李賽花

摘要：我國經(jīng)濟的飛速發(fā)展，教育也在不斷進行改革，在新媒體環(huán)境下，社會對于秘書學人才的需求也在向現(xiàn)代化、綜合化的方向發(fā)展。據(jù)研究發(fā)現(xiàn)，高校大都將秘書學專業(yè)定位成普通的學科教育，并不是將其定位為綜合性職業(yè)學科來對學生展開教育。本文首先講述了新媒體環(huán)境下秘書學教育的需求，其次描述了新媒體環(huán)境下秘書學教育的現(xiàn)狀和新媒體環(huán)境下秘書學教育的發(fā)展的對策，包括：教學內(nèi)容要符合社會對秘書學專業(yè)人才的需要、優(yōu)化教學方法、課程內(nèi)容有特色特點、加強對于學生實踐能力的培養(yǎng)、進行模擬教學。

關鍵詞：新媒體環(huán)境；秘書學教育

秘書學專業(yè)是培養(yǎng)企事業(yè)單位和其他社會組織中全面輔助領導完成工作的高層次秘書人才，該專業(yè)在改革開放之后迅猛發(fā)展，隨著時代潮流的變化，該專業(yè)已經(jīng)逐步走向專業(yè)化。據(jù)不完全統(tǒng)計，全國大約有1000萬不同行業(yè)的秘書人才，在各個行業(yè)中都起到重要的作用。

同時秘書學專業(yè)與其他輔助性職能的專業(yè)相比，秘書學工作具有中介性、直接性、全面性、服務性、被動性、潛隱性和機密性的六種特征。秘書在領導與員工之間起著“紐帶”和“橋梁”的作用，負責連接領導和員工之間的工作。另一方面，秘書的工作職能也決定了秘書工作性質是非獨立性的輔助工作。秘書工作還需要在輔導性被動性的工作中，做到不越權、不越職，且在被動型的工作中充分發(fā)揮創(chuàng)造力和自主工作性。且還需要秘書學專業(yè)的人具有一定的保密意識，對自己所屬公司的重要事務進行保密。

1.新媒體環(huán)境下秘書學教育的需求

隨著經(jīng)濟的發(fā)展，新媒體環(huán)境的到來，秘書崗位也逐步走向現(xiàn)代化和多元化，由于社會的不斷進步，對于秘書專業(yè)的人才也有了更高的要求。當下社會，各個企事業(yè)單位對于秘書專業(yè)的仁愛除了具備基本的職業(yè)技能之外，還有與時俱進，具備表格制作、宣傳營銷等多項技能，能夠運用新媒體進行獲取信息并進行整理和傳送。同時還要熟練使用計算機，掌握各類新媒體平臺的應用[1]。

總之，在新媒體環(huán)境下，秘書專業(yè)的人才要能盡快適應時代發(fā)展所帶來工作環(huán)境和工作職能的變化。然而，部分職業(yè)院校的文秘專業(yè)已經(jīng)不能夠適應當前社會對秘書人才的要求，傳統(tǒng)的教學模式和內(nèi)容顯然已經(jīng)落后時代的發(fā)展，所以，職業(yè)院校的秘書專業(yè)就要進行適當?shù)母母飫?chuàng)新，否則，就會在教育發(fā)展的長河中被淹沒。因而，在新媒體環(huán)境下，職業(yè)院校需要充分了解社會對于秘書專業(yè)人才的需求，改革完善學校的教育方法和內(nèi)容，為社會培養(yǎng)高素質高質量的專業(yè)性人才。

2.新媒體環(huán)境下秘書學教育的現(xiàn)狀

長時間以來，部分職業(yè)院校的秘書學教育專業(yè)培養(yǎng)的人才與市場需求差距太大，學校忽略了學生的實際操作能力，過于重視學生的理論知識的掌握。學生對秘書學專業(yè)的認知了解不夠，且對專業(yè)的定位不是很準確，使學生在報考專業(yè)時并沒有對秘書學專業(yè)進行明確的了解。學校課程的內(nèi)容也沒有及時的跟隨教育改革的步伐，所以職業(yè)院校的秘書學專業(yè)人才與社會所需此類專業(yè)人才差距就較大[2]。

當今大部分職業(yè)院校的秘書學專業(yè)的各科教科書大都是概括型的資料，這些教科書缺乏內(nèi)容的細致性，知識較為片面且缺乏先進性。由于現(xiàn)在科技的飛速發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)時代的到來，新媒體環(huán)境下的教學內(nèi)容就需要不斷的改革創(chuàng)新，緊隨時代發(fā)展的腳步。職業(yè)院校對于秘書學專業(yè)教學內(nèi)容過于單一，且理論知識的枯燥使學生降低對于學習的興趣，導致學生學習較為被動，使學生在步入社會之后很難融入企事業(yè)單位用人的需求。

由于職業(yè)院校對于秘書學教育內(nèi)容的忽略，導致了此專業(yè)的教學方法較為傳統(tǒng)，學校過于重視學生理論知識的掌握，忽略了學生對于實際操作能力的掌握。教師在教學過程中，一直處于中心地位，學生學習較為被動，導致學生缺乏學習自主性，抑制了學生對于學習的興趣。相對來說，秘書學專業(yè)的人才在步入社會之后，更加注重的是對于實踐操作的綜合能力，并非枯燥的理論知識。而當前的職業(yè)院校課堂教學較為傳統(tǒng)，很難將實踐與理論相融合，所以，學生在校過程中，很少有機會進行實際操作的鍛煉，缺乏實踐的經(jīng)驗。但是，隨著社會的進步，用人單位對于秘書學專業(yè)人才的要求也隨之提升，尤其注重學生的綜合能力，并非學生對于理論知識的掌握。由此，現(xiàn)在職業(yè)院校的秘書學教育已經(jīng)落后于社會的需求[3]。

3.新媒體環(huán)境下秘書學教育的發(fā)展的對策

3.1教學內(nèi)容要符合社會對秘書學專業(yè)人才的需要

在分析了新媒體環(huán)境下秘書學教育的現(xiàn)狀之后，學校就需要重新定義對于培養(yǎng)秘書學專業(yè)人才培養(yǎng)的目標，根據(jù)社會對于人才需要的要求，制定符合要求的教學方法。據(jù)科學的數(shù)據(jù)調(diào)查，文秘專業(yè)相對來說是較為熱門的就業(yè)崗位。因為文秘專業(yè)是一門綜合性的專業(yè)，知識涉獵范圍較廣，所以，從事文秘工作的人口也就很多。對于秘書專業(yè)人才的教育，需要緊跟社會需求的腳步，適時創(chuàng)新教育模式，為社會培養(yǎng)出高素質高質量的專業(yè)人才。

3.2優(yōu)化教學方法

隨著新媒體時代的到來，顯然傳統(tǒng)的教學形式已經(jīng)不適合社會對于人才的需求。所以，為了進一步提高學生的實踐能力，加強對于學生實踐技能的培養(yǎng)，教師需要在教學過程中充分發(fā)揮引導者的作用，豐富課堂的教學內(nèi)容，創(chuàng)新教學方法，使培養(yǎng)出來的學生專業(yè)能力更強且更能適應社會的需求。例如：在教學的過程中，可以采取情景教學的方法，讓學生通過實際的情景中鍛煉實際操作的能力，通過實踐鍛煉更好的理解理論知識與掌握實踐能力。

3.3課程內(nèi)容有特色特點

隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展，各種企業(yè)相繼成立，對于秘書人才的需求也隨之增加，因此，秘書專業(yè)受到了社會的關注。秘書學相對于來說是一門綜合性的學科，知識涉及范圍較廣，不僅需要學習秘書學的概念，還要學習禮儀、公關，同時還要求對于互聯(lián)網(wǎng)各種軟件的熟練應用。所以，學校在設置秘書學專業(yè)的課程內(nèi)容時應該作些改革創(chuàng)新，根據(jù)社會需求，使秘書學專業(yè)的課程具備獨特的專業(yè)課程內(nèi)容特點，吸引學生對于專業(yè)學習的熱情和積極性，使學生更好的理解掌握知識，并能將所學知識熟練的運用到實踐當中去，讓學生能更好的適應到現(xiàn)實工作崗位中，滿足社會對于秘書專業(yè)人才的需要[4]。

3.4加強對于學生實踐能力的培養(yǎng)

根據(jù)社會對于專業(yè)人才的需求，教師在教學的過程中，應該時刻注重社會對于人才要求的變化，根據(jù)實際情況改變教學內(nèi)容。在注重理論知識的同時，也要注意對學生實踐技能的培養(yǎng)。在進行實踐技能的教導過程中，教師可以根據(jù)學生的特點和愛好，進而有目的的去引導學生進行學習。在實踐過程中，可以利用微信、郵箱等互聯(lián)網(wǎng)軟件進行收集整理出需要的信息，并對其進行分析研究。同時，教師也可以創(chuàng)辦各類型的比賽，讓學生在比賽的過程中，能夠熟練的運用所學知識，加深對于知識的記憶和理解，從而提高學生的實踐能力。

3.5進行模擬教學

通過模擬教學的教學方式，注重對于學生的專業(yè)技能和個人素養(yǎng)的培養(yǎng)，使學生在學習的過程中，也能夠將所學的知識在現(xiàn)實中靈活運用。教師在教學過程中可以加入模擬教學的方法，通過模仿公司的商務活動，為學生呈現(xiàn)完整的實際情景。在模擬的過程中還需要注意活動的真實性，按照企業(yè)的真實運轉模式來進行模擬教學，從而提高學生的處理突發(fā)事情的能力，提升學生的專業(yè)技能和個人素養(yǎng)[5]。

結束語：

在新媒體環(huán)境下，秘書學的教育也要在時代發(fā)展潮流中不斷進行改革創(chuàng)新，跟隨教育改革的腳步，使秘書學專業(yè)人才更符合社會對于綜合性人才的需求。時刻關注社會對于秘書學專業(yè)人才的實際需求，合理有效的改變秘書學教育專業(yè)的教學內(nèi)容，創(chuàng)新教學模式，豐富教學課堂，提高學生理論與實踐的能力。注重學生專業(yè)技能的實際操作性，將所學知識更好的運用到實踐工作中，使學生在進入社會之后更好的融入到現(xiàn)實崗位中，從而培養(yǎng)出高質量的專業(yè)人才。

參考文獻：

[1]文泰安.試論新媒體環(huán)境下秘書學教育發(fā)展[J].辦公室業(yè)務，2018（1）：6-6.

[2]錢世榮.秘書學研究狀況的結構分析[J].秘書工作，2001（11）：25-26.

[3]郝懿.對秘書學教學工作的研究與分析[J].中外企業(yè)文化旬刊，2014（11）.

[4]張慧.對秘書學專業(yè)教育存在的問題及對策的思考[J].都市家教月刊，2017（7）：163-163.

[5]寧嬌妹.淺議秘書學的教學內(nèi)容與方法[J].中國城市經(jīng)濟，2010（7）：140-140.