理涉及到多個(gè)部門，當(dāng)所涉及部門的績(jī)效考核指標(biāo)不統(tǒng)一時(shí)，各部門工作人員一般都會(huì)從自身利益出發(fā)對(duì)庫(kù)存進(jìn)行管理，沒有整體規(guī)劃的概念。

應(yīng)對(duì)之策

1.加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理

筆者建議可以采用 ABC 分類法對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行細(xì)分。A類供應(yīng)商，即重點(diǎn)型供應(yīng)商；B 類供應(yīng)商，即優(yōu)先型供應(yīng)商；C 類供應(yīng)商，即一般型供應(yīng)商。A類供應(yīng)商掌握企業(yè)核心物資的供應(yīng)或者供應(yīng)量很大，與企業(yè)進(jìn)行長(zhǎng)期的合作，對(duì)這類供應(yīng)商應(yīng)重點(diǎn)關(guān)照。C 類供應(yīng)商對(duì)企業(yè)物資的供應(yīng)量很小，有的可能只是一次性交易，對(duì)這類供應(yīng)商的管理不必投入太多心思。而對(duì)B類供應(yīng)商的管理則處于A類與C類之間即可。

如何保持和維護(hù)與供應(yīng)商之間的關(guān)系，是供應(yīng)商管理的主要內(nèi)容。對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行恰當(dāng)?shù)募?lì)，可以提高供應(yīng)商與企業(yè)的配合程度，加強(qiáng)供應(yīng)商與企業(yè)之間長(zhǎng)期合作的伙伴關(guān)系，保證物資的正常供應(yīng)，可以從價(jià)格、訂單數(shù)量、信譽(yù)方面等進(jìn)行正面激勵(lì)，也可以通過淘汰機(jī)制對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行負(fù)激勵(lì)。

2.加強(qiáng)信息管理

為了避免出現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息不對(duì)稱的情況，應(yīng)加快共享市場(chǎng)、銷售、庫(kù)存等重要信息，可引入專業(yè)的信息管理系統(tǒng)，負(fù)責(zé)采集銷售、生產(chǎn)、采購(gòu)等部門的相關(guān)信息，以便企業(yè)能夠?qū)κ袌?chǎng)變化做出快速響應(yīng)，調(diào)整各部門的工作計(jì)劃。

以往，很多印刷機(jī)械企業(yè)都習(xí)慣采用物料需求計(jì)劃（MRP）系統(tǒng)，以滿足采購(gòu)計(jì)劃對(duì)于物料的需求。但隨著生產(chǎn)方式以及物料管理逐漸信息化，MRP已不能適應(yīng)印刷機(jī)械行業(yè)庫(kù)存控制的發(fā)展方向。ERP 信息管理系統(tǒng)的導(dǎo)入，可以保證庫(kù)存信息的準(zhǔn)確及時(shí)錄入，加強(qiáng)信息反饋，提高庫(kù)存管理績(jī)效。此外，企業(yè)還應(yīng)對(duì)信息搜集渠道進(jìn)行改善，并建立信息中心，保證有專員負(fù)責(zé)信息的搜集、整理、分析、傳遞和利用，最終根據(jù)市場(chǎng)需求信息、每一季度的實(shí)際銷售信息等，對(duì)庫(kù)存量以及銷售量進(jìn)行準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)，實(shí)現(xiàn)庫(kù)存控制系統(tǒng)與市場(chǎng)需求同步變化，減少庫(kù)存成本，提高客戶服務(wù)水平。

3.完善績(jī)效評(píng)價(jià)體系

印刷機(jī)械企業(yè)在設(shè)立績(jī)效評(píng)價(jià)體系時(shí)，應(yīng)從公司總體戰(zhàn)略目標(biāo)出發(fā)，以整個(gè)庫(kù)存控制流程的成本為基礎(chǔ)，要考慮的不僅是各部門針對(duì)庫(kù)存物資單價(jià)、質(zhì)量、供應(yīng)等方面的工作，還有企業(yè)資金周轉(zhuǎn)率、機(jī)會(huì)成本等因素。

企業(yè)要有專員負(fù)責(zé)信息的搜集、整理、分析、傳遞和利用

以物流部門為例，在制定績(jī)效考核指標(biāo)時(shí)要將淺層次和深層次的因素同時(shí)加以考慮。淺層次的指標(biāo)包括庫(kù)存物料配送的及時(shí)性、準(zhǔn)確率、收發(fā)貨時(shí)間要求，以及員工的服務(wù)水平等。深層次的指標(biāo)包括不良庫(kù)存的情況，呆滯庫(kù)存的數(shù)量、種類，庫(kù)存周轉(zhuǎn)周期以及次數(shù)等。

4.提高銷售預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性

對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行恰當(dāng)?shù)募?lì)，可以提高供應(yīng)商與企業(yè)的配合程度

對(duì)市場(chǎng)需求進(jìn)行準(zhǔn)確預(yù)測(cè)是優(yōu)化庫(kù)存的先決條件。筆者建議印刷機(jī)械企業(yè)采取指數(shù)平滑法，其是通過計(jì)算銷售數(shù)據(jù)的指數(shù)平滑值，并配合一定的時(shí)間序列預(yù)測(cè)模型，對(duì)未來的銷售額進(jìn)行預(yù)測(cè)。另外，銷售預(yù)測(cè)管理要從搜集市場(chǎng)信息開始，包括宏觀市場(chǎng)分析、細(xì)分市場(chǎng)分析、競(jìng)品價(jià)格走勢(shì)等，直到做出月度銷售預(yù)測(cè)、年度銷售預(yù)測(cè)，且預(yù)測(cè)過程中應(yīng)包括預(yù)測(cè)的編制、修訂、確認(rèn)及輸出等環(huán)節(jié)。印刷機(jī)械企業(yè)若要開展有效的預(yù)測(cè)管理，必須明確各崗位的職責(zé)，并讓預(yù)測(cè)擔(dān)當(dāng)人員接受多方面的培訓(xùn)，不僅要了解、跟蹤、分析市場(chǎng)信息，還要清楚供應(yīng)鏈各生產(chǎn)節(jié)點(diǎn)上所需要錄入的準(zhǔn)確信息。當(dāng)然，針對(duì)預(yù)測(cè)擔(dān)當(dāng)人，也要有相應(yīng)的績(jī)效考核體系，主要的考核指標(biāo)就是預(yù)測(cè)準(zhǔn)確率。

于企業(yè)而言，管理要細(xì)致到各個(gè)方面。之于庫(kù)存管理，印刷機(jī)械企業(yè)要積極采取行動(dòng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題，通過一系列有效的管理措施，增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。