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中共甘南州委黨校

黨校具有雙重特征，即使黨校，同時也是黨政機關(guān)，在新形勢下，黨校檔案管理工作是至關(guān)重要的。由于黨校具有“學?！毙再|(zhì)，因此，其檔案管理與學校檔案管理有著諸多的相同性。由于黨校而是黨政機關(guān)，在發(fā)展、培養(yǎng)黨員和黨員剛干部方面有著非常重要的作用。故而，其檔案管理工作有具有黨政機關(guān)的性質(zhì)。當前我們正處在互聯(lián)網(wǎng)+背景下。新形勢下的黨校檔案管理工作，必須要切實轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)工作模式，不斷匯集新思、新理念，使用先進的檔案管理方式。同時檔案管理人員，還必須要進一步加強互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用能力的提升，促使檔案管理工作的質(zhì)量的提升。

一、“互聯(lián)網(wǎng)+”下黨校檔案管理特點分析

(一)及時性

在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，黨校檔案管理工作的管理方式不在單純依靠傳統(tǒng)人工記錄的方式。管理人員在檔案管理工作中，可以有效借助各種先進設(shè)備、設(shè)施，及時有效地收集相關(guān)文件資料，嚴格根據(jù)檔案管理相關(guān)操作步驟，完成檔案的整理、記錄、保存、存儲，歸檔等工作。

(二)多樣性

這種特征具體體現(xiàn)在檔案記錄工作上面，隨著社會的不斷發(fā)展，黨校規(guī)模也在日益擴大的同時，學生數(shù)量也在日益增多。由于學生來源較為復(fù)雜，不同職位、區(qū)域、部門，生源地等，因此，學生檔案所呈現(xiàn)出來的信息量也比較大，這樣一來，黨校檔案來源額呈現(xiàn)多樣化。林另一方面，在“互聯(lián)網(wǎng)+”形勢下，各個部門之間聯(lián)系越來越緊密，逐漸建立起一個龐大的信息系統(tǒng)，進一步提升黨校檔案管理工作質(zhì)量。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下黨校檔案管理工作存在的問題

(一)檔案資料統(tǒng)計復(fù)雜性

一直以來，黨校檔案統(tǒng)計工作是一項非常復(fù)雜的工作，探究其原因主要是因為黨校生源地分布較為廣泛，隨著各種互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，在很大程度上增強了檔案內(nèi)容記錄工作的多樣性，具體表現(xiàn)在兩方面。一方面，黨員檔案資料、內(nèi)容的增多，主要包含了黨員生源地、不，部門、職位、年齡等。另一方面，鎮(zhèn)主要表現(xiàn)在教學內(nèi)容多樣性的增強。其中具體包含教學要求、學習周期以及教學和實踐方式記錄。加之，互聯(lián)網(wǎng)+背景下，黨校公信息量巨大且復(fù)雜、辦公信息交互性日益加強，在此形勢下，黨校檔案統(tǒng)計工作內(nèi)容日益趨向于復(fù)雜性、和多樣性。

(二)檔案記錄載體變化較大

眾所周知，在過去黨校黨員檔案記錄主要是人工以各種紙質(zhì)文件為載體的。時代在發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)+背景下，黨校黨員記錄主要是以計算機為載體來儲存相關(guān)信息的。如，通過U盤,光盤、硬盤、硬盤等設(shè)備來記錄和存儲檔案資料的。隨著社會的發(fā)展，傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案逐漸演變當前電子版檔案。我們深知，電子版檔案使用和儲存必須要一定技術(shù)條件，由于U盤,光盤、硬盤這些設(shè)備非常容易損壞，故而，黨校管理工作存在諸多不穩(wěn)定性因素。加之，在互聯(lián)網(wǎng)+背景下、儲存設(shè)備種類非常多，除了U盤,光盤、硬盤等，還有網(wǎng)盤、移動硬盤等儲存形式和設(shè)備。盡管上述這些設(shè)備方便了檔案的儲存，因此，檔案儲存工具的多樣化，很有可能將檔案記錄在不同設(shè)備上，這是非常不利于檔案管理人員綜合整理記載和儲存檔案資料的。

(三)檔案信息安全性較低

在互聯(lián)網(wǎng)+背景下，黨校逐漸認識到互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)越性，同時并有效利用多種互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來開展黨校管理工作。虛擬性、開放性是互聯(lián)網(wǎng)非常顯著的兩個特征。在互聯(lián)網(wǎng)+形勢下，黨校在推進檔案信息管理工作的時候，是非常容易受到病毒攻擊、木馬工具等互聯(lián)網(wǎng)的非法攻擊，如果黨校檔案信息系統(tǒng)受到非法攻擊和入侵，就會導(dǎo)致各種檔案損壞或是丟失，如果檔案信息出錯誤，就會阻礙黨校的發(fā)展。

(四)管理人員素養(yǎng)有待提升

我們深知，檔案管理人員是檔案管理的主體，受多種主客觀因素的影響。但黨校檔案管理缺乏一個專門的崗位，管理人員絕大多數(shù)都是兼職管理，兼職人員缺乏系統(tǒng)檔案學管理知識，同時也缺乏信息化素養(yǎng)，在管理給工作中更多的是憑借自身經(jīng)驗在管理，這樣一來，就讓檔案信息推送不精準，檔案資料所發(fā)揮的作用不明顯。黨校是非盈利性質(zhì)的服務(wù)機構(gòu)，使其缺乏一個科學合理的激勵機制。加之，一部分檔案管理人員換缺乏主動服務(wù)意識，無法切實有效地滿足檔案用戶的需求。另外，由于缺乏統(tǒng)一性、規(guī)范性的信息化管理標準，使檔案管理工作效率和質(zhì)量差強人意，在“四型一流”黨校建設(shè)中，拖了很大的后腿。

三、互聯(lián)網(wǎng)+”背景喜愛的黨校檔案管理的有效途徑

(一)認清檔案記錄的復(fù)雜性

在互聯(lián)網(wǎng)+背景下，黨校檔案記錄工作日趨復(fù)雜性和多樣化，隨著信息技術(shù)一日千里的發(fā)展，社會大眾對信息的完整度要求越來越高，這樣一來，給黨校檔案管理工作帶來了很大難度。在新形勢下，黨校檔案管理工作，要想解決這一問題，就需要檔案管理人員，清楚的認識到檔案記錄的復(fù)雜性。在具體工作中，必須要保障檔案管理工作的有序性。與此同時，黨校相關(guān)部門還需采取措施，科學有效地制定檔案記錄工作流程標準，最大化的確保檔案記錄工作能夠順利有序的進行。

(二)加強檔案記錄工具的使用

時代在發(fā)展，在互聯(lián)網(wǎng)+背景下，黨校檔案信息資料的記錄存儲工作有著翻天覆地的巨大變化，同時記錄存儲數(shù)量也有很大的提升。管理人員在檔案管理工作中，必須要最大化的利用各種信息儲存記錄工具的優(yōu)勢，如，移動硬盤、U盤、光盤等一些工具來記錄相關(guān)檔案資料。這種方式方便攜帶和使用。對于一些重要資料，檔案管理人可以充分利用計算機硬盤來儲存，如果有需要時候，還可以進一步拓展儲存設(shè)備數(shù)量，為防止檔案信息的丟失，還要做好檔案的備份工作。另外，檔案管理人員還可以利用網(wǎng)絡(luò)硬盤儲存形式，來分備份一些重要檔案資料，保障檔案信息資料的安全性。另一方面，計算機網(wǎng)絡(luò)管理還能細致分類展示檔案資料，便于管理人員更好地管理檔案資料。

(三)全面做好檔案信息管理

互聯(lián)網(wǎng)+背景下，黨校要想做好檔案信息管理工作，就必須要從思想意識上認識到檔案信息安全管理的重要性，通過各種措施，全面做好檔案信息安全管理工作，保障檔案信息的安全、完整性，最大化的發(fā)揮檔案的作用。第一，黨校必須要根據(jù)自身的實際情況，采取有效手段構(gòu)建檔案信息化管理系統(tǒng)，同時并配置各種現(xiàn)代化先進設(shè)施、設(shè)備，有效做好黨校檔案信息管理工作。第二，要進一步加強防火墻技術(shù)、身份認證、加密技術(shù)等各種信息安全技術(shù)的應(yīng)用，促使檔案信息系統(tǒng)安全性的提升，有效防止檔案信息受到黑客的攻擊。第三，還必須要做好檔案信息系統(tǒng)的管理和日常維護，管理人員要定期清理磁盤垃圾，定期殺毒，將一切潛在的安全隱患扼殺在搖籃之中，最大化確保信息系統(tǒng)的安全。

(四)構(gòu)建檔案管理隊伍建設(shè)

檔案管理作為一項科學性很強的工作，在互聯(lián)網(wǎng)+背景下，黨校必須要構(gòu)建一支互聯(lián)網(wǎng)素養(yǎng)好、專業(yè)性強的綜合性人才隊伍。俄日互聯(lián)網(wǎng)+背景下的檔案管理工作提供必須要人才支撐。第一，黨校要根據(jù)自身實際情況。設(shè)置專崗專人、進行定崗定編，將管理職能落實到具體的人頭上。第二，要不斷加強檔案管理人員培訓(xùn)工作，定期開展培訓(xùn)工作，培訓(xùn)內(nèi)容，需涵蓋信息化、檔案學等。另外，還必須要進一步加強檔案管理人員，互聯(lián)網(wǎng)+信息化運用能力，促使檔案管理人員管理水平和能力的提升。第三，黨校還需創(chuàng)新人才引進機制，通過各種措施，吸引專業(yè)素養(yǎng)高，網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用能力強的專業(yè)人士，進入到檔案管理隊伍當中，進而從促使他們用互聯(lián)網(wǎng)思維，重新定位黨校檔案管理工作，做好檔案管理人員，助推黨校穩(wěn)健可持續(xù)發(fā)展。

四、結(jié)語

總而言之，在互聯(lián)網(wǎng)+背景下，傳統(tǒng)、落后的檔案管理方式已經(jīng)無法適應(yīng)新形勢下黨校管理工作的需求。互聯(lián)網(wǎng)的廣泛普及有效為黨校管理工作提供創(chuàng)新和改革的動力，因此，在新形勢下，黨校必須要切實加強信息化技術(shù)的投入，進一步推進黨校檔案信息化管理，促使黨校檔案管理工作的提升。在這過程中，黨校還必須要重視檔案信息安全管理，積極引進專業(yè)性人才，不斷加強檔案管理人員的培養(yǎng)，更好地為黨校檔案信息化管理提供強有力的保障，促使檔案管理水平的提升，最大化發(fā)揮檔案黨校發(fā)展中的作用，助推黨校的穩(wěn)健長遠發(fā)展。