張麗萍

摘 要 隨著我國市場經(jīng)濟體制的不斷完善以及制造業(yè)的快速發(fā)展，制造業(yè)之間的競爭越來越激烈，如果制造業(yè)能夠提高制造業(yè)存貨管理水平，便可達到以最低的存貨持有量滿足企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營的基本需求;同時能夠提高企業(yè)的流動資金周轉(zhuǎn)率，最大限度來降低企業(yè)的經(jīng)營風險，提升企業(yè)的市場競爭力。然而，在現(xiàn)實生活中，由于制造業(yè)的存貨量較大，且管理方法不成熟，因此不僅造成了降低存貨管理效率，還直接影響企業(yè)的管理水平。因此，企業(yè)必須加強存貨管理，充分發(fā)揮存貨管理在企業(yè)整體運營中的作用。本文主要針對目前制造業(yè)存貨管理中經(jīng)常存在的問題，結(jié)合自己的工作實踐提出相應的對策以供大家參考。

關(guān)鍵詞 制造業(yè) 存貨管理 問題對策

一、制造業(yè)存貨管理的內(nèi)涵和意義

由于制造業(yè)不僅包含生產(chǎn)經(jīng)營過程，還包含銷售過程，它不僅有大批量的生產(chǎn)設備，更有產(chǎn)成品。因此，制造業(yè)的存貨量比其他企業(yè)大得多。制造業(yè)的存貨主要指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為銷售或生產(chǎn)而儲備的各種有形資產(chǎn)。存貨不僅包含半成品、庫存商品，還包含原材料、輔助材料、燃料、包裝物、修理設備的備品備件等等。制造業(yè)的存貨管理就是對存貨在整個運營過程中的申報計劃、審批、采購、入庫、出庫、投入生產(chǎn)、生產(chǎn)產(chǎn)成品到形成庫存商品、銷售整個過程的有效控制。存貨管理需要做到把存貨的數(shù)量保持在維持正常生產(chǎn)經(jīng)營以及銷售的適當范圍內(nèi)的最低水平，這樣可以降低存貨資金的占有成本，更能提高資金的綜合利用率和企業(yè)的整體經(jīng)營效益。

制造業(yè)存貨管理的意義：第一，可以幫助企業(yè)倉庫管理人員對庫存商品更清晰的了解各類存貨的型號、規(guī)格、數(shù)量;第二，幫助倉儲會計進行庫存商品的核算;第三，每月月底倉儲總會計可以準確提供各種庫存報表和庫存分析情況，由生產(chǎn)部門領導根據(jù)倉儲總會計提供的庫存數(shù)量和生產(chǎn)需要，向供應部門報批下月需求計劃，同時，銷售部門根據(jù)倉儲總會計提供的庫存情況和月初的訂單情況向生產(chǎn)部門報備產(chǎn)品需求量，這樣生產(chǎn)部門不會因為缺少設備配件而影響生產(chǎn)，他們可以合理安排生產(chǎn)經(jīng)營情況，銷售也能夠滿足客戶的需求。第四，公司領導根據(jù)各部門的實際情況合理降低存貨數(shù)量、盡可能地減少資金占用，避免物品積壓或短缺，保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營順利進行。

二、制造業(yè)存貨管理存在的問題

（一）存貨管理組織不完善，管理有漏洞

具體表現(xiàn)為：第一，存貨管理組織本身應該牽涉到公司生產(chǎn)、供應、銷售、保管（包含倉儲保管和成品保管）、企管、財務各個部門，應有各部門推薦人選成立存貨管理組織，而實際工作中很少企業(yè)成立管理組織。第二，存貨管理崗位相關(guān)人員職責不明確，導致管理混亂。甚至有些人員利用職務之便以權(quán)謀私，對存貨的核算與清查沒有做出明確規(guī)定，存貨的出入庫管理沒有嚴格控制等。第三，存貨的采購、保管、領用、入庫、出庫等環(huán)節(jié)手續(xù)銜接不到位，各部門不能相互制約和監(jiān)督。出現(xiàn)這些現(xiàn)象主要是企業(yè)高層對存貨管理的重視程度低，各部分之間的相互銜接應該有規(guī)定流程，不能跨步或隔級審批。否則，就會混亂，相互之間起不到相互制約和監(jiān)督的作用。

（二）存貨管理信息化建設緩慢

現(xiàn)實中，制造業(yè)存貨種類多，同時大部分企業(yè)尚未實行存貨電算化信息管理。制造業(yè)存貨核算過多的依賴于手工操作，不僅存在型號不同的同名稱物品混淆在一起，還會出現(xiàn)不同名稱的物品登記錯亂，這樣就會造成賬物不相符的現(xiàn)象，由于制造業(yè)存貨出庫核算的單價多采用加權(quán)平均價法，因此，出庫等地錯亂更會影響出庫單價以及金額。月底轉(zhuǎn)給財務部門的耗用表明顯不會正確，同時存貨明細表、存貨報表等都會缺乏真實性。企業(yè)各部門之間存貨信息也得不到及時共享，不能實時了解各種存貨信息，企業(yè)很難及時全面地掌握所需原材料的供應狀況，以及產(chǎn)成品的銷售狀況，更了解不到存貨準確的結(jié)余數(shù)量，這必然會影響企業(yè)的采購計劃和生產(chǎn)計劃。

（三）工作人員素質(zhì)有待提高

首先，隨著社會的發(fā)展，計算機大數(shù)據(jù)時代正在進入企業(yè)，而存貨保管人員在大部分企業(yè)都是年齡大的，對計算機操作不熟練，不能熟練操作和合理利用。其次，由于制造業(yè)的存貨品種多，數(shù)量大，所以信息登記是制造企業(yè)存貨管理工作的重要環(huán)節(jié)之一，對存貨進行盤查清點更是難上加難。部分存貨管理人員只是單純的記錄各種存貨的數(shù)量，經(jīng)常粗心大意出現(xiàn)各種工作失誤，降低了企業(yè)各種決策的準確性。最后，雖然也有一些制造業(yè)相關(guān)領導已經(jīng)認識到存貨管理工作的重要性，并采取了一系列的措施提高存貨管理水平，但是因缺少管理經(jīng)驗，導致存貨管理改革進程緩慢。為此，工作人員素質(zhì)必須提高。

（四）沒有最佳存貨量觀念，導致存貨量不合理

在生產(chǎn)經(jīng)營過程中，存貨保管人員不能根據(jù)不同時期給出合理的庫存建議。只是聽取銷售部門的意見安排庫存商品的庫存，或者供應部門根據(jù)生產(chǎn)部分的要求進貨，不落實是否需要，或需求量大小，這樣就會導致存貨量不合理，部分過大，占用資金較多，周轉(zhuǎn)速度慢。甚至有的存貨量少影響正常生產(chǎn)或停產(chǎn)。

三、制造業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀問題應有的對策

（一）建立存貨管理組織，完善手續(xù)流程

首先，由公司生產(chǎn)、供應、銷售、保管、企管、財務各個部門推薦一人成立存貨管理組織即存貨管理委員會，并選舉一人作為會長。其次，平時工作中，每月月底存貨保管回報存貨情況，各部門根據(jù)情況報所需各類存貨計劃表，由存貨管理委員會會長根據(jù)實際情況簽批計劃表，經(jīng)批準的計劃表，有供應部進行采購或生產(chǎn)部門安排生產(chǎn)。接著，采購人員應按照采購單所需物品采購貨物或生產(chǎn)產(chǎn)品入庫，倉儲保管人員應根據(jù)實際收到貨物的數(shù)量開具驗收入庫單。再次，各部門領用存貨物品，須經(jīng)部門經(jīng)理簽字、存貨管理委員會會長簽字后領用。最后，倉儲保管人員根據(jù)驗收入庫單、出庫單記賬、匯總。

（二）提高存貨信息化設備，使用專用軟件

隨著社會的發(fā)展，僅靠手工賬遠遠滿足不了現(xiàn)在的制造業(yè)存貨管理需求，簡單地說，就拿制造業(yè)最常見的存貨——三角帶來說吧，僅這一個物品至少有40多個型號。如果手工記賬肯定經(jīng)?；靵y，或者只記錄在三角帶一個名稱，待出庫時更分不開型號了，更不用說出庫單價的正確與否，月底匯報更是一塌糊涂。諸如此類的事情比比皆是，為此，制造業(yè)倉儲管理提高信息化設備，使用專用軟件例如EPR或用友等等，和財務共享將更方便。使用后的好處：第一，大大減少了倉儲保管人員的工作量，提高工作效率。用手工賬時，每個月的記賬、結(jié)賬至少要用10到15天，想看某種存貨入出庫以及庫存數(shù)量，從翻賬本、合計進出庫數(shù)字、總結(jié)結(jié)余數(shù)字，至少半個小時，而用專用軟件后，每天只需10到15分鐘來準確地錄原始單據(jù)（入、出單），月底查看數(shù)據(jù)時，只要選好想看的內(nèi)容（例如：月底存貨余額表、存貨明細表或單個存貨的情況），2秒鐘所想看的內(nèi)容盡現(xiàn)眼底。第二，各類存貨按照規(guī)格型號應有盡有的細化分類。由于現(xiàn)在的軟件內(nèi)存少則也有16G，它不會像記手工賬時出現(xiàn)賬頁不夠，或賬本數(shù)量太多等現(xiàn)象，制造業(yè)的存貨管理人員可以盡情分類，越詳細越有利于公司進行工作分析。第三，入、出庫數(shù)量計量準確，更主要的是出庫單價、金額準確。制造業(yè)的存貨出庫單價多采用加權(quán)平均法，用軟件后只要起初設置選擇好，完全有計算機自動計算，既快又準確。再也不會出現(xiàn)像手工賬時的每出庫一次計算一次，且經(jīng)常出錯。第四，庫存數(shù)量能隨時查看。每天下班前10到15分鐘，存貨管理人員把原始單據(jù)（出、入庫單）錄入好，任何時間都可以查看到截至目前、或前期任何時點的任何數(shù)據(jù)（包含存貨數(shù)量余額表、金額余額、明細表、各類物品的余額或明細表）。

（三）加強業(yè)務知識培訓，提高業(yè)務水平

由于制造業(yè)的存貨管理在整個企業(yè)中的作用不可小覷，首先在選人方面，責任心強、工作認真細致的人員才能夠負責存貨管理。其次，提高選定職工的職業(yè)素質(zhì)。隨著現(xiàn)代化設備的充實，不僅要責任心強，更需要業(yè)務知識強，軟件操作技術(shù)好。為此，企業(yè)要定期對員工進行專業(yè)知識培訓和軟件技術(shù)操作培訓。最后，定期對他們進行測試，以便了解他們的掌握情況。倉儲保管人員只有在掌握好專業(yè)知識和軟件操作技術(shù)的基礎上，他們才有時間去了解實際存貨的具體情況，存貨的過多或過少，或報毀損或待報廢等等，同時他們能給公司提出合理化建議。公司對員工更應該獎懲分明，能夠工作好并提出合理化建議者進行獎勵，一條好的建議也許可以給企業(yè)帶來50萬的收益，但公司哪怕給他五百元的獎勵，職工就會覺得他體現(xiàn)了他的自身價值，他得到公司領導的認可，當然更提高了存貨管理人員的積極性，甚至他們會更積極地管理企業(yè)存貨，幫助企業(yè)節(jié)約存貨成本，提高經(jīng)濟效益。

（四）建立最佳存貨量理念，掌握最佳存貨量

由于制造業(yè)的存貨種類多、數(shù)量大，在倉儲存貨管理人員熟練掌握業(yè)務知識和軟件操作技術(shù)后，他們應該分類掌握最佳存貨量。第一，公司的備品備件由于生產(chǎn)部門經(jīng)常用到，可適當多一些備用;第二，公司的個別較大型的設備配件或小型設備，可根據(jù)生產(chǎn)需求和過去使用情況，建議供應部門采購，領用時一定采取以舊換新的方式領取，這樣確保物品的不浪費，也提醒生產(chǎn)部門注意維修，不能稍有問題就換新的而造成的浪費。第三，主要原料和庫存商品，這是制造業(yè)存貨中占比在75%以上的物品，倉儲存貨管理人員必須掌握最佳存貨量。如果存貨量過大，首先占用大量資金，同時會造成存貨周轉(zhuǎn)率低，流動資金被質(zhì)押的現(xiàn)象，嚴重的可能會導致企業(yè)現(xiàn)金流不足，甚者倒閉。如果存貨量過少，有可能影響企業(yè)停產(chǎn)。倉儲存貨管理人員應掌握計算最佳存貨量方法，不同時期計算出最佳存貨量，提出最佳存貨量的合理建議。存貨管理委員會應根據(jù)倉儲存貨管理人員的建議，并結(jié)合各部門的需求，進行合理安排。掌握最佳存貨量不僅能合理降低庫存、盡可能地減少資金占用，避免物品積壓或短缺，同時還保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營順利進行，提高了資金利用率，為公司創(chuàng)造更高的價值。

最后，存貨管理委員會一定要不定時抽查存貨數(shù)量、定期全面盤點存貨，這樣即保證賬實相符，也可以隨時掌握存貨具體情況。存貨管理對制造業(yè)的成本控制和資金運作影響頗深，只有企業(yè)高度重視，才能使制造業(yè)存貨管理水平逐漸發(fā)展到一個新的高度，保證制造企業(yè)有更好的發(fā)展。

（作者單位為孟州市金玉米有限責任公司）

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