史雨惠
【摘要】“十三五”規(guī)劃提出了實施國家大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃,推進(jìn)了大數(shù)據(jù)審計的發(fā)展,大數(shù)據(jù)的到來給企業(yè)帶來了更多的便捷,也對企業(yè)財務(wù)部門的綜合能力提出了更高的要求,在大數(shù)據(jù)時代下,審計工作也面臨著種種的挑戰(zhàn)。
【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù)時代;審計;挑戰(zhàn);對策
一、大數(shù)據(jù)時代的概念
大數(shù)據(jù)是指信息爆炸時代產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)。隨著科學(xué)技術(shù)與信息網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展,“大數(shù)據(jù)”被人們越來越多地提及,如今的社會是一個飛速發(fā)展的社會,人們之間的信息流通越來越密切,人們的生活也越來越方便,大數(shù)據(jù)就是這個高科技時代的產(chǎn)物。作為備受關(guān)注的新產(chǎn)物,大數(shù)據(jù)越來越能凸顯出優(yōu)勢,它涉及的領(lǐng)域也逐漸變得越來越大,大數(shù)據(jù)不僅能夠協(xié)助企業(yè)發(fā)展新業(yè)務(wù),還能促進(jìn)新運營模式的形成。最重要的是,大數(shù)據(jù)給我們帶來了三個顛覆性觀念的轉(zhuǎn)變:第一,在大數(shù)據(jù)時代下,我們可以不再依賴于隨機(jī)采樣,我們可以分析更多的數(shù)據(jù);第二,我們不再追求精確度,而是注重于大體的方向;第三,我們不再熱衷于尋找因果關(guān)系,而是注重事物之間的相關(guān)關(guān)系,讓我們意識到正在發(fā)生的事情。大數(shù)據(jù)憑借著數(shù)據(jù)量大、類型繁多、價值密度低、速度快、時效高等現(xiàn)代特點,為企業(yè)審計工作帶來了一定的挑戰(zhàn)。
二、大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)審計工作面臨的挑戰(zhàn)
(一)數(shù)據(jù)處理難度增大
大數(shù)據(jù)不僅包括會計數(shù)據(jù)這類結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)類型,還包括網(wǎng)絡(luò)日志、圖片、視頻等非結(jié)構(gòu)化和半結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)類型。所以大數(shù)據(jù)的類型繁多,雖然這一特點為企業(yè)判斷消費者的行為,預(yù)測產(chǎn)品的銷售數(shù)量,尋找適合企業(yè)營銷的范圍提供了更優(yōu)化全面便捷的方法,但是類型多樣的審計大數(shù)據(jù)也會在一定程度上導(dǎo)致企業(yè)對數(shù)據(jù)處理的難度大大增加。
(二)數(shù)據(jù)存儲需求劇增
在大數(shù)據(jù)時代下,隨著海量數(shù)據(jù)的與日俱增,數(shù)據(jù)的采集和處理變得更為頻繁,大數(shù)據(jù)的起始計量單位至少是P(1000個T)、E(100萬個T)或Z(10億個T),這就對企業(yè)數(shù)據(jù)的存儲要求更加嚴(yán)格,企業(yè)需要更大的存儲空間來適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代。企業(yè)雖然建立了審計數(shù)據(jù)庫,但審計數(shù)據(jù)平臺的存儲空間遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足龐大的數(shù)據(jù)量,也不能充分滿足挖掘隱含信息的需要。
(三)數(shù)據(jù)的取證方式面臨挑戰(zhàn)
由于在大數(shù)據(jù)背景下,數(shù)據(jù)量不斷擴(kuò)大,我們不需要再去緊抓事物的因果關(guān)系,而是去探索事物的相關(guān)關(guān)系,審計的取證方式也逐漸由因果關(guān)系變?yōu)榱讼嚓P(guān)關(guān)系,大數(shù)據(jù)時代強(qiáng)調(diào)利用數(shù)據(jù)的相關(guān)關(guān)系進(jìn)行取證,利用數(shù)據(jù)分析工具尋找相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù),這就要求審計主體能夠正確的甄別數(shù)據(jù),做好在短時間內(nèi)對各種結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的篩選。數(shù)據(jù)量的大幅度增加讓企業(yè)審計業(yè)務(wù)和內(nèi)容變得更加繁瑣復(fù)雜,審計工作的數(shù)據(jù)選擇與提取也變得更加困難。由于龐大的數(shù)據(jù)量,數(shù)據(jù)的采集變得雜亂無章,大數(shù)據(jù)時代所搜集到的信息大多是電子數(shù)據(jù),不再重視因果關(guān)系,無法判別數(shù)據(jù)信息的初始來源和真實性。
(四)數(shù)據(jù)的安全性難以保障
大數(shù)據(jù)的方便快捷自然也帶來了它不好的一面,凡事都有兩面性,數(shù)據(jù)的存儲安全問題是眾多企業(yè)面臨的問題,企業(yè)的審計工作涉及的數(shù)據(jù)大多數(shù)具有私密性,而大數(shù)據(jù)時代的數(shù)據(jù)是以網(wǎng)絡(luò)為載體,數(shù)據(jù)的安全難以保障,企業(yè)審計數(shù)據(jù)的安全系數(shù)極低,目前的審計系統(tǒng)也缺乏與此對應(yīng)的安全措施,為了保障審計數(shù)據(jù)的安全性,就需要為這些數(shù)據(jù)設(shè)置使用權(quán)限。
(五)對審計人員能力的要求提高
大數(shù)據(jù)一方面有效的提高企業(yè)審計工作的效率,另一方面也對企業(yè)審計工作人員的能力素質(zhì)更加嚴(yán)格。由于是新技術(shù),真正應(yīng)用到實際工作中來還是有一定的難度。傳統(tǒng)的審計無法對數(shù)據(jù)進(jìn)行有效監(jiān)督,對企業(yè)來說具有不利的影響。而大數(shù)據(jù)時代下的新的審計方式,需要對經(jīng)營流程進(jìn)行全程監(jiān)督,一旦發(fā)現(xiàn)風(fēng)險可以馬上采取策略進(jìn)行糾正,對企業(yè)的長期發(fā)展有很大的影響,對企業(yè)審計數(shù)據(jù)的監(jiān)督也給審計人員提出了更高的技術(shù)和能力要求,目前,大多數(shù)企業(yè)審計人員的能力素質(zhì)還不能滿足大數(shù)據(jù)時代的要求,尤其是數(shù)據(jù)的查找和分析方面還需要進(jìn)一步的提升,在電子數(shù)據(jù)的分析能力也需要加強(qiáng)。
三、大數(shù)據(jù)時代下審計的對策
(一)對數(shù)據(jù)進(jìn)行分類處理
由于不同行業(yè)、不同領(lǐng)域、不同時間的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)千差萬別,這就增大了大數(shù)據(jù)時代下數(shù)據(jù)處理的難度,為此可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行分類??蓪?shù)據(jù)按照不同的行業(yè)、不同的地域、不同的時間等分別設(shè)為一類,這就大大減少了企業(yè)搜集數(shù)據(jù)的工作量,從而降低了數(shù)據(jù)處理的難度。
(二)大數(shù)據(jù)時代下需要順應(yīng)潮流
建立大的審計數(shù)據(jù)中心。只有擁有了較大的數(shù)據(jù)存儲空間,才方便企業(yè)以對數(shù)據(jù)進(jìn)行搜索、分析。該審計數(shù)據(jù)中心需要能向四周擴(kuò)展發(fā)散,還需要能適應(yīng)數(shù)據(jù)的不斷變化。
(三)對審計取證進(jìn)行合理的規(guī)范
要規(guī)范取證,首先就要保證數(shù)據(jù)的真實性,企業(yè)要對審計結(jié)果做好記錄,運用軟件的實時記錄,隨時了解到審計工作進(jìn)度,隨時監(jiān)督審計人員的工作狀態(tài)與工作結(jié)果,提升審計的質(zhì)量,形成了一個高效優(yōu)化的審計結(jié)構(gòu),并設(shè)置一個專門的查詢系統(tǒng),以方便日后查詢,防止數(shù)據(jù)被篡改而無從查起。同時,也要做好系統(tǒng)的安全防范措施,避免數(shù)據(jù)被泄露。只有這樣才可以保證數(shù)據(jù)的初始性和完整性,讓數(shù)據(jù)更加合理可靠。
(四)培養(yǎng)復(fù)合型審計人才
大數(shù)據(jù)時代要求提高審計人員的綜合素質(zhì),要對審計人員進(jìn)行長期的培訓(xùn),提高強(qiáng)大的現(xiàn)代信息化下審計人員的審計能力,加強(qiáng)專業(yè)知識與計算機(jī)的全面型人才的培養(yǎng)。
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