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        企業(yè)預(yù)算管理的風(fēng)險(xiǎn)及其防范

        2019-07-01 07:16:38侯俊
        今日財(cái)富 2019年16期
        關(guān)鍵詞:財(cái)產(chǎn)偏差信息

        侯俊

        現(xiàn)代企業(yè)在各種條件下,順應(yīng)時(shí)代發(fā)展趨勢(shì),資本不斷累積,規(guī)模不斷擴(kuò)大。而多元化的市場(chǎng),在一定程度上又給企業(yè)的管理帶來了沖擊與阻礙。要想管理好一個(gè)企業(yè),就應(yīng)該重視企業(yè)的預(yù)算管理。預(yù)算管理是現(xiàn)代化企業(yè)管理一種重要的使用工具,能夠解決現(xiàn)代企業(yè)受外界影響產(chǎn)生的問題與對(duì)企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)的控制問題。

        提升企業(yè)預(yù)算管理,對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展來講,具有著重要的意義。企業(yè)管理好了自身的財(cái)產(chǎn)預(yù)算,就能夠充分明確自身的經(jīng)濟(jì)實(shí)力,進(jìn)而制定出下一階段的發(fā)展方向、發(fā)展目標(biāo),對(duì)于企業(yè)找到自身前一階段的某些問題,并從而解決來說,是一種參考依據(jù)。全面提升企業(yè)預(yù)算管理,還能夠合理對(duì)企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行資源分配。企業(yè)有著很多的部門,每個(gè)部門的職責(zé)、負(fù)責(zé)的方向也都各不相同,而制定出了發(fā)展方向的企業(yè),就必然要對(duì)某個(gè)或者某幾個(gè)部門進(jìn)行側(cè)重,因此,提升企業(yè)預(yù)算管理,于企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)調(diào)整來講,也有著極其重要的意義。

        一、現(xiàn)階段在預(yù)算管理中出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)

        (一)信息傳遞時(shí)候出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)

        企業(yè)的預(yù)算,往往會(huì)根據(jù)一段時(shí)期內(nèi)的財(cái)務(wù)狀況或者各個(gè)部門的開支發(fā)展等等,作為下一階段的預(yù)算依據(jù)。而要想計(jì)算出這些關(guān)鍵的數(shù)據(jù),就必然要進(jìn)行信息的采集,一旦涉及到了信息的采集,就容易在信息傳遞過程中出現(xiàn)一定的問題。涉及到企業(yè)財(cái)政的信息,都是處于絕密狀態(tài)的,而生成預(yù)算之后,一旦要分配給各部門,各負(fù)責(zé)人,因此,信息傳遞時(shí)候出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),是絕對(duì)不可以被忽視的。

        (二)進(jìn)行預(yù)算過程中的偏差風(fēng)險(xiǎn)

        企業(yè)預(yù)算過程中的偏差風(fēng)險(xiǎn),造成的影響大小與企業(yè)規(guī)模有關(guān),企業(yè)規(guī)模越大,預(yù)算過程中的偏差造成的影響也就越大。因?yàn)樵绞谴笮推髽I(yè),就越需要有更精確的未來發(fā)展預(yù)算,可能一個(gè)小小的預(yù)算偏差,就會(huì)使得企業(yè)的階段性發(fā)展停滯不前,甚至是使得自身競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)變小,造成在與同行業(yè)的激烈競(jìng)爭(zhēng)中處于劣勢(shì)。

        (三)可能出現(xiàn)的財(cái)產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)

        在企業(yè)進(jìn)行預(yù)算管理過程中,很有可能就會(huì)產(chǎn)生極其嚴(yán)重的財(cái)產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)。在預(yù)算過程中,一些部門很有可能從中抽取一部分的預(yù)算分配,用于私用。另外,在預(yù)算過程中,企業(yè)預(yù)算項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人職業(yè)素質(zhì)也需要去考察,目前很多企業(yè)在能力方面的考察已經(jīng)到位了,能力問題可能在一定程度上可以預(yù)防財(cái)產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn),然而,人品問題更是容易產(chǎn)生企業(yè)財(cái)產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)的情況。一旦發(fā)生這種情況,對(duì)于公司財(cái)產(chǎn)來講,無疑是一個(gè)巨大的損失。

        二、面對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的防范措施

        (一)信息傳遞的風(fēng)險(xiǎn)措施

        信息傳遞過程的風(fēng)險(xiǎn)主要是信息的泄露,因此,企業(yè)應(yīng)該提高監(jiān)管力度,建立對(duì)內(nèi)部財(cái)政信息系統(tǒng)的健全完善監(jiān)督反饋體制??梢猿闪iT的監(jiān)管小組,時(shí)刻監(jiān)督財(cái)政信息系統(tǒng)在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)下的狀況,一旦容易造成信息泄露的漏洞,要及時(shí)報(bào)告信息系統(tǒng)修復(fù)人員,及時(shí)進(jìn)行彌補(bǔ),絕不能任其自由發(fā)展。同時(shí),一旦發(fā)現(xiàn)惡意攻擊企業(yè)內(nèi)部財(cái)產(chǎn)信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)行為,要及時(shí)動(dòng)用法律武器,維護(hù)自身合法權(quán)益,給予不法分子嚴(yán)重警告或者懲罰。

        (二)降低預(yù)算偏差

        要想降低預(yù)算偏差,必然要培養(yǎng)出技術(shù)水平更高的計(jì)算人員。雖然計(jì)算機(jī)系統(tǒng)軟件也是關(guān)鍵,但系統(tǒng)軟件畢竟也需要人來操控,進(jìn)而完成工作。因此,為了更好的完成此類工作,企業(yè)應(yīng)當(dāng)培養(yǎng)或者雇傭技術(shù)水平足夠高的人員進(jìn)行此類工作??梢远ㄆ谂e行對(duì)從業(yè)人員的培訓(xùn)工作,召開培訓(xùn)會(huì)。當(dāng)然,僅僅只有培訓(xùn)會(huì)顯然是不夠的,對(duì)于現(xiàn)階段在崗人員的考核,也顯得十分重要。企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行定期考核,及時(shí)的提升從業(yè)技術(shù)人員的計(jì)算水平。另外,企業(yè)內(nèi)部高層在商討下一階段的預(yù)算狀況時(shí),不應(yīng)該過早地計(jì)劃出來。需要召開多次會(huì)議,充分了解公司現(xiàn)階段的發(fā)展?fàn)顩r,再做下一步打算,進(jìn)行預(yù)算的部門分配。

        (三)建立健全財(cái)產(chǎn)體系

        針對(duì)可能出現(xiàn)的財(cái)產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)該建立健全財(cái)產(chǎn)體系。企業(yè)需要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)一步加強(qiáng)信息化規(guī)劃,從等級(jí)保護(hù)視角進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃。健全的財(cái)產(chǎn)體系應(yīng)該從技術(shù)和管理兩個(gè)角度進(jìn)行分析,作為財(cái)產(chǎn)體系的主要參考依據(jù),按照等級(jí)保護(hù)建立管理在其中起到的作用較為突出,信息技術(shù)映射后為后續(xù)的財(cái)產(chǎn)體系建設(shè)提供有效依據(jù)。通過常態(tài)化手段切實(shí)將等級(jí)建立工作落實(shí)到實(shí)處,提升安全保護(hù)工作成效。提升等級(jí)保護(hù)管理工作認(rèn)知水平和重視程度,將等級(jí)保護(hù)工作納入到信息安全管理工作范疇,為后續(xù)工作有序開展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)和保障。由于財(cái)產(chǎn)體系等級(jí)保護(hù)結(jié)構(gòu)較為復(fù)雜,在其安全架構(gòu)模式中,其中包括計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通信和業(yè)務(wù)平臺(tái),由于安全等級(jí)不同,所以需要結(jié)合實(shí)際情況選擇安全防護(hù)措施。

        三、結(jié)語(yǔ)

        全面預(yù)算管理是實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的具體方案,全面預(yù)算不能偏離戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。全面預(yù)算管理是執(zhí)行戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)規(guī)劃的工具,可以合理保證企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)中必須提高全面預(yù)算重視程度,當(dāng)出現(xiàn)由于國(guó)家政策法規(guī)發(fā)生重大變化等事項(xiàng)導(dǎo)致預(yù)算與執(zhí)行結(jié)果產(chǎn)生重大偏差時(shí),對(duì)全面預(yù)算進(jìn)行適時(shí)調(diào)整,提高全面預(yù)算管理的適應(yīng)性。要加強(qiáng)預(yù)算管理的研究,不斷完善預(yù)算管理制度,發(fā)揮全面預(yù)算管理在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的作用,不斷提升自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力和優(yōu)勢(shì)。(作者單位:北京市京師(哈爾濱)律師事務(wù)所)

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