侯星星
隨著中國經(jīng)濟的快速發(fā)展,商業(yè)銀行內(nèi)部審計工作正面臨著嚴重的挑戰(zhàn),如何在大數(shù)據(jù)的時代背景下,利用科技手段面對和化解風險并將風險轉(zhuǎn)化為機遇,是我國銀行業(yè)需要考慮的事。內(nèi)部審計工作作為銀行進行自我監(jiān)督的一種手段,隨著外界環(huán)境的變化,其面臨的風險也隨之上升。下面本文將從銀行內(nèi)部審計的工作現(xiàn)狀入手,分析大數(shù)據(jù)時代背景下銀行內(nèi)部審計工作面臨的風險,并給出一些建議,希望能對相關(guān)人員的工作有所幫助。
一、前言
大數(shù)據(jù)時代的到來給許多行業(yè)帶來了新的挑戰(zhàn)和機遇,銀行內(nèi)部審計工作作為金融行業(yè)的審計工作中至關(guān)重要的一部分,其如何在審計工作中更好的利用大數(shù)據(jù)、云計算和互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù),迎接時代的挑戰(zhàn),是很多人重點關(guān)注的問題。隨著我國經(jīng)濟發(fā)展的角度逐漸加快,人民對金融業(yè)的要求也日益嚴格,而銀行內(nèi)部的審計工作變得尤其重要,只有用正確的方法和手段對審計工作進行改進,才能及時發(fā)現(xiàn)問題并解決問題,提高審計工作效率,推動銀行業(yè)不斷向前發(fā)展。
二、國有銀行內(nèi)部審計工作的現(xiàn)狀
研究數(shù)據(jù)顯示,在我國國有銀行建立內(nèi)部審計工作之后,不僅完成了內(nèi)部財政審計、固定資產(chǎn)審計等不同種類的審計工作,并且將內(nèi)部審計工作由原來的銀行內(nèi)的自我監(jiān)督轉(zhuǎn)換到對銀行自身風險的預(yù)測等方面,對保障銀行的健康發(fā)展有重要作用。因此銀行的內(nèi)部審計工作已經(jīng)成為銀行工作必不可少的一個環(huán)節(jié),銀行審計部門的相關(guān)工作人員的專業(yè)素質(zhì)也受到銀行的重點關(guān)注。為了保證銀行內(nèi)部審計工作的順利開展,讓審計工作發(fā)揮更大的作用,銀行提高了對相關(guān)工作人員的考核質(zhì)量,完善了審計工作的環(huán)節(jié)。隨著中國經(jīng)濟的快速發(fā)展,在經(jīng)濟全球化的時代大趨勢下,銀行的審計手段也從原來的手工審計逐漸改進為計算機輔助審計,審計工作的內(nèi)容范圍不斷拓寬,銀行內(nèi)部審計工作發(fā)揮的作用越來越大。
目前,我國銀行已經(jīng)建立了一系列科學有效的審計流程,并且銀行內(nèi)部審計工作已經(jīng)取得了一定成果。但是面對大數(shù)據(jù)時代的大環(huán)境,在風險預(yù)測、獎懲制度、工作人員專業(yè)素質(zhì)等方面還存在很多問題需要解決。銀行傳統(tǒng)的審計方法和技術(shù)直接影響到審計的質(zhì)量,目前,很多銀行的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)不同,對于數(shù)據(jù)的傳輸不能做到統(tǒng)一,審計部門在進行數(shù)據(jù)的下載之后還需要進行格式的轉(zhuǎn)換,這個過程耗費時間較長。由于銀行儲存了大量的數(shù)據(jù),在沒有足夠的資源配置的情況下,容易出現(xiàn)國家無法收集到銀行的實時數(shù)據(jù)并檢查問題的情況。
目前我國銀行內(nèi)部審計工作還存在很多盲區(qū),審計范圍較小,審計對象也主要針對四大銀行。隨著經(jīng)濟全球化的加深,各種各樣的新型金融業(yè)務(wù)隨之產(chǎn)生,但很多銀行對新業(yè)務(wù)的關(guān)注度不夠,控制也相對薄弱,審計工作質(zhì)量較差。另外,由于審計工作經(jīng)過的時間周期較長,并且審計工作涉及的內(nèi)容較單一、監(jiān)察環(huán)節(jié)較薄弱,所以審計機關(guān)很難真正及時發(fā)現(xiàn)問題并解決問題,銀行的經(jīng)營管理安全難以得到保證。
三、大數(shù)據(jù)時代銀行內(nèi)部審計工作面臨的風險
大數(shù)據(jù)時代的重點就是對數(shù)據(jù)的采集、儲存和處理,數(shù)據(jù)的采集是一切工作順利開展的基礎(chǔ)。然而目前大數(shù)據(jù)技術(shù)還沒有完全成熟,因此審計工作收集的數(shù)據(jù)不能保證其完整性,大量的信息匯集在一起,僅通過人工的方式,很難將其區(qū)分。并且由于人工處理不可避免的會出現(xiàn)失誤,因此當污染信息數(shù)據(jù)流入審計工作的環(huán)節(jié)中,不僅會導致審計結(jié)果產(chǎn)生很大失誤,出現(xiàn)審計程序失效的后果,還嚴重阻礙了審計工作的進行。海量信息數(shù)據(jù)的輸入直接導致數(shù)據(jù)的遺漏和污染信息的傳輸,數(shù)據(jù)的收集面臨很大風險。
對于審計數(shù)據(jù)的儲存來說,在用戶個人信息保護和各種檔案、數(shù)據(jù)的保存方面還存在很大問題。由于互聯(lián)網(wǎng)上一直存在的黑客和電腦病毒等因素的影響,數(shù)據(jù)儲存的安全性受到了重點關(guān)注。但是在大數(shù)據(jù)時代的背景下,這些風險進一步被擴大,對審計工作的順利進行有很大的威脅。目前,不僅審計信息系統(tǒng)的安全性還有待驗證,而且由于相關(guān)工作人員的信息技術(shù)能力不夠,因此在真正遇到危險時也不能正確做出補救措施。
由于電子取證具有一定的局限性,審計癥狀的獲取較困難。審計工作的數(shù)據(jù)取證環(huán)節(jié)和信息化結(jié)合程度較低,在面對一些高級舞弊時,很難檢查出問題,因此應(yīng)用受到的限制較大。在大數(shù)據(jù)時代的背景下,目前銀行面對的審計數(shù)據(jù)比較復(fù)雜,因此僅僅是依靠銀行構(gòu)建傳統(tǒng)的審計流程,很難找到真正的證據(jù)。與此同時,由于網(wǎng)絡(luò)的普及,現(xiàn)在很多審計證據(jù)都轉(zhuǎn)換為電子版本。但是由于信息化技術(shù)的限制,找到的電子審計證據(jù)在維護和保存上還存在很多漏洞。
四、加強和完善銀行內(nèi)部審計工作的建議
在大數(shù)據(jù)的時代背景下,審計部門應(yīng)該積極將新時期的技術(shù)手段應(yīng)用到審計工作中來,比如就用云計算、互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代信息技術(shù)方式解決大量數(shù)據(jù)的處理問題,優(yōu)化審計工作的資源配置。另外,銀行需要重視審計工作的進行,并按照國家相關(guān)法律法規(guī)的要求,隨著不斷變化的國際大環(huán)境,最好應(yīng)對的準備,建立科學、安全、完善的審計監(jiān)督管理體系。同時應(yīng)增強相關(guān)專業(yè)工作人員的專業(yè)素質(zhì),制定合理的獎賞制度,明確不同員工的工作內(nèi)容,做好任務(wù)的分配,明確審計工作重點和目標,注重提升員工的工作質(zhì)量,保證整體審計工作的實施。商業(yè)銀行需要針對大數(shù)據(jù)分析的結(jié)果采取措施,并且制定常規(guī)審計分離制度,對于信息管理設(shè)置統(tǒng)一的標準。與此同時,銀行應(yīng)該針對審計軟件進行研究,重點考察審計軟件的實用性、經(jīng)濟性等功能,選擇最合適的審計軟件加強對信息的整合和處理,注重審計工作的效率。審計工作需要保證數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩?,因此最好對大?shù)據(jù)系統(tǒng)分析做隔離。對于分析結(jié)果來說,銀行應(yīng)安排單獨的線路進行傳輸,保證數(shù)據(jù)的私密性和有效性,對于其中的敏感數(shù)據(jù),應(yīng)該根據(jù)實際情況對數(shù)據(jù)定制一套完整的流程,防止數(shù)據(jù)的泄露。
另一方面,銀行應(yīng)選擇更加專業(yè)的工作人員,建立高效專業(yè)的審計隊伍。銀行可以增強和高校的聯(lián)系,安排學生在實習期進入銀行實習,招攬更多具有高質(zhì)量專業(yè)素質(zhì)的年輕力量。對于銀行自身的審計隊伍來說,銀行應(yīng)該提高選擇人才的標準,讓每個工作人員都在工作中反思、在工作中進步。引導在職工作人員積極進行內(nèi)部的檢查,降低工作中出現(xiàn)失誤的頻率。不同銀行之間可以定期舉辦審計工作的交流會,加強不同銀行的信息數(shù)據(jù)交流,對在職員工的專業(yè)技能、信息技能等方面進行培訓,全面提升工作人員的專業(yè)素養(yǎng),并對表現(xiàn)突出的員工進行適當獎勵,對表現(xiàn)相對落后的員工進行督促,做到獎懲分明,塑造銀行更積極向上的工作氛圍,提升審計工作的效率和質(zhì)量。
五、結(jié)語
綜上所述,在大數(shù)據(jù)時代背景下,對銀行的內(nèi)部審計工作做出相應(yīng)的改變是非常必要的。關(guān)于新時期審計工作的流程構(gòu)建是一個漫長而復(fù)雜的過程,并且會隨著時代大背景的變化隨之變化。如何將先進的技術(shù)運用到銀行的審計工作中,以保證審計工作的順利展開,是銀行工作人員需要關(guān)注的重點。只有在考慮了銀行的實際情況之后,提升工作團隊的專業(yè)素質(zhì),剪短審計工作時間周期,提升審計工作的效率,才能最大化的實現(xiàn)審計工作的價值,降低銀行的發(fā)展風險,規(guī)范自身的經(jīng)營。(作者單位:中國郵政儲蓄銀行審計局西安分局)