胡丹 張琴
【摘要】隨著互聯(lián)網(wǎng)及會計信息化的發(fā)展,傳統(tǒng)的會計處理模式已不能適應(yīng)信息化時代的要求。本文首先分析了云會計的基本含義,描述了云會計在我國的發(fā)展現(xiàn)狀,緊接著指出了云會計在應(yīng)用過程中主要面臨的問題,最后提出了相應(yīng)的對策。旨在為云會計的未來發(fā)展提供可借鑒之道。
【關(guān)鍵詞】云會計;現(xiàn)狀;問題;對策
隨著信息技術(shù)及大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展,云會計應(yīng)運而生。它憑借自身的優(yōu)勢逐漸成為各方關(guān)注的焦點。但是,任何新生事物的發(fā)展與推進都不是一帆風(fēng)順的,了解云會計的發(fā)展現(xiàn)狀,明確其發(fā)展過程中所面臨的主要問題,并找到應(yīng)對策略顯得尤為重要。
一、云會計的含義及基本內(nèi)容
云會計通常解釋為云計算環(huán)境下的會計工作,其實質(zhì)是利用云技術(shù)在互聯(lián)網(wǎng)上構(gòu)建虛擬的會計信息系統(tǒng),完成企業(yè)的會計核算和會計管理等工作。它是一種新的外包形式,即會計信息化建設(shè)和服務(wù)外包,可以大大節(jié)約企業(yè)自身進行會計信息化建設(shè)的時間和成本,將進一步推動會計工作向前發(fā)展。
隨著云會計軟件及服務(wù)的出現(xiàn),企業(yè)會計信息系統(tǒng)的邊界和管理理念都發(fā)生了變革。在云會計框架下,會計信息通過網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)人,企業(yè)通過線上服務(wù)提供商購買到的是會計軟件的使用權(quán),而非所有權(quán)。這區(qū)別于傳統(tǒng)的會計軟件產(chǎn)品,它需要將其購買后安裝到企業(yè)的計算機系統(tǒng)中才能使用。
目前來看,云會計的顯著優(yōu)勢在于遠程操控。在云會計環(huán)境下,會計信息共享在“云端”,通過手機、平板電腦和臺式機等終端,會計人員可以隨時隨地對會計業(yè)務(wù)進行處理,大大提高了會訓(xùn)人員的工作效率;企業(yè)管理者可以實時通過財務(wù)信息與非財務(wù)信息融合后的挖掘分析,對企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險進行全面、系統(tǒng)地預(yù)測、識別、控制和應(yīng)對,實現(xiàn)企業(yè)對市場變化的柔性適應(yīng)。
二、云會計在我國的發(fā)展現(xiàn)狀分析
從國際市場上來看,國外供應(yīng)商和服務(wù)提供商正在努力加強云計算的研究和創(chuàng)新,以實現(xiàn)云訓(xùn)算取代傳統(tǒng)會計,目前云會計在美國、澳大利亞、加拿大、日本等發(fā)達國家得到了逐步應(yīng)用。在我國,由于受到成本和管理者觀念的限制,云會計的應(yīng)用率還比較低。由于云會計在我國的發(fā)展還處于初級階段,雖然企業(yè)對其認可度高,但利用率低。究其原因,對于企業(yè)來說,會計信息資料往往屬于企業(yè)的核心機密,企業(yè)如果不能充分信賴,往往不愿意將會計信息傳輸?shù)交ヂ?lián)網(wǎng)上。另外,云會計是基于互聯(lián)網(wǎng)的會計信息系統(tǒng),因此互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)傳輸速度、網(wǎng)絡(luò)故障檢測、報警、自動恢復(fù)等功能的保障程度也對云會計的應(yīng)用帶來影響。
三、云會計在應(yīng)用過程中存在的主要問題
(一)法律法規(guī)尚不健全
云會計行業(yè)剛剛起步,相應(yīng)的約束性法律法規(guī)并不十分完善,這對于云會計軟件創(chuàng)新,云會計服務(wù)提供商提供服務(wù),以及保障用戶的合法權(quán)益等方面均不利。另外,由于互聯(lián)網(wǎng)本身存在的安全性問題,互聯(lián)網(wǎng)平臺的個人信息和企業(yè)信息被黑客竊取的情況經(jīng)常發(fā)生。信息泄露、隱私、數(shù)據(jù)被病毒入侵或破壞,是企業(yè)的擔(dān)憂所在。從目前來看,我國通信方面的法律并不十分完善,在云會訓(xùn)數(shù)據(jù)保護方面存在漏洞。
(二)存在安全可靠性問題
財務(wù)會計信息是企業(yè)的核心機密,一旦泄露對企業(yè)造成的影響是無法估量的,企業(yè)本身也無法預(yù)估自己應(yīng)對這種危機的能力。隨著訓(xùn)算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)安全也引起了社會各界的廣泛關(guān)注?;谠朴?xùn)算的部署模式,大量數(shù)據(jù)存儲在同一云端,一旦云存儲中心遭到破壞或者攻擊,后果將是無法承受的,無數(shù)的企業(yè)將會受到影響。在同一云端中,如果企業(yè)的核心數(shù)據(jù)意外地泄露給其他公司,也將會帶來嚴重的后果。另外,由于企業(yè)的原始憑證、票據(jù)、清單、合同、報表和賬簿是企業(yè)活動的直接記錄,云計算會訓(xùn)將將這些紙質(zhì)記錄轉(zhuǎn)化為無紙形式并將其保存到云端,導(dǎo)致缺乏商業(yè)活動的實質(zhì)性記錄。同時,數(shù)據(jù)可以在云中進行修改,它可能導(dǎo)致會計信息失真和遺漏,不能追溯到工作痕跡,特別是在公司發(fā)生財務(wù)法律糾紛時,司法部分很難核實。
(三)來自傳統(tǒng)會計的阻力
雖然云會計和傳統(tǒng)會計沒有本質(zhì)上的區(qū)別,均可視作會計平臺,都是用來記賬的工具,但傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)在“云”的催化下進行著不斷的革新與完善。云會訓(xùn)在應(yīng)用和推廣過程中受到部分財務(wù)人員的反對,他們認為云會計技術(shù)與傳統(tǒng)的會計規(guī)則有相背離的方面,紙質(zhì)會計檔案的保存是必須的,財務(wù)人員的人力成本是企業(yè)所必須承擔(dān)的。另外,企業(yè)管理層往往對原來的系統(tǒng)使用得十分熟練,并受一定的經(jīng)驗主義影響,認為原來的系統(tǒng)比新的系統(tǒng)更值得信賴。總體來說他們對云會計技術(shù)不是十分看好,不愿意去面對一系列的未知風(fēng)險。所以改變企業(yè)管理者根深蒂固的思想和習(xí)慣,使其接受云會計服務(wù)任重而道遠。
(四)宣傳力度不足
信息時代變化日新月異,市場需求也不斷發(fā)生著變化,從“云”概念的第一次提出到如今已有一段時間。然而由于宣傳不到位,很多用戶從未接觸過這個名詞,很多企業(yè)不了解云會計是什么,和現(xiàn)有的會計信息系統(tǒng)之間有什么區(qū)別,云會計究竟能給企業(yè)帶來哪些效益?
(五)人才缺乏
云會計信息系統(tǒng)需要更多的會計信息化管理人才,很多原有的會訓(xùn)從業(yè)人員還來不及認識和接受這一新鮮事物,更談不上熟練運用。同時,高校里的財會專業(yè)教學(xué)及教材滯后于社會經(jīng)濟的發(fā)展,不能及時培養(yǎng)出新興行業(yè)所需要的復(fù)合型人才。因此,會計信息化時代的云會計也面臨著嚴重的人才缺乏問題,無論是云會計的主體還是客體都需要大量引入相應(yīng)人才。
四、解決云會計相關(guān)問題的對策
(一)完善相關(guān)法律法規(guī)
工業(yè)和信息化部、科學(xué)技術(shù)部等s部門以工信部聯(lián)信[2011] 160號印發(fā)的《關(guān)于加快推進信息化與工業(yè)化深度融合的若干意見》中指出要“加快發(fā)展和完善行業(yè)信息化服務(wù)體系”,這體現(xiàn)出我國對于規(guī)范信息環(huán)境是十分重視的,所以及時制定出與云會計服務(wù)相關(guān)的法規(guī)和標準對其發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。立法部門需對云會計相關(guān)的主體客體及利益相關(guān)者的責(zé)任和義務(wù)及權(quán)利進行劃分;對不同的云會計服務(wù)提供商提供的基礎(chǔ)設(shè)施、平臺服務(wù)及軟件服務(wù)進行規(guī)范,確保不同服務(wù)商,不同的分層進行交互融合;針對云會計的不同方面指定行業(yè)標準,進行市場監(jiān)管,規(guī)范主體和客體的行為,幫助使用者進行優(yōu)質(zhì)高效的選擇;規(guī)范云會計服務(wù)的安全標準,提高云會計信息數(shù)據(jù)安全性、可靠性。
(二)提高安全性
為了提高云會計用戶安全感,降低使用風(fēng)險,建立安全體系,采取防范措施,顯得尤為重要。可以考慮從以下兩個方面提高安全性:(1)保證重要數(shù)據(jù)在企業(yè)控制之下。由于在云會計使用過程中,會計數(shù)據(jù)存儲在在云會計服務(wù)提供商所提供的云平臺上,所以企業(yè)管理者應(yīng)該有選擇地使用云會計的模塊,合理的使用“云儲存”,對交由云會計服務(wù)提供商管理的各類會計信息和經(jīng)濟信息要依據(jù)其重要程度決定是否交由服務(wù)商管理,以及簽訂權(quán)責(zé)明確的保密協(xié)議。(2)選擇合適的云會計服務(wù)提供商。云會計服務(wù)提供商的質(zhì)量直接關(guān)系到企業(yè)會計信息實施成效,所以在云會計服務(wù)提供商的選擇上需要慎重。除了要考慮服務(wù)提供商規(guī)模、服務(wù)、價格等綜合因素外,還要考慮安全性、穩(wěn)定性、是否具有較完善的技術(shù)支持。
(三)克服傳統(tǒng)阻力,加大宣傳力度
任何新事物的產(chǎn)生在一開始都是不被人理解的,會受到陳舊的傳統(tǒng)的觀念的影響。云會計亦是如此,許多企業(yè)管理者和會計從業(yè)人員不了解云會計,只是片面放大了它的不足。所以,政府和會計行業(yè)協(xié)會應(yīng)發(fā)揮其宣傳作用,加大云會計服務(wù)宣傳力度,讓公眾對它有更深入的了解。此外,政府還應(yīng)該加大資金投入力度,推動其在中小企業(yè)的試點,為云會計服務(wù)的發(fā)展提供資金、技術(shù)、人才方面的支持,進而促進相關(guān)產(chǎn)業(yè)鏈的形成,突出云會計服務(wù)優(yōu)勢。
(四)加大人才培養(yǎng)力度
云會計的發(fā)展推進,人才是關(guān)鍵。一方面,應(yīng)該加強現(xiàn)有財務(wù)人員的繼續(xù)教育培訓(xùn),轉(zhuǎn)變觀念,認識和學(xué)習(xí)新技術(shù)、新應(yīng)用;另一方面,積極推動高校財會專業(yè)會計信息化教育,培養(yǎng)既懂大數(shù)據(jù)、云技術(shù)又懂財會的復(fù)合型專業(yè)人才。只有雙管齊下,才能為云會計的發(fā)展和應(yīng)用提供堅實力量。
云會計作為會計信息化大背景下產(chǎn)生的新鮮事物,已初具規(guī)模。隨著云會計技術(shù)不斷進行創(chuàng)新和完善,云會計的應(yīng)用也會越來越廣泛,它將吸引越來越多的投資者進入該領(lǐng)域。我們可以看到,正確面對問題,克服現(xiàn)有困難,云會計在企業(yè)中的未來應(yīng)用必然會越來越普及。
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