盧曉明
有一年,一群應(yīng)聘者去福特公司應(yīng)聘,他們是經(jīng)過嚴格的初選后,才得到了這次寶貴的筆試機會。他們一個個都做了充足的準(zhǔn)備,結(jié)果令他們意外的是,這次筆試只有一道題:你在福特公司的業(yè)務(wù)繁忙,時間像金子一般的寶貴,你面對的事情分別是:緊急且重要的事、緊急卻不重要的事、不緊急卻重要的事,以及不重要且不緊急的事。你會用什么順序完成這些事情。
這道題令所有人都松了一口氣,甚至有的人猜測公司是在跟大家開玩笑,甚至是走過場。不過,他們依然很認真地完成這道題。
幾乎所有的人都選擇了這樣的做事順序:先做“緊急且重要的事”,接著做“緊急卻不重要的事”,再做“不緊急卻重要的事”,最后做“不重要且不緊急的事”。只有一個叫艾倫的應(yīng)聘者的答案與眾不同:先做“緊急且重要的事”,接著做“不緊急卻重要的事”,再做“緊急卻不重要的事”,最后做“不重要且不緊急的事”。
人事經(jīng)理閱完試卷后,向大家宣布:“這次筆試只有艾倫先生一個人通過。我非常抱歉地告訴其他的朋友們:你們都沒有通過。原因是你們的答案所反映出來的工作思路和作風(fēng),不是我們所需要的?!?/p>
大家都對此備感疑惑,不知道自己的答案失誤在哪里,應(yīng)聘室里頓時一片嘈雜。
人事經(jīng)理笑了笑說:“其實,他的答案和你們只有一點點差別而已,他選擇先做‘不緊急卻重要的事,后做‘緊急卻不重要的事。至于為什么這樣選擇,還是由他本人來解釋吧。”
這時,艾倫面帶羞澀地站起來說:“我之所以這樣選擇是因為,我認為重要的事情永遠都是應(yīng)該優(yōu)先關(guān)注和完成的。首先,我和大家一樣都認為‘緊急且重要的事是必須最先完成的。接著,我認為先完成的應(yīng)該是‘不緊急卻重要的事。大家不妨試想一下,如果你在繁忙的工作中,先選擇完成‘緊急卻不重要的事,那‘不緊急卻重要的事就可能已經(jīng)變成了‘緊急且重要的事了。這樣一來,你又將如臨大敵,可能又要反復(fù)陷入被動的狀態(tài)之中,永遠不能真正地理順工作。這便是我做出上述選擇的理由?!?/p>
艾倫的話一說完,大家都恍然大悟。原來大家一直在時間的急迫感中失去了掂量輕重的理智,而唯獨艾倫沒有陷入時間的圈套里。大家沉默了好久,終于給艾倫鼓起掌來。
艾倫的選擇,同時也可以說就是福特公司的選擇,它告訴我們一個道理:在生活中,我們時常被時間的緊迫感所迷惑,為一些瑣事所糾纏,浪費了處理重要事情的最好時機。再或者,我們可以試著想得更深遠一點:我們中的大多數(shù)人,都在強大的慣性忙碌的支配下每天深陷于緊迫的工作之中,常常忘記人生中最重要的事。比如:關(guān)心自己的身體、家庭和感情,當(dāng)這些原本看似“不緊急卻重要的事”演變成為一件“緊急且重要的事”,或許已經(jīng)為時過晚,讓你后悔莫及了。
(摘自 《生財有道》2008年12期)