王春花
(山西省晉中市第二人民醫(yī)院,山西 晉中 030800)
中藥飲片調(diào)配為中藥房重要工作內(nèi)容,其調(diào)配準(zhǔn)確與否直接關(guān)系到患者臨床治療效果,若調(diào)配差錯(cuò)可造成安全隱患,引發(fā)醫(yī)患糾紛,不利于維護(hù)醫(yī)院形象[1-2]。我國(guó)衛(wèi)生部于2007年頒布《處方管理辦法》,旨在嚴(yán)格規(guī)范臨床用藥,其要求醫(yī)務(wù)人員必須加強(qiáng)處方審核及管理等工作,保證用藥規(guī)范、安全[3-4]。因此在中藥房中藥飲片調(diào)配工作中采取合理管理方法對(duì)降低調(diào)配差錯(cuò)率有重要意義。本研究將PDCA循環(huán)管理方法用于我院中藥房中藥飲片調(diào)配中,旨在評(píng)價(jià)其應(yīng)用價(jià)值,報(bào)道見(jiàn)下。
我院中藥房中藥飲片調(diào)配于2018年1至12月實(shí)施PDCA循環(huán)管理,期間開(kāi)具處方共3733張,將其設(shè)為研究組。2016年1至12月未實(shí)施PDCA循環(huán)管理,期間開(kāi)具處方5220張,將其設(shè)為參照組。
P:設(shè)定目標(biāo)。對(duì)中藥飲片調(diào)配、處方審核正確率進(jìn)行設(shè)定,設(shè)定目標(biāo)均>95%。
D:(1)原因分析。導(dǎo)致中藥飲片調(diào)配差錯(cuò)的常見(jiàn)原因包括劑量不正確、配伍禁忌、處方開(kāi)具不規(guī)范、漏抓誤抓、腳注執(zhí)行不到位等。(2)制定措施。根據(jù)設(shè)定目標(biāo)及調(diào)配差錯(cuò)原因制定針對(duì)性干預(yù)措施,并對(duì)人員進(jìn)行強(qiáng)化培訓(xùn)。嚴(yán)格控制采購(gòu)環(huán)節(jié),中藥飲片必須從具有合法資質(zhì)經(jīng)銷商處購(gòu)買,并強(qiáng)化飲片驗(yàn)收、管理等工作,定期檢查及維護(hù)庫(kù)房藥品,對(duì)其類型、性質(zhì)、效期、保存條件等進(jìn)行仔細(xì)檢查,確保達(dá)到相關(guān)部門質(zhì)量要求。嚴(yán)格執(zhí)行準(zhǔn)入制,處方調(diào)配、審核、復(fù)核、藥物發(fā)放、用藥咨詢等工作人員均需持藥師資格證方能上崗。要求采購(gòu)藥品的人員有主管藥師職稱,可根據(jù)臨床經(jīng)驗(yàn)與行業(yè)規(guī)范對(duì)中藥飲片裝斗,根據(jù)藥效分類擺放飲片,藥斗需標(biāo)明飲片名稱、功效等,裝斗時(shí)仔細(xì)核對(duì),避免漏抓、誤抓。對(duì)同藥異名、外形相似的飲片認(rèn)真調(diào)配,避免出現(xiàn)調(diào)配混淆現(xiàn)象。相同藥物有不同炮制品,切勿隨意替換,調(diào)配時(shí)精準(zhǔn)把握飲片稱量,對(duì)存在特殊要求或毒性較大的飲片,需單劑分開(kāi)包裝,并標(biāo)注。對(duì)醫(yī)師開(kāi)具的中藥飲片處方進(jìn)行審核,嚴(yán)格執(zhí)行“四查十對(duì)”的審核原則,保證用藥安全、合理,嚴(yán)禁出現(xiàn)配伍禁忌、超劑量用藥等調(diào)配錯(cuò)誤處方。發(fā)現(xiàn)異常后及時(shí)向醫(yī)師反饋,再次核對(duì)確認(rèn)后可繼續(xù)調(diào)配飲片。調(diào)配結(jié)束后對(duì)飲片進(jìn)行仔細(xì)檢查,檢查飲片是否齊全,有無(wú)漏抓、誤抓等其情況,將劑量均勻稱量分配,和患者姓名核對(duì)后,指導(dǎo)煎煮方法、每日使用劑量、服用時(shí)間、注意事項(xiàng)等。(3)計(jì)劃執(zhí)行。建立規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)化操作流程,加強(qiáng)采購(gòu)、驗(yàn)收、保存、處方審核、飲片調(diào)配等環(huán)節(jié)的管理,對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行專業(yè)強(qiáng)化培訓(xùn),囑其嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)流程執(zhí)行。
C:檢查及總結(jié)。建立檢查機(jī)制,定期對(duì)處方審核、中藥飲片調(diào)配等工作進(jìn)行檢查,檢查有無(wú)出現(xiàn)調(diào)配差錯(cuò)、未嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行等情況,并詳細(xì)記錄檢查結(jié)果。定期考核人員理論知識(shí)及專業(yè)技能,對(duì)合格或優(yōu)秀者進(jìn)行表?yè)P(yáng),對(duì)不合格者重新培訓(xùn)直至考核合格。
A:檢查結(jié)束后,對(duì)中藥飲片調(diào)配工作中存在的問(wèn)題及安全隱患進(jìn)行匯總分析,對(duì)臨床工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié),制定解決措施,保留工作中有效管理措施,對(duì)無(wú)效措施摒棄或改進(jìn),及時(shí)解決日常工作中存在的問(wèn)題,對(duì)不能解決的問(wèn)題放入下個(gè)PDCA循環(huán)中,持續(xù)改進(jìn)中藥房中藥飲片調(diào)配工作管理質(zhì)量。
對(duì)實(shí)施PDCA循環(huán)后中藥房處方審核正確率、調(diào)配正確率、復(fù)核查出差錯(cuò)率進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。
分析軟件為SPSS 18.0,計(jì)數(shù)資料用率(%)表示,采用χ2檢驗(yàn),以P<0.05為差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義。
從表1可知,研究組審核正確率、調(diào)配正確率分別為98.82%、98.98%,與參照組82.68%、84.21%相比,相對(duì)更高(P<0.05),研究組復(fù)核查出差錯(cuò)率為0.21%,與參照組5.13%相比,相對(duì)更低(P<0.05)。
表1 比較兩組中藥飲片調(diào)配情況[n(%)]
中藥飲片調(diào)配為中藥調(diào)劑重要工作,為一項(xiàng)長(zhǎng)期工程,其調(diào)配準(zhǔn)確與否可直接關(guān)系患者治療效果,若調(diào)配出現(xiàn)差錯(cuò),可能引發(fā)安全隱患,對(duì)患者健康造成威脅,容易引發(fā)醫(yī)患糾紛,影響醫(yī)院形象。因此加強(qiáng)中藥飲片調(diào)配的管理對(duì)降低調(diào)配差錯(cuò)、保證患者安全用藥有重要意義。
本次PDCA管理中,首先制定目標(biāo)值,對(duì)飲片調(diào)配差錯(cuò)的類型進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)主要包括配伍禁忌、劑量有誤、處方開(kāi)具不規(guī)范、漏抓、誤抓等。根據(jù)目標(biāo)值及調(diào)配差錯(cuò)類型制定合理的干預(yù)措施,嚴(yán)格控制采購(gòu)、驗(yàn)收、保存、審核、處方調(diào)配、藥物發(fā)放等環(huán)節(jié),對(duì)人員進(jìn)行強(qiáng)化培訓(xùn),根據(jù)藥品藥效分類擺放,藥斗注明飲片名稱、功效等,裝斗時(shí)仔細(xì)核對(duì),避免漏抓、誤抓[5-6]。嚴(yán)格執(zhí)行“四查十對(duì)”的審核原則,保證用藥安全、合理,嚴(yán)禁出現(xiàn)配伍禁忌、超劑量用藥等調(diào)配錯(cuò)誤處方[7-8]。發(fā)現(xiàn)異常后及時(shí)向醫(yī)師反饋,再次核對(duì)確認(rèn)后可繼續(xù)調(diào)配飲片。建立規(guī)范的操作流程,囑相關(guān)人員嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行中藥飲片調(diào)配等工作。建立檢查機(jī)制,定期對(duì)處方審核、中藥飲片調(diào)配等工作進(jìn)行檢查,將工作中存在的問(wèn)題匯總分析,并制定合理措施,將不能解決的問(wèn)題放入下個(gè)PDCA循環(huán)中,持續(xù)改進(jìn)管理質(zhì)量[9-10]。本次研究中,我院于2018年1至12月實(shí)施PDCA循環(huán)管理后,審核正確率、調(diào)配正確率與實(shí)施PDCA循環(huán)前相比,明顯提升,復(fù)核查出差錯(cuò)率顯著降低。提示PDCA循環(huán)管理在中藥飲片調(diào)配管理中應(yīng)用價(jià)值較高。
綜上所述,在中藥房中藥飲片調(diào)配工作中采取合理管理方法對(duì)降低調(diào)配差錯(cuò)率有重要意義。中藥飲片調(diào)配實(shí)施PDCA循環(huán)管理應(yīng)用價(jià)值較高,可提升調(diào)配正確率、審核正確率,值得應(yīng)用及推廣。