樊彥波

【摘要】物資管理是企業(yè)管理中不可缺少的一環(huán)，物資管理水平的高低直接影響著整個(gè)企業(yè)的成本。倉(cāng)庫(kù)是企業(yè)存儲(chǔ)和保管物料的重要場(chǎng)所，庫(kù)房管理是企業(yè)物流管理的核心工作。本文對(duì)當(dāng)前企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理中存在的問題進(jìn)行分析后，進(jìn)而提出了解決策略。

【關(guān)鍵詞】企業(yè) 倉(cāng)庫(kù)管理 問題對(duì)策

一、引言

為做好物資供應(yīng)，確保生產(chǎn)正常進(jìn)行，采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、發(fā)放等都必須環(huán)環(huán)相扣層層把關(guān)，其中倉(cāng)庫(kù)管理是物資管理中一個(gè)很重要的環(huán)節(jié)。與其它部門息息相關(guān)，要更好的實(shí)現(xiàn)企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理，需要加強(qiáng)企業(yè)各部門的協(xié)調(diào)溝通順暢，生產(chǎn)才能正常有序的進(jìn)行。高效的庫(kù)存控制管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)革新、降低成本的重要一步，如何改進(jìn)與提高庫(kù)房管理水平，對(duì)企業(yè)保證生產(chǎn)供應(yīng)、節(jié)約成本、提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力具有現(xiàn)實(shí)意義。

二、企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理中存在的問題

（一）計(jì)劃管理準(zhǔn)確性預(yù)見性不強(qiáng)

在日常生產(chǎn)生活中，由于受文化水平、工作能力、工作經(jīng)驗(yàn)和工作責(zé)任心等各種原因的限制，造成計(jì)劃管理人員的素質(zhì)參差不齊，不能對(duì)生產(chǎn)所需物資的規(guī)格型號(hào)和數(shù)量進(jìn)行準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)，對(duì)一些物資的消耗沒有預(yù)見性，往往造成供貨提前期不準(zhǔn)，采購(gòu)量不準(zhǔn)，導(dǎo)致提前或延期交貨，還有可能造成物資組織錯(cuò)誤或者積壓，甚至影響生產(chǎn)。

（二）物資儲(chǔ)備不夠合理

（1）積壓物資：主要是計(jì)劃管理員在組織物資時(shí)，沒有對(duì)物資的使用周期和使用量以及以后備用的必要性進(jìn)行認(rèn)真嚴(yán)密的考慮，只考慮到本批次物資的成本效益，從而導(dǎo)致進(jìn)貨數(shù)量與實(shí)際使用量懸殊，最終形成淘汰或者超儲(chǔ)積壓;這些積壓淘汰物資不僅占用了大量資金，還占用了很大一部會(huì)倉(cāng)儲(chǔ)空間，同時(shí)為了保管保養(yǎng)好這些積壓物資，又浪費(fèi)了大量的人力物力，給企業(yè)帶來了難以計(jì)算的損失;（2）庫(kù)存短缺物資：主要是計(jì)劃管理員在組織物資時(shí)，沒有對(duì)物資的使用范圍、使用周期和以后是否會(huì)長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)不間斷使用做到成竹在胸，只求一時(shí)應(yīng)付生產(chǎn)所需，從而造成頻繁進(jìn)貨，無形中抬高了物資的采購(gòu)成本、物流成本，使物資價(jià)格整體上升，又會(huì)形成急用料現(xiàn)象，既降低了工作效率，又有可能會(huì)影響到生產(chǎn)的正常運(yùn)行。

（三）估價(jià)入賬太多

估價(jià)入賬是貨到票未到時(shí)，為正確反映材料消耗的一種記賬方法;但現(xiàn)在廠礦單位簽訂合同協(xié)議或新品種物資要?dú)w類編號(hào)，影響發(fā)票單據(jù)的及時(shí)開具，造成大量估價(jià)材料，給倉(cāng)庫(kù)保管員和財(cái)務(wù)部門造成大量的重復(fù)勞動(dòng)。其主要原因是：各企業(yè)大部分都已經(jīng)引進(jìn)計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行物資管理，每一筆物資都有一個(gè)固定的編碼和計(jì)劃價(jià)格，而物資編碼的制定過程環(huán)節(jié)多，運(yùn)行較緩慢，各種新品種物資一旦出現(xiàn)急需現(xiàn)象，就要先組織使用，然后再辦理各種手續(xù)，如果月末結(jié)賬時(shí)，相關(guān)手續(xù)沒有辦理完成，就會(huì)出現(xiàn)估價(jià)人賬。另外一種情況是供貨方與廠礦企業(yè)之間就價(jià)格問題沒有達(dá)成一致或者是不能及時(shí)提供發(fā)票而造成估價(jià)。

三、提高企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理水平的對(duì)策

（一）提高計(jì)劃的準(zhǔn)確性

加強(qiáng)物資需求計(jì)劃管理工作，提高采購(gòu)效率。從物資供應(yīng)部門的內(nèi)外兩方面著手，提高計(jì)劃的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和規(guī)范性。一是建立物資計(jì)劃例會(huì)制，督促各環(huán)節(jié)及時(shí)處理計(jì)劃、接收反饋的信息、協(xié)調(diào)解決出現(xiàn)的問題。二是要求業(yè)務(wù)人員加強(qiáng)物資計(jì)劃工作，明確職責(zé)，確定相應(yīng)的程序。接到物資需求計(jì)劃后，物資供應(yīng)部門在了解需求特點(diǎn)的基礎(chǔ)上，保證確定性需求的及時(shí)供貨，并結(jié)合庫(kù)存情況設(shè)定安全庫(kù)存來應(yīng)對(duì)儲(chǔ)備需求，主動(dòng)對(duì)接，及時(shí)落實(shí)貨源，確保物資供應(yīng)。對(duì)于計(jì)劃中的生僻物資和存在疑問的物資，計(jì)劃管理員要到現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地了解后，核對(duì)過物資準(zhǔn)確的規(guī)格型號(hào)、技術(shù)參數(shù)、生產(chǎn)單位、循環(huán)周期等相關(guān)信息后，再進(jìn)行組織。

（二）合理物資儲(chǔ)備，調(diào)整庫(kù)存結(jié)構(gòu)

1.建立對(duì)于多方有效的管理機(jī)制。要求各用料單位每月定時(shí)報(bào)送月度材料、配件計(jì)劃，并根據(jù)當(dāng)月生產(chǎn)任務(wù)下達(dá)情況對(duì)需求計(jì)劃進(jìn)行嚴(yán)格審批，對(duì)于多報(bào)不領(lǐng)或以領(lǐng)代耗的情況，由用料單位和物資供應(yīng)部門的相關(guān)人員進(jìn)行溝通，建立一個(gè)對(duì)于多方都有效的約束管理機(jī)制，就是對(duì)月度計(jì)劃的準(zhǔn)確率和臨時(shí)急需計(jì)劃的數(shù)量要進(jìn)行考核。

2.供應(yīng)與需求更緊密地聯(lián)系。物資供應(yīng)單位與需求單位需要更緊密地聯(lián)系起來。物資供應(yīng)部門應(yīng)多了解用料單位急用還是備用，具體什么地方用，采購(gòu)物資所需要的最短時(shí)間等;用料單位應(yīng)多了解庫(kù)存有多少，有沒有代用物資，有保障的供應(yīng)時(shí)間長(zhǎng)短等，減少供需過程中的脫節(jié)和超額采購(gòu)問題。充分利庫(kù)，發(fā)揮庫(kù)存物資的作用，盡量提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率，減少報(bào)廢。

3.及時(shí)處理庫(kù)房里的積壓呆廢料，減少資金占用。物資供應(yīng)部門應(yīng)經(jīng)常對(duì)庫(kù)存需要進(jìn)行調(diào)整，對(duì)于多年不動(dòng)的物資、超過使用年限的物資進(jìn)行處理報(bào)廢。積壓物資的處理應(yīng)形成制度化和常態(tài)化，及時(shí)消化企業(yè)的不良資產(chǎn)，為企業(yè)減輕負(fù)擔(dān)。

（三）做好估價(jià)工作

估價(jià)入賬給倉(cāng)庫(kù)和財(cái)務(wù)部門都帶來了不必要的重復(fù)勞動(dòng)，而且會(huì)造成企業(yè)提供的會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不真實(shí)，應(yīng)該引起足夠的重視。供應(yīng)部門接到物資申請(qǐng)計(jì)劃后，組織貨源簽訂合同，價(jià)稅科、企管科和分管領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)審批，保證合同及時(shí)生效。對(duì)于沒有物資編碼的新型物資或土產(chǎn)雜品等，及時(shí)申報(bào)及時(shí)編碼。相關(guān)科室緊密配合，加快各個(gè)環(huán)節(jié)的運(yùn)轉(zhuǎn)，以保證物資到貨時(shí)及時(shí)取得發(fā)票，減少估價(jià)物資。對(duì)供貨單位要制定相應(yīng)的規(guī)定，要求及時(shí)提供發(fā)票，減少客觀原因造成的發(fā)票滯后現(xiàn)象。

總之，當(dāng)前企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理中存在的主要問題是計(jì)劃管理準(zhǔn)確性預(yù)見性不強(qiáng)、物資儲(chǔ)備不夠合理、估價(jià)人賬太多等。另外煤礦企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理人員業(yè)務(wù)水平有待提高、庫(kù)房、辦公室條件有待改善。只有針對(duì)這些問題，盡快做好相應(yīng)調(diào)整，才能真正保證煤礦企業(yè)的生產(chǎn)供應(yīng)、節(jié)約成本、提升煤礦企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。