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        基于項目規(guī)范化視角的公共圖書館閱讀推廣工作

        2019-11-13 10:06:40
        圖書館界 2019年5期
        關(guān)鍵詞:規(guī)范化項目管理圖書館

        (山西省圖書館,山西 太原 030021)

        閱讀推廣是伴隨著全民閱讀概念提出的,政府或社會組織以公共資源保障公民的閱讀權(quán)益,提升公民閱讀興趣,促進(jìn)公民閱讀行為的過程。自2005年中國圖書館學(xué)會成立閱讀推廣委員會至今,我國公共圖書館專門性的閱讀推廣經(jīng)歷了14年的探索歷程,閱讀推廣類的活動、服務(wù)、項目已成為公共圖書館工作的主要內(nèi)容,也被寫入了重大法律、政策、法規(guī)當(dāng)中,全民閱讀推廣已從基層探索轉(zhuǎn)向頂層設(shè)計,上升到國家戰(zhàn)略層面。

        然而,當(dāng)前我國公共圖書館閱讀推廣服務(wù)的同質(zhì)化、隨機(jī)化、無序化開展讓閱讀推廣的效果大打折扣,難以滿足讀者日益增長的閱讀需求,導(dǎo)致公共圖書館的服務(wù)效能被低估,其社會價值尚未充分發(fā)揮。因此,公共圖書館應(yīng)秉持項目管理理念從深化服務(wù)變革、拓寬服務(wù)范疇、創(chuàng)新服務(wù)模式等方面規(guī)范閱讀推廣項目,讓閱讀推廣活動有更廣泛的群眾基礎(chǔ),發(fā)揮更大的社會價值。

        1 閱讀推廣項目規(guī)范的概念

        閱讀推廣項目規(guī)范化是指閱讀推廣主體參照項目管理(Project Management)理念及相關(guān)理論規(guī)范閱讀推廣活動或服務(wù)全過程,促進(jìn)閱讀推廣服務(wù)達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、權(quán)責(zé)明晰、制度完善的預(yù)期目標(biāo)。國外圖書館在20世紀(jì)80年代開始探索項目管理模式,從理論及實踐上探討了項目管理對節(jié)省圖書館各項運(yùn)行開支,應(yīng)對風(fēng)險因素和以用戶需求為中心的新技術(shù)應(yīng)用方面具有重要意義。目前,國內(nèi)圖書館界主要在數(shù)字圖書館建設(shè)、圖書館搬遷、讀者活動中應(yīng)用項目管理。實踐表明,閱讀推廣項目應(yīng)具有目的性、持續(xù)性、獨(dú)特性和創(chuàng)新性等特點(diǎn)。

        2 閱讀推廣項目規(guī)范的必要性

        2.1 施行法律的必然趨勢

        《中華人民共和國公共圖書館法》提到,公共圖書館屬于“社會文化教育機(jī)構(gòu)”,應(yīng)當(dāng)將“推動、引導(dǎo)、促進(jìn)全民閱讀”作為“重要任務(wù)”,應(yīng)當(dāng)向社會大眾免費(fèi)提供“閱讀推廣”服務(wù)項目,支持少年兒童閱讀,應(yīng)當(dāng)通過各種活動“推廣全民閱讀”。因此,公共圖書館的閱讀推廣項目是否規(guī)范將對法律施行效果產(chǎn)生重要影響,注重閱讀推廣項目規(guī)范問題將是閱讀推廣服務(wù)開展到一定階段的必然趨勢,閱讀推廣項目的規(guī)范化建設(shè)是“依法辦館”的必要舉措,將對公共圖書館產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響。

        2.2 機(jī)構(gòu)改革的有力抓手

        隨著閱讀推廣發(fā)展為圖書館的主流服務(wù),公共圖書館工作內(nèi)容發(fā)生了變化,傳統(tǒng)圖書館組織機(jī)構(gòu)設(shè)置落后的矛盾日益凸顯。當(dāng)下一些地方圖書館的閱讀推廣活動存在館內(nèi)單一部門負(fù)責(zé)活動的全部流程,其他部門較少參與的情況,部門之間的溝通交流不多、合作意愿不強(qiáng)。然而在財力、人員及資源有限的情況下,僅憑單個部門之力很難出色地完成閱讀推廣活動,同時造成圖書館部門之間機(jī)構(gòu)冗雜、職責(zé)相近和職工凝聚力不強(qiáng)的狀況時有發(fā)生。圖書館建立項目規(guī)范化管理制度,有利于解決上述困境,促進(jìn)有限的人、物力資源實現(xiàn)最大化的利用價值。

        2.3 提升效能的得力舉措

        公共圖書館閱讀推廣項目規(guī)范化的目標(biāo)是提升圖書館空間和資源的使用效能,使圖書館的社會價值得到最大限度發(fā)揮。閱讀推廣項目規(guī)范化能適應(yīng)群眾的個性化閱讀需求,激發(fā)公眾參與公共圖書館閱讀推廣活動的積極性,進(jìn)而促進(jìn)其參與公共文化事業(yè)建設(shè)的積極性,培育文明素養(yǎng);閱讀推廣項目規(guī)范化有利于公共圖書館發(fā)揮社會教育作用,提升公共文化價值,奠定社會文化底蘊(yùn);閱讀推廣項目規(guī)范化能夠提升圖書館服務(wù)效能,促進(jìn)圖書館服務(wù)項目品牌建設(shè);閱讀推廣項目規(guī)范化有利于提升公共圖書館和公共文化在社會生活中的影響力,在激發(fā)全民閱讀興趣和提高公眾信息素養(yǎng)方面的作用不容忽視。

        3 閱讀推廣項目規(guī)范的限制因素

        3.1 推行變革的內(nèi)外因素限制

        公共圖書館閱讀推廣工作實施項目規(guī)范管理,是圖書館工作內(nèi)容和工作方式的重要變革,勢必要求內(nèi)、外因素與之相適應(yīng)。來自舊的體制機(jī)制的束縛、工作人員對改革的惰性和圖書館管理層對閱讀推廣項目管理本身的責(zé)任意識淡薄,都成為阻礙閱讀推廣項目推進(jìn)的力量。圖書館閱讀推廣項目規(guī)范化推進(jìn)的前提條件是通過充分調(diào)研,制訂適應(yīng)單位實際的制度,解決內(nèi)外限制因素。

        3.2 閱讀推廣機(jī)制不完善

        閱讀推廣的相關(guān)制度制訂是決定項目開展效果好壞的關(guān)鍵,主要體現(xiàn)在閱讀推廣項目標(biāo)準(zhǔn)制訂方面,針對的受眾人群范圍、閱讀需求,具體實施方案等,依據(jù)此明確閱讀推廣項目定位,以使閱讀推廣項目能達(dá)到預(yù)期效果。現(xiàn)有閱讀推廣模式多是自發(fā)形成,缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),不利于閱讀推廣工作的評價和具體施行。在有明確目的的基礎(chǔ)上,應(yīng)滿足專門性的、匹配性的經(jīng)費(fèi)、人力的保障,同時要有制度和機(jī)制的保障。閱讀推廣活動應(yīng)具有明確的目標(biāo)與定位、完善的發(fā)展架構(gòu)與思路、長期的品牌效應(yīng)與反響。保障體系的完整性是決定閱讀推廣項目規(guī)范化的決定性因素。閱讀推廣項目在策劃沒有進(jìn)行長期性、延續(xù)性、整體性思維,導(dǎo)致閱讀推廣項目后勁乏力。

        3.3 讀者群體維系難度上升

        目前直接或間接從事閱讀推廣的機(jī)構(gòu)眾多,增添了公共圖書館維系穩(wěn)定讀者群體的壓力。如書店出于經(jīng)濟(jì)利益,積極參與圖書營銷宣傳,新書上架及時等特點(diǎn)吸引著一定數(shù)量的社會大眾選擇在此閱讀;民辦繪本館、輔導(dǎo)中心等社會組織通過舉辦各類型讀書活動,使讀者擁有良好的閱讀體驗感,進(jìn)而選擇在此閱讀、帶動消費(fèi);網(wǎng)絡(luò)閱讀平臺、聽書軟件等新媒體技術(shù)的廣泛運(yùn)用,提供了“足不出戶,遍知天下”的閱讀便利,吸引了大量的讀者群體。眾多社會機(jī)構(gòu)與圖書館共同分享有限的讀者群體,倒逼圖書館改進(jìn)現(xiàn)有閱讀推廣工作方式。

        圖書館閱讀推廣項目規(guī)范化的目標(biāo)之一是維系穩(wěn)定的讀者群體并擴(kuò)展讀者群體覆蓋范圍,提升公共圖書館空間和資源的使用效能,使自身的社會價值得到最大限度發(fā)揮。通過研究各類型讀者的閱讀需求,建立適應(yīng)各小眾讀者閱讀需求的項目管理體系,實施項目管理制度,達(dá)到閱讀推廣項目規(guī)范化運(yùn)行的目的。項目規(guī)范化應(yīng)作為圖書館調(diào)整閱讀推廣工作內(nèi)容、保障措施和工作規(guī)劃的參考依據(jù)。

        4 完善閱讀推廣項目規(guī)范化的路徑

        4.1 強(qiáng)化意識,注重政策研究

        公共圖書館項目管理的意識強(qiáng)弱是決定閱讀推廣規(guī)范化實現(xiàn)的關(guān)鍵。閱讀推廣作為公共圖書館的一項基本的服務(wù)性工作,是人民群眾享有的公共文化權(quán)益之一,已被寫入《中華人民共和國公共文化服務(wù)保障法》《中華人民共和國公共圖書館法》等法律條文中。閱讀推廣項目的規(guī)范化正是為了更充分保障人民群眾的文化權(quán)益,因此公共圖書館開展這一工作既是一種社會責(zé)任,也是法律責(zé)任,其對社會文化發(fā)展的作用不容忽視。圖書館應(yīng)以《關(guān)于實施中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化傳承發(fā)展工程的意見》《第六次全國縣級以上公共圖書館評估標(biāo)準(zhǔn)》等法律政策性頂層設(shè)計文件為指引,結(jié)合日常閱讀推廣工作實際,研究制訂適合本館的閱讀推廣項目規(guī)范的具體實施方案,將閱讀推廣工作從日常的閱讀服務(wù)發(fā)展成項目品牌。圖書館管理層應(yīng)加強(qiáng)閱讀推廣責(zé)任意識,充分考慮在大政方針的框架指導(dǎo)下,合法、合規(guī)、合理地制訂適合本館實際的方針政策,促進(jìn)閱讀推廣項目順利推進(jìn)。

        公共圖書館應(yīng)研究相關(guān)前沿理論和實踐案例,沖破內(nèi)外限制因素的束縛,總結(jié)運(yùn)用閱讀推廣項目管理的成功經(jīng)驗,建立科學(xué)合理的運(yùn)行模式,保障閱讀推廣項目管理得以實施。通過制訂完善的獎懲機(jī)制,調(diào)動工作人員參與閱讀推廣項目管理的積極性。童蕾以湖南圖書館“周敦頤誕辰”紀(jì)念活動為例,研究了閱讀推廣活動流程優(yōu)化的實施辦法,通過詳細(xì)介紹閱讀推廣項目從項目立項、項目規(guī)劃、項目實施、項目控制、項目評價的完整流程設(shè)計頗具借鑒意義。李璐璐等研究了歐盟的“終生讀者”項目,該項目具備較為完整的設(shè)計框架、可操作的模塊、可復(fù)制的評估方法,與其他閱讀推廣項目相比具有穩(wěn)固的財政支持、嚴(yán)格的項目化操作、獨(dú)特的校內(nèi)閱讀方式等。借鑒其經(jīng)驗,我國的少年兒童圖書館應(yīng)該建立國家主導(dǎo)的兒童閱讀推廣計劃,制定兒童閱讀推廣通用框架,開展閱讀投入理論研究,完善閱讀推廣的實踐要素,提倡對教師的閱讀推廣培訓(xùn),加強(qiáng)親子閱讀推廣人才培養(yǎng),規(guī)范館員的閱讀指導(dǎo)行為。

        4.2 標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,統(tǒng)籌資源供給

        具有可操作性的服務(wù)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),是有效提高不同層次公共圖書館服務(wù)的重要依據(jù)。隨著大數(shù)據(jù)、云計算、新媒體等技術(shù)的不斷應(yīng)用以及群眾對閱讀的個性化需求日益增長,對傳統(tǒng)圖書館閱讀推廣在社會轉(zhuǎn)型時期提出新的發(fā)展要求,即建立標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、規(guī)范長效的閱讀推廣項目細(xì)則,以支撐和指導(dǎo)現(xiàn)實工作。當(dāng)前圖書館的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范工作主要集中于數(shù)字資源加工、圖書分編等方面。圖書館理事會應(yīng)在深刻分析并充分討論各地區(qū)、各類型圖書館在閱讀推廣服務(wù)的背景、制度、模式、評估方面的差異與共性基礎(chǔ)上,建立公共圖書館閱讀推廣服務(wù)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),既是公共圖書館貫徹公共文化服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)改革任務(wù)的體現(xiàn),又有利于資源的統(tǒng)一管理、標(biāo)準(zhǔn)配置,從而減少運(yùn)營成本。萬行明等認(rèn)為,閱讀推廣服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)目標(biāo)人群的閱讀需求,確定閱讀推廣活動形式,同時要有明確的閱讀推廣責(zé)任主體及相關(guān)項目控制措施。溫州市的城市書房運(yùn)營過程中就采用了項目規(guī)范化理念,標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)體系覆蓋全市95%的城市書房,節(jié)約了人力和運(yùn)營成本,并在選址、調(diào)配、監(jiān)管、裝修、信息、服務(wù)、標(biāo)識七個方面形成固定特色,取得了良好的社會效益。

        4.3 定位清晰,注重讀者反饋

        公共圖書館閱讀推廣項目開展要有明確的目的性,即對閱讀推廣項目自身有清晰的定位,同時對受眾的閱讀需求要深入調(diào)查了解。尤其是要注重反饋機(jī)制的建立只有定位明晰、針對性強(qiáng)的項目,才能保障圖書館閱讀推廣的質(zhì)量與效果。閱讀推廣項目應(yīng)當(dāng)堅持以品牌建設(shè)為導(dǎo)向,通過規(guī)范化實現(xiàn)品牌化。要解決閱讀推廣受眾參與熱情不高的問題,就要從活動制定原則上尋找突破口以讀者需求為中心,注重讀者閱讀體驗。推行小眾化的閱讀推廣觀念和按需推廣的活動方式。鼓勵閱讀推廣活動在保留部分普惠性活動的前提下,從大眾漫灌式活動方式向精準(zhǔn)化捕捉各類小眾讀者需求轉(zhuǎn)型,精準(zhǔn)識別各類讀者群體的內(nèi)在差異,做到閱讀推廣活動的全面精細(xì)化升級。

        閱讀推廣活動應(yīng)該強(qiáng)調(diào)讀者的主體性地位,充分滿足讀者的活動需求,調(diào)動讀者的參與積極性,突出活動的“點(diǎn)單式”服務(wù)功能,有針對性地解決讀者疑惑。近年來真人圖書館的興起就是對當(dāng)前閱讀推廣活動的講壇式活動的有力補(bǔ)充,強(qiáng)調(diào)讀者與“真人書”互動性,通過將需求側(cè)的讀者置于交流活動的發(fā)起端,供給側(cè)的“真人書”按需提供定制服務(wù)。

        4.4 隊伍建設(shè),提升服務(wù)水準(zhǔn)

        閱讀推廣項目規(guī)范化歸根結(jié)底要靠各項目小組落實執(zhí)行,項目小組的隊伍建設(shè)關(guān)乎整個閱讀推廣項目的成敗。項目小組的隊伍建設(shè)主要包括成員公開選拔機(jī)制、優(yōu)秀成員激勵機(jī)制、成員動態(tài)管理機(jī)制和成員培訓(xùn)教育機(jī)制。項目小組成員資格應(yīng)在自愿申報基礎(chǔ)上,根據(jù)量化考核結(jié)果和部門推介綜合確定人選;對于項目小組中表現(xiàn)突出、貢獻(xiàn)較大、考核結(jié)果優(yōu)秀的成員應(yīng)在評優(yōu)評先評職稱時予以政策傾斜,同時與績效工資掛鉤,形成正向激勵作用,保護(hù)優(yōu)秀成員積極性;對于項目小組成員中表現(xiàn)不夠積極、協(xié)調(diào)或執(zhí)行能力不夠的成員應(yīng)實施末尾淘汰制度,通過動態(tài)管理機(jī)制定期更換部分項目小組成員,保證小組成員的積極性;項目小組成員的再學(xué)習(xí)直接決定著圖書館閱讀推廣活動的專業(yè)性,圖書館可以采取加強(qiáng)對項目小組成員的閱讀推廣技能培訓(xùn)、鼓勵項目小組成員接受在職教育和定量的在線教育學(xué)時等方式提高小組成員的各項閱讀推廣技能。定期組織小組成員參加中國圖書館學(xué)會組織的“閱讀推廣人培訓(xùn)”并安排優(yōu)秀小組成員外出交流經(jīng)驗、學(xué)習(xí)先進(jìn)工作理念。中國圖書館學(xué)會主持出版的“閱讀推廣人培訓(xùn)系列教材”從閱讀推廣人需要掌握的閱讀推廣類型、對象、方式等方面進(jìn)行了研究,是規(guī)范化建設(shè)實踐的指南性書目之一。

        5 結(jié) 語

        閱讀推廣項目規(guī)范化以深入的理論基礎(chǔ)研究和責(zé)任意識為思想前提,明確閱讀推廣項目的目標(biāo)與定位、構(gòu)架完善的發(fā)展規(guī)劃、規(guī)范化的項目實施流程、全面客觀的項目評估制度及標(biāo)準(zhǔn)化的項目驗收機(jī)制來保障閱讀推廣項目建立長期的品牌效應(yīng)。公共圖書館可嘗試在閱讀推廣項目規(guī)范化建設(shè)中引入合法合規(guī)的社會化運(yùn)營機(jī)制,以期平衡高標(biāo)準(zhǔn)與低投入間的矛盾,探索閱讀推廣項目規(guī)范化全面、深入開展的有效路徑。閱讀推廣規(guī)范化是加強(qiáng)圖書館服務(wù)品牌建設(shè)的重要渠道,是公共圖書館閱讀推廣事業(yè)走向行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化的有力探索,有利于群眾自發(fā)提高文化素質(zhì),共建共享文化成果,增強(qiáng)群眾文化獲得感;有利于提升圖書館服務(wù)效能,發(fā)揮社會教育作用,建立書香社會;有利于延伸公共文化服務(wù)觸角,提升圖書館的社會影響力。

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