張錫春
摘要:在新形勢下,基礎(chǔ)建設(shè)工程投資因為出現(xiàn)各種問題需要加強內(nèi)部控制,運用科學(xué)的審計方法,減少投資失利,保證基礎(chǔ)建設(shè)單位的經(jīng)濟(jì)效益和發(fā)展。本文從自身的工作經(jīng)驗角度出發(fā),分析基礎(chǔ)建設(shè)工程投資內(nèi)部控制審計方法與思路,主要的審計方式是加大審計風(fēng)險控制力度、完善審計監(jiān)督控制機制、強化經(jīng)費投資配置管理。
關(guān)鍵詞:基建工程投資;內(nèi)部控制;審計;方法與思路
進(jìn)入新時期以來,我國的經(jīng)濟(jì)得到迅速發(fā)展,這在很大程度上促進(jìn)基礎(chǔ)建設(shè)市場的發(fā)展,各類型的基礎(chǔ)建設(shè)項目不斷發(fā)展、擴(kuò)大。但是,隨之出現(xiàn)投資浪費、權(quán)錢交易以及工程質(zhì)量低下等問題,嚴(yán)重影響基礎(chǔ)建設(shè)市場的穩(wěn)定發(fā)展和長久發(fā)展。在基礎(chǔ)建設(shè)工程中,審計工作既能夠保證基礎(chǔ)建設(shè)工程順利完成,還能夠在一定程度上增加基礎(chǔ)建設(shè)單位的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。為此,審計工作人員需要綜合考慮基礎(chǔ)建設(shè)市場發(fā)展現(xiàn)狀、發(fā)展目標(biāo)、基礎(chǔ)建設(shè)施工質(zhì)量要求、經(jīng)濟(jì)需求等因素,創(chuàng)新審計方法與思路,加強基礎(chǔ)建設(shè)工程投資的內(nèi)部控制,強化其控制效果,提升基礎(chǔ)建設(shè)工程投資的綜合成果,從而發(fā)揮出基礎(chǔ)建設(shè)工程的綜合效益。
一、基建工程投資內(nèi)部審計控制常見問題
某基建工程投資企業(yè)始創(chuàng)于1988年,經(jīng)過數(shù)十年的發(fā)展,該企業(yè)具有豐富的投資經(jīng)驗和一定的內(nèi)部管理經(jīng)驗。但該企業(yè)在對某基建工程投資的過程中,在嚴(yán)格的內(nèi)部控制審計中卻出現(xiàn)了一定的問題。其中該企業(yè)的出納人員王某給他人留下勤勤懇懇、兢兢業(yè)業(yè)、待人熱情、積極肯干的印象,更受到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視和同時的信任。而實際上出納人王某在這幾年中先后利用38張現(xiàn)金支票編造各種利用,并從中提取現(xiàn)金142.68萬元,均未記入到現(xiàn)金日記賬,王某構(gòu)成了嚴(yán)重的貪污罪。在針對該基建工程投資企業(yè)案例分析中發(fā)現(xiàn),其主要存在以下幾方面問題:審計風(fēng)險控制力度不夠,對細(xì)節(jié)的內(nèi)部控制不到位,未能更全面捕捉和控制企業(yè)資金情況;審計監(jiān)督控制機制存在漏洞,也是造成該基建工程投資企業(yè)出現(xiàn)內(nèi)部審計重大紕漏的關(guān)鍵性問題;內(nèi)部控制審計方法陳舊則是造成基建工程投資內(nèi)部控制審計問題的常見問題,在該企業(yè)發(fā)展中該問題也逐漸凸顯出來[1]。
二、基建工程投資內(nèi)部控制審計思路
基礎(chǔ)建設(shè)工程投資內(nèi)部控制的審計,從其投資支出特點進(jìn)行落實各項工作,能夠形成針對性較高、效果顯著的審計工作思路,從而確保審計效果的可靠性和準(zhǔn)確性。從投資支出的特點和過程來看,審計工作可以從投資支出流程、項目變更以及工程進(jìn)度三個方面著手分析。首先,投資支出流程。這個審計思路是順著基礎(chǔ)建設(shè)工程實施過程而形成,能夠更為深入的理解工程中各項支出,并且能夠有效減少審計過程中的遺漏項目。具體來說,就是審計過程中圍繞概算、估算、合同、預(yù)算等內(nèi)容落實,重點核實審計工作是否嚴(yán)格按照估算控制概算等原則執(zhí)行,有效控制投資支出,并且審核決算工作內(nèi)容是否正確。這個流程是一個審核審計工作中估算、概算以及預(yù)算等工作流程是否正確、合理的過程。其次,工程變更。工程項目的變更是投資內(nèi)部控制中風(fēng)險較高的一個環(huán)節(jié),因此這個環(huán)節(jié)的控制是以風(fēng)險為導(dǎo)向進(jìn)行控制的思路。變更是基礎(chǔ)建設(shè)工程投資超出預(yù)算金額的主要原因,在審計工作中需要重視工程施工中的變動以及返工等情況,不僅需要核實變更依據(jù)的真實性、充分性以及程序的規(guī)范性,還需要針對變更后投資支出的充分性和合理性[2]。最后,工程進(jìn)度?;A(chǔ)建設(shè)工程中投資資金的變化過程這就是支付建設(shè)費用、轉(zhuǎn)變?yōu)榻ㄔO(shè)成本、成為固定資產(chǎn)的一個過程?;A(chǔ)建設(shè)項目的實施受到投資資金的約束,資金支出又受到施工進(jìn)度的約束,而實際投資的額度又會受到工程質(zhì)量和施工效果的影響。因此,此時的審計思路應(yīng)以核查是否存在超進(jìn)度支付工程費用的情況;同時,按照施工進(jìn)度和資金支付情況遵照其他與審計相關(guān)的線索你,能夠有效提高審計工作效率和質(zhì)量。
三、基建工程投資內(nèi)部控制審計方法
(一)加大審計風(fēng)險控制力度
在基礎(chǔ)建設(shè)工程投資的內(nèi)部控制工作中,想要加大設(shè)計風(fēng)險控制力度,需要工作人員做到實事求是。在審計工作中,如果沒有落實實事求是的原則,那么審計工作也就會失去意義。為能夠使審計工作發(fā)揮出最大的價值,工作人員在面對特殊的審計情況時,應(yīng)結(jié)合實際情況進(jìn)行處理。在進(jìn)行審計工作時,也不能完全按照傳統(tǒng)的方法執(zhí)行,而是要結(jié)合工程的具體變化靈活開展審計工作,即以實事求是為原則,靈活應(yīng)變,但是禁止與事實不符,需要保證審計工作的公平性,以便降低審計過程中的風(fēng)險。此外,加強審計風(fēng)險控制力度,對工作人員的專業(yè)素養(yǎng)要求較高,需要不斷提升其素養(yǎng),才能保證審計工作質(zhì)量?;A(chǔ)建設(shè)工程投資內(nèi)部控制的審計工作量較大,只有工作人員有著較高專業(yè)素養(yǎng),才能避免數(shù)據(jù)處理時疏漏,從而降低審計風(fēng)險;同時,如果審計工作人員道德高尚,能夠自覺抵御外界的利益誘惑,提高審計工作的透明化,降低審計風(fēng)險。
(二)完善審計監(jiān)督控制機制
為減少基礎(chǔ)建設(shè)工程投資內(nèi)部控制審計的腐敗行為,需要加強對審計工作的監(jiān)督控制。有關(guān)部門可以按照審計工作的需要,成立專門的監(jiān)督部門,以此規(guī)范審計工作人員的行為,強化內(nèi)部控制效果。審計工作人員的工作重點就是把握好審計的內(nèi)容、張貼審計公告。需要重點關(guān)注的是,在組成審計小組時,需要根據(jù)審計工作人員的工作態(tài)度和專業(yè)能力合理分配,并且杜絕單立門戶開展審計工作的情況,始終將守信、廉潔的理念貫徹在整個審計過程中,最大限度降低審計風(fēng)險。此外,負(fù)責(zé)審計工作的小組需要制定完善的審計監(jiān)督和查處制度,確保監(jiān)督小組在工作時有據(jù)可依,通過制度提高監(jiān)督工作部門的威信。在這個過程中,需要排除、摒棄沒有得到落實的、不完善的行為,從而建立責(zé)任明確、問責(zé)準(zhǔn)確且追責(zé)有效的監(jiān)督制度,為基金工程投資保駕護(hù)航,提高審計質(zhì)量,提升內(nèi)部控制效果[3]。
(三)科學(xué)合理實施審計方法
在審計工作中,需要科學(xué)合理的實施審計方法,才能保證審計工作的有效性,提升內(nèi)部控制水平,進(jìn)而強化基礎(chǔ)建設(shè)工程投資的科學(xué)性,降低其投資風(fēng)險,并且全面發(fā)揮出工程的社會效益,使其服務(wù)于大眾,改善人們的生活質(zhì)量,并促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。在落實審計工作時,需要考慮工程的實際建設(shè)情況、施工進(jìn)度等因素,考慮各類因素對審計質(zhì)量的影響,處理好審計工作中存在的問題,才能保證審計質(zhì)量和效率。科學(xué)合理實施審計方法,是強化基礎(chǔ)建設(shè)工作內(nèi)部控制成果的科學(xué)方法,需要審計工作人員嚴(yán)格執(zhí)行工作流程、落實審計方法。此外,可以通過構(gòu)建“大審計”管理模式,實現(xiàn)對基建工程投資的有效控制,提升內(nèi)部控制水平。如,基建工程投資過程中,內(nèi)部審計部門應(yīng)通過完善內(nèi)部審計標(biāo)準(zhǔn)以及設(shè)定審計方案等方式,并確定審計流程,與此同時應(yīng)明確各個部門所需要承擔(dān)的責(zé)任以及要履行的義務(wù)等。另外,內(nèi)部審計工作實施的過程中,應(yīng)加大對內(nèi)部審計投資項目的核查,避免出現(xiàn)不兼容崗位分離現(xiàn)象?!按髮徲嫛惫芾砟J降臉?gòu)建,還應(yīng)根據(jù)基建工程投資的具體情況健全內(nèi)部審計及管理機制,并保證機制落實的嚴(yán)密性、規(guī)范性、技術(shù)性,尤其是在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)飛速發(fā)展中,應(yīng)充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實現(xiàn)內(nèi)部審計數(shù)據(jù)的傳遞和共享,一方面可更全面地了解審計工作內(nèi)容,另一方面可規(guī)避越權(quán)審批的行為,而且還要注重投資結(jié)束后的經(jīng)驗總結(jié),不斷提升內(nèi)部審計水平。
四、總結(jié)
隨著我國基礎(chǔ)建設(shè)工程投資體制的不斷優(yōu)化和改革,高度集中的傳統(tǒng)投資管理形式已經(jīng)不符合現(xiàn)代化的市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求,基礎(chǔ)建設(shè)工程審計方法和思路也需要進(jìn)一步創(chuàng)新和優(yōu)化,才能實現(xiàn)基礎(chǔ)建設(shè)工程投資目標(biāo)。在基礎(chǔ)建設(shè)工程投資內(nèi)部控制中,工作人員可采取加大審計風(fēng)險控制力度、完善審計監(jiān)督控制機制、強化經(jīng)費投資配置管理、科學(xué)合理實施審計方法等措施,有利于強化內(nèi)部控制效果。
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