何成
摘 要 本文將結(jié)合筆者實際的工作經(jīng)驗,對當(dāng)前我國企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制制度存在的問題進(jìn)行分析,并探討其有效的應(yīng)對策略,希望能起到拋磚引玉的作用。
關(guān)鍵詞 企業(yè)財務(wù) 內(nèi)部控制 問題 對策
一、企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制存在的問題
(一)企業(yè)內(nèi)部缺乏足夠的重視
經(jīng)過調(diào)查與統(tǒng)計發(fā)現(xiàn),就目前來看,不少企業(yè)還沒有足夠重視財務(wù)內(nèi)部控制。在領(lǐng)導(dǎo)層面來看,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層未能夠充分重視財務(wù)內(nèi)部控制,特別是在定期組織的企業(yè)內(nèi)部工作領(lǐng)導(dǎo)會議以及部門例會中往往很少涉及財務(wù)內(nèi)部控制方面的工作,這直接影響了企業(yè)內(nèi)部控制工作的成效。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視程度不足直接致使下級部門的內(nèi)部控制意識不強,難以有效落實財務(wù)內(nèi)部控制政策,導(dǎo)致不少工作人員出現(xiàn)懈怠的情況。因為不夠重視,所以企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制職能沒能得到清晰劃分,影響到企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制工作的開展。
(二)缺乏健全的財務(wù)內(nèi)部控制體系
當(dāng)前,雖然部分企業(yè)已經(jīng)建立了財務(wù)內(nèi)部控制,不過還存在一定程度的系統(tǒng)性與可行性不足的問題。具體表現(xiàn)在:第一,企業(yè)內(nèi)部控制制度內(nèi)容零散,不夠全面,系統(tǒng)性和科學(xué)性不足。部分企業(yè)過于追求利益,而出現(xiàn)重經(jīng)營輕管理的情況,沒能有效健全內(nèi)部控制的組織網(wǎng)絡(luò),導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制流于形式。第二,過于側(cè)重事后控制,往往是在出現(xiàn)違規(guī)違紀(jì)行為后才會想辦法堵塞,導(dǎo)致內(nèi)部控制應(yīng)有的效力喪失。
(三)成本費用的控制管理不足
在企業(yè)的生產(chǎn)運行過程中通常需要涉及人力資產(chǎn)成本、固定資產(chǎn)采購、突發(fā)事件預(yù)留資金等,而這均要求財務(wù)實施前期成本費用控制以及預(yù)算整理。不過就當(dāng)前來看,不少企業(yè)沒有充分重視成本費用控制,或是沒能達(dá)到獨立性、多角度性以及全面性,而這就直接致使預(yù)算資金的不合理,使得前期預(yù)算報備與最后的款項支出出現(xiàn)對立矛盾情況,導(dǎo)致成本預(yù)算無法獲得預(yù)期效果,不能將項目進(jìn)度以及執(zhí)行情況準(zhǔn)確、真實地反映出來,最終導(dǎo)致企業(yè)無法科學(xué)分配資金,降低資金使用效能,損害企業(yè)利益。
(四)缺乏有效的企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制監(jiān)督機制
要想確保企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制作用得以有效發(fā)揮,則必須確保企業(yè)具有一個健全與完善的財務(wù)內(nèi)部控制體系與監(jiān)督機制。不過就現(xiàn)階段來看,我國不少企業(yè)缺乏健全的財務(wù)內(nèi)部控制監(jiān)督體制,導(dǎo)致其難以有效實施企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制。除此之外,由于企業(yè)控制體制是處于一個復(fù)雜性較高的社會環(huán)境中執(zhí)行,且通過多樣化的方法實現(xiàn),所以一旦企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制制度不夠完善,必定會使其效果大打折扣,同樣也會導(dǎo)致其相應(yīng)檢查力度被削弱。
二、改善企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制存在問題的對策
(一)增強企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的財務(wù)內(nèi)部控制意識
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的意識與觀念對于企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的作用發(fā)揮情況具有極為重要的影響,所以必須增強其財務(wù)內(nèi)部控制意識。首先,領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)當(dāng)積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思想觀念,積極吸收與借鑒成功企業(yè)的優(yōu)秀經(jīng)驗,積極學(xué)習(xí)與引進(jìn)其先進(jìn)的管理制度。其次,領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)當(dāng)積極樹立起先進(jìn)的管理觀念,讓每位員工均可以正確認(rèn)識到財務(wù)內(nèi)部控制的重要意義,促使各位員工均可以主動、積極地配合財務(wù)人員開展各項財務(wù)內(nèi)控工作,提高企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制效率與質(zhì)量。
(二)積極完善與健全企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制體制
針對企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制體制不夠健全的問題,筆者認(rèn)為可從以下幾方面著手進(jìn)行改善:首先,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身情況構(gòu)建起完善的財務(wù)內(nèi)部控制體系,切實根據(jù)不相容職務(wù)相分離的原則來對企業(yè)內(nèi)部不同部門間的職責(zé)權(quán)限進(jìn)行合理劃分,建立起互相制衡機制。并且對不同職能部門的權(quán)限、責(zé)任、授權(quán)批準(zhǔn)范圍以及流程予以明確,確保企業(yè)做到權(quán)責(zé)分明、科學(xué)管理。而且還應(yīng)當(dāng)樹立風(fēng)險意識,構(gòu)建起合理的風(fēng)險管理系統(tǒng),通過采取風(fēng)險識別、預(yù)警、分析、評分與報告等方式有效防控企業(yè)經(jīng)營以及財務(wù)風(fēng)險。其次,在對財務(wù)內(nèi)部控制體制進(jìn)行完善與健全的過程中,需要結(jié)合企業(yè)的實際經(jīng)營項目編制切實可行的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),確保能夠在具體活動中有效執(zhí)行與體現(xiàn)企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制制度,并將其組織、協(xié)調(diào)以及指揮等作用充分發(fā)揮出來。而且企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)其經(jīng)營業(yè)務(wù)的要求與變化來對內(nèi)部控制制度進(jìn)行調(diào)整與完善,確保財務(wù)內(nèi)部控制的適用性與有效性。再者,企業(yè)內(nèi)部控制制度應(yīng)當(dāng)根據(jù)各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)可能出現(xiàn)的風(fēng)險設(shè)置關(guān)鍵控制點,保證每一崗位的工作人員均能夠正確掌握其工作職責(zé),確保企業(yè)在領(lǐng)導(dǎo)層到基層員工間均能夠做到互相協(xié)調(diào)、相互檢查與監(jiān)督。此外,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)對財務(wù)管理、會計核算、會計憑證管理、內(nèi)部審計、資產(chǎn)清查等有關(guān)規(guī)章制度予以完善,保證財務(wù)工作有章可循。最后,還需要對企業(yè)各項預(yù)算及其控制予以重視,保證每項資金都能夠有效落實,構(gòu)建起風(fēng)險防控體制,有助于降低企業(yè)市場風(fēng)險,提升資金利用效率。
(三)嚴(yán)格把控企業(yè)成本費用
在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中,其成本費用在很大程度上影響著企業(yè)的經(jīng)濟利益。所以,要想有效推動企業(yè)健康長遠(yuǎn)發(fā)展,則必須嚴(yán)格控制其成本費用。首先,需要全面了解企業(yè)原材料的采購價格、質(zhì)量、性能以及品質(zhì),并以此為基礎(chǔ)采用性價比更高的產(chǎn)品,實現(xiàn)減小成本的目的。再者,企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極運用歷年所積累的成本預(yù)算資料系統(tǒng)調(diào)整不同產(chǎn)品的成本標(biāo)準(zhǔn),以達(dá)到提高財務(wù)成本控制的目的,在降低成本的同時還能促進(jìn)整體企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)濟效益的提高。此外,在實施成本控制的過程中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極運用現(xiàn)代化技術(shù)構(gòu)建起完善的企業(yè)成本核算管理系統(tǒng),利用計算機完成一些基礎(chǔ)性、計算性的工作,不但能夠有效利用人才,而且還能夠有效確保數(shù)據(jù)處理的速度與準(zhǔn)確性。
(四)完善企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制監(jiān)督機制
首先,應(yīng)當(dāng)保證能夠清晰劃分財務(wù)人員間的職權(quán),嚴(yán)禁出現(xiàn)權(quán)責(zé)不明、員工串崗代職的情況。同時,各個工作人員需要構(gòu)建起相互協(xié)作有序的工作連接,確保其能夠權(quán)責(zé)分明、工作獨立、相互協(xié)作與監(jiān)督,一旦出現(xiàn)與內(nèi)控制度不相符的行為必須嚴(yán)厲打擊,且進(jìn)行相應(yīng)懲處。其次,應(yīng)當(dāng)強化企業(yè)財務(wù)內(nèi)部工作。企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置專門的內(nèi)部審計人員,對企業(yè)的經(jīng)濟活動進(jìn)行定期或不定期的審計,且明確規(guī)定審計人員的職責(zé)、審計范圍、方法以及流程等內(nèi)容。另外,企業(yè)內(nèi)部設(shè)計機構(gòu)應(yīng)當(dāng)是由企業(yè)總經(jīng)理或董事會領(lǐng)導(dǎo),確保其獨立性。再者,需要強化企業(yè)的外部監(jiān)督與約束機制,可以借助政府的權(quán)威,根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)對企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制制度進(jìn)行規(guī)范,確保其得到有效落實。
三、結(jié)語
企業(yè)在開展日常財務(wù)工作的過程中,必須充分重視財務(wù)內(nèi)部控制制度,且以此為基礎(chǔ)根據(jù)企業(yè)具體發(fā)展需求與具體財務(wù)內(nèi)控存在的問題采取有效的改善對策,以更好地提高我國企業(yè)的財務(wù)內(nèi)部控制質(zhì)量和水平。
(作者單位為韻升控股集團(tuán)有限公司)
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