王丹丹

摘要：預(yù)算與科研相背離，會計核算套路化以及內(nèi)控薄弱等問題已經(jīng)成了目前高?？蒲薪?jīng)費管理的普遍問題，而管理會計恰恰可以對高?？蒲薪?jīng)費存在的這些問題進行修正，本文從管理會計的內(nèi)涵出發(fā)，指出在高?？蒲薪?jīng)費中應(yīng)用管理會計的必要性，在此基礎(chǔ)上分析管理會計在高校科研經(jīng)費中的具體應(yīng)用，并就如何更有效的在科研經(jīng)費中應(yīng)用管理會計提出建議，以期能夠為高?？蒲薪?jīng)費的管理提供借鑒。

關(guān)鍵詞：管理會計；高校；科研經(jīng)費

一、管理會計的內(nèi)涵及在高?？蒲薪?jīng)費應(yīng)用的必要性

（一）管理會計的內(nèi)涵

管理會計是將當(dāng)代企業(yè)管理與會計核算融為一體的管理工具，企業(yè)的管理層可以通過管理會計的運用獲得公司內(nèi)外部的信息從而來促進公司管理，管理會計既是企業(yè)管理系統(tǒng)的一部分，又是企業(yè)管理層作出決策的重要支撐① 。作為一項管理工具，管理會計可以利用企業(yè)內(nèi)外部的信息，并將之與企業(yè)的財務(wù)活動有機結(jié)合，從而對企業(yè)在發(fā)展規(guī)劃、戰(zhàn)略決策、內(nèi)部控制以及績效評價等多個方面提供助力。本質(zhì)上來說，管理會計是一門管理活動，通過一系列專業(yè)的計劃、決策、管控以及評價來對企業(yè)的整體運用情況進行判斷。

（二）管理會計高?？蒲薪?jīng)費應(yīng)用的必要性

目前來看，我國高校財務(wù)管理在目標(biāo)規(guī)劃、戰(zhàn)略統(tǒng)籌等方面還很薄弱，目標(biāo)導(dǎo)向模糊，流程管理繁雜，管理無效的控制常見，科研經(jīng)費的管理亦是如此。另外，財務(wù)部門傳統(tǒng)的財務(wù)記賬附帶財務(wù)管理的方式已經(jīng)適應(yīng)不了復(fù)雜變化的科研經(jīng)費管理狀況，也一定程度上造成了管理的低效。管理會計的戰(zhàn)略目標(biāo)導(dǎo)向、預(yù)算控制體系、責(zé)任中心劃分、業(yè)務(wù)流程價值鏈分析以及績效評價恰恰可以彌補高?？蒲薪?jīng)費管理存在的諸多問題② 。

二、管理會計在高?？蒲薪?jīng)費的應(yīng)用

（一）在經(jīng)費預(yù)算管理中的應(yīng)用

量大、種類多收益要求高是高?？蒲薪?jīng)費的特征，因此對于高校來說，提高科研經(jīng)費的使用效益是其面臨的關(guān)鍵問題，而目前來看提高經(jīng)費的使用效益預(yù)算管理是最好的方式。對于如何選擇預(yù)算方法，首先要判斷科研項目是否是傳統(tǒng)項目，如果是傳統(tǒng)的項目，那么可以通過全面預(yù)算管理來對其進行管控，而對于剛立項的科研項目，就需要通過零基預(yù)算以及彈性預(yù)算來進行管理。與其他財務(wù)管理不一樣的是，科研經(jīng)費的管理既要平衡收支，又要對科研項目的長短期目標(biāo)進行平衡，對于科研項目中風(fēng)險較高的部分，其預(yù)算管理與調(diào)整必須要經(jīng)過嚴(yán)格的審核。A財經(jīng)大學(xué)是一所區(qū)域內(nèi)知名財經(jīng)院校，然而在其科研項目經(jīng)費的管理中濫用、浪費等情況十分普遍，如科研項目立項不嚴(yán)謹(jǐn)導(dǎo)致科研經(jīng)費浪費在不必要的項目上、科研項目調(diào)研過程中差旅費浪費嚴(yán)重等，這完全是由于A 財經(jīng)大學(xué)缺少預(yù)算編制、預(yù)算控制造成的。這種現(xiàn)象并不是在A財經(jīng)大學(xué)孤立存在，而是普遍存在于國內(nèi)各個高校，要想解決這一問題，就需要在科研經(jīng)費的預(yù)算編制中應(yīng)用管理會計，這樣既能科學(xué)配置科研資源，又能節(jié)約大量的科研經(jīng)費。

將管理會計應(yīng)用至預(yù)算編制階段，完善的經(jīng)費管理制度是高校首先要建立的；其次，如果選擇全面預(yù)算作為預(yù)算管理的方法，那么在進行預(yù)算編制時就需要充分了解科研項目中學(xué)校、導(dǎo)師以及團隊的目標(biāo)，將預(yù)算目標(biāo)與之有機結(jié)合；最后，對于科研項目經(jīng)費的預(yù)算管理要有嚴(yán)格的審核機制，選出專人或者設(shè)立專門的部門對科研經(jīng)費進行把關(guān)，規(guī)定對于大金額的采購走招標(biāo)程序，這樣一來就增加了學(xué)校對經(jīng)費的控制，規(guī)避了徇私舞弊的情況③ 。

（二）在科研資金管理中應(yīng)用作業(yè)成本法

從目前A財經(jīng)大學(xué)科研項目經(jīng)費的使用來看，在科研項目中并不能有效使用經(jīng)費外購的固定資產(chǎn)。雖然對于科研項目組購買的各種儀器設(shè)備高校的財務(wù)及資產(chǎn)管理等部門進行了記錄與驗收，但是相關(guān)的部門并沒有對這些資產(chǎn)后續(xù)的使用進行管理，這些資產(chǎn)在進入科研項目團隊后，后續(xù)的管理全都是由項目團隊來進行，甚至有部分資產(chǎn)由于沒有安裝條件，長期處于閑置狀態(tài)。同時，A財經(jīng)大學(xué)內(nèi)各個科研項目團隊的溝通也存在障礙，某些項目會用到同一種設(shè)備，但是正是由于沒有及時的進行溝通，從而就導(dǎo)致了同一種設(shè)備重復(fù)采購的情況，造成了科研經(jīng)費的浪費。除此之外，在A財經(jīng)大學(xué)的科研項目中，其所使用的房屋、水電等輔助費用往往是通過高校自身的教育經(jīng)費來進行支付，這樣一來就導(dǎo)致了A財經(jīng)大學(xué)過多的在科研項目中投入費用，而自身教育經(jīng)費卻越發(fā)緊張。項目成本過高的情況在國內(nèi)的高校中也是普遍存在，而針對高校科研項目成本過高的這一現(xiàn)象，可以通過引入管理會計中的作業(yè)成本法來進行應(yīng)對。所謂的作業(yè)成本法就是將間接費用以科學(xué)精準(zhǔn)的方式配置至作業(yè)、生產(chǎn)環(huán)節(jié)、產(chǎn)品、服務(wù)以及顧客上的一種成本管理方法，其主要理念是產(chǎn)品消耗作業(yè)，作業(yè)耗費資源④ 。

三、管理會計在高?？蒲薪?jīng)費管理應(yīng)用的建議

（一）提升學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)思想認(rèn)識

高校的領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識到學(xué)校的口碑、聲譽與高校科研水平的高低有直接關(guān)系。而科研水平的提升，就需要申請大量的國家科研經(jīng)費。為了更有效的使用科研經(jīng)費，引入管理會計對經(jīng)費進行管控是目前最有效的方式，管理會計能夠從控制、預(yù)算、決策等方面有效的對科研經(jīng)費進行管控與使用，從而促進學(xué)?？蒲兴降奶嵘Ｒ虼烁咝ｎI(lǐng)導(dǎo)要對管理會計給予重視，建立管理會計系統(tǒng)，為管理會計的應(yīng)用提供基礎(chǔ)建設(shè)。

（二）構(gòu)建完善的管理平臺

隨著現(xiàn)代化的不斷發(fā)展，信息技術(shù)在當(dāng)代社會已經(jīng)十分普及，因此要想高效的開展管理會計工作，利用信息技術(shù)就顯得十分必要。因此高校要想充分利用管理會計工具和思維提高科研項目管理效益，就需要做好科研項目平臺建設(shè)。首先是管理的信息收集，將科研項目管理信息與財務(wù)管理信息相結(jié)合，實現(xiàn)項目管理和資金管理的共享；其次是協(xié)調(diào)管理流程，各內(nèi)部職能部門之間可以在構(gòu)建的管理平臺上協(xié)調(diào)辦事流程；最后是科研團隊的建立，這一模塊應(yīng)該包括：查找、科研項目實時更新、審核預(yù)約簽字、交流咨詢、留言建議等幾個子模塊。

（三）加強管理會計隊伍建設(shè)，建立人才引進機制

管理會計工具的使用是一項復(fù)雜的工作，它不僅需要工作人員掌握財務(wù)管理、核算等會計領(lǐng)域的知識，還要求工作人員對于市場、政策以及計算機等其他領(lǐng)域的知識有充分的了解，這樣才能夠?qū)鹘y(tǒng)會計的核算職能轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾砺毮堋Ｒ胩岣吖芾頃嫻ぷ鞯男?，高校除了要提高原有財?wù)工作者的知識水平外，還需要其次出臺政策，吸引人才、留住人才，不斷壯大管理會計隊伍，從人才隊伍方面為管理會計工具的順利應(yīng)用提供保障。

四、結(jié)語

在高校的科研經(jīng)費管理中應(yīng)用管理會計，推動高校科研經(jīng)費的高效使用，是一個不斷探索、學(xué)習(xí)的過程。本文以管理會計的內(nèi)涵為起點，對在高?？蒲薪?jīng)費中應(yīng)用管理會計的必要性進行了分析，之后對管理會計在高校科研經(jīng)費中的具體應(yīng)用進行了闡述，并就如何更有效的在科研經(jīng)費中應(yīng)用管理會計提出建議，以期能夠為高?？蒲薪?jīng)費的管理提供借鑒。財

注釋：

① 張雪姣，張斌.管理會計在高?？蒲薪?jīng)費管控中的應(yīng)用[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù)，2018（23）：63-64.

② 徐嘉，林富強.管理會計在高?？蒲匈Y金管理中的應(yīng)用研究[J].中國市場，2018（10）：146-147.

③ 李守涌，孫文賢.管理會計在高校中的應(yīng)用[J].合作經(jīng)濟與科技，2018（16）： 160-162.

④ 王乃焜，陳寧，耿軍.論管理會計在高?？蒲泄芾碇械膽?yīng)用[J].財會學(xué)習(xí)，2018（05）：76-77.

參考文獻：

[1]張雪姣，張斌.管理會計在高?？蒲薪?jīng)費管控中的應(yīng)用[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù)，2018 （23）：63-64.

[2]李守涌，孫文賢.管理會計在高校中的應(yīng)用[J].合作經(jīng)濟與科技，2018 （16）：160-162.

[3]徐嘉，林富強.管理會計在高?？蒲匈Y金管理中的應(yīng)用研究[J].中國市場，2018 （10）：146-147.

[4]王乃焜，陳寧，耿軍.論管理會計在高?？蒲泄芾碇械膽?yīng)用[J].財會學(xué)習(xí)，2018 （05）：76-77.

[5]連瓊鳳.管理會計應(yīng)用于科研經(jīng)費管理的研究[J].中國科技信息，2017 （02）：93-94+12.