程熙 孫士俊

摘要? 高校檔案作為傳承高校文化的重要紐帶，檔案編研工作在數(shù)字中國背景下也應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，提高檔案工作的信息化服務(wù)能力，加強(qiáng)校園檔案數(shù)據(jù)資源建設(shè)。本文從數(shù)字中國的時(shí)代背景出發(fā)，在分析高校檔案編研創(chuàng)新在校園文化建設(shè)中作用的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步探究其制約因素，提出整合檔案數(shù)據(jù)資源，引才育才相結(jié)合，加強(qiáng)檔案館信息化建設(shè)，構(gòu)建檔案歷史文化交流平臺(tái)等檔案編研工作創(chuàng)新，推動(dòng)校園文化建設(shè)。

關(guān)鍵詞? 數(shù)字中國 高校檔案編研 校園文化

隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，我國當(dāng)前已經(jīng)全面進(jìn)入數(shù)字時(shí)代，移動(dòng)端成為人們獲取信息、使用服務(wù)的最便捷的渠道，黨的十九大報(bào)告提出建設(shè)數(shù)字中國和網(wǎng)絡(luò)強(qiáng)國的宏偉目標(biāo)，為檔案編研提供了新機(jī)遇。

高校檔案是學(xué)校歷史發(fā)展軌跡的真實(shí)記錄，是校園文化建設(shè)中最具吸引力和滲透力的有效載體[1]，“數(shù)字中國”為每一個(gè)行業(yè)提供了信息化發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)和戰(zhàn)略任務(wù)，高校檔案編研工作也身在其中。如何在高校檔案編研的過程當(dāng)中實(shí)現(xiàn)更大的價(jià)值，使信息得到更有效率的利用，從而讓檔案編研工作在數(shù)字中國的時(shí)代背景下更好地服務(wù)于校園文化建設(shè)是管理工作者目前面對的主要問題之一。

一、高校檔案編研工作的內(nèi)容及與校園文化之間的聯(lián)系

1.高校檔案編研工作的內(nèi)容。高校檔案編研是以高校檔案館（室）藏的檔案資料作為編纂和研究的對象，以滿足學(xué)校和社會(huì)對檔案的利用需求為目的，按照國家檔案法律規(guī)范的要求，深入研究檔案史料的內(nèi)容，編制各種必要的檢索工具和參考資料，并編輯出版已到公布或開放期限的檔案史料，使其方便多方面的利用，為學(xué)校和社會(huì)服務(wù)[2]。高校檔案匯集了學(xué)校教學(xué)、科研的全部成果，它涵蓋面廣、更新快，具有重要的社會(huì)價(jià)值，是開發(fā)高校檔案信息資源的主要內(nèi)容。

2.高校檔案編研工作與校園文化之間的聯(lián)系。高校檔案和校園文化的內(nèi)容，都屬于社會(huì)文化的范疇，是高校辦學(xué)特色的體現(xiàn)，都是通過知識(shí)的學(xué)習(xí)、環(huán)境的熏陶、各項(xiàng)有益活動(dòng)的開展，以潛移默化的滲透方式，引導(dǎo)學(xué)生發(fā)奮學(xué)習(xí)，樹立正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀。

（1）校園文化建設(shè)是高校檔案文化產(chǎn)生的源泉。凡高校的校園文化活動(dòng)必定少不了文件的支持，隨著文化活動(dòng)的結(jié)束會(huì)產(chǎn)生不同類型的文件，這些文件在發(fā)揮參考價(jià)值的過程中便成為檔案。因此，校園文化建設(shè)是高校檔案文化產(chǎn)生的源泉，高校檔案編研工作也是以校園文化為基礎(chǔ)和依托所形成的。

（2）高校檔案是校園文化建設(shè)的基礎(chǔ)和依據(jù)。高校檔案是對高校歷年來的各項(xiàng)科研及管理、生產(chǎn)等活動(dòng)實(shí)踐過程的真實(shí)記錄，育人文化環(huán)境的建設(shè)需要對歷史經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行學(xué)習(xí)和借鑒，而高校檔案所記錄下的寶貴經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)信息就成為校園文化建設(shè)的基礎(chǔ)和依據(jù)[3]。

（3）高校檔案是高校文化傳播的重要媒介。高校檔案具有真實(shí)性、直觀性、社會(huì)性，不僅能為高校自身建設(shè)服務(wù)，而且作為重要的信息、文化資源在高校提供對外服務(wù)中也承擔(dān)著重要媒介的作用[4]。如果高校能夠充分發(fā)揮檔案的文化傳播作用，將能與社會(huì)建立更加廣泛的聯(lián)系，提高高校的社會(huì)影響，從而提升校園文化品位。

二、數(shù)字中國背景下高校檔案編研工作在文化傳承與創(chuàng)新中的制約因素

1.檔案編研的信息量增加，編研難度增高。首先，高校檔案館承擔(dān)著為服務(wù)主體保存接收檔案資料的職責(zé)。在數(shù)字中國的大背景下，數(shù)字化檔案信息、高校工作中形成的電子檔案、互聯(lián)網(wǎng)檔案資源等增速堪稱核爆炸的當(dāng)下，檔案信息的劇增速度已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了人們的想象，需要保存的檔案數(shù)量急劇增加，檔案館接收保存檔案的載體、范圍和數(shù)量擴(kuò)大了，為檔案編研工作增加了難度。其次，目前的高校檔案編研工作，大多停留在對原始檔案材料的匯聚和積累，編研工作的成果難以凸顯出數(shù)字中國背景下信息技術(shù)的優(yōu)勢，對于檔案編研“編”多“研”少，缺乏深入的開發(fā)與挖掘。

2.復(fù)合型檔案編研人才稀缺，人員素質(zhì)和技術(shù)手段相對落后。復(fù)合型檔案人才的稀缺也是制約數(shù)字中國背景下高校檔案編研工作在文化傳承與創(chuàng)新中發(fā)揮作用的主要因素。當(dāng)今時(shí)代背景下，要求檔案編研人員既要懂得檔案學(xué)知識(shí)、歷史學(xué)知識(shí)、語言學(xué)知識(shí)，又要熟悉計(jì)算機(jī)與信息科學(xué)技術(shù)，而在現(xiàn)行的管理體制下，高校檔案館不僅招人難、留人難，在后期對在職館員的培訓(xùn)和職業(yè)生涯規(guī)劃上也舉步維艱，這與高校行政部門對檔案館的重視程度及部門資金是否充裕都有直接關(guān)系。在數(shù)字中國背景下，對檔案編研工作的信息化程度要求越來越高，但當(dāng)前編研人員的計(jì)算機(jī)與信息科學(xué)技術(shù)無法滿足其需求，高層次檔案人才的產(chǎn)出與高校檔案人才需求的矛盾在短期內(nèi)很難得到改善。

3.高校缺乏對檔案編研和檔案文化建設(shè)的重視。高校缺乏對檔案編研工作的重視，對數(shù)字中國背景下檔案館所能開發(fā)的新作用及其新功能方面的知識(shí)了解知之甚少，這主要表現(xiàn)在：一方面，高校檔案館編研人員歷來崇尚默默無聞，滿足于常規(guī)性工作，伴隨著大數(shù)據(jù)的發(fā)展，檔案管理系統(tǒng)和數(shù)字化加工功能都在不斷提升，而檔案編研者缺少對自己從事的檔案管理工作地位、作用、成果的宣傳;另一方面，檔案編研工作在高校管理者的觀念中的重要性有待提升，他們更加重視的是科研業(yè)務(wù)和培育人才，檔案編研工作相對來說被忽視和邊緣化，所提供的人力和資金支持也有所限制。

4.編研工作信息化程度低，編研成果后期利用率低。一方面，大多高校檔案館信息化程度較低，依然按傳統(tǒng)辦事，半封閉式管理，采取被動(dòng)服務(wù)是主要的服務(wù)方式，而圍繞高校中心工作提供主動(dòng)服務(wù)沒有真正付諸實(shí)施;編研工作缺少成果。高校檔案編研工作起步較晚，雖然有一定的編研產(chǎn)品，但大部分是為了升級(jí)達(dá)標(biāo)，編研產(chǎn)品質(zhì)量不高，實(shí)用性不強(qiáng)[5]，沒有利用好信息化技術(shù)手段，檔案資源的信息化開發(fā)利用也受到限制。另一方面，當(dāng)前高校檔案館對于編研成果的后期應(yīng)用范圍有限。編研工作者只重視編研工作的完成，對于編研成果的后期利用和傳播缺乏重視。我們不奢求檔案有圖書的利用率，但是我們必須改變檔案主要是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為機(jī)關(guān)各部門工作服務(wù)的傳統(tǒng)觀念，要樹立為教學(xué)、科研一線服務(wù)的新思想、新觀念。目前高校檔案館的利用率普遍偏低，利用范圍狹窄，為校園文化建設(shè)提供檔案服務(wù)的比例很小。

三、高校檔案編研工作創(chuàng)新推動(dòng)校園文化建設(shè)的途徑

1.整合檔案數(shù)據(jù)資源，深入挖掘檔案資源。

（1）豐富和優(yōu)化館藏。對照檔案工作規(guī)范，結(jié)合學(xué)校實(shí)際工作，查漏補(bǔ)缺。在及時(shí)向主管校領(lǐng)導(dǎo)反映，爭得領(lǐng)導(dǎo)支持下，協(xié)調(diào)學(xué)校各部門將具有保存價(jià)值的紙質(zhì)及電子檔案完整、及時(shí)地安全歸檔，并保證有限的檔案庫房所藏檔案對學(xué)校和社會(huì)發(fā)展、公眾利用具有不可替代的價(jià)值;為保證檔案安全和促進(jìn)檔案開發(fā)創(chuàng)造有利條件，及時(shí)建立檔案專題數(shù)據(jù)庫，強(qiáng)化業(yè)務(wù)建設(shè)，夯實(shí)檔案事業(yè)發(fā)展基礎(chǔ)。

（2）整合檔案資源。對館藏狀況進(jìn)行清查摸底，對館藏積存零散檔案進(jìn)行系統(tǒng)整理，建立完善的檔案檢索工具，及時(shí)開展檔案鑒定工作和歷史檔案的修復(fù)工作;梳理、檢查學(xué)校各部門形成的有重要保存價(jià)值的電子檔案，實(shí)現(xiàn)電子檔案完整、及時(shí)、安全地歸檔。運(yùn)用數(shù)據(jù)加密、用戶識(shí)別、終端識(shí)別等手段進(jìn)行前端控制，采取預(yù)防泄密和自然災(zāi)害的措施，對數(shù)字檔案信息進(jìn)行原始備份，對硬盤和光盤進(jìn)行多個(gè)備份，異地存放，并定期檢查，以確保檔案信息的安全。

（3）加大檔案宣傳。通過各種媒體進(jìn)行廣泛傳播檔案文化，擴(kuò)大檔案社會(huì)影響力，主動(dòng)融入高校及國家建設(shè)，努力把“死檔案”變成“活資源”，充分運(yùn)用檔案及檔案文化特有的魅力，把資源優(yōu)勢轉(zhuǎn)化為高校文化發(fā)展優(yōu)勢，不斷拉近檔案與高校和社會(huì)的距離。以滿足人民群眾日益增長的精神文化需要為導(dǎo)向，寬領(lǐng)域、深層次地開通各種渠道，開發(fā)利用檔案資源。有針對性、前瞻性地開展檔案編研工作，力求編研出一大批文化底蘊(yùn)豐厚、具有時(shí)代價(jià)值的檔案文化精品，并主動(dòng)、及時(shí)地提供給所需部門、個(gè)人，以提高檔案工作在高校部門領(lǐng)導(dǎo)和人員心目中的認(rèn)知度，提高檔案人員在高校的地位，激發(fā)檔案人員工作的熱情;與新聞媒體和檔案來源單位合作，充分利用它們成為檔案開發(fā)利用的有效途徑，開展多種形式的檔案宣傳。

2.引才育才相結(jié)合，提高檔案編研工作者的業(yè)務(wù)能力和服務(wù)水平。檔案工作者是信息資源與用戶之間的橋梁與紐帶，在數(shù)字中國時(shí)代，要實(shí)現(xiàn)檔案保管數(shù)字化、傳遞網(wǎng)絡(luò)化、存儲(chǔ)海量化、服務(wù)快捷化的建設(shè)目標(biāo)，技術(shù)人才是決定因素。深入開展數(shù)字化建設(shè)的一個(gè)重大瓶頸，就是既有檔案專業(yè)知識(shí)又具有計(jì)算機(jī)知識(shí)的復(fù)合型人才的不足。為此，各高校應(yīng)建立科學(xué)的“引才育才機(jī)制”，通過內(nèi)調(diào)外引、培訓(xùn)提高等方式，積極引進(jìn)信息化方面的專業(yè)人才，從事數(shù)字化加工、系統(tǒng)維護(hù)、數(shù)據(jù)庫建設(shè)與運(yùn)行等工作。[6]同時(shí)深挖潛力，提高學(xué)術(shù)獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)，“注意調(diào)動(dòng)人的積極性、創(chuàng)造性”，鼓勵(lì)檔案管理人員撰寫科研論文，加強(qiáng)學(xué)術(shù)交流，不斷提高數(shù)字科研水平。

3.加強(qiáng)檔案館信息化建設(shè)，提高網(wǎng)絡(luò)宣傳和利用效能。借高校數(shù)字化戰(zhàn)略推進(jìn)之春風(fēng)，加快檔案信息化建設(shè)。首先，為了最大限度地實(shí)現(xiàn)檔案資源方便、快捷地查詢，檔案館應(yīng)在做好保密工作的前提下，建立不同共享范圍的檔案信息網(wǎng)，對涉密檔案信息網(wǎng)實(shí)行完全的物理隔離[7]，給相關(guān)部門以查詢權(quán)限，讓學(xué)校各部門真正做到足不出戶獲取所需檔案信息。其次，對不涉密可以對公眾開放的檔案及校史資料，應(yīng)該讓普通利用者也能享受到足不出戶就能查到所需檔案資料的待遇。最后，輔以在傳統(tǒng)報(bào)紙、刊物、圖書、聲像等宣傳方式的基礎(chǔ)上，利用現(xiàn)代多媒體和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)創(chuàng)新宣傳手段，將制作好的檔案在網(wǎng)上展廳播放，增強(qiáng)公眾的檔案意識(shí)，并引導(dǎo)他們積極地參與互動(dòng)。通過一系列手段，使高校檔案館在公眾中的影響力和認(rèn)知度得以迅速提高。

4.以檔案校史為基礎(chǔ)、以信息技術(shù)為手段構(gòu)建檔案歷史文化交流平臺(tái)?，F(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的產(chǎn)生和發(fā)展，不僅給檔案信息資源的收集、整理、利用等工作和管理方式帶來了巨大的變革，同時(shí)給檔案文化工作方式和檔案文化的傳播方式帶來機(jī)遇和挑戰(zhàn)。近幾年，各高校已經(jīng)在一定程度上加大了校園文化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的建設(shè)力度。

綜上所述，在數(shù)字中國背景下檔案編研工作進(jìn)行新一輪的數(shù)據(jù)整合和創(chuàng)新是高校檔案工作發(fā)展必由之路。檔案作為原始、客觀的歷史記錄，本身蘊(yùn)含著豐厚的歷史文化信息，高校檔案是學(xué)校發(fā)展的歷史和記憶，傳承了學(xué)校傳統(tǒng)和人文精神。通過檔案文化的研究、檔案文化平臺(tái)的構(gòu)建打開了檔案和檔案文化厚重的大門，多視覺、多層次、多維度地豐富了校園文化建設(shè)，助推高校檔案文化建設(shè)，是新時(shí)期歷史賦予檔案人的責(zé)任。新時(shí)代，檔案編研工作的外延更加寬廣，內(nèi)涵更加豐富。只有在思想上充分認(rèn)識(shí)這點(diǎn)，才能由被動(dòng)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)，才能克服閉關(guān)自守的心理，樹立新時(shí)代下的檔案文化觀。