周麗娟

摘 要：企業(yè)目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)成績(jī)審核工作推動(dòng)了企業(yè)人事檔案基礎(chǔ)設(shè)置與業(yè)務(wù)發(fā)展，形成完整的、規(guī)范的管理體制與業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，建立人事檔案審核長(zhǎng)效制度提高人事檔案管理效率，為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造條件，有著重要作用。鑒于此，筆者結(jié)合實(shí)踐研究，就人事檔案目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)升級(jí)審核工作進(jìn)行簡(jiǎn)要分析。

關(guān)鍵詞：人事檔案；目標(biāo)管理；達(dá)標(biāo)升級(jí)；審核工作作用；重要作用

人事檔案目標(biāo)管理作為當(dāng)前企業(yè)發(fā)展重要任務(wù)，為確保人事檔案目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)升級(jí)活動(dòng)促進(jìn)干部人事檔案標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，國(guó)家下發(fā)了相關(guān)工作目標(biāo)管理審核標(biāo)準(zhǔn)、管理目標(biāo)檢查驗(yàn)收細(xì)則等文件。怎樣達(dá)到人事檔案目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)審計(jì)審核工作并發(fā)揮有效價(jià)值作用，成為重要研究課題。

一、領(lǐng)導(dǎo)干部給予高度重視

人事檔案目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)升級(jí)是現(xiàn)代化發(fā)展下干部認(rèn)識(shí)工作所需。因此，單位應(yīng)給予高度重視，列入組織人事部門(mén)工作內(nèi)容，立足于人員培訓(xùn)、教育、庫(kù)房配置、經(jīng)濟(jì)投入等多方面進(jìn)行幫助，引進(jìn)先進(jìn)設(shè)備。想要達(dá)到人事檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)設(shè)置達(dá)標(biāo)小組并作為組織人事部門(mén)工作議程，因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)重視程度影響著檔案管理開(kāi)展效果。因此，將其作為工作計(jì)劃中并編制達(dá)標(biāo)計(jì)劃與五年計(jì)劃，做好檔案隊(duì)伍構(gòu)建，提高檔案管理人員專(zhuān)業(yè)水平，調(diào)動(dòng)管理人員主動(dòng)參與到學(xué)習(xí)中，采取激勵(lì)制度，優(yōu)化分工、將管理工作落實(shí)到個(gè)人。領(lǐng)導(dǎo)人員也要定期聽(tīng)取人事檔案工作目標(biāo)管理狀態(tài)會(huì)議，指出調(diào)整建議并傳達(dá)相關(guān)文件晶振，保證人事檔案目標(biāo)管理提升[1]。

二、人事檔案目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)升級(jí)審核重要性

（一）構(gòu)建完善的長(zhǎng)效機(jī)制，實(shí)現(xiàn)檔案管理優(yōu)化

干部人事檔案目標(biāo)管理并非一朝一夕能夠達(dá)到的，而需要長(zhǎng)時(shí)間堅(jiān)持，在人事檔案管理職責(zé)、管理體制、工作環(huán)節(jié)編制中融入審核工作指標(biāo)。同時(shí)，立足于材料搜集在管理過(guò)程中構(gòu)建完善的、規(guī)范的管理需求，制定檔案審核指標(biāo)管理的長(zhǎng)效體制避免人事檔案材料丟失、不真實(shí)等問(wèn)題。確保歸檔材料完整、內(nèi)容填寫(xiě)完整、手續(xù)齊全，提升干部人事檔案管理水平[2]。

（二）上下聯(lián)動(dòng)，發(fā)展長(zhǎng)效體制

將協(xié)同發(fā)展作為檔案工作核心，確定檔案管理各方責(zé)任，在人力資源、設(shè)施、檔案用品方面增加投入，在企業(yè)范圍內(nèi)達(dá)到檔案裝訂介質(zhì)的統(tǒng)一。經(jīng)過(guò)集中培訓(xùn)、集中作業(yè)、研究，實(shí)現(xiàn)思想創(chuàng)新、審核標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一從而打破長(zhǎng)時(shí)間企業(yè)管理水平失衡問(wèn)題，提高檔案管理質(zhì)量。

（三）構(gòu)建新的長(zhǎng)效體制

制定滿足企業(yè)的干部人事檔案目標(biāo)管理計(jì)劃，保障方案規(guī)范性、有效性。補(bǔ)充完善時(shí)制定相同類(lèi)型材料集中補(bǔ)充、同類(lèi)同題集中處理歸類(lèi)補(bǔ)充方法，通過(guò)審核進(jìn)行優(yōu)化進(jìn)而提高管理效果。優(yōu)化送檔制度與索檔責(zé)任，在客觀上協(xié)調(diào)歸檔問(wèn)題，加強(qiáng)歸檔材料監(jiān)督。構(gòu)建新的長(zhǎng)效體制優(yōu)化人事干部檔案管理體制，提高管理效率。

三、人事檔案目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)升級(jí)審核工作計(jì)劃

（一）規(guī)范檔案管理業(yè)務(wù)流程

業(yè)務(wù)流程規(guī)范化包含人事檔案搜集、分析、整理、歸檔、檔案查找等多個(gè)環(huán)節(jié)。第一，結(jié)合人員流動(dòng)狀態(tài)搜集分析、整合、儲(chǔ)存工作做好監(jiān)督，確保檔案材料整理完整。人事檔案管理單位和相關(guān)單位形成制約，定期進(jìn)行檔案資料搜集并做好材料判斷，對(duì)滿足歸檔要求的材料應(yīng)錄入微機(jī)，不符合要求材料及時(shí)處理，針對(duì)內(nèi)容不完整的材料及時(shí)補(bǔ)充補(bǔ)辦，保證人事檔案材料準(zhǔn)確、真實(shí)、完整。此外，搜集的人事檔案材料應(yīng)根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)要求做好類(lèi)別劃分，結(jié)合資料內(nèi)容按照一定順序做好分類(lèi)，使人事檔案材料一目了然、排列有序[3]。

第二，檔案查閱、借閱環(huán)節(jié)。遵循“不再借閱范圍的資料不查，非黨員不查、無(wú)查閱審批干部批表不查、本人檔案不查”等原則，確定人事檔案查閱、借閱等手續(xù)憑證。

第三，人事檔案轉(zhuǎn)遞。轉(zhuǎn)出的檔案應(yīng)確保材料完整、手續(xù)齊全、無(wú)散碎材料，轉(zhuǎn)出的檔案應(yīng)根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)流程進(jìn)行。根據(jù)有關(guān)檔案做好登記工作、緊密包裝且安排黨員干部送達(dá)。

（二）編制可行性方案，抓住換件環(huán)節(jié)

編制有管理方法作為達(dá)標(biāo)工作的重要組成部分，方法可行性關(guān)系到后續(xù)工作開(kāi)展。因此，在方案制定階段應(yīng)立足于以下幾點(diǎn)：首先，人為因素，這也是做好檔案管理的核心。安排的人員應(yīng)具有一定責(zé)任意識(shí)與刻苦精神、高專(zhuān)業(yè)水平。其次，經(jīng)濟(jì)因素，這是重要的物質(zhì)保障?；诮?jīng)濟(jì)條件允許下分配審核標(biāo)準(zhǔn)所需的硬件設(shè)備。最后，時(shí)間要素，這是達(dá)標(biāo)升級(jí)工作的保障。無(wú)論哪一個(gè)目標(biāo)達(dá)成都有時(shí)間限制，所以應(yīng)注意思想意識(shí)改變，即：立足于實(shí)際、現(xiàn)狀，根據(jù)上級(jí)要求做好達(dá)標(biāo)升級(jí)，既不草率也不對(duì)總體有影響[4]。

（三）人事檔案管理人員專(zhuān)業(yè)水平提升

第一，人事檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)時(shí)，檔案管理人員作為組成部分，也是檔案管理的落實(shí)者，一舉一動(dòng)都影響著管理質(zhì)量。因此，只有管理人員具有高專(zhuān)業(yè)水平與綜合素養(yǎng)，才能有出色的工作成果。管理人員自身也要發(fā)揮主觀意識(shí)，主動(dòng)服務(wù)于檔案管理，及時(shí)發(fā)現(xiàn)檔案管理存在的不足與問(wèn)題。第二，注重對(duì)檔案管理的技術(shù)分析。管理人員創(chuàng)新思想意識(shí)，立足于思想上跟上現(xiàn)代化人事檔案管理，打破傳統(tǒng)思想影響，創(chuàng)新管理方法，具有較強(qiáng)的創(chuàng)新意識(shí)與堅(jiān)持不放棄精神。只有這樣，才能在人事檔案管理中以飽滿的精神投入到工作中，有所創(chuàng)新有所突破。此外，進(jìn)行管理技術(shù)分析有助于管理工作走向更高領(lǐng)域，讓人事檔案更好的服務(wù)新時(shí)期人才管理目標(biāo)。第三，學(xué)會(huì)開(kāi)發(fā)、利用人事檔案。因?yàn)槿耸聶n案具有一定特殊性，檔案的有效開(kāi)發(fā)與利用有助于人才的培養(yǎng)，選擇高水平、高素養(yǎng)技術(shù)人員提供依據(jù)，挖掘人事檔案作用價(jià)值進(jìn)而分析人才成長(zhǎng)規(guī)律，更好的促進(jìn)企業(yè)發(fā)展、提高社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。第四，人事檔案管理人員應(yīng)具備較強(qiáng)的法律認(rèn)識(shí)與職業(yè)操守。充分認(rèn)識(shí)到人事檔案工作的意義與影響，將提升主體法律意識(shí)與職業(yè)道德列入日常學(xué)習(xí)中。此外，應(yīng)具備較高的職業(yè)道德與責(zé)任感，在檔案管理中以法律與道德標(biāo)準(zhǔn)為標(biāo)準(zhǔn)，以黨和人民的利益為標(biāo)桿，提高人事檔案管理法律認(rèn)知，遵守道德規(guī)范[5]。

四、結(jié)語(yǔ)

綜合分析，伴隨著人力資源體制改革的深化，企業(yè)結(jié)構(gòu)重組對(duì)人事檔案工作提出了嚴(yán)格要求，經(jīng)過(guò)規(guī)范化目標(biāo)管理、子公司檔案管理質(zhì)量達(dá)到理想管理效果。只有經(jīng)過(guò)達(dá)標(biāo)才能意識(shí)到人事檔案的價(jià)值所在。伴隨著社會(huì)的高度發(fā)展與行業(yè)創(chuàng)新，人事檔案工作受到了沖擊，同時(shí)也為其帶來(lái)了發(fā)展契機(jī)。為更好的推動(dòng)人事檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，應(yīng)積極轉(zhuǎn)變思想意識(shí)、提高檔案管理認(rèn)知、檔案管理人員提高綜合水平與專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，全面做好檔案材料搜集、整合、歸檔等進(jìn)而達(dá)到信息化管理模式，順應(yīng)社會(huì)發(fā)展需求，提高檔案利用率。

參考文獻(xiàn)

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[3]孫小婷，張旭利，周仕博.新時(shí)期企業(yè)人事檔案管理的深化和創(chuàng)新[J].勞動(dòng)保障世界，2015（S1）.

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