韓秀華
摘 要 2018年是我國實施改革開放偉大戰(zhàn)略40周年,在此之際,我國市場經(jīng)濟(jì)經(jīng)歷了很大的轉(zhuǎn)變,發(fā)展規(guī)模以及發(fā)展速度均不斷擴(kuò)大和加快,對我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展具有極大的促進(jìn)意義。在經(jīng)濟(jì)取得發(fā)展的同時,我國的供水企業(yè)由于受到內(nèi)外因素的綜合影響,需要不斷提高自身管理水平以滿足用戶的用水需求。本文以供水企業(yè)為例,首先對當(dāng)前供水企業(yè)內(nèi)部控制制度的重要作用及現(xiàn)實意義進(jìn)行了分析,然后指出了當(dāng)前供水企業(yè)內(nèi)部控制工作中存在的問題,最后提出了對當(dāng)前供水企業(yè)內(nèi)部控制制度構(gòu)建的具體對策,旨在為當(dāng)前供水企業(yè)構(gòu)建內(nèi)部控制制度提供切實可行的依據(jù)與參考。
關(guān)鍵詞 供水企業(yè) 內(nèi)部控制 問題 對策
一、引言
所謂供水企業(yè)內(nèi)控,主要指的就是由供水企業(yè)董事會、管理部門以及員工所實施的,為了確保財務(wù)報告的可靠度、經(jīng)營效率以及遵循現(xiàn)行法律法規(guī)目標(biāo)的完成情況而提供合理保證的過程。由此可見,供水企業(yè)內(nèi)控對供水企業(yè)的發(fā)展具有重要的現(xiàn)實價值,某個供水企業(yè)的內(nèi)控機(jī)制是否健全、完善,能夠在很大程度上衡量一個供水企業(yè)經(jīng)營狀況的好壞,體現(xiàn)了供水企業(yè)在實際經(jīng)營過程中的每個細(xì)小的環(huán)節(jié)。供水企業(yè)通過內(nèi)部控制也能夠很好地促使自身約束水平的提高。供水企業(yè)的內(nèi)部控制不僅僅是供水企業(yè)內(nèi)部管理之中不可缺少的重要的內(nèi)容,而且還是供水企業(yè)進(jìn)行自我調(diào)節(jié)的一個十分重要的機(jī)制。所以,我們務(wù)必要強(qiáng)化供水企業(yè)內(nèi)控工作,強(qiáng)化對供水企業(yè)的管理。供水企業(yè)若要取得更好的成績,在市場競爭中立于不敗之地,那么就應(yīng)該積極地構(gòu)建科學(xué)的內(nèi)控體系,這樣才能夠從根本上提升供水企業(yè)的綜合競爭實力和水平,更好地規(guī)避來自各方面的風(fēng)險。本文在充分分析當(dāng)前供水企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題的前提下,提出了具體的構(gòu)建策略。
二、當(dāng)前供水企業(yè)內(nèi)部控制工作的重要作用及現(xiàn)實意義
為了有效提高供水企業(yè)的工作水平以及工作效率,企業(yè)應(yīng)當(dāng)構(gòu)建長期的發(fā)展目標(biāo),并且朝這個目標(biāo)不斷努力,同時配合完善的內(nèi)控體系進(jìn)行協(xié)調(diào)管理。此外,供水企業(yè)的各個管理層也應(yīng)該積極擔(dān)負(fù)起構(gòu)建內(nèi)控體系的具體職責(zé),積極有效地開展供水企業(yè)內(nèi)控體系建設(shè)與實施工作,把握正確的企業(yè)發(fā)展方向,構(gòu)建科學(xué)化的內(nèi)控體系,促進(jìn)企業(yè)做大做強(qiáng)。
三、當(dāng)前供水企業(yè)內(nèi)部控制工作存在的問題
當(dāng)前,供水企業(yè)內(nèi)部控制構(gòu)建過程中存在很多方面的問題,這些問題對供水企業(yè)的發(fā)展極為不利。具體而言,包括如下幾個方面的問題:
(一)內(nèi)控意識十分淡薄
在供水企業(yè)的發(fā)展過程中,若要實現(xiàn)內(nèi)控,那么就應(yīng)該強(qiáng)化供水企業(yè)自身的內(nèi)控意識,強(qiáng)化供水企業(yè)內(nèi)部的協(xié)作與溝通,從而有效提高內(nèi)控水平。但實際上,供水企業(yè)的內(nèi)控意識十分淡薄,并未構(gòu)建完善的內(nèi)控制度與體系,且內(nèi)控體系的構(gòu)建僅僅是一種表面工作,并未將其落到實處。
(二)供水企業(yè)員工專業(yè)水平普遍較低
當(dāng)前,我國的內(nèi)部控制管理方法尚不成熟,基本上是有內(nèi)部控制方面的意識,但是對內(nèi)部控制的重視度低下。供水企業(yè)內(nèi)部控制工作人員很少經(jīng)過專業(yè)化的培訓(xùn),絕大多數(shù)的工作人員是臨時調(diào)配的。在實際的內(nèi)部控制管理過程當(dāng)中,很多供水企業(yè)的出發(fā)點(diǎn)均是從管理人員的主觀意識出發(fā)的,并無專業(yè)化的工作人員,這項工作的工作效率與質(zhì)量也就無法保證。
(三)未能構(gòu)建完善的內(nèi)部控制體系
現(xiàn)代化的內(nèi)部控制體系就是在成本方面指揮以及控制組織構(gòu)建的方針、目標(biāo),還有實現(xiàn)這些目標(biāo)的體系。目前,很多工業(yè)供水企業(yè)在開展內(nèi)部控制工作時,僅僅是將眼光聚焦于某一個部門之中,或者某一個特殊的生產(chǎn)時期,不能對多個環(huán)節(jié)開展全面、系統(tǒng)的控制,如很多工業(yè)供水企業(yè)僅僅對生產(chǎn)部門原材料的控制加以關(guān)注與重視,從而對固定資產(chǎn)的折舊情況完全忽略了,在無形中使得供水企業(yè)的內(nèi)部控制水平大大降低,這在某種程度上對工業(yè)供水企業(yè)成本預(yù)算的制定以及深入實施產(chǎn)生了較大的影響。除此以外,在執(zhí)行財務(wù)內(nèi)部控制工作期間,財務(wù)人員對內(nèi)部控制工作執(zhí)行力顯得尤為不足,對此項工作的重視程度也較低。這樣就直接導(dǎo)致供水企業(yè)在執(zhí)行財務(wù)內(nèi)部控制的過程中總會遇到瓶頸,同時也會對供水企業(yè)的長期發(fā)展產(chǎn)生極大的不利影響。
(四)供水企業(yè)缺乏對內(nèi)控體系的有效監(jiān)督
雖然目前某些供水企業(yè)設(shè)置了相應(yīng)的稽核以及內(nèi)部審計崗位,然而卻很少可以發(fā)揮真正的監(jiān)督效果,相應(yīng)的崗位設(shè)置也不夠規(guī)范合理,常常是流于形式,且企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對其重視程度也較低,這一系列的因素均使得供水企業(yè)在設(shè)置監(jiān)察機(jī)制的過程中會遇到很多方面的困難。監(jiān)察機(jī)制不能有效地促使其自身的作用完全得以發(fā)揮,使得內(nèi)控體系在出現(xiàn)問題時無法得到應(yīng)有的補(bǔ)救措施。
四、當(dāng)前供水企業(yè)內(nèi)部控制構(gòu)建策略
(一)提升員工素質(zhì)
財務(wù)人員或者審計人員兼職擔(dān)任內(nèi)控人員,這種情況有很多,但實際上財務(wù)或者審計部門自身也會有很多問題,不利于供水企業(yè)的發(fā)展。因此,我們應(yīng)該招聘一些專業(yè)的內(nèi)部控制管理人才,提升供水企業(yè)人員的工作能力與素質(zhì)。做好員工的培訓(xùn),讓員工及時接收最新的知識,在內(nèi)部控制的專業(yè)領(lǐng)域努力學(xué)習(xí)。針對供水企業(yè)出現(xiàn)的問題能夠及時給出解決措施。讓專業(yè)的內(nèi)部控制管理人員做好供水企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督、管理工作,提升內(nèi)控部門的地位,讓其在供水企業(yè)中保持獨(dú)立又權(quán)威的地位,這樣會更加方便內(nèi)部控制管理人員開展內(nèi)控工作。
(二)根據(jù)實際需要不斷完善單位的內(nèi)控制度
在供水企業(yè)的發(fā)展過程當(dāng)中,有效的內(nèi)控制度不僅可以使得供水企業(yè)的各項管理工作變得更具規(guī)范性,還可以有效地監(jiān)管供水企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)工作,這就需要供水企業(yè)務(wù)必按照實際需要規(guī)避各種風(fēng)險的發(fā)生。供水企業(yè)在優(yōu)化內(nèi)控體系時,務(wù)必要從如下兩方面著手:第一,強(qiáng)化職務(wù)分離,明確崗位職責(zé),這樣就可以促使供水企業(yè)內(nèi)部部門之間形成互相約束的監(jiān)督模式;第二,不斷完善管理流程,做好事前預(yù)測、事中控制以及事后監(jiān)督等,并按照實際需求對相關(guān)制度加以執(zhí)行。
(三)實現(xiàn)內(nèi)控體系的信息化建設(shè)
隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展與進(jìn)步,信息化已經(jīng)被廣泛地應(yīng)用于各個領(lǐng)域和方面。供水企業(yè)的內(nèi)控體系也應(yīng)該將信息技術(shù)融入其中,以促使供水企業(yè)內(nèi)控工作效率的提升?;诂F(xiàn)代化的技術(shù)手段,構(gòu)建一整套完善的網(wǎng)絡(luò)資源結(jié)構(gòu),實現(xiàn)供水企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息的共享。這樣還能夠有效提高財務(wù)監(jiān)管工作的效率,降低內(nèi)控工作中的各種風(fēng)險發(fā)生率,實現(xiàn)高效的內(nèi)控。實踐證實,在供水企業(yè)內(nèi)部開展內(nèi)控體系信息化建設(shè),能夠有效提高內(nèi)控水平,促進(jìn)供水企業(yè)更好地開展各項工作。
(四)強(qiáng)化供水企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管
筆者根據(jù)多年的工作經(jīng)驗發(fā)現(xiàn),不管是何種性質(zhì)的企業(yè)均存在一套較為完整的控制體系。供水企業(yè)在開展預(yù)算、分析以及考核工作時,均存在確切的目標(biāo)進(jìn)行監(jiān)管。然而,對于一般中小企業(yè)而言,其已經(jīng)養(yǎng)成了慣性思維,而且供水企業(yè)員工的素質(zhì)、水平不高。某些企業(yè)尚處于初級發(fā)展階段,才剛剛確立控制目標(biāo);某些企業(yè)則完全沒有形成內(nèi)部監(jiān)管的思想意識。因此,中小型企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身的特點(diǎn)和企業(yè)員工的素質(zhì),對于供水企業(yè)的預(yù)算、分析、考核等都必須有明確的目標(biāo),規(guī)范供水企業(yè)的運(yùn)行程序。在目標(biāo)確定后,根據(jù)目標(biāo)去實施相應(yīng)的程序,并且積極改進(jìn)在實際使用過程中存在的問題,保證企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管的目標(biāo)順利達(dá)成。
五、結(jié)語
當(dāng)前,供水企業(yè)內(nèi)部控制存在很多方面的問題,諸如內(nèi)控意識淡薄、供水企業(yè)員工專業(yè)水平普遍較低、未能構(gòu)建完善的內(nèi)部控制體系、供水企業(yè)缺乏對內(nèi)控體系的有效監(jiān)督等方面的突出問題,這些問題對供水企業(yè)開展內(nèi)控工作極為不利。對此,應(yīng)該積極解決問題,提高供水企業(yè)的內(nèi)控水平。
(作者單位為膠州市自來水公司)
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