劉波 呂容川
[摘要]搭建科學(xué)合理、可操作性強(qiáng)的內(nèi)審績(jī)效量化評(píng)估體系,可有效評(píng)估內(nèi)審人員工作,激發(fā)其工作積極性。本文在平衡記分卡基礎(chǔ)上引入績(jī)效合約書(shū)理念,結(jié)合考核對(duì)象職位、職務(wù)及個(gè)人特點(diǎn),建立內(nèi)審績(jī)效量化評(píng)估體系,以評(píng)促優(yōu),提升內(nèi)審人員工作質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益增長(zhǎng)。
[關(guān)鍵詞] 內(nèi)審? ? 績(jī)效? ? 量化評(píng)估? ? 平衡記分卡? ? 評(píng)價(jià)體系
經(jīng)濟(jì)發(fā)展新常態(tài)下,為積極貫徹落實(shí)創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)發(fā)展戰(zhàn)略,中交投資有限公司(簡(jiǎn)稱(chēng)中交投資)以提升
內(nèi)部審計(jì)管理效能為切入點(diǎn),針對(duì)內(nèi)審工作難以量化、傳統(tǒng)考核機(jī)制難以滿(mǎn)足公司管理提升需求等問(wèn)題,開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)研究,通過(guò)搭建科學(xué)合理、可操作性強(qiáng)的內(nèi)審績(jī)效量化評(píng)估體系,對(duì)內(nèi)審人員工作質(zhì)量進(jìn)行量化,落實(shí)內(nèi)審人員責(zé)任,激發(fā)內(nèi)審人員工作積極性,提升內(nèi)審人員工作質(zhì)量,從而提高企業(yè)效益。
一、內(nèi)審績(jī)效量化評(píng)估體系的構(gòu)建
(一)基本模型
中交投資審計(jì)部選用平衡記分卡法搭建內(nèi)審績(jī)效量化評(píng)估體系基本模型,從財(cái)務(wù)、客戶(hù)、內(nèi)部運(yùn)營(yíng)、學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)四個(gè)維度對(duì)公司戰(zhàn)略進(jìn)行分解,確定內(nèi)審部門(mén)工作方向,通過(guò)部門(mén)戰(zhàn)略再分解,形成內(nèi)審人員工作目標(biāo)(見(jiàn)圖1)。
通過(guò)收集并整理國(guó)內(nèi)外相關(guān)文獻(xiàn),全球?qū)徲?jì)信息網(wǎng)(GAIN)關(guān)于建筑、交通、房地產(chǎn)三個(gè)行業(yè)的內(nèi)審部門(mén)績(jī)效對(duì)標(biāo)分析報(bào)告及中交投資相關(guān)內(nèi)部審計(jì)資料,結(jié)合公司內(nèi)審部門(mén)及內(nèi)審人員工作重心,分別設(shè)計(jì)內(nèi)審部門(mén)及內(nèi)審人員平衡記分卡,詳見(jiàn)表1、表2。
由于審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題質(zhì)量難以直接量化,中交投資審計(jì)部從審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的影響程度和創(chuàng)新性?xún)蓚€(gè)層面進(jìn)行評(píng)估。內(nèi)審部門(mén)審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題質(zhì)量評(píng)估得分的計(jì)算公式為:,其中,Q代表審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題質(zhì)量評(píng)估得分,A代表影響程度評(píng)估得分,B代表創(chuàng)新性評(píng)估得分。審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題質(zhì)量評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)。同理,中交投資審計(jì)部從審計(jì)建議的可行性對(duì)內(nèi)審部門(mén)審計(jì)建議質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估,如對(duì)針對(duì)性強(qiáng)、邏輯清晰、內(nèi)容具體、一定程度上可以執(zhí)行的建議,設(shè)定60分;對(duì)針對(duì)性非常強(qiáng)、表述非常清晰、內(nèi)容非常具體、完全可以執(zhí)行的建議,設(shè)定100分(見(jiàn)表3)。
內(nèi)審人員審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題質(zhì)量及審計(jì)建議質(zhì)量將通過(guò)部門(mén)得分分解至項(xiàng)目組、再分解至個(gè)人的方式確定。
(二)權(quán)重設(shè)計(jì)
中交投資審計(jì)部采用層次分析法,確定內(nèi)部審計(jì)部門(mén)平衡記分卡中各維度權(quán)重,以提升評(píng)估體系的針對(duì)性及靈活性。權(quán)重分配結(jié)果見(jiàn)表4、表5及表6。
同理,考慮到不同職級(jí)間的考核重點(diǎn)存在差異,故將經(jīng)理及以上人員與主辦及主管人員進(jìn)行分離。
(三)指標(biāo)定制
考慮到內(nèi)審人員工作內(nèi)容存在差異,在已搭建的績(jī)效量化評(píng)估指標(biāo)體系基礎(chǔ)上,引入績(jī)效合約書(shū)理念,個(gè)性化設(shè)計(jì)內(nèi)審人員考核指標(biāo)。內(nèi)審人員績(jī)效目標(biāo)責(zé)任書(shū)示例及績(jī)效目標(biāo)考核結(jié)果見(jiàn)表7、表8。
二、運(yùn)行成效
中交投資于2017年初啟動(dòng)內(nèi)審績(jī)效量化評(píng)估體系試運(yùn)行工作,通過(guò)對(duì)比2015年、2016年審計(jì)部門(mén)及審計(jì)人員績(jī)效考核得分與實(shí)際情況,證實(shí)內(nèi)審績(jī)效量化評(píng)估體系具有較強(qiáng)的科學(xué)性、合理性和準(zhǔn)確性,取得良好運(yùn)行成效。
(一)提升了內(nèi)審部門(mén)管理水平
內(nèi)審績(jī)效量化評(píng)估體系為內(nèi)審部門(mén)制定戰(zhàn)略目標(biāo)、明確部門(mén)工作重心提供方向,通過(guò)考核的形式,激勵(lì)內(nèi)審部門(mén)自主提升管控強(qiáng)度。此外,績(jī)效量化結(jié)果與內(nèi)審人員晉升掛鉤,避免了“靠關(guān)系”“拍腦袋”“相互擠兌”等現(xiàn)象發(fā)生,信息公開(kāi)透明,便于部門(mén)管理。
(二)提高了審計(jì)質(zhì)量及效益
內(nèi)審績(jī)效量化評(píng)估體系有機(jī)地將內(nèi)審人員工作與績(jī)效考核相掛鉤,形成業(yè)績(jī)正反饋循環(huán),提高了審計(jì)人員的積極性。通過(guò)“優(yōu)質(zhì)工作持續(xù)保持,劣勢(shì)工作要求每年進(jìn)步10%”的考核指標(biāo)目標(biāo)值設(shè)置,確保內(nèi)審人員工作效率連年提升,從而提升內(nèi)審部門(mén)整體工作質(zhì)量,為公司提質(zhì)、降本、增效貢獻(xiàn)力量。
(三)樹(shù)立了良好的企業(yè)形象
內(nèi)審績(jī)效量化評(píng)估體系通過(guò)對(duì)客戶(hù)及內(nèi)部運(yùn)營(yíng)維度進(jìn)行考核,促使內(nèi)審部門(mén)嚴(yán)肅工作紀(jì)律、規(guī)范工作秩序,督促內(nèi)審人員自覺(jué)端正工作態(tài)度、塑造積極形象,從而有助于樹(shù)立良好的企業(yè)形象。
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