李偉

[摘 要]現(xiàn)階段我國(guó)面臨經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型，產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)升級(jí)改造，經(jīng)濟(jì)下行壓力較大的問題。需要發(fā)揮中上企業(yè)的穩(wěn)定經(jīng)濟(jì)、就業(yè)方面的作用。要發(fā)揮中小企業(yè)的作用，必須要提高中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化程度，但是由于受多種因素影響，我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化程度不高，而隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)廣泛應(yīng)用于各行業(yè)，特別是云數(shù)據(jù)、云技術(shù)的應(yīng)用，以云計(jì)算技術(shù)為基礎(chǔ)而發(fā)展起來的云會(huì)計(jì)，在提高中小企業(yè)會(huì)計(jì)管理質(zhì)量、保障信息安全、降低企業(yè)營(yíng)運(yùn)成本、促進(jìn)企業(yè)內(nèi)外關(guān)聯(lián)等方面起著重要的作用。所以推廣發(fā)展云會(huì)計(jì)能有效提高我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化程度，本文旨在探討云會(huì)計(jì)在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用情況。

[關(guān)鍵詞]云會(huì)計(jì);中小企業(yè);會(huì)計(jì)信息化;應(yīng)用

[中圖分類號(hào)]F275 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A

從《國(guó)家信息化發(fā)展評(píng)價(jià)報(bào)告（2016）》的內(nèi)容來看，我國(guó)信息化程度在全球排名中已經(jīng)列入第25位，這說明經(jīng)過多年的發(fā)展，我國(guó)信息化發(fā)展已經(jīng)取得舉世矚目的成就。但是為我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展作出重大貢獻(xiàn)的中小企業(yè)在信息化建設(shè)方面嚴(yán)重滯后。信息化程度低的問題嚴(yán)阻礙了我國(guó)中小企業(yè)的發(fā)展，大大增加了企業(yè)的營(yíng)運(yùn)成本。因此，我國(guó)中小企業(yè)應(yīng)通過推廣發(fā)展“云會(huì)計(jì)”，加快發(fā)展中小企業(yè)的信息化程度。

1 云計(jì)算與云會(huì)計(jì)

云計(jì)算是一種新型的應(yīng)用和服務(wù)交付模式，“云”的本質(zhì)是一種網(wǎng)絡(luò)形式，云計(jì)算作為一種網(wǎng)絡(luò)，它可以經(jīng)過向使用者提供網(wǎng)絡(luò)資源，根據(jù)消費(fèi)者的需求情況，實(shí)施無限擴(kuò)展供應(yīng)，消費(fèi)者只需要按使用量付費(fèi)即可。由此可見，“云”等同于個(gè)資源池，可以通過互聯(lián)網(wǎng)連接個(gè)人計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)資源、資源需求。

而云會(huì)計(jì)就是以云計(jì)算技術(shù)為基礎(chǔ)發(fā)展而成的。早在2006年，谷歌世界引擎大會(huì)上，谷歌的技術(shù)人員就首次提高了“云會(huì)計(jì)”的發(fā)展理念。“云會(huì)計(jì)”就是通過發(fā)揮云技術(shù)的作用，利用互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)，構(gòu)建一種虛擬化的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，在云計(jì)算的場(chǎng)景下，用戶可以通過租用系統(tǒng)的服務(wù)來開展會(huì)計(jì)處理，利用手機(jī)、電腦等終端設(shè)備來完成企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)核算、監(jiān)督和管理，同時(shí)通過云端與國(guó)家審計(jì)、稅務(wù)、工商等部門開展數(shù)據(jù)對(duì)接。從而完成整個(gè)會(huì)計(jì)處理、稅費(fèi)繳納和審計(jì)管理等工作。

2 云會(huì)計(jì)在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用中的意義和作用

相比傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息化，使用云會(huì)計(jì)可以有效提高中小企業(yè)會(huì)計(jì)管理質(zhì)量、保障信息安全、降低企業(yè)營(yíng)運(yùn)成本、促進(jìn)企業(yè)內(nèi)外關(guān)聯(lián)，云會(huì)計(jì)是我國(guó)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用的發(fā)展方向。

2.1 實(shí)現(xiàn)在線會(huì)計(jì)服務(wù)，壓縮企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息化投入分為兩個(gè)部分，一是初始成本投入，二是后期運(yùn)營(yíng)維護(hù)成本。在搭建會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)初期，企業(yè)需要購置防火墻、數(shù)據(jù)庫、財(cái)務(wù)軟件，交換器、服務(wù)器和軟件設(shè)備等軟硬件設(shè)施，購買這些軟硬件設(shè)施需要較大的費(fèi)用成本。在會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)應(yīng)用過程中，企業(yè)還需要支付軟件升級(jí)、設(shè)備更新、IT人員薪酬等開支。由此可見，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息化需要前期、后期較大的費(fèi)用支出，這筆開支會(huì)增加中小企業(yè)的資金壓力。而推廣發(fā)展云會(huì)計(jì)，能大量削減企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化開支，企業(yè)只需要支付一定租金，就可以使用服務(wù)商的互聯(lián)網(wǎng)云會(huì)計(jì)服務(wù)，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的網(wǎng)絡(luò)化、智能化、自動(dòng)化。

2.2 促進(jìn)信息數(shù)據(jù)共享，實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公

根據(jù)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息化的特點(diǎn)，會(huì)計(jì)人員需要在計(jì)算中安裝財(cái)務(wù)軟件后才能實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理。也就是說會(huì)計(jì)人員應(yīng)用了網(wǎng)絡(luò)版的財(cái)務(wù)軟件。財(cái)務(wù)人員通過局域網(wǎng)來開展特定范圍里的協(xié)同辦公。而應(yīng)用了云會(huì)計(jì)后，會(huì)計(jì)人員可以通過通訊技術(shù)、云計(jì)算，發(fā)揮云端作用，利用手機(jī)、電腦、平板電腦等終端設(shè)備實(shí)現(xiàn)跨空間、跨時(shí)間、跨地域的協(xié)同辦公。大大提高了會(huì)計(jì)處理的質(zhì)量和效率。

2.3 數(shù)據(jù)信息多部門對(duì)接，增強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息的內(nèi)外部關(guān)聯(lián)

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)只能局限于企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)使用，無法與外部的各大職能管理部門開展數(shù)據(jù)對(duì)接。而云會(huì)計(jì)可以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算、監(jiān)督、管理的網(wǎng)絡(luò)化、云端化。會(huì)計(jì)人員通過互聯(lián)網(wǎng)就可連接云端，將云會(huì)計(jì)的所生成的會(huì)計(jì)信息與外部系統(tǒng)的數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)同步上傳共享，審計(jì)、稅務(wù)、銀行等組織機(jī)構(gòu)可以通過云會(huì)計(jì)與中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)無縫對(duì)接。幫助中小企業(yè)隨時(shí)隨地開展審計(jì)、交易、納稅等工作，極大地提高了中小企業(yè)的工作效率和質(zhì)量。

3 中小企業(yè)云會(huì)計(jì)應(yīng)用的實(shí)施

云會(huì)計(jì)相對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)更簡(jiǎn)單直接。只需云會(huì)計(jì)服務(wù)供應(yīng)商與廣大中小企業(yè)簽訂合同，服務(wù)商就可向企業(yè)提供相應(yīng)的會(huì)計(jì)在線服務(wù)，企業(yè)不需要再另外支付其他軟硬件和調(diào)試費(fèi)用。但是中小企業(yè)在應(yīng)用云會(huì)計(jì)時(shí)，可以從以下幾方面開展實(shí)施：

3.1 立足企業(yè)會(huì)計(jì)管理需要，進(jìn)行多維度、多角度的需求分析

廣大中小企業(yè)進(jìn)行云會(huì)計(jì)建設(shè)時(shí)，必須要處理好三個(gè)層面的需求研究。一是從企業(yè)戰(zhàn)略層面上展開考慮，企業(yè)管理層應(yīng)從企業(yè)的短期、中期、長(zhǎng)期的戰(zhàn)略布局考慮企業(yè)的需求。通過云會(huì)計(jì)來提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息化程度，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的管理信息化，最終促使企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。二是從業(yè)務(wù)層面上考慮，通過了解云會(huì)計(jì)服務(wù)模式的特點(diǎn)，結(jié)合企業(yè)會(huì)計(jì)管理、內(nèi)控管理、流程管理等情況，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)處理的云端化、智能化，提高企業(yè)會(huì)計(jì)核算、監(jiān)督、管理的質(zhì)量和效率。三是從技術(shù)層面上分析。既要考慮云會(huì)計(jì)服務(wù)供應(yīng)商的技術(shù)安全性，又是考慮到企業(yè)會(huì)計(jì)信息的有效性、完整性、安全性等問題，保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的安全、可控、可防。

3.2 制定系統(tǒng)建設(shè)原則和標(biāo)準(zhǔn)，把控好發(fā)展方向

中小企業(yè)在充分考慮到技術(shù)、業(yè)務(wù)、戰(zhàn)略三個(gè)層面需求后。然后要根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)管理的實(shí)際情況，制定好系統(tǒng)建設(shè)原則和標(biāo)準(zhǔn)。通過云會(huì)計(jì)來實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息數(shù)據(jù)共享、動(dòng)態(tài)信息獲取、在線會(huì)計(jì)信息處理等信息化處理。從而提高中小企業(yè)內(nèi)外部資源的使用效率，強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管控、降低運(yùn)營(yíng)成本、促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型升級(jí)。要實(shí)現(xiàn)云會(huì)計(jì)的建設(shè)目標(biāo)，企業(yè)要把控好三方面原則。一是開放性原則，也就是系統(tǒng)的應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)符合業(yè)界的標(biāo)準(zhǔn)化要求?？梢耘c相關(guān)組織機(jī)構(gòu)部門開展數(shù)據(jù)對(duì)接聯(lián)系。二是擴(kuò)展性原則，即系統(tǒng)可以根據(jù)企業(yè)未來發(fā)展的情況而開展功能性擴(kuò)展。三是可靠性原則。系統(tǒng)要保證具有穩(wěn)定運(yùn)行、故障排除能力。四是安全性原則，系統(tǒng)可以保證企業(yè)信息數(shù)據(jù)在安全存儲(chǔ)備份的基礎(chǔ)上，可以通過設(shè)置權(quán)限，來實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的安全運(yùn)行。

3.3 結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，選擇適宜的云會(huì)計(jì)服務(wù)供應(yīng)商

在分析企業(yè)需求、制定系統(tǒng)建設(shè)原則的基礎(chǔ)上，企業(yè)就要選擇合適的云會(huì)計(jì)服務(wù)供應(yīng)商。這是廣大中小企業(yè)開展云會(huì)計(jì)建設(shè)工作中最關(guān)鍵的一步。中上企業(yè)首先要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況、建設(shè)原則以及目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，制定一套適合企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的評(píng)價(jià)指標(biāo)參數(shù)，根據(jù)云會(huì)計(jì)服務(wù)供應(yīng)商的服務(wù)特點(diǎn)、產(chǎn)品門類、平臺(tái)安全、行業(yè)影響、市場(chǎng)規(guī)模等情況進(jìn)行綜合考慮，以此確定產(chǎn)品供應(yīng)商，然后對(duì)比各大入選的供應(yīng)商產(chǎn)品和服務(wù)情況，綜合評(píng)價(jià)，最終確定哪一款云會(huì)計(jì)產(chǎn)品服務(wù)適合企業(yè)。

現(xiàn)階段，我國(guó)從事云會(huì)計(jì)技術(shù)開展的企業(yè)有北京用友、深圳金蝶、西安睿云信息科技有限公司以及北京華財(cái)?shù)燃夹g(shù)成熟的企業(yè)，各大企業(yè)的產(chǎn)品在系統(tǒng)功能設(shè)置方面都大同小異，企業(yè)可以根據(jù)自身的實(shí)際管理需要來選擇相應(yīng)的產(chǎn)品和服務(wù)。

3.4 簽訂產(chǎn)品服務(wù)合同協(xié)議，明確各自的權(quán)利與義務(wù)

通過了解并試用相關(guān)產(chǎn)品和服務(wù)后，中小企業(yè)可以和云會(huì)計(jì)供應(yīng)商簽訂最終的產(chǎn)品、服務(wù)購買意向書，然后雙方簽訂產(chǎn)品服務(wù)合同，中小企業(yè)在與云會(huì)計(jì)服務(wù)供應(yīng)商簽訂合同協(xié)議時(shí)，要遵循合同精神，明確雙方的權(quán)利與義務(wù)，同時(shí)還要考慮到企業(yè)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的安全性和保密性問題，在合同協(xié)議中明確設(shè)立保密條款以及違約賠償金等明細(xì)條款。以此保護(hù)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息，防止相關(guān)信息數(shù)據(jù)外泄，對(duì)企業(yè)造成實(shí)質(zhì)經(jīng)濟(jì)損失。

3.5 履行服務(wù)義務(wù)，提供售后服務(wù)

企業(yè)與云會(huì)計(jì)服務(wù)供應(yīng)商簽訂合同協(xié)議后，雙方的權(quán)利和義務(wù)在法律層面上已經(jīng)得到明確確立。所以云會(huì)計(jì)服務(wù)供應(yīng)商要為企業(yè)提供相應(yīng)的產(chǎn)品服務(wù)培訓(xùn)、技術(shù)指導(dǎo)，開通企業(yè)云會(huì)計(jì)賬號(hào)并對(duì)使用過程中的問題和故障進(jìn)行及時(shí)處理和排查。保證好售后服務(wù)工作的質(zhì)量。

4 結(jié)語

隨著云計(jì)算、大數(shù)據(jù)以及互聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)的不斷發(fā)展進(jìn)步，越來越多的智能化、自動(dòng)化技術(shù)應(yīng)到用企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中，新技術(shù)的融入，為會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展提供了新方向新思路，而云會(huì)計(jì)就是企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用的新方向。通過應(yīng)用云會(huì)計(jì)，可以提高中小企業(yè)會(huì)計(jì)管理質(zhì)量、保障信息安全、降低企業(yè)營(yíng)運(yùn)成本、促進(jìn)企業(yè)信息數(shù)據(jù)的內(nèi)外關(guān)聯(lián)。提高廣大中小企業(yè)的會(huì)計(jì)質(zhì)量和效率。為我國(guó)中小企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展提供技術(shù)和服務(wù)的支持。

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