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        國有企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)對接研究及應(yīng)用

        2019-08-26 01:35:26黃中黃黛茜
        關(guān)鍵詞:業(yè)財(cái)一體化元數(shù)據(jù)

        黃中 黃黛茜

        摘要:本文介紹了二航局人資系統(tǒng)建設(shè)現(xiàn)狀,存在的問題。針對問題進(jìn)行分析并設(shè)計(jì)解決方案,實(shí)施方案,及方案實(shí)施后效果總結(jié)。

        關(guān)鍵詞:數(shù)據(jù)對接;元數(shù)據(jù);業(yè)財(cái)一體化

        中圖分類號:F426 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1007-9416(2019)05-0100-02

        1 人力資源系統(tǒng)現(xiàn)狀

        2012年12月,中國交通建設(shè)股份有限公司下發(fā)了《中國交通建設(shè)股份有限公司信息化建設(shè)頂層設(shè)計(jì)》,人力資源管理系統(tǒng)被作為中國交建I4C工程中一項(xiàng)運(yùn)營核心的資源管理系統(tǒng)正式納入到集團(tuán)統(tǒng)建項(xiàng)目,在中國交建要求二級單位以“統(tǒng)、轉(zhuǎn)、改”的方式實(shí)現(xiàn)集團(tuán)人力資源管理系統(tǒng)的統(tǒng)一應(yīng)用與數(shù)據(jù)同源的號召下,二航局結(jié)合自身實(shí)際,走上了一條探索與集團(tuán)人力資源系統(tǒng)對接的道路。

        二航局早在2006年開始建設(shè)人力資源管理系統(tǒng),從建設(shè)獨(dú)立的人力資源系統(tǒng)到集成在統(tǒng)一的業(yè)務(wù)處理平臺,通過不斷完善和優(yōu)化系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定,在2012年全國施工企業(yè)特級資質(zhì)評選中受到了好評。二航人力資源管理系統(tǒng)與RTX、OA、檔案、營銷、工程、合同、設(shè)備、物資、質(zhì)量、安全、項(xiàng)目管理、資金管理、報(bào)銷管理等20余個(gè)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無縫集成和數(shù)據(jù)聯(lián)動,并實(shí)現(xiàn)人員信息與授權(quán)管理的聯(lián)動,人力資源管理系統(tǒng)已成為二航局各應(yīng)用系統(tǒng)的基礎(chǔ),是各應(yīng)用系統(tǒng)的一個(gè)不可分割的重要部分。

        二航信息系統(tǒng)建設(shè)中最重要也是最核心的業(yè)務(wù)系統(tǒng)即人力資源系統(tǒng),下面我重點(diǎn)介紹下我們?nèi)肆Y源系統(tǒng)的建設(shè)現(xiàn)狀,并與集團(tuán)系統(tǒng)進(jìn)行對比分析:

        (1)系統(tǒng)功能齊全、覆蓋面廣。二航局早在2006年起開始建設(shè)人力資源管理系統(tǒng),至今已運(yùn)行10年,二航人力資源系統(tǒng)包含組織管理、員工管理、招聘管理、培訓(xùn)管理、考核管理、異動管理、薪資福利、綜合查詢、人員臺賬、人工費(fèi)查詢十個(gè)功能模塊,業(yè)務(wù)功能齊全、涵蓋面廣。供二航局總部、分/子公司、項(xiàng)目部三級單位使用,實(shí)現(xiàn)了二航局逾萬名員工的統(tǒng)一管理。

        (2)系統(tǒng)功能聯(lián)動,實(shí)現(xiàn)信息共享。二航人力資源管理系統(tǒng)與RTX、OA、檔案、營銷、工程、合同、設(shè)備、物資、質(zhì)量、安全、項(xiàng)目管理、資金管理、報(bào)銷管理等20余個(gè)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無縫集成和數(shù)據(jù)聯(lián)動,并實(shí)現(xiàn)人員信息、組織機(jī)構(gòu)信息與授權(quán)管理的聯(lián)動??芍^人力資源系統(tǒng)數(shù)據(jù)“牽一發(fā)而動各信息系統(tǒng)”。另外,系統(tǒng)完成了與財(cái)務(wù)系統(tǒng)對接,實(shí)現(xiàn)人員工資、獎(jiǎng)金、福利在人資系統(tǒng)制單、審批,在資金系統(tǒng)自動生成憑證,最后通過銀企直聯(lián)直接發(fā)放到員工個(gè)人賬戶,達(dá)到全過程線上處理。

        2014年起,集團(tuán)開展人力資源系統(tǒng)的需求梳理以及功能設(shè)計(jì)工作,公司高度重視集團(tuán)統(tǒng)建系統(tǒng)的推進(jìn),公司領(lǐng)導(dǎo)、人力資源部和信息中心聯(lián)合召開專項(xiàng)會議,從功能項(xiàng)、信息采集項(xiàng)、應(yīng)用推廣程度、審批流程和技術(shù)架構(gòu)方面對比分析集團(tuán)人力資源系統(tǒng)與二航人力資源系統(tǒng)的差異:

        功能項(xiàng)方面,二航人力資源系統(tǒng)功能更多,不僅包含集團(tuán)人力資源系統(tǒng)的全部功能,而且實(shí)現(xiàn)了招聘管理、培訓(xùn)管理、考核管理和薪資福利管理功能。

        信息采集項(xiàng)方面,兩個(gè)系統(tǒng)差別較大,集團(tuán)人力資源系統(tǒng)信息量更大,包含人員基本信息、工作履歷、學(xué)歷學(xué)位、職稱、職務(wù)、資質(zhì)證書等34類信息集合,606項(xiàng)信息采集項(xiàng),145項(xiàng)字典 ;二航人力資源系統(tǒng)包含人員基本信息、工作履歷、學(xué)歷學(xué)位、職稱、資質(zhì)證書等22類信息集合,174項(xiàng)信息采集項(xiàng),53項(xiàng)字典。

        應(yīng)用推廣程度方面,集團(tuán)人力資源系統(tǒng)將覆蓋全集團(tuán)各級機(jī)構(gòu),滿足全集團(tuán)使用,并為其他系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)共享服務(wù);二航人力資源系統(tǒng)已實(shí)現(xiàn)了局總部—>分子公司—>項(xiàng)目部的三級應(yīng)用覆蓋,并與二航局其他應(yīng)用系統(tǒng)深度集成,所有系統(tǒng)機(jī)構(gòu)、人員信息數(shù)據(jù)同源。

        審批流程方面,集團(tuán)人力資源系統(tǒng)為集團(tuán)統(tǒng)一制定的標(biāo)準(zhǔn)化流程,二航人力資源系統(tǒng)為滿足二航實(shí)際業(yè)務(wù)需求的工作審批流程。

        技術(shù)架構(gòu)方面,兩個(gè)系統(tǒng)均基于相同的技術(shù)架構(gòu)(JavaEE),集團(tuán)人力資源由中交自主研發(fā)平臺上開發(fā)完成。

        通過前期深入的對比分析,我們發(fā)現(xiàn),從系統(tǒng)應(yīng)用效果方面看,二航局原有的人力資源系統(tǒng)應(yīng)用時(shí)間長、覆蓋面廣,已在局內(nèi)得到深化應(yīng)用,并實(shí)現(xiàn)了與其他信息系統(tǒng)的互聯(lián)互通,難以替換。另一方面,從系統(tǒng)開發(fā)方面看,二航人力資源系統(tǒng)與集團(tuán)人力資源系統(tǒng)采集項(xiàng)數(shù)量相差較大,字典項(xiàng)內(nèi)容相差大,系統(tǒng)改造及數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的工作量大。為支持集團(tuán)統(tǒng)建人力資源系統(tǒng)的建設(shè)、配合集團(tuán)統(tǒng)建系統(tǒng)的推進(jìn)工作,做好集團(tuán)系統(tǒng)在公司的全面落地應(yīng)用,并保留二航局現(xiàn)有信息系統(tǒng)架構(gòu),不增加員工信息系統(tǒng)應(yīng)用工作負(fù)擔(dān),決定與集團(tuán)人力資源系統(tǒng)實(shí)施對接,改造自有系統(tǒng),與集團(tuán)保持?jǐn)?shù)據(jù)項(xiàng)、功能點(diǎn)、標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)和界面風(fēng)格的一致性。

        2 對接實(shí)施步驟

        步驟一:

        在獨(dú)立部署一套最新的集團(tuán)人力系統(tǒng)和還原一個(gè)最新數(shù)據(jù)庫。

        步驟二:

        將原人力系統(tǒng)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換后同步到還原后的數(shù)據(jù)庫中。依據(jù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換表轉(zhuǎn)換所有歷史數(shù)據(jù)。

        步驟三:

        調(diào)整部署后的人力系統(tǒng),調(diào)整全部主鍵字段生成規(guī)則,在主鍵前加前綴“ehj”,同時(shí)給每個(gè)表加一個(gè)版本號,增加一個(gè)觸發(fā)器控制每條數(shù)據(jù)的版本。

        步驟四:

        針對人力系統(tǒng)的每一個(gè)表做一個(gè)同步任務(wù),通過版本號控制其同步數(shù)據(jù),向集團(tuán)推送增量人力信息,其中字典數(shù)據(jù)不做推送任務(wù)。附件表數(shù)據(jù)與附件做成一個(gè)同步任務(wù),附件上傳到集團(tuán)JCR文件服務(wù)器中。

        步驟五:

        從集團(tuán)人力系統(tǒng)中同步字典信息到部署的人力系統(tǒng)中,字典分兩種,一個(gè)是平臺編碼和業(yè)務(wù)編碼。

        字典同步同樣按照版本控制方式處理,向集團(tuán)發(fā)送獲取字典請求,參數(shù)為單位ID、令牌和當(dāng)前字典版本號,集團(tuán)服務(wù)驗(yàn)證請求后返回增量的字典信息,信息以XML格式返回。

        步驟六:

        在部署的人力系統(tǒng)中加入綜合平臺薪資、培訓(xùn)和招聘信息的權(quán)限資源,開發(fā)一個(gè)計(jì)劃任務(wù)將這部分的權(quán)限同步到現(xiàn)有綜合管理平臺,以便于人力的統(tǒng)一授權(quán),又可以很方便的實(shí)現(xiàn)通過端點(diǎn)登陸的方式在兩個(gè)系統(tǒng)之前切換。

        將綜合平臺中的薪資、培訓(xùn)和招聘信息的代碼融合到部署的人力系統(tǒng)中,調(diào)整其權(quán)限控制方式,并將薪資、培訓(xùn)和招聘的數(shù)據(jù)換成Oracle數(shù)據(jù)庫,對應(yīng)的薪資報(bào)表里的存儲過程全部做相應(yīng)調(diào)整。

        步驟七:

        開發(fā)計(jì)劃任務(wù)將部署好的人力系統(tǒng)產(chǎn)生的組織機(jī)構(gòu)信息、人員基本信息轉(zhuǎn)換后同步到綜合管理平臺,以便于維持現(xiàn)在綜合管理平臺及其他對接系統(tǒng)的使用。

        步驟八:

        部署的人力系統(tǒng)里的流程需與RTX做對接,實(shí)現(xiàn)消息提醒,短信提醒同理。

        對接方案(業(yè)務(wù)圖1和圖2)。

        3 對接內(nèi)容

        (1)組織對接。按集團(tuán)組織機(jī)構(gòu)管控模式,實(shí)時(shí)推送二航局的組織信息和獲取二航局外的組織機(jī)構(gòu)信息。

        (2)人員基于信息、子集信息對接。對現(xiàn)有二航人力資源系統(tǒng)的信息標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行適應(yīng)性調(diào)整,統(tǒng)一按照集團(tuán)信息采集項(xiàng)、字典項(xiàng),保證數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)與集團(tuán)一致,實(shí)時(shí)推送人員基于信息和人員子集信息。

        (3)異動信息對接。通過系統(tǒng)對接平臺實(shí)時(shí)推送二航局調(diào)出人員、獲取從外單位調(diào)入人員的異動信息及人員信息。

        (4)元數(shù)據(jù)對接。通過系統(tǒng)對接平臺實(shí)時(shí)獲取人力資源管理系統(tǒng)所需元數(shù)據(jù)、值域代碼。

        4 主要?jiǎng)?chuàng)新點(diǎn)和對接經(jīng)驗(yàn)

        4.1 技術(shù)先進(jìn)性

        通過面向服務(wù)與面向消息相結(jié)合的技術(shù)手法,實(shí)現(xiàn)可配置式的數(shù)據(jù)發(fā)布服務(wù)平臺,為進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)各類業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享奠定基礎(chǔ)。

        4.2 領(lǐng)導(dǎo)重視

        公司各級領(lǐng)導(dǎo)高度重視與集團(tuán)人力資源系統(tǒng)的對接工作,成立結(jié)構(gòu)合理、權(quán)責(zé)分明的對接工作小組,與集團(tuán)信息化管理部領(lǐng)導(dǎo)高層對接,將對接工作的各項(xiàng)任務(wù)落到實(shí)處。

        4.3 參與統(tǒng)建系統(tǒng)建設(shè)全過程

        (1)提前介入,安排專人前往集團(tuán),參與到集團(tuán)系統(tǒng)的需求調(diào)研、原型設(shè)計(jì)與數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)編制等各個(gè)建設(shè)階段。(2)始終保持與集團(tuán)的緊密聯(lián)系,加強(qiáng)溝通。(3)貢獻(xiàn)二航局以往人力資源系統(tǒng)建設(shè)經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)。(4)積極參與集團(tuán)人力資源系統(tǒng)接口標(biāo)準(zhǔn)的編制、需求分析的制定,爭取將二航業(yè)務(wù)需求融入到集團(tuán)人力資源系統(tǒng)中。(5)與集團(tuán)項(xiàng)目組共同開發(fā)接口,完成現(xiàn)場聯(lián)調(diào)測試。

        4.4 自有技術(shù)能力支撐保障對接工作進(jìn)行

        公司指派自有的信息化團(tuán)隊(duì),專人負(fù)責(zé)對接,認(rèn)真梳理集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn),充分論證對接可行性。公司自有的專業(yè)化技術(shù)團(tuán)隊(duì),擁有較豐富的系統(tǒng)開發(fā)經(jīng)驗(yàn),具備信息化專業(yè)技術(shù)支撐能力,熟悉集團(tuán)自主研發(fā)平臺,熟悉二航自身的人力資源系統(tǒng)架構(gòu)以及業(yè)務(wù)管理流程,良好的信息化基礎(chǔ)保障了對接工作的順利進(jìn)行。

        4.5 建立協(xié)同工作機(jī)制合力保障對接實(shí)施

        人力資源部和信息中心協(xié)同工作,建立聯(lián)合工作小組,制定詳盡的對接方案和實(shí)施計(jì)劃,有條不紊實(shí)施,派專人跟蹤集團(tuán)項(xiàng)目組開發(fā)進(jìn)展,及時(shí)反饋系統(tǒng)測試暴露的問題,確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)換和功能測試到位,見圖3。

        4.6 展望

        隨著集團(tuán)人資系統(tǒng)的不斷升級和完善,集團(tuán)人資系統(tǒng)的功能和應(yīng)該必將涵蓋各單位所有業(yè)務(wù),由于底層數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)一致,二航局人資系統(tǒng)可以很靈活的切換到集團(tuán)人資系統(tǒng)中,再基于已有的數(shù)據(jù)發(fā)布系統(tǒng)即可將二航局的人資數(shù)據(jù)獲取回來,滿足其他各子系統(tǒng)的應(yīng)用。

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