安靖偉 劉靜 田偉

摘要：現(xiàn)如今，會(huì)計(jì)電算化在我哥各企業(yè)中有了廣泛的應(yīng)用，許多企業(yè)越來越重視會(huì)計(jì)電算化工作，為了適應(yīng)現(xiàn)如今瞬息萬變的經(jīng)濟(jì)市場，他們借助會(huì)計(jì)電算化，從而及時(shí)、精確、穩(wěn)定的捕獲相關(guān)信息，以做出相應(yīng)決策。但各企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化的使用過程中，也存在著諸多的問題。我們應(yīng)當(dāng)加大會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中的普及和應(yīng)用，培養(yǎng)更為專業(yè)的會(huì)計(jì)電算化人才使用會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行企業(yè)的財(cái)務(wù)管理，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制，從而更好地服務(wù)于企業(yè)，企業(yè)更好地服務(wù)于社會(huì)。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化;企業(yè);應(yīng)用

一、會(huì)計(jì)電算化的含義

會(huì)計(jì)電算化是指以電子計(jì)算機(jī)為主體的信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作的應(yīng)用，具體而言，就是利用會(huì)計(jì)軟件，指揮在各種計(jì)算機(jī)設(shè)備替代手工完成或在手工下很難完成的會(huì)計(jì)工作過程。是一個(gè)應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。它實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化，使傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯?huì)計(jì)信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)發(fā)展史上的一次重大革命，它不僅是會(huì)計(jì)發(fā)展的需要，而且是經(jīng)濟(jì)和科技對會(huì)計(jì)工作提出的要求。

二、企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的意義

（1）減輕會(huì)計(jì)人員勞動(dòng)強(qiáng)度，提高會(huì)計(jì)工作效率

實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，大量的會(huì)計(jì)核算工作，都由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成，并且計(jì)算機(jī)的計(jì)算速度是手工的幾百倍，幾千倍，因此大大提高會(huì)計(jì)工作的效率，使會(huì)計(jì)人員從原來的抄抄寫寫，記記算算等記帳、算帳、報(bào)帳等繁重的工作中解脫出來，把主要精力和工作重要轉(zhuǎn)向加強(qiáng)管理和監(jiān)督方面，更好地發(fā)揮會(huì)計(jì)人員應(yīng)有的參謀作用。

（2）保證會(huì)計(jì)核算質(zhì)量，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化

實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，對數(shù)據(jù)來源提出了一系列規(guī)范要求，而且數(shù)據(jù)在處理過程中又能始終得到控制，在很大程度上解決了手工會(huì)計(jì)核算中的記帳不規(guī)范、不統(tǒng)一，容易錯(cuò)記、漏記等問題。因此可以保證會(huì)計(jì)核算質(zhì)量，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化。

（3）提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)，強(qiáng)化會(huì)計(jì)管理職能

實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，一方面廣大財(cái)會(huì)人員為適應(yīng)工作需要，會(huì)更加自覺地學(xué)習(xí)新知識(shí)，也有時(shí)間去學(xué)習(xí)新知識(shí)，逐步提高了自身素質(zhì)，從而更進(jìn)一步推動(dòng)會(huì)計(jì)工作上新臺(tái)階。另一方面，廣大會(huì)計(jì)人員，在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中，可以充分利用計(jì)算機(jī)的優(yōu)勢和特點(diǎn)，進(jìn)行會(huì)計(jì)預(yù)測、會(huì)計(jì)決策、會(huì)計(jì)控制以及會(huì)計(jì)分析活動(dòng)，從而真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的管理職能。

（4）提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和經(jīng)濟(jì)性

由于計(jì)算機(jī)不僅能夠大量存貯信息，并且能以低成本、高速度、自動(dòng)化、精確地進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，從而打破了手工操作的局限性，為日常管理提供更為詳細(xì)、更及時(shí)的信息。如大量的會(huì)計(jì)信息可得到及時(shí)記錄、匯總、分析。可隨時(shí)查看、報(bào)送報(bào)表。行業(yè)、地區(qū)實(shí)現(xiàn)電算化后，大量經(jīng)濟(jì)信息資源的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性和共享程度，又大大提高了經(jīng)濟(jì)信息的使用價(jià)值。

三、企業(yè)應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化存在的問題

（1）部分企業(yè)對會(huì)計(jì)電算化重視程度不夠

領(lǐng)導(dǎo)不能真正了解電算化，對會(huì)計(jì)從業(yè)人員在電算化方面培養(yǎng)程度不夠，使其工作積極性難以提高，那么工作熱情必然不高，影響了會(huì)計(jì)工作的順利進(jìn)行。

（2）會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才的缺乏

會(huì)計(jì)電算化方面的專業(yè)人才缺乏一直是制約會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的“瓶頸”問題。目前，各企業(yè)中絕大多數(shù)會(huì)計(jì)從業(yè)人員均非“會(huì)計(jì)電算化”專業(yè)畢業(yè)，而審計(jì)、會(huì)計(jì)專業(yè)畢業(yè)生居多。而這些從業(yè)人員中，也都是進(jìn)入企業(yè)之后，由企業(yè)對他們進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)，由于缺少相應(yīng)的政策方面的引導(dǎo)和支持，所以在培訓(xùn)的力度上也遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。即便是本專業(yè)的畢業(yè)生，部分學(xué)生也是對計(jì)算機(jī)的軟硬件知識(shí)了解甚少，他們只能機(jī)械性的使用財(cái)務(wù)軟件，一旦出現(xiàn)機(jī)械故障或者系統(tǒng)故障，就束手無策。嚴(yán)重的可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失或者系統(tǒng)崩潰。

（3）會(huì)計(jì)電算化軟件的設(shè)計(jì)難以滿足需要

由于軟件是一種特殊商品，對服務(wù)的要求特別高，即便是購買之后，還必須對其不斷的投入，比如維護(hù)、升級等，才能保證軟件的順利應(yīng)用，所以選擇一款適合的財(cái)務(wù)軟件顯得尤為重要。如現(xiàn)在市面上出現(xiàn)的比較多的用友、金蝶。兩款財(cái)務(wù)軟件在現(xiàn)在各高校的學(xué)習(xí)培訓(xùn)中也使用的比較頻繁。但兩款軟件在軟件的設(shè)置中也各有優(yōu)劣之處。。財(cái)務(wù)軟件作為通用的商業(yè)化軟件，其通用性和專用性總是有矛盾的，使得軟件在設(shè)計(jì)上更加難以滿足需要。

（4）軟件存在安全隱患

在我們所使用的會(huì)計(jì)軟件中，有些未對數(shù)據(jù)庫采取任何的保護(hù)措施，有些雖然采取了一些保護(hù)措施，但是比較薄弱形同虛設(shè)。更有些會(huì)計(jì)軟件的數(shù)據(jù)庫文件往往能通過相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫管理直接打開，可以直接進(jìn)行讀寫操作，不論是授權(quán)用戶還是非授權(quán)用戶都可以直接進(jìn)行修改和刪除數(shù)據(jù)庫文件中的數(shù)據(jù)。使得財(cái)務(wù)軟件對企業(yè)的財(cái)務(wù)核算留下了重大的安全隱患。這也是我們在使用會(huì)計(jì)電算化軟件時(shí)需要注意的問題。