陳智博 孫若曦 曾春花
摘 要:物聯(lián)網(wǎng)作為互聯(lián)網(wǎng)的信息承載體,有效將現(xiàn)實世界數(shù)字化。在很多高校實驗室的管理上,因為對物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)使用的不重視,造成了很多問題,影響了高校實驗室信息化管理水平。文章試論物聯(lián)網(wǎng)條件下高校實驗室信息化管理保障工作,希望能夠為高校實驗室信息化管理保障工作提供一份有價值的參考。
關(guān)鍵詞:物聯(lián)網(wǎng);高校實驗室;信息化管理
中圖分類號:G647;TP311
文章編號:2095-624X(2019)19-0061-02
一、對高校實驗室管理模式現(xiàn)狀、問題的分析
1.高校實驗室管理模式的現(xiàn)狀
科技的發(fā)展讓物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷進步,這種技術(shù)的優(yōu)勢也被應(yīng)用到了各個領(lǐng)域當中。高校實驗室作為讓學生接受新知識的重要場所,需要互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的支持來提升實驗室的水平。如今,物聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)了信息數(shù)據(jù)間的通信、監(jiān)控、管理、交換等工作,反觀采用人工方式來管理高校實驗室設(shè)備,其效率不高,且易于造成人力、財力的浪費。目前,傳統(tǒng)的管理方式對信息數(shù)據(jù)采集很慢且錯誤率高,再加上新設(shè)備的增加,管理人員需要花很多的時間來進行編號、校對、歸納、整理等。
根據(jù)高校傳統(tǒng)管理方式來分析,傳統(tǒng)紙質(zhì)的記錄管理方法已經(jīng)滿足不了設(shè)備的更新速度,在資源上會造成浪費。很多高校的辦學規(guī)模越來越大,高校實驗室的器材設(shè)備數(shù)量越來越多,不采用新的管理方式,一味使用傳統(tǒng)管理方法,就會降低對各種資源的利用率。實際的生活當中,高校對實驗室管理的忽視,增加了運營的成本投入,無法滿足高校實驗室實際的客觀需求。
2.高校實驗室管理模式存在的問題
(1)高校實驗室管理的手段問題。高校實驗室在管理技術(shù)上需要實現(xiàn)管理的信息化、動態(tài)化。很多高校對物聯(lián)網(wǎng)的了解和運用不全面,這也造成了儀器設(shè)備無法實現(xiàn)信息化管理,對物聯(lián)網(wǎng)共享技術(shù)運用的程度不高,造成儀器設(shè)備使用率低。
(2)高校實驗室分布較多,儀器較為分散。很多高校的規(guī)模不斷擴大,造成了高校實驗室分布較為分散的問題。高校實驗室分布分散,其儀器設(shè)備類別又較為廣泛,這也為管理提升了很大難度,無法實現(xiàn)對儀器設(shè)備進行統(tǒng)一化管理。
(3)高校實驗室平臺眾多,管理難度較高。很多學校普遍存在多個實驗室管理平臺,一個實驗室就有材料、化學品、儀器設(shè)備管理等工作,再加上無法對物聯(lián)網(wǎng)有效利用,儀器設(shè)備數(shù)據(jù)在整理之后,無法實現(xiàn)第一時間共享,導致師生無法掌握最新的信息,信息有誤無法及時改正等不便。
(4)材料類物資種類繁多,購置管理缺乏統(tǒng)一性。目前,高校實驗室缺乏相應(yīng)的規(guī)章管理制度。尤其是在大學的化學品采購方面,因其存在采購種類繁多,采購頻率高等特點,對來源、采購數(shù)量需要進行嚴格的監(jiān)管。但部分高校各實驗室都是以購置后獨立報賬的形式來進行管理,缺乏相應(yīng)的管理機制。
(5)創(chuàng)新意識與信息化應(yīng)用的認識不足。創(chuàng)新是時代發(fā)展的需求,高校實驗室的管理同樣不能例外,管理流程如果一味采用舊模式,則不利于高校自身的發(fā)展。高校實驗室是學生學習的場所,管理不當會造成數(shù)據(jù)整理模糊,管理人員積極性不高,無法適應(yīng)學生對實驗的要求和信息化時代的發(fā)展。
二、物聯(lián)網(wǎng)條件下高校實驗室信息化管理保障工作的應(yīng)用
1.在實驗設(shè)備管理方面的應(yīng)用
在物聯(lián)網(wǎng)條件下,高校實驗室信息化管理工作需要工作人員有效利用物理網(wǎng)信息化技術(shù),幫助改善傳統(tǒng)高校實驗室管理工作。高校實驗室有很多的設(shè)備,提升管理水平便于高校更好地開展教學。因此,物聯(lián)網(wǎng)條件下,高校實驗室信息化管理保障工作的應(yīng)用體現(xiàn)在管理人員對信息化設(shè)備的利用、對實驗室設(shè)備的標識、對無線設(shè)備的運用等方面。
信息化的管理是利用信息技術(shù)將實驗室儀器設(shè)備的基本信息(生產(chǎn)廠家、型號、使用記錄)存放在電子標識當中。這便于人員在進行管理時,節(jié)省大量的工作時間。管理人員只需要通過電子標識信息,就可以實現(xiàn)對儀器設(shè)備有效管理。這樣的方式可以讓管理人員及時了解、查找儀器設(shè)備,并利用無線終端設(shè)備來傳輸相關(guān)的儀器信息,不僅提高了實驗室管理工作效率,而且對購置實驗室材料成本進行了有效的監(jiān)控。
2.在儀器設(shè)備外借情況中的管理應(yīng)用
高校教學活動豐富,實驗室外借管理工作量較高,這也為整個高校實驗室管理工作帶來了一定的影響。物聯(lián)網(wǎng)條件下高校信息化管理工作對儀器設(shè)備的外借可以進行跟蹤管理。例如,安裝識別芯片、安裝射頻識別裝置。
3.信息化管理便于儀器檢修管理
在高校實驗室管理當中,設(shè)備儀器的檢修,是管理人員的重要工作內(nèi)容。若設(shè)備儀器無法及時檢修,則會影響到教師教學的進度。雖然傳統(tǒng)檢修進行了設(shè)備質(zhì)量和安全的相關(guān)工作,但并未做到對檢修管理的精細化處理。
用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將信息化管理應(yīng)用到儀器檢修管理的工作流程當中,利用無線終端對標識數(shù)據(jù)進行及時分析,有效得知檢修情況,可以方便教師開展教學活動。
4.物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用便于實驗室環(huán)境管理工作
管理人員可以利用信息化的管理模式對實驗室環(huán)境管理因素進行有效的處理,降低實驗室受環(huán)境因素影響,導致無法進行教學的概率。管理人員通過對信息技術(shù)的應(yīng)用,制定合理的教學流程,保障學生操作的準確性,可以為實驗教學提供便利條件。
管理人員或教師在制定實驗流程時,可以讓學生進行實驗結(jié)束后的清理工作,管理人員或教師通過多媒體設(shè)備來進行統(tǒng)一監(jiān)控。雖然學生在實驗結(jié)束后會進行清理,但也需要管理人員對實驗室定期開展清理工作,保障儀器設(shè)備的質(zhì)量。例如:利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對實驗室環(huán)境溫度、濕度進行有效的檢測調(diào)節(jié),保證實驗環(huán)境處于正常狀態(tài),使學生的實驗更加順利。
5.物聯(lián)網(wǎng)便于實驗室安防管理
高校實驗室都會安裝攝像頭,雖然加強了監(jiān)控力,但是仍存在很多攝像的盲區(qū)。部分高校采用攝像監(jiān)控與人員看守的形式,但仍存在漏洞。物聯(lián)網(wǎng)可以利用射頻讀寫板準確感知標簽所在的位置,若標簽不在實驗室就會發(fā)出警報來告知管理人員。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為高校實驗室安防管理提供了有效的保障,極大地降低了實驗室設(shè)備的丟失發(fā)生率。
三、結(jié)語
如今,物聯(lián)網(wǎng)條件下高校實驗室信息化管理工作保障了高校的教學活動順利開展,解決了高校購置與儀器、設(shè)備信息無法共享的問題,降低了高校對實驗室設(shè)備儀器的資金投入,減少了管理人員的工作任務(wù)。這也說明,高校實驗室管理人員需要掌握好信息化管理技術(shù),從而保障實驗室管理水平與質(zhì)量。
參考文獻:
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作者簡介:陳智博(1987—),男,四川資中人,助教,本科,研究方向:高等教育教學評價與考試管理。