吳曉娟

【摘要】隨著科技的發(fā)展，越來(lái)越多的行業(yè)邁向數(shù)字化，信息化，人機(jī)交互的發(fā)展大道上?；ヂ?lián)網(wǎng)在世界范圍的迅速發(fā)展，信息資源的全球交流與共享變成現(xiàn)實(shí)。未來(lái)的時(shí)代將會(huì)是一個(gè)便捷的數(shù)字化時(shí)代，互聯(lián)網(wǎng)對(duì)作為音像資料信息收集與利用的音像資料館工作提出了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。邁向科技數(shù)字化就意味著要?jiǎng)?chuàng)新，要突破，要正視現(xiàn)階段傳統(tǒng)的存儲(chǔ)管理上的缺陷與弊端對(duì)新時(shí)代的圖書(shū)管理方法進(jìn)行探索，思考以及創(chuàng)新。

【關(guān)鍵詞】音像檔案;資料管理;數(shù)字化

隨著我國(guó)社會(huì)科技的發(fā)展，檔案管理事業(yè)也在不斷的更新，不斷的改變。信息存貯和檢索的地理界限已經(jīng)被打破，所有人都能通過(guò)因特網(wǎng)隨意查尋分布于世界各地的數(shù)據(jù)、圖表、文獻(xiàn)乃至音像等各種信息。由此互聯(lián)網(wǎng)對(duì)作為音像資料信息收集與利用的音像資料館工作提出了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，同時(shí)也帶來(lái)了新的發(fā)展機(jī)遇。隨著時(shí)間的推移，許多的音像檔案需要復(fù)制和更好的保存，需要保證其質(zhì)量和存儲(chǔ)時(shí)間，如今信息科技的快速發(fā)展為音像檔案資料管理向數(shù)字化系統(tǒng)管理邁進(jìn)提供了技術(shù)支持.為音像資料的存儲(chǔ)、查找和提取帶來(lái)了跟便捷、跟精準(zhǔn)的服務(wù)方法。

一、音像檔案

（一）音像檔案的定義

音像檔案是指單位或者個(gè)人在各類(lèi)的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中，通過(guò)攝錄等方式方法等產(chǎn)生的，具有保存價(jià)值的照片、磁帶、光盤(pán)、唱片等。這類(lèi)資料文件主要以感光材料和磁性材料作為載體，主要內(nèi)容是影像和聲音，其再現(xiàn)形式較為生動(dòng)、直觀和快捷，音像資料也是當(dāng)前諸多類(lèi)型檔案的重要組成部分。音像檔案能夠更好的維護(hù)歷史的真實(shí)面貌，彌補(bǔ)文字檔案的不足和抽象性，因此它具有獨(dú)特的社會(huì)價(jià)值和社會(huì)地位。為了加強(qiáng)對(duì)音像檔案資料的管理，我國(guó)在1996年12月24日頒布了《音像資料管理規(guī)定》。全國(guó)音像資料的管理由廣播電影電視部負(fù)責(zé)管理，各個(gè)省、自治區(qū)、直轄市的音像管理工作由當(dāng)?shù)氐膹V播電視行政部門(mén)負(fù)責(zé)。我國(guó)的音像資料機(jī)構(gòu)主要分為兩種，一種是綜合音像資料館，一種是行業(yè)音像資料機(jī)構(gòu)。綜合音像資料館主要管理收集廣播影視節(jié)目等類(lèi)的音像資料，行業(yè)的音像資料機(jī)構(gòu)主要管理收集和服務(wù)與本行業(yè)的研究和信息儲(chǔ)存等。

（二）音像檔案管理所存在的問(wèn)題

音像檔案管理是檔案管理的重要組成部分之一，而目前對(duì)音像檔案管理方法不科學(xué)，管理力度也相對(duì)薄弱，加強(qiáng)對(duì)音像檔案的管理是相關(guān)部門(mén)需要解決的重要問(wèn)題。其具體問(wèn)題主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：（1）檔案管理部門(mén)從領(lǐng)導(dǎo)到工作人員對(duì)音像資料管理的重視度不夠;（2）管理的方式方法，較為傳統(tǒng)，陳舊;（3）管理的標(biāo)準(zhǔn)不明確，管理不夠嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范，致使較多的資料內(nèi)容丟失。

（三）音像檔案管理的建議

以及發(fā)展方向：音像檔案較于文字檔案的優(yōu)勢(shì)在于其呈現(xiàn)直觀、富有感染力、紀(jì)實(shí)性較高、可做現(xiàn)場(chǎng)證明，傳播速度快、實(shí)效性高等等。一些非贏利組織和商業(yè)公司已經(jīng)在網(wǎng)上建立了電子圖書(shū)館，實(shí)力雄厚的互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)提供商也開(kāi)始介入這個(gè)領(lǐng)域。這讓人們通過(guò)多種感官接收到它帶來(lái)的信息，并作出更準(zhǔn)確的反應(yīng)和判斷。所以越來(lái)越多的音像檔案被應(yīng)用在人們的生活和工作中，并對(duì)音像檔案的真實(shí)性、完整性提出了要求。因此檔案管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)給予音像檔案管理工作相應(yīng)的重視度。在音像檔案管理和歸類(lèi)的過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)加以適當(dāng)?shù)奈淖终f(shuō)明。根據(jù)其內(nèi)容性質(zhì)進(jìn)行分類(lèi)管理，并將硬件設(shè)施存儲(chǔ)與相應(yīng)的外界環(huán)境中。制定完整清晰的管理標(biāo)準(zhǔn)，制定嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾碇贫?。?duì)管理工作人員進(jìn)行適當(dāng)?shù)亩ㄆ诠芾砼嘤?xùn)。使其跟時(shí)代接軌，不斷的補(bǔ)充新的管理技術(shù)和管理方法。

二、音像檔案的數(shù)字化管理

（一）數(shù)字化管理的必要性，提高音像資料檔案的管理效率，通過(guò)實(shí)現(xiàn)音像檔案資料數(shù)字化，可以將音像檔案資料以數(shù)字的形式來(lái)進(jìn)行儲(chǔ)存，檔案管理人員可以結(jié)合相應(yīng)的技術(shù)構(gòu)建信息化管理平臺(tái)。

（二）音像檔案資料管理效率想要得到有效的提高，就需要數(shù)字化管理技術(shù)的介入和支持。計(jì)算機(jī)管理是以0或1的形式來(lái)進(jìn)行存儲(chǔ)的。音像檔案管理的工作人員則需要掌握相應(yīng)的技術(shù)，建立一個(gè)信息交互的管理平臺(tái)。將大量的音像信息錄入到這個(gè)平臺(tái)內(nèi)，或者以建立的這個(gè)平臺(tái)為依托，能編排整理這些音像信息，方便信息的存儲(chǔ)管理和提取。從而減輕管理人員的工作量，提升工作效率。

（三）如果利用信息數(shù)字化的存儲(chǔ)模式，對(duì)音像資料進(jìn)行存儲(chǔ)，可以有效的節(jié)省存儲(chǔ)需要的空間。將一些音像資料進(jìn)行壓縮存放在計(jì)算機(jī)，或虛擬網(wǎng)盤(pán)中，可以降低其存放存儲(chǔ)需要的空間。解決存放的資料的空間需求大于，所相應(yīng)的存放環(huán)境的問(wèn)題。

（四）音像資料的數(shù)字化管理，提高了信息查找和提取的效率。數(shù)字化的管理不僅能提高管理效率，也大大的提高了查找和提取的便捷性。資料人員可以通過(guò)搜索功能快速的找到所需要的音像文件，并提取。大大的節(jié)省了時(shí)間和人力。

（五）數(shù)字化管理安全性較高。傳統(tǒng)的音像資料是通過(guò)磁帶和光盤(pán)的形式存儲(chǔ)，隨著時(shí)間和使用次數(shù)的增加，許多的文件內(nèi)容會(huì)遭到不同程度的損壞和破壞，可能出現(xiàn)，圖像的不清晰，音質(zhì)的變化，嚴(yán)重的可能將無(wú)法完整的呈現(xiàn)，從而失去了信息本身的價(jià)值和意義，導(dǎo)致信息的丟失。而數(shù)字化的管理可以很好的避免這一問(wèn)題的發(fā)生。因?yàn)閿?shù)字化的管理是以文件的方式進(jìn)行存儲(chǔ)，即是讀取多次也不會(huì)改變或者損壞其原本數(shù)據(jù)的質(zhì)量。

三、明確的音像檔案管理技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)

（一）從三個(gè)方面要求采樣的格式

對(duì)于音頻檔案資料來(lái)說(shuō)，音頻的音質(zhì)好于差，音頻采樣的頻率是其決定性因素。越高的音頻頻率采樣，音質(zhì)及后期播放的效果就越好。反之，音頻采樣時(shí)的頻率較低，那么音質(zhì)也就較差，播放效果自然也不會(huì)好。但是高質(zhì)量的音頻，相應(yīng)的數(shù)據(jù)量也會(huì)較大，所占的存儲(chǔ)空間也大。對(duì)聲音波形的采樣次數(shù)多少?zèng)Q定著音頻頻率的高低。一般情況下有四種采樣頻率，這些采樣頻率各有優(yōu)劣。所針對(duì)的范圍也不一樣，對(duì)于電話通話的相關(guān)音頻可以用11.025kHz的音頻進(jìn)行采樣。CD則是44.1kHz較好。由于人耳對(duì)聲音的采樣最高達(dá)到20kHz超出了20kHz人們也無(wú)法分辨出其音質(zhì)的高低，根據(jù)奈奎斯特的原理，44.1kHz的聲音頻率能更好的將我們聽(tīng)到的聲音進(jìn)行還原了。所以需要更好的保證音質(zhì)可以采用44.1kHz的采樣頻率。

（二）視頻的碼率

視頻的碼率對(duì)視頻的質(zhì)量有著重要的影響，在一定的時(shí)間里，輸出的視頻數(shù)據(jù)量越大，視頻的碼率就越大，視頻效果、質(zhì)量就越好。但是當(dāng)碼率達(dá)到一定的峰值時(shí)，再增加碼率對(duì)視頻的質(zhì)量也沒(méi)有影響，碼率除了影響視頻的質(zhì)量還影響視頻的容量，和音頻一樣，碼率越大，所需要的存儲(chǔ)空間也就越大。所以采樣工作人員需要根據(jù)實(shí)際的需求進(jìn)行采樣。不能一味的追求高碼率，還應(yīng)當(dāng)考慮到存儲(chǔ)所需要的空間。

（三）在視頻采樣中，不僅碼率會(huì)影響視頻的質(zhì)量，采樣格式也非常關(guān)鍵

視頻的采樣格式是指在將資料進(jìn)行數(shù)字化的時(shí)候，所選用的獲得亮度和色彩的方法。使用的格式不同，獲取信息的方式方法就不一樣。根據(jù)各類(lèi)音像信息的內(nèi)容，以及相關(guān)需求，選擇合適的采樣方式以及采樣標(biāo)準(zhǔn)是采樣工作人員應(yīng)當(dāng)具備的工作能力和工作素養(yǎng)。

（四）存儲(chǔ)格式的要求

在音頻資料的中，要實(shí)施數(shù)字化的存儲(chǔ)和管理，需要按照其不同的格式進(jìn)行合理的保存和管理。當(dāng)下的音頻格式主要有：WAV、MP3、VIMA等，在不同的存儲(chǔ)格式中，所表現(xiàn)出來(lái)的音質(zhì)和音效也都不一樣，其中WAV的存儲(chǔ)空間較大，聲音還原的效果較好，而MP3的存儲(chǔ)空間需求較小，音頻不高?？梢愿鶕?jù)不同的需求和不同的內(nèi)容來(lái)選擇存儲(chǔ)方式。視頻也有多種的存儲(chǔ)方式，也需要工作人員根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行選擇。

四、程序化的管理工作

上述文章中已經(jīng)講述了數(shù)字化的音像資料采集，以及存儲(chǔ)的相關(guān)格式和技術(shù)要領(lǐng)，但對(duì)于整個(gè)音像管理的數(shù)字化管理系統(tǒng)的構(gòu)建還只是冰山一角。音像管理數(shù)字化的系統(tǒng)構(gòu)建還需要做好以下工作。

（一）編排整理出相應(yīng)的信息標(biāo)題

各類(lèi)的音頻和視頻信息資料在入庫(kù)前需要整理編目，對(duì)信息進(jìn)行合理的、科學(xué)的編目，有利于海量信息的存儲(chǔ)和管理。將順序混亂，內(nèi)容不清楚、功用不明確的信息，進(jìn)行有效的整理和編排，最后按類(lèi)投放存儲(chǔ)，這樣就會(huì)減少資源的浪費(fèi)，避免出現(xiàn)資源混亂的情況，也為后續(xù)的查找后提取節(jié)省了時(shí)間。提升了工作效率，將這樣大量的信息存儲(chǔ)下來(lái)是為了以后的使用，使其價(jià)值得到更好的發(fā)揮。所以沒(méi)有前期扎實(shí)，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ骰A(chǔ)，就沒(méi)有后期高效率的工作結(jié)果。對(duì)各樣的音頻和視頻信息進(jìn)行描述和標(biāo)注，對(duì)于整個(gè)音像管理工作來(lái)說(shuō)都非常重要，音像管理工作人員需要提高對(duì)此項(xiàng)工作的重視。

（二）信息文件查找

想要快速的、準(zhǔn)確的對(duì)存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)里的信息進(jìn)行提取，信息需求者，可以通過(guò)系統(tǒng)的搜索欄輸入內(nèi)容的關(guān)鍵詞或者標(biāo)題，進(jìn)行內(nèi)容的搜索。這樣的查找方式非常的快捷和方便。但有些情況也需要工作人員給予輔助，當(dāng)需求者未能通過(guò)關(guān)鍵字或者標(biāo)題搜索到相關(guān)信息是，可能是他查找的范圍和類(lèi)別出現(xiàn)了問(wèn)題，這時(shí)工作人員需要了解需求者查找的信息更多內(nèi)容，以便確定類(lèi)別和范圍，幫助其找到所需信息。

（三）數(shù)字化音像管理的數(shù)據(jù)輸出優(yōu)勢(shì)

找到信息后，信息需要被下載帶走的情況下。需求者可直接對(duì)系統(tǒng)下達(dá)輸出的指令，那么信息將會(huì)直接配傳送到傳統(tǒng)的介質(zhì)中，若該信息在系統(tǒng)外圍，則系統(tǒng)會(huì)通過(guò)服務(wù)器將數(shù)據(jù)回遷至硬盤(pán)中。

（四）數(shù)字化管理可量化的優(yōu)勢(shì)

音像數(shù)字化的管理可以減少成本的投入，在保證系統(tǒng)功能的完善和硬件質(zhì)量可靠的基礎(chǔ)上，選擇合適的工作設(shè)備，比傳統(tǒng)的管理方式在成本上要降低很多，因?yàn)樗拇鎯?chǔ)量和，提取去方式的改變比傳統(tǒng)的方式方法更經(jīng)濟(jì)，更便捷，效果更好。它將原本分散的進(jìn)行了有機(jī)的統(tǒng)一，將單位容量進(jìn)行擴(kuò)大，將信息更好的歸類(lèi)，一個(gè)工作站的建立能節(jié)省諸多的人工。大大的節(jié)約了投入成本。

（五）數(shù)字化管理功能的完善

較低的成本投入，不僅沒(méi)有影響其工作質(zhì)量，反而大大的提升了工作效率，由于計(jì)算機(jī)完善，強(qiáng)大而又準(zhǔn)確的系統(tǒng)功能，能將海量的音像資料處理的更清楚，類(lèi)別劃分的更明確，系統(tǒng)內(nèi)的分層更完善。操作起來(lái)更方便。

（六）數(shù)字化管理系統(tǒng)的延展性更好

在音像檔案資料管理中，數(shù)字化的管理系統(tǒng)基本概念和大型的檔案管理理念基本一樣，需要較好的延展性，在系統(tǒng)內(nèi)的信息數(shù)據(jù)都會(huì)被延續(xù)和利用，這一點(diǎn)的優(yōu)勢(shì)是傳統(tǒng)的存儲(chǔ)方法不可比擬的。

五、結(jié)束語(yǔ)

跟上時(shí)代的步伐，走上創(chuàng)新發(fā)展之路，創(chuàng)新帶來(lái)發(fā)展，發(fā)展推動(dòng)創(chuàng)新，在音像管理工作上我也要積極的響應(yīng)時(shí)代的號(hào)召，走上科學(xué)的發(fā)展之路，創(chuàng)建，并優(yōu)化音像檔案的數(shù)字化管理系統(tǒng)。

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