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        高校圖書(shū)館管理工作的信息化建設(shè)途徑

        2020-05-06 09:08:32康學(xué)政
        關(guān)鍵詞:圖書(shū)館管理信息化建設(shè)途徑

        康學(xué)政

        摘? ?要:隨著社會(huì)文明的不斷進(jìn)步,我們的科學(xué)技術(shù)在不斷地進(jìn)行創(chuàng)新和發(fā)展,人們對(duì)于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運(yùn)用也逐漸體現(xiàn)到了各個(gè)領(lǐng)域當(dāng)中。為了能夠促進(jìn)圖書(shū)館管理工作的進(jìn)一步優(yōu)化,高校也應(yīng)該迎合網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的發(fā)展引進(jìn)信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)高校圖書(shū)館信息化管理的長(zhǎng)足發(fā)展。為此,本文采用文獻(xiàn)資料法等,就高校圖書(shū)館管理工作的信息化建設(shè)展開(kāi)了討論,根據(jù)分析當(dāng)前高校圖書(shū)館現(xiàn)存的問(wèn)題,有針對(duì)性的提出了一些解決的方案,希望能為今后高校圖書(shū)館信息化建設(shè)提供一些參考性的借鑒。

        關(guān)鍵詞:圖書(shū)館管理? 信息化建設(shè)? 途徑

        當(dāng)前科技時(shí)代的到來(lái),信息技術(shù)不斷創(chuàng)新正在不斷的推動(dòng)我們的生活,不管是社會(huì)的發(fā)展趨勢(shì)還是社會(huì)各行業(yè)的需求都與信息化技術(shù)相融合到了一起,尤其是高校圖書(shū)館管理也需要迎合新時(shí)代的發(fā)展進(jìn)行信息化建設(shè)。傳統(tǒng)的高校圖書(shū)館管理模式不能讓學(xué)生快速選擇自己所需要閱讀的圖書(shū)資料,不能夠很好的滿足較適應(yīng)當(dāng)代學(xué)生多元化的閱讀需求,因此要加強(qiáng)信息化建設(shè),改善傳統(tǒng)的管理方式,進(jìn)一步的提升圖書(shū)館的管理效率,為學(xué)生提供多樣化的閱讀空間。

        1? 高校圖書(shū)館管理信息化的現(xiàn)狀

        1.1 傳統(tǒng)管理模式閱讀效率不高

        雖然目前有不少高校已經(jīng)開(kāi)始展開(kāi)圖書(shū)館管理信息化的進(jìn)程,但是一些硬件設(shè)備還不齊全,能真正的實(shí)施全面的信息化建設(shè)還比較的困難,很多環(huán)節(jié)還是依舊采用傳統(tǒng)的管理方式,高校圖書(shū)館的信息化進(jìn)程還需要進(jìn)一步進(jìn)行建設(shè)。傳統(tǒng)的管理模式學(xué)生一般都只能夠在圖書(shū)館完成借閱的工作,只能是被服務(wù)的一方,而且在借閱和還書(shū)的過(guò)程中,都浪費(fèi)大量的時(shí)間找圖書(shū)管理人員進(jìn)行登記,就使得學(xué)生的閱讀效率變低。

        1.2 圖書(shū)館管理人員的專業(yè)素養(yǎng)不強(qiáng)

        想要進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館管理的信息化就需要提高對(duì)于管理人員專業(yè)素養(yǎng)的要求。目前大多數(shù)高校圖書(shū)館的管理人員專業(yè)素養(yǎng)不一,每個(gè)人對(duì)于工作的處理方式也存在一定的差異,尤其是大多數(shù)圖書(shū)管理人員都是學(xué)校一些快要退休或已經(jīng)退休的老教師,因?yàn)椴皇菣n案管理專業(yè)人才,他們也不能夠真正的認(rèn)識(shí)到圖書(shū)管理工作的內(nèi)涵,只能夠簡(jiǎn)單的處理一些圖書(shū)的登記和借閱記錄的整理等工作,不能夠使圖書(shū)館管理工作變得系統(tǒng)化。而且大多數(shù)的管理人員都存在傳統(tǒng)的管理思想,也一直都習(xí)慣于傳統(tǒng)的管理模式,不愿意嘗試新的管理方式,使得高校圖書(shū)館管理工作實(shí)施信息化進(jìn)程受到了阻礙。

        2? 高校圖書(shū)館管理實(shí)施信息化的必要性

        2.1 能提高圖書(shū)館管理工作效率

        隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,信息技術(shù)業(yè)在不斷的成熟,在各領(lǐng)域當(dāng)中的應(yīng)用也越來(lái)越廣泛。雖然高校要加強(qiáng)對(duì)于圖書(shū)館管理工作信息化的建設(shè),但是也要在進(jìn)行工作的展開(kāi)之前進(jìn)行明確的認(rèn)知,因此要了解實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館管理信息化的重要性。圖書(shū)館信息化管理簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是在進(jìn)行圖書(shū)館管理工作時(shí)引用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),更加具有科學(xué)性的展開(kāi)管理工作,利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)圖書(shū)館內(nèi)的信息進(jìn)行收集和整理,進(jìn)行圖書(shū)館管理工作的革新與優(yōu)化,充分地調(diào)動(dòng)圖書(shū)館中的資源,實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館資源的信息化。傳統(tǒng)的圖書(shū)館管理工作大多都是依靠人力進(jìn)行管理工作,很浪費(fèi)資源并且工作的效率也不高,很難滿足教師與學(xué)生的需求。尤其是傳統(tǒng)的圖書(shū)館資源大多都是紙質(zhì)的,人工進(jìn)行工作時(shí)對(duì)于書(shū)籍的破壞程度也比較大,登記信息時(shí)也很容易出現(xiàn)錯(cuò)誤?,F(xiàn)在的書(shū)籍或是報(bào)刊中都會(huì)有相應(yīng)的二維碼,在進(jìn)行管理工作時(shí)只需要借助二維碼或是條形碼將信息錄入到電腦當(dāng)中,就能夠在圖書(shū)管理系統(tǒng)當(dāng)中進(jìn)行圖書(shū)館資源的整理和分類,而且對(duì)應(yīng)該書(shū)籍的借閱資料以及書(shū)籍的相關(guān)信息都能夠通過(guò)管理系統(tǒng)進(jìn)行查閱,進(jìn)行書(shū)籍?dāng)?shù)量的整理時(shí)也能夠通過(guò)系統(tǒng)直接進(jìn)行整理。加強(qiáng)圖書(shū)館里的信息化能夠有效地提高管理工作的效率,減少工作上的失誤,也能夠使信息的保存更加容易;在日常的工作中就只需要進(jìn)行管理系統(tǒng)的維護(hù)工作,避免出現(xiàn)軟件的崩潰或是系統(tǒng)的癱瘓。

        2.2 簡(jiǎn)化借閱過(guò)程節(jié)約人力

        傳統(tǒng)的書(shū)籍大多都是紙質(zhì)版的,圖書(shū)管理人員還要負(fù)責(zé)進(jìn)行書(shū)籍的采購(gòu),尤其是針對(duì)一些報(bào)紙和期刊的購(gòu)進(jìn)都是很浪費(fèi)時(shí)間和人力資源的,而且圖書(shū)資源后來(lái)需要人工進(jìn)行信息的錄入,需要耗費(fèi)管理人員很多的精力。但是引入了信息技術(shù)之后就能夠利用計(jì)算機(jī)和一些其他的設(shè)備進(jìn)行信息的更新,針對(duì)一些圖書(shū)資源就可以進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)上的更新,只需要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)的購(gòu)買,就可以實(shí)現(xiàn)信息資源的更新。另外還能夠構(gòu)建借閱的平臺(tái),完善自主自助借閱和歸還的系統(tǒng),充分的利用電子資源給學(xué)生和教師帶來(lái)的便利,也能夠減輕管理人員的工作壓力,實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館建設(shè)的豐富性。傳統(tǒng)的圖書(shū)館管理工作都需要大量的人力物力進(jìn)行對(duì)書(shū)籍的管理,但是一般圖書(shū)管理人員都比較少,而且管理人員的專業(yè)素養(yǎng)也不能夠都滿足工作的需求,尤其是圖書(shū)資源的不斷增加,時(shí)刻都需要進(jìn)行文獻(xiàn)的購(gòu)進(jìn)和整理,對(duì)于管理工作人員的要求就會(huì)隨之提升,工作要求也會(huì)增加。實(shí)現(xiàn)圖書(shū)管理信息化之后就能夠有效地提高工作人員的工作效率,管理人員只需要通過(guò)信息化管系統(tǒng)對(duì)書(shū)籍資源進(jìn)行管理。而且通過(guò)借閱系統(tǒng)能夠記錄師生的借閱記錄,簡(jiǎn)化借閱的過(guò)程,使師生的借閱更加的便利。

        3? 實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館管理工作信息化的途徑

        3.1 提高圖書(shū)館信息化的重視程度

        目前進(jìn)行高校圖書(shū)館管理工作的信息化建設(shè),是當(dāng)前高校建設(shè)工作中的首要任務(wù),高校的根本任務(wù)就是要不斷的提高教學(xué)的水平,為學(xué)生提供更好的教學(xué)資源,而圖書(shū)館的資源對(duì)學(xué)生學(xué)習(xí)的進(jìn)步來(lái)說(shuō)是有很大的幫助的,因此高校一定要重視對(duì)于圖書(shū)館的建設(shè)工作。高校領(lǐng)導(dǎo)要能夠順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,積極地進(jìn)行圖書(shū)館管理工作信息化的建設(shè),積極的引進(jìn)信息技術(shù),根據(jù)學(xué)校的具體情況進(jìn)行整體的規(guī)劃,加強(qiáng)對(duì)與圖書(shū)館管理的力度,圖書(shū)館本身就是能夠促進(jìn)教師和學(xué)生進(jìn)步的地點(diǎn),學(xué)校一定要重視對(duì)于圖書(shū)館的建設(shè),將圖書(shū)館管理工作信息化提上日程,增加圖書(shū)館的藏書(shū)數(shù)量,重視提高所藏書(shū)籍的質(zhì)量,按照教師和學(xué)生的需求進(jìn)行圖書(shū)的采購(gòu),及時(shí)地進(jìn)行書(shū)籍補(bǔ)充,并且要及時(shí)的對(duì)管理體系進(jìn)行維護(hù),確保管理體系能夠正常的進(jìn)行工作。

        3.2 增加圖書(shū)館信息化建設(shè)的投入

        要想實(shí)現(xiàn)管理工作的信息化就需要增加對(duì)于該建設(shè)的投資,增加信息技術(shù)的相關(guān)設(shè)備,加強(qiáng)對(duì)于硬件設(shè)備和軟件的購(gòu)進(jìn),同時(shí)還要保證設(shè)備的完整性,以構(gòu)建完善的圖書(shū)館管理體系,才能真正的實(shí)現(xiàn)管理工作的信息化,尤其是對(duì)于管理系統(tǒng)的完善,一定要增加資金的投入,確保系統(tǒng)能夠正常的運(yùn)行,并且不會(huì)輕易出現(xiàn)問(wèn)題。不管是人才的引進(jìn)還是設(shè)備的更新都需要學(xué)校能夠加大投資的力度,如果學(xué)校的資金不足就需要積極地將進(jìn)行資金渠道的拓寬,可以嘗試與社會(huì)企業(yè)的合作,以為圖書(shū)館的建設(shè)提供更加堅(jiān)固的物質(zhì)基礎(chǔ)。

        3.3 重視管理人員素質(zhì)的提升

        目前已有不少高校在進(jìn)行圖書(shū)館信息化建設(shè)的工作,但是不管是硬件設(shè)施還是人才資源等方面仍然還有很多的欠缺,還有很大的上升空間。人才對(duì)于圖書(shū)館管理工作信息化的建設(shè)起著舉足輕重的作用,管理人員一定要能夠順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,與時(shí)俱進(jìn)的更新自己的思想,不能夠一直傳承傳統(tǒng)的管理模式,應(yīng)該積極的學(xué)習(xí)新的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),改變自己的思想觀念,支持學(xué)校進(jìn)行管理體系的構(gòu)建。學(xué)校要加強(qiáng)對(duì)于管理人員的培訓(xùn)力度,定時(shí)地舉行一些培訓(xùn)會(huì),提高管理人員的計(jì)算機(jī)能力,使他們能夠正確的操作管理系統(tǒng)。另外就是要提高管理人員的專業(yè)素質(zhì),采用更加多樣化的培訓(xùn)手段對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn),加強(qiáng)他們對(duì)于管理工作的理論基礎(chǔ),同時(shí)還要提高他們實(shí)踐操作的能力。構(gòu)建完善的評(píng)價(jià)體系,使考核能夠更加的全面,除了要考察平時(shí)的工作能力以外,還要考察管理人員對(duì)于工作的重視程度以及實(shí)踐能力等。

        3.4 不斷完善圖書(shū)館管理體系

        為了能夠使高校圖書(shū)館管理工作更加的規(guī)范,就要制定一些相關(guān)的管理體系,完善管理工作的制度,按照學(xué)校圖書(shū)館的具體發(fā)展情況制定合適的制度規(guī)范,既能夠督促管理人員的管理工作,也能夠使管理工作變得更加有條理,對(duì)于管理人員的管理工作提供指導(dǎo)的建議,另外就是進(jìn)一步促進(jìn)圖書(shū)館管理工作的進(jìn)步,在實(shí)現(xiàn)管理工作信息化的過(guò)程中確保管理工作能夠在保證工作效率的同時(shí)能夠做的更加優(yōu)秀,為借閱的教師和學(xué)生提供一個(gè)更加適合閱讀的環(huán)境,也能夠?yàn)槠涮峁└恿钊藵M意的服務(wù)。同時(shí)高校圖書(shū)館信息化建設(shè)也能夠體現(xiàn)一所學(xué)校的辦學(xué)理念和教學(xué)目標(biāo)等,因此,在管理中可以借鑒那些比較知名的高校圖書(shū)館管理工作的信息化建設(shè)來(lái)進(jìn)行管理,并不斷的融入自己學(xué)校的辦學(xué)理念和辦學(xué)特色,不斷的完善管理的制度和模式,以使學(xué)校圖書(shū)館能突出特色實(shí)現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展。

        4? 結(jié)語(yǔ)

        實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館管理工作信息化能夠順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,有效地提高圖書(shū)管理工作的效率,增加圖書(shū)館建設(shè)的豐富性,為教師和學(xué)生帶來(lái)更好的環(huán)境與服務(wù)。因此學(xué)校一定要重視管理工作信息化的建設(shè)工作,加大建設(shè)工作中的資金投入,重視對(duì)于管理人員專業(yè)素養(yǎng)的提升,完善管理制度和管理體系,加大圖書(shū)館建設(shè)的力度,來(lái)不斷的促進(jìn)圖書(shū)館的建設(shè)。要積極構(gòu)建一個(gè)完整的管理體系,加強(qiáng)對(duì)于教師和學(xué)生的思想培養(yǎng),使全校師生都能夠參與到圖書(shū)館管理工作信息化的建設(shè)當(dāng)中。

        參考文獻(xiàn)

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