摘要：伴隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步和發(fā)展，信息時(shí)代隨之到來(lái)，給社會(huì)民眾的生活、工作產(chǎn)生了重大影響，使得我國(guó)各行各業(yè)都發(fā)生了翻天覆地的變化。本文所研究的醫(yī)院檔案管理行業(yè)也在這種影響下檔案管理工作更趨于信息化和智能化，在大數(shù)據(jù)時(shí)代，各類信息紛繁復(fù)雜，并且信息量呈現(xiàn)出了瘋狂的增長(zhǎng)趨勢(shì)，人員的工作量明顯增加，只有與時(shí)俱進(jìn)的進(jìn)行改革和創(chuàng)新，才能夠促進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作的高效運(yùn)行。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代? ?檔案管理? ?模式? ?創(chuàng)新

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，信息具有信息量大、更新速度快的特征，因此，我們各行業(yè)的檔案管理工作模式都要有所創(chuàng)新，運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)思維實(shí)現(xiàn)對(duì)復(fù)雜信息的梳理，使得檔案管理工作更趨于體系化、系統(tǒng)化。醫(yī)院檔案管理也是如此，要積極探索科學(xué)、合理的新型管理模式，促進(jìn)醫(yī)院各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行。

一、醫(yī)院檔案管理模式創(chuàng)新的主要特點(diǎn)

第一，大數(shù)據(jù)時(shí)代下醫(yī)院的檔案管理表現(xiàn)為信息量大、信息涵蓋范圍廣、信息種類繁雜等，大量的信息造成相關(guān)工作人員工作難度提升，具體來(lái)說(shuō)：首先，檔案管理人員要將所有的信息進(jìn)行手動(dòng)錄入，在這個(gè)過(guò)程中需要注意信息的準(zhǔn)確性，嚴(yán)格按照紙質(zhì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確錄入，目前隨著數(shù)據(jù)量的不斷攀升，工作人員就需要面對(duì)堆積如山的數(shù)據(jù)資料，工作壓力和難度也在與日俱增;其次，檔案管理數(shù)據(jù)的種類不斷擴(kuò)大，工作人員在錄入過(guò)程中需要重新建立新的類別，無(wú)形之中拖慢了檔案工作的進(jìn)程。

第二，在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，醫(yī)院檔案管理更契合了時(shí)代要求，提升了檔案資源的利用程度，同時(shí)，伴隨著互聯(lián)網(wǎng)和普及和高科技水平的提升，也為檔案資源管理創(chuàng)新奠定了基礎(chǔ)，從而促進(jìn)了醫(yī)院管理水平的提升。

二、醫(yī)院檔案管理的具體策略

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，醫(yī)院檔案管理效率和質(zhì)量要想有所提升就一定要重視自身管理模式的創(chuàng)新和改革，加快管理模式的自我健全和完善，引進(jìn)先進(jìn)的管理理念，“自上而下”建立起大數(shù)據(jù)思維，形成一套科學(xué)、有效、健全的新型檔案管理模式。

（一）更新服務(wù)模式

檔案管理工作具有很強(qiáng)的社會(huì)性，在社會(huì)各行各業(yè)中都會(huì)涉及到資料的保存問(wèn)題，這也就是本文所論述的檔案管理，檔案管理工作的研究將能夠提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率，促進(jìn)整個(gè)社會(huì)穩(wěn)定、有序的發(fā)展。但我們從市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的角度去看的話，檔案管理是一個(gè)單獨(dú)的研究學(xué)科，其是較為完整的市場(chǎng)主體，因此，想要促進(jìn)該行業(yè)的快速發(fā)展和進(jìn)步就需要從檔案管理自身去入手。目前，創(chuàng)新檔案管理的服務(wù)模式是提升其管理水平最有效的方式之一，通過(guò)服務(wù)模式的改變能夠提升其服務(wù)水平，建立起高效的服務(wù)體系，便于相關(guān)人員隨時(shí)隨地查詢自己想要的信息，同時(shí)也能對(duì)一些機(jī)密檔案形成較好的保密措施，提升檔案的安全性。

（二）創(chuàng)設(shè)完善的檔案信息法律體系

在我國(guó)，任何工作的進(jìn)行都必須要在法律范圍內(nèi)去實(shí)施，檔案管理工作亦是如此，完善、健全的檔案信息管理法律體系能夠約束相關(guān)人員的工作行為，提高檔案資源的安全性。在實(shí)際工作中，通過(guò)專門的檔案信息資源管理法可以為規(guī)范工作人員和使用人員的行為，避免檔案被不合理的利用，同時(shí)，制度化的文件約束作用更強(qiáng)，其能促進(jìn)我國(guó)檔案管理有序的進(jìn)行。

（三）建立完善的檔案信息保護(hù)體系

檔案信息資源是企業(yè)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展的重要命脈，一旦重要信息被盜用便會(huì)給企業(yè)產(chǎn)生滅頂之災(zāi)，完善的檔案信息保護(hù)體系將能夠提升企業(yè)檔案管理的安全等級(jí)，促進(jìn)整個(gè)企業(yè)和社會(huì)的穩(wěn)定。信息化時(shí)代出現(xiàn)，計(jì)算機(jī)技術(shù)得到了飛速發(fā)展，檔案管理工作也能夠借助這一載體進(jìn)入自身發(fā)展的“黃金時(shí)期”，但是我們應(yīng)該認(rèn)識(shí)到網(wǎng)絡(luò)和技術(shù)的發(fā)展是一把雙刃劍，黑客的出現(xiàn)使得網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題得不到保障，也致使基于互聯(lián)網(wǎng)管理模式下的檔案管理安全性受到挑戰(zhàn)，因此，建立完善的檔案信息安全管理模式成為了一件迫在眉睫的事情。在實(shí)際管理中，首先我們可以購(gòu)買專業(yè)的防盜軟件，提升檔案系統(tǒng)的防盜指數(shù)，也可以采取設(shè)置多重防火墻的模式，為檔案信息安全提供保障，在防盜軟件的選擇上一定要結(jié)合檔案管理的實(shí)際情況，重點(diǎn)對(duì)一些私密性較強(qiáng)的文件進(jìn)行多重保護(hù);其次，可以建立虛擬檔案信息存儲(chǔ)庫(kù)，將真實(shí)的檔案信息暫時(shí)性的隱藏起來(lái)，需要的時(shí)候再將其尋找出來(lái)，從而形成一道隱形的防護(hù)網(wǎng);再次，可以對(duì)重要的孤本文件進(jìn)行備份，一旦某一份出現(xiàn)問(wèn)題還能夠及時(shí)的采取補(bǔ)救措施，將檔案遺失的危害系數(shù)降到最低。

（四）完善檔案信息管理體系

完善檔案信息管理體系能夠提升大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理的效率，促使管理模式的現(xiàn)代化和科學(xué)化，對(duì)于整個(gè)檔案管理工作來(lái)說(shuō)具有重要的作用。首先，完善檔案管理部門各個(gè)員工的職能，建立起權(quán)責(zé)分明的管理體系，由專門的人員去負(fù)責(zé)收集和整體各類檔案資源。其次，實(shí)施檔案資源管理的具體工作時(shí)一定要重視檔案的分類工作，準(zhǔn)確識(shí)別每類檔案的劃分標(biāo)準(zhǔn)，確保分類的正確。同時(shí)，可以在各個(gè)檔案管理設(shè)備之間建立起聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)信息共享，將所有檔案庫(kù)的信息集中在一個(gè)設(shè)備中，便于進(jìn)行總的查閱。最后，重視對(duì)檔案管理人員專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng)，定期開展知識(shí)理論的培訓(xùn)會(huì)，時(shí)刻提醒他們自己的職責(zé)和準(zhǔn)則，提升他們的業(yè)務(wù)能力，增強(qiáng)檔案處理的工作效率和質(zhì)量。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，伴隨著我國(guó)整體經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的不斷提升，互聯(lián)網(wǎng)開始融入造各行各業(yè)的發(fā)展中，使得每個(gè)企業(yè)都開始重視自身經(jīng)營(yíng)的信息化水平。醫(yī)院檔案管理工作也是如此，與時(shí)俱進(jìn)的大數(shù)據(jù)檔案管理模式有助于提升醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)水平，規(guī)范醫(yī)院檔案的收集和分類標(biāo)準(zhǔn)能夠促進(jìn)醫(yī)院各項(xiàng)工作的有序進(jìn)行。本文就是在這樣的背景下所進(jìn)行的研究，有針對(duì)的提出了解決醫(yī)院檔案管理的具體措施，旨在提升醫(yī)院檔案管理效率，促進(jìn)我國(guó)社會(huì)健康、穩(wěn)定的發(fā)展和進(jìn)步。

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（作者簡(jiǎn)介：宋正宇，當(dāng)前職務(wù)：科員，當(dāng)前職稱：初級(jí)，學(xué)歷：大學(xué)本科，作者單位：泰安市中心醫(yī)院，研究方向：檔案管理。）