高明富
江蘇油田隸屬中石化集團(tuán)公司,是集油氣勘探開發(fā)、石油工程技術(shù)服務(wù)和非烴類礦產(chǎn)開發(fā)的大型國有企業(yè)之一。曾年產(chǎn)原油171萬噸,經(jīng)營收入超180億元,人均效益在中石化油田板塊位居前列。然而,油田生產(chǎn)經(jīng)營曾一度遇寒,出現(xiàn)虧損。作為企業(yè)“扭虧脫困”的戰(zhàn)略措施之一,油田審計如何主動作為,成為油田審計處必須直面的課題。
油田內(nèi)審上熱搜:“五把鎖”助力扭虧
困難面前,油田干部職工表現(xiàn)出前所未有的主人翁意識,一件件或揭示問題或合理建議的信件,投向油田審計部門。僅近三年,油田審計部門就接到此類函件100多件,審計門戶網(wǎng)站也成為油田干部職工的“熱搜”關(guān)鍵詞,年點擊量突破3萬次,網(wǎng)頁瀏覽訪問量達(dá)13.6萬人次。《江蘇石油報》對審計工作的關(guān)注、報道力度也明顯加大,針對審計工作、經(jīng)驗成果的報道,每年達(dá)20余篇。由此,職工對審計在企業(yè)扭虧中扮演的角色寄予厚望。
油田勘探局局長、分公司總經(jīng)理主管審計工作,并專設(shè)油田副總審計師具體負(fù)責(zé)。2015年,油田安排紀(jì)委書記協(xié)管審計工作。油田領(lǐng)導(dǎo)定期聽取審計工作匯報,認(rèn)真批閱審計報告,每年召開兩次審計工作聯(lián)席會議,集中研究解決審計發(fā)現(xiàn)的重大問題。在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上,因地制宜制定了二級單位行政領(lǐng)導(dǎo)離任“不審計不解脫經(jīng)濟(jì)責(zé)任”、重大經(jīng)濟(jì)合同“不審計不簽約”、工程項目“不審計不結(jié)算付款”、預(yù)算調(diào)整“不審計不上預(yù)算會議”、經(jīng)營責(zé)任“不審計不兌現(xiàn)”的“五不”審計制度,即“五把鎖”體系,全方位、多層次、立體化強(qiáng)化了審計部門的監(jiān)督控制職能。同時,審計與內(nèi)控、ERP、法律、監(jiān)察等部門共同形成油田“大監(jiān)督”格局,為油田依法、合規(guī)經(jīng)營共同筑起一道牢不可破的防火墻。油田審計影響越來越大,審計形象越來越好,逐漸贏得了廣大干部職工的信任和尊重。
全面摸排家底:眼睛向內(nèi)盤活資產(chǎn)
油田審計以“查問題、促發(fā)展、增效益”為宗旨,堅持創(chuàng)新明思路、延伸拓領(lǐng)域、深查防風(fēng)險、整改促效益,充分發(fā)揮規(guī)范管理和防范風(fēng)險的重要作用。
為促進(jìn)和推動油田“內(nèi)部能干的活自己干”和“資產(chǎn)盤活創(chuàng)效益”決策部署的貫徹落實,油田審計開展了油田內(nèi)部外委業(yè)務(wù)和房產(chǎn)、設(shè)備、設(shè)施等資產(chǎn)管理專項審計調(diào)查,對油田內(nèi)部市場進(jìn)行全面摸排,徹底清查油田各類資產(chǎn)管理情況,為油田黨政領(lǐng)導(dǎo)就內(nèi)部市場挖潛和資產(chǎn)盤活創(chuàng)效作出新的決策部署提供了重要參考依據(jù)。
“短期效益服從長期效益,局部利益服從整體利益”,這是油田審計部門在油田物資采購專項審計調(diào)查項目中開出的一劑良方,建議油田批量核心設(shè)備的招標(biāo)采購,要在控制好價格的前提下,精選1-2家參與競標(biāo)的廠家和品牌進(jìn)行合作,努力避免設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)、配件更換和技術(shù)服務(wù)等后期費用的增加。
為進(jìn)一步落實中石化黨組“強(qiáng)化對領(lǐng)導(dǎo)干部行使權(quán)力的制約和監(jiān)督”的決策部署,油田審計把離任審計項目作為對離任領(lǐng)導(dǎo)履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任進(jìn)行的一次綜合評價,同時作為摸家底、查管理、找效益的一項重要的管理審計來實施,對所在單位的經(jīng)營管理工作進(jìn)行一次把脈、問診,提建議、開藥方,促進(jìn)油田內(nèi)部各級領(lǐng)導(dǎo)干部主動適應(yīng)“習(xí)慣在監(jiān)督下工作”和“從嚴(yán)管理”的新常態(tài)。2015年,首次嘗試開展任中審計,前移審計關(guān)口,強(qiáng)化過程監(jiān)督。
針對外審查出的問題,油田領(lǐng)導(dǎo)親自牽頭制訂整改方案,審計處具體負(fù)責(zé)組織實施,相關(guān)部門配合、指導(dǎo)、督促和檢查。針對內(nèi)審查出的問題,以審計處督促檢查和跟蹤為主,重大問題上報主管領(lǐng)導(dǎo)。對整改不力的單位,通過后續(xù)審計,重點幫促整改,直至所有問題全部整改到位。
近三年,油田審計共完成財務(wù)收支、工程投資、管理效益和經(jīng)濟(jì)責(zé)任等審計項目91個。其中,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計項目18個,管理效益審計項目50個。財務(wù)審計資產(chǎn)總額314億元,涉及問題金額13.25億元,促進(jìn)增收節(jié)支7700余萬元。審計發(fā)現(xiàn)問題836個,提出審計建議858條并全部得到采納。油田審計向紀(jì)檢部門移交審計線索3起,問責(zé)處理干部7人次。在促進(jìn)《江蘇油田企業(yè)集中采購管理細(xì)則》等30多項制度的修訂完善和管理流程的規(guī)范調(diào)整方面,審計作用功不可沒。
創(chuàng)新審計是硬道理:與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)同行
油田審計一直堅持對審計制度規(guī)定不斷修訂、完善、補充和發(fā)展。先后制定、修訂和完善了20多項內(nèi)部審計制度。同時,全面梳理近五年集團(tuán)公司審計局油田審計管理制度138項,組織編纂了《江蘇油田內(nèi)部管理制度手冊》,刊印了6個分冊,形成系統(tǒng)、全面、完整的制度體系。
創(chuàng)新“1+N”審計模式。以內(nèi)控獨立審計評價為依托,在綜合考慮審計組人員配備、專長的基礎(chǔ)上,將主審競聘以外的項目一次性分配到科室,全處統(tǒng)籌安排,整體推進(jìn),同步實施。同時,建立“審計信息資源共享平臺”,加強(qiáng)聯(lián)絡(luò)、互通有無,實現(xiàn)一次進(jìn)點、多項成果共享的審計鏈接機(jī)制,大大提升了審計揭示問題的深度、力度和效率。完善“線上查找線索、賬上查找證據(jù)、點上盤查核實,重點監(jiān)控油田機(jī)關(guān)的決策點、二級單位的指揮點和基層隊、站的操作點”的油田“三上、三點”審計思路和方法。突出橫向查疑、縱向查證,關(guān)鍵環(huán)節(jié)抓關(guān)鍵,重點部位抓重點,大大提升了審計的針對性和有效性。豐富信息化審計手段。努力適應(yīng)ERP大集中環(huán)境下的審計工作,不斷強(qiáng)化AIS、AIC、審計抽樣等審計信息化手段的運用。自主研發(fā)“江蘇油田工程審計業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)”,并獲得國家版權(quán)局計算機(jī)軟件著作權(quán)。該系統(tǒng)運行兩年多來,累計查出問題金額3.48億元,促進(jìn)增收節(jié)支2700余萬元。
圍繞審前調(diào)查、方案制訂、現(xiàn)場實施、報告撰寫等關(guān)鍵環(huán)節(jié),油田審計在堅持“審計項目小結(jié)制”“項目資料回頭看”和“審計組長現(xiàn)場審計考核、優(yōu)秀審計底稿評比”的基礎(chǔ)上,每年堅持開展全部項目質(zhì)量講評活動,并將考核結(jié)果納入年度績效工作考核。此外,認(rèn)真落實“分管領(lǐng)導(dǎo)跟蹤管理帶項目、重要項目由處領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長”的要求,處領(lǐng)導(dǎo)多次擔(dān)任重要項目的組長,審計監(jiān)督質(zhì)量得到不斷加強(qiáng)。近三年,共有12個審計項目在集團(tuán)公司獲獎。
高度重視審計隊伍的素質(zhì)提升、能力培養(yǎng)和作風(fēng)建設(shè)。堅持抓好審計業(yè)務(wù)培訓(xùn),認(rèn)真制定年度培訓(xùn)計劃,辦好年度業(yè)務(wù)集中培訓(xùn)班,邀請審計機(jī)關(guān)、高等院校和企事業(yè)單位等各方專家到油田授課,積極參加各級內(nèi)審協(xié)會和央企、學(xué)會舉辦的各類培訓(xùn)班。堅持連續(xù)三年開展“學(xué)法研規(guī)、強(qiáng)基助審”學(xué)習(xí)活動。積極開展理論研討活動,堅持把“提交一篇理論研討成果”與“做好一次項目主審、參評一個優(yōu)秀項目”作為審計人員年度三大業(yè)務(wù)考核目標(biāo),近三年共有20余篇成果獲全國及江蘇省內(nèi)審協(xié)會、中石化審計理論與實務(wù)研討一二三等獎,連續(xù)三年被省內(nèi)協(xié)和中石化授予審計理論研討活動優(yōu)秀組織獎。切實加強(qiáng)和改進(jìn)審計人員的作風(fēng)建設(shè),以開展“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育為抓手,通過開展“理念統(tǒng)一思想,文化提升形象”主題活動凝聚士氣、激發(fā)活力、提升素質(zhì),不斷強(qiáng)化審計人員自律意識,堅持文明審計和廉潔審計,樹立和維護(hù)油田審計的良好形象。
“守土有責(zé)、守土負(fù)責(zé)、守土盡責(zé)”,是油田審計部門的根本遵循,也是義不容辭的職責(zé),對此,油田審計始終堅持推轉(zhuǎn)型、抓創(chuàng)新、強(qiáng)管理,與企業(yè)的發(fā)展同呼吸、共命運,與時代的發(fā)展同節(jié)奏、共未來。近年來,油田接受原國務(wù)院監(jiān)事會、總部審計局以及地方財稅部門等組織的“外查內(nèi)審”時,均未發(fā)現(xiàn)重大違規(guī)違紀(jì)和效益流失等問題。各類檢查組、審計組對油田的經(jīng)營管理工作和內(nèi)部審計作用的有效發(fā)揮予以充分肯定。油田連續(xù)多次被評為中國石化集團(tuán)公司審計工作先進(jìn)單位和江蘇省內(nèi)部審計先進(jìn)單位;2011年、2017年被評為全國內(nèi)部審計工作先進(jìn)單位,充分體現(xiàn)出江蘇油田審計在護(hù)航企業(yè)發(fā)展中的顯著成效。