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        公立醫(yī)院管理會計(jì)體系優(yōu)化

        2019-06-07 15:06:50張茜
        市場周刊 2019年4期
        關(guān)鍵詞:體系優(yōu)化管理會計(jì)公立醫(yī)院

        張茜

        摘 要:我國現(xiàn)已進(jìn)入經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展新常態(tài),為適應(yīng)新的經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求,公立醫(yī)院需要改變原有的會計(jì)管理模式,因而實(shí)現(xiàn)醫(yī)院公益性、加強(qiáng)醫(yī)院管理會計(jì)體系建設(shè)、使公立醫(yī)院的持續(xù)健康發(fā)展得到保障是現(xiàn)階段管理會計(jì)體系的目標(biāo)。但現(xiàn)如今醫(yī)院管理會計(jì)體系不斷出現(xiàn)各種問題,如醫(yī)院信息化水平偏低、專業(yè)管理會計(jì)人才的缺乏等,使得既有目標(biāo)無法實(shí)現(xiàn)。因此,公立醫(yī)院必須優(yōu)化管理會計(jì)體系,完善預(yù)算管理,提高管理工具應(yīng)用能力,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院管理會計(jì)體系目標(biāo)。

        關(guān)鍵詞:管理會計(jì);體系優(yōu)化;公立醫(yī)院

        中圖分類號:R197.322文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:1008-4428(2019)04-0112-02

        一、 引言

        近年來,我國先后進(jìn)行了一系列醫(yī)療改革以保障公民生命安全,其中,國務(wù)院曾明確要求公立醫(yī)院要進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)會計(jì)管理制度,由此,管理會計(jì)體系的建立與完善成為目前最為主要的目標(biāo)之一。但是公立醫(yī)院一直注重于外延式發(fā)展模式,對管理會計(jì)方面卻未足夠重視。伴隨醫(yī)療體制改革的深化,市場經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,進(jìn)而使得公立醫(yī)院陷入益發(fā)激烈的競爭環(huán)境之中,以藥養(yǎng)醫(yī)模式的逐漸轉(zhuǎn)換也加重了醫(yī)院的負(fù)擔(dān)。鑒于管理會計(jì)體系在資源科學(xué)合理配置及優(yōu)化業(yè)務(wù)活動中的突出優(yōu)勢,公立醫(yī)院如何進(jìn)行管理會計(jì)體系優(yōu)化以促進(jìn)自身成本控制及運(yùn)營能力成為管理者關(guān)注的重點(diǎn)。本文針對出現(xiàn)的問題,綜合運(yùn)用各種分析方法和管理工具,優(yōu)化公立醫(yī)院管理會計(jì)體系,最后提出相應(yīng)的保障措施,以期為實(shí)現(xiàn)醫(yī)院管理精細(xì)化和科學(xué)化提供支持。

        二、 公立醫(yī)院管理會計(jì)體系面臨的問題

        當(dāng)前,我國公立醫(yī)院在該體系建設(shè)過程中面臨的障礙較多,同時(shí)醫(yī)院各項(xiàng)數(shù)據(jù)未能進(jìn)行集中管控,導(dǎo)致各項(xiàng)信息關(guān)聯(lián)性有所欠缺,且明確醫(yī)療業(yè)務(wù)方面的專業(yè)團(tuán)隊(duì)較少。經(jīng)過分析梳理各部門提供的相關(guān)信息,發(fā)現(xiàn)醫(yī)院未系統(tǒng)性對管理制度及政策進(jìn)行調(diào)整以及未對資源進(jìn)行合理配置,具體主要分為以下幾點(diǎn):

        (一)專業(yè)管理會計(jì)人才欠缺

        我國公立醫(yī)院更為注重會計(jì)核算方面的工作,管理會計(jì)職能通常被財(cái)務(wù)會計(jì)職能替代,也缺乏管理會計(jì)相關(guān)的組織機(jī)構(gòu)和崗位,各項(xiàng)管理工作流于形式,未能向成本及價(jià)值管理進(jìn)行過度。與此同時(shí),因受到對外報(bào)送報(bào)表、會計(jì)核算的限制,且對臨床業(yè)務(wù)及業(yè)務(wù)之間的關(guān)系了解不足,缺少專業(yè)的可以提供正確數(shù)據(jù)信息的管理會計(jì)人才,從而不能精確地對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。

        (二)管理工具及分析方式的綜合運(yùn)用欠缺

        醫(yī)院雖然通過各種分析方法和管理工具進(jìn)行實(shí)踐,如利用作業(yè)成本法對醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目成本進(jìn)行核算;利用量本分析法分析醫(yī)院的運(yùn)營情況;根據(jù)中期預(yù)算編制要求,利用滾動預(yù)算法對全面預(yù)算進(jìn)行編制。但在預(yù)測和決策方面,分級診療是否影響醫(yī)院收治,以及如何合理配置醫(yī)院的人、財(cái)、物各種資源,對于此類問題醫(yī)院未能靈活運(yùn)用管理工具和分析方法進(jìn)行處理。

        (三)受到信息化水平限制

        公立醫(yī)院設(shè)立信息操作平臺目的是為管理日常醫(yī)療事物、提升工作質(zhì)量和效率。在此基礎(chǔ)上,臨床信息系統(tǒng)的設(shè)立需以電子病歷作為重點(diǎn),這些系統(tǒng)雖積存了許多具有價(jià)值的醫(yī)療管理數(shù)據(jù)信息,但與成本及價(jià)值管理等關(guān)聯(lián)性偏低。同時(shí),管理部門使用的會計(jì)核算、資產(chǎn)管理、成本核算等系統(tǒng)都各自為主,信息完全孤立,且數(shù)據(jù)得不到統(tǒng)一,相關(guān)信息資料欠缺完整性,從而導(dǎo)致為管理會計(jì)提供的數(shù)據(jù)信息不完整。

        三、 公立醫(yī)院管理會計(jì)體系優(yōu)化

        實(shí)現(xiàn)醫(yī)院公益性、確保其長久健康發(fā)展是公立醫(yī)院管理會計(jì)體系的目標(biāo),借助PDCA質(zhì)量管理手段,以全面預(yù)算管理為重點(diǎn),將各種分析方式和管理工具綜合運(yùn)用,并將成本費(fèi)用管控、績效考核及全面預(yù)算管理等相互融合,從而實(shí)現(xiàn)公立醫(yī)院的成本控制以及運(yùn)營能力、盈利能力的提高。

        (一)以戰(zhàn)略目標(biāo)作為預(yù)算編制的出發(fā)點(diǎn)

        為更好實(shí)現(xiàn)公立醫(yī)院經(jīng)營戰(zhàn)略,財(cái)務(wù)人員需要以其作為預(yù)算編制出發(fā)點(diǎn),通過短期和長期發(fā)展規(guī)劃為導(dǎo)向在工作開展前期就進(jìn)行管理和控制。醫(yī)院首先要對戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行明確,且中期戰(zhàn)略計(jì)劃圍繞戰(zhàn)略目標(biāo)每5年設(shè)置一次,在執(zhí)行計(jì)劃時(shí)要注意過程中的成本控制,同時(shí)預(yù)算要起到將各類資源合理配置的作用,將戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行可行性和科學(xué)化的分析,之后逐步落實(shí)到科室工作之中。按照不同的戰(zhàn)略方案,運(yùn)用彈性和零基預(yù)算法,將動態(tài)發(fā)展戰(zhàn)略和年度預(yù)算編制運(yùn)用3年為期的滾動編制法使其協(xié)調(diào)一致,在資源、政策等發(fā)生變化的狀況下積極對預(yù)算進(jìn)行調(diào)整,從而實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的發(fā)展目標(biāo)。

        (二)通過績效考核,對預(yù)算管理進(jìn)行完善

        預(yù)算執(zhí)行結(jié)果能夠反映出醫(yī)院設(shè)立的收入分配方式是否公平合理,預(yù)算管理目標(biāo)的完成狀況需由醫(yī)院對負(fù)責(zé)歸口管理的職能部門進(jìn)行審核,該部門再審核醫(yī)療業(yè)務(wù)科室預(yù)算實(shí)現(xiàn)的狀況,醫(yī)務(wù)人員或診療組的業(yè)績則由醫(yī)療業(yè)務(wù)科室審核,經(jīng)過層層詳細(xì)審核,對個(gè)人工作進(jìn)行相應(yīng)的獎懲,以促進(jìn)員工的工作積極性及能動性。

        (三)以患者費(fèi)用為預(yù)算收入編制的根本

        調(diào)整結(jié)構(gòu)、保持平衡、穩(wěn)定增長是醫(yī)療收入預(yù)算編制的目的;以醫(yī)院發(fā)展目標(biāo)、經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展情況為指引,嚴(yán)格控制費(fèi)用的錯誤增長,保持總量調(diào)控是總體要求。為此,財(cái)務(wù)人員需要提前按照病種及醫(yī)療費(fèi)用結(jié)構(gòu)進(jìn)行分類,依據(jù)歷史數(shù)據(jù)對下一會計(jì)年度收入進(jìn)行預(yù)測并編制相應(yīng)的收入預(yù)算。除此之外,財(cái)務(wù)人員還應(yīng)積極尋找涉及出院患者醫(yī)療保險(xiǎn)結(jié)構(gòu)、科室重要病種變化、醫(yī)院門診等隱藏的收入增長點(diǎn)。

        (四)細(xì)化內(nèi)部控制流程,使預(yù)算執(zhí)行得到保障

        為使預(yù)算得到嚴(yán)格執(zhí)行,防止發(fā)生預(yù)算和執(zhí)行的兩張皮現(xiàn)象,對于醫(yī)院的關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程,需整體梳理分析其面臨的風(fēng)險(xiǎn),資產(chǎn)購置由物資管理部負(fù)責(zé)、物資材料耗費(fèi)由業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)。鑒于醫(yī)院信息化,在日常運(yùn)營體系應(yīng)中納入全面預(yù)算管理,以便降低各種經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)發(fā)生的被報(bào)銷和被結(jié)賬等問題。

        四、 公立醫(yī)院管理會計(jì)體系保障措施

        (一)提高管理工具應(yīng)用能力

        管理會計(jì)在處理數(shù)據(jù)量較大的醫(yī)院業(yè)務(wù)和繁雜的醫(yī)療活動等問題時(shí)應(yīng)根據(jù)管理學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)和經(jīng)濟(jì)學(xué)的相關(guān)知識進(jìn)行綜合運(yùn)用,且通過各類分析方法和管理工具靈活解決工作中遇到的各項(xiàng)管理問題。與此同時(shí),財(cái)務(wù)管理應(yīng)將運(yùn)營管理與成本核算相結(jié)合,所提供的成本信息應(yīng)當(dāng)滿足經(jīng)營管理和決策的需要,促進(jìn)管理會計(jì)人員深度參與績效評價(jià)和管理決策,以切實(shí)保障其職能的落實(shí)。

        (二)培養(yǎng)管理會計(jì)人才團(tuán)隊(duì)

        為解決公立醫(yī)院重財(cái)務(wù)輕管理及未設(shè)置管理會計(jì)崗位的問題,管理者需要將財(cái)務(wù)部門做賬報(bào)賬職能逐步轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頃?jì)職能。部門設(shè)置和崗位確定方面,管理會計(jì)可借助臨床部門設(shè)置的多學(xué)科聯(lián)合門診方法,建立由網(wǎng)絡(luò)成員和工作小組組成的專業(yè)為決策提供數(shù)據(jù)信息研究的團(tuán)隊(duì)。網(wǎng)絡(luò)成員可借鑒其他醫(yī)院方法,組建對科室的人財(cái)物管理的專業(yè)管理團(tuán)隊(duì);工作小組可根據(jù)醫(yī)院現(xiàn)實(shí)狀況和工作核心,由各財(cái)務(wù)管理部門人員參與開展專題研究。醫(yī)院應(yīng)對組建的團(tuán)隊(duì)積極開展相關(guān)專業(yè)培訓(xùn),普及經(jīng)營管理、經(jīng)濟(jì)學(xué)、臨床醫(yī)學(xué)等知識,提高信息的解決與分析能力,從而促進(jìn)管理會計(jì)人才團(tuán)隊(duì)成長。

        (三)設(shè)立決策支持信息系統(tǒng)

        隨著經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展,信息化建設(shè)的重要作用日益凸顯。為此,公立醫(yī)院需要加大信息化投入,構(gòu)建決策信息支持系統(tǒng),并開發(fā)預(yù)測和決策模型,在醫(yī)院成本核算字典庫中統(tǒng)一納入各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)接口,以便于為決策提供信息數(shù)據(jù)支持;對信息管理系統(tǒng)的收入確認(rèn)功能進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整,以便使會計(jì)核算、醫(yī)療收入數(shù)據(jù)等實(shí)現(xiàn)無縫對接;關(guān)聯(lián)信息管理系統(tǒng)材料收入的計(jì)費(fèi)和物資管理系統(tǒng),以達(dá)到全流程賬款閉環(huán)管理的實(shí)現(xiàn)。

        參考文獻(xiàn):

        [1]徐偉.新醫(yī)改背景下公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理探析[J].衛(wèi)生經(jīng)濟(jì)研究,2019,36(2):68-71.

        [2]方子,樂曲,陶思羽.全面預(yù)算管理下公立醫(yī)院的成本管理分析[J].中國醫(yī)院管理,2018,38(2):53-55.

        [3]蔣海泥,王留明,程龍,鄭杰,張顥.新常態(tài)下公立醫(yī)院改革發(fā)展挑戰(zhàn)及其對策[J].中國醫(yī)院管理,2018,38(5):13-15.

        [4]徐迅.公立醫(yī)院管理會計(jì)體系建設(shè)的探析[J].衛(wèi)生經(jīng)濟(jì)研究,2018(3):58-60.

        [5]董仕軍.構(gòu)建政策性銀行管理會計(jì)體系[J].中國金融,2019(2):89-90.

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