楊輝 楊新紅 朱曉露

（國(guó)網(wǎng)宿州供電公司，安徽 宿州 234000）

對(duì)于電力企業(yè)的檔案管理，其對(duì)整個(gè)企業(yè)的正常運(yùn)行起著非常重要的作用，通過(guò)科學(xué)有效的檔案管理，企業(yè)能夠更好的對(duì)自身的發(fā)展情況進(jìn)行了解，并制定科學(xué)有效的發(fā)展決策。為了能夠使電力企業(yè)的檔案管理更加符合企業(yè)的發(fā)展，相關(guān)部門需要不斷加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的研究，為電力企業(yè)的高效發(fā)展提供一個(gè)健全的檔案管理制度。

一、電力企業(yè)檔案管理的重要性

對(duì)于電力企業(yè)而言，檔案是針對(duì)企業(yè)各類生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行記錄的原始憑證，包含的內(nèi)容涉及到了企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的方方面面，具有范圍廣、種類多以及信息容量巨大的特點(diǎn)。做好檔案管理工作，對(duì)于電力企業(yè)而言是非常重要的，一方面，良好的檔案管理能夠?yàn)槠髽I(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與管理提供可靠的參考數(shù)據(jù)，幫助企業(yè)及時(shí)了解自身存在的問(wèn)題，同時(shí)對(duì)問(wèn)題進(jìn)行有效解決，從而推動(dòng)企業(yè)工作質(zhì)量和工作效率的提高；另一方面，在當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈對(duì)于企業(yè)的管理能力提出了更高的要求，檔案管理作為電力企業(yè)管理的重要組成部分，在很大程度上影響了企業(yè)的整體管理水平，關(guān)系著企業(yè)的穩(wěn)定健康發(fā)展。

二、電力企業(yè)檔案管理中存在的問(wèn)題

（一）不重視檔案管理工作

因?yàn)闄n案管理不能給電力企業(yè)帶來(lái)直接的經(jīng)濟(jì)效益，所以部分管理者缺乏對(duì)檔案管理工作的重視，他們認(rèn)為相比電力生產(chǎn)和輸送過(guò)程而言，檔案管理不能提高電力企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，所以對(duì)檔案管理工作投入的資金和精力不夠，只要確保檔案管理工作不直接影響到電力企業(yè)各項(xiàng)工作的開(kāi)展，就聽(tīng)之任之。對(duì)檔案管理員而言，因?yàn)槿狈芾碚叩亩酱?，所以大多存在工作流于形式、?zé)任心不強(qiáng)的情況，比如檔案材料不完整，數(shù)量不齊全的情況時(shí)有發(fā)生，甚至出現(xiàn)了檔案損壞或丟失的情況。加上在檔案管理工作上投入資金的不足，導(dǎo)致檔案管理各項(xiàng)設(shè)施不健全，檔案室的條件較為落后，無(wú)法給電力企業(yè)提供高質(zhì)量的檔案服務(wù)。

（二）檔案管理制度不夠健全

事實(shí)上，雖然目前我國(guó)的大多數(shù)電力企業(yè)都建立了檔案管理制度，但其真實(shí)情況并不像表面一樣矚目，電力企業(yè)對(duì)檔案管理存在著極其不重視的現(xiàn)象，檔案管理制度嚴(yán)重不健全。在檔案的收集與整理上，由于管理人員的散漫導(dǎo)致很多重要的檔案信息存在缺失現(xiàn)象；在檔案的借閱方面，有借無(wú)還的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，導(dǎo)致很多珍藏的檔案丟失，即使一些檔案被還回，但其上被涂抹、修改的印記仍證明了這份檔案沒(méi)有很好的被保護(hù)，這些現(xiàn)象的頻繁發(fā)生說(shuō)明目前我國(guó)電力企業(yè)的檔案管理制度相當(dāng)不健全，為電力企業(yè)的未來(lái)發(fā)展帶來(lái)十分惡劣的影響。

（三）人員問(wèn)題

缺乏專業(yè)的檔案管理人員同樣是電力企業(yè)檔案管理中存在的主要問(wèn)題。從目前來(lái)看，許多電力企業(yè)并沒(méi)有形成良好的檔案管理意識(shí)，因此在組建檔案管理隊(duì)伍時(shí)，往往都是選擇員工代崗，檔案管理人員缺乏專業(yè)性的管理技能，對(duì)于自身工作認(rèn)識(shí)不足，存在著敷衍的情況，即使出現(xiàn)了問(wèn)題，也沒(méi)有引起足夠的重視。另外，電力企業(yè)的工作重心一般都放在了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方面，使得檔案管理工作缺乏足夠的力度，一方面導(dǎo)致了檔案管理工作無(wú)法順利展開(kāi)，得不到其他部門的支持，另一方面也使得檔案管理人員面對(duì)著自身較低的待遇，在工作中隨意性大，而且一旦得到了更好的工作機(jī)會(huì)，往往會(huì)毫不猶豫的跳槽，造成檔案管理人才的大量流失，使得檔案管理工作缺乏足夠的人才支撐。

三、加強(qiáng)電力企業(yè)檔案管理的對(duì)策

（一）提高對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)

電力企業(yè)管理者要充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，進(jìn)一步解放思想，加強(qiáng)并改進(jìn)企業(yè)的檔案管理工作，完善相關(guān)的規(guī)章制度，健全檔案管理機(jī)制，建立現(xiàn)代化的企業(yè)檔案管理體系，為后續(xù)的各項(xiàng)工作開(kāi)展提供便利。而檔案管理員作為電力企業(yè)檔案管理工作的直接負(fù)責(zé)人，更是要明確自身肩上的責(zé)任和義務(wù)，提高自身的歷史使命感和職業(yè)道德修養(yǎng)，牢牢把握住質(zhì)量意識(shí)和服務(wù)意識(shí)，要在平時(shí)的檔案管理工作中體現(xiàn)團(tuán)隊(duì)溝通能力和協(xié)調(diào)能力，規(guī)范各類檔案資料的管理，保證檔案資料的完整性、真實(shí)性和保密性，讓檔案管理工作能夠?yàn)殡娏ζ髽I(yè)的發(fā)展服好務(wù)。

（二）完善檔案管理制度

一個(gè)企業(yè)得到長(zhǎng)久而穩(wěn)定的發(fā)展的前提是該企業(yè)具備健全的工作及員工管理制度，只有統(tǒng)一而完善的管理制度才能更好地規(guī)范員工的工作行為，只有嚴(yán)格遵守管理制度才能服眾，使相關(guān)工作得到合理、有效的開(kāi)展。同樣，在進(jìn)行電力企業(yè)的檔案管理工作時(shí)，也需要完善的檔案管理制度來(lái)規(guī)范相關(guān)工作人員的工作行為，在完善的檔案管理制度下，檔案管理人員必須嚴(yán)格按照制度規(guī)范，保證檔案管理工作的有序進(jìn)行，避免檔案丟失的問(wèn)題發(fā)生，減少由于工作人員的失誤給企業(yè)帶來(lái)的不良影響與經(jīng)濟(jì)損失，使相關(guān)的檔案管理工作人員恪盡職守，嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真，為電力企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的保障。

（三）提升管理人員的綜合素質(zhì)

對(duì)于檔案管理來(lái)說(shuō)，管理人員的素質(zhì)對(duì)檔案管理工作的質(zhì)量具有直接的影響，因此，在日常的人員管理中，電力企業(yè)需要不斷提高員工對(duì)檔案管理的意識(shí)，加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的素質(zhì)培養(yǎng)，使其具有較強(qiáng)的檔案管理能力。此外，還需要定期舉辦一些檔案管理人員的專業(yè)技能培訓(xùn)工作，并對(duì)工作能力不足的人員進(jìn)行強(qiáng)化式教育，提高其專業(yè)技能，通過(guò)這種培訓(xùn)式的教育模式，使檔案管理人員的綜合素質(zhì)不斷提高，積極參與到檔案管理工作中。

結(jié)束語(yǔ)：

企業(yè)的檔案記錄了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，有以往企業(yè)發(fā)展的寶貴經(jīng)驗(yàn)，通過(guò)借閱檔案能夠?qū)^(guò)去進(jìn)行了解。因此檔案對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)十分重要的，在企業(yè)管理工作中要切實(shí)做好檔案管理工作，隨著電力行業(yè)的不斷發(fā)展以及改革，電力企業(yè)的檔案管理也要適應(yīng)當(dāng)前行業(yè)發(fā)展的變化以及特點(diǎn)，與時(shí)俱進(jìn)，不能一成不變。