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        民辦學校財務管理中存在的問題及對策

        2018-05-14 08:56:00陳其敏
        財訊 2018年29期
        關鍵詞:民辦學校管理人員管理工作

        陳其敏

        隨著我國的經濟和教育水平的發(fā)展,民辦學校的數量逐年增長同時一定程度上推動了我國教育事業(yè)的發(fā)展?,F階段民辦學校的教育質量一度高于公立學校,但是民辦學校中的財務管理問題也逐漸突顯出現,學校需要根據自身運營情況來檢查財務管理工作的缺陷,尋找合理而有效的完善對策并提高學校整體內部管理的質量,進一步推動民辦學校健康長久的發(fā)展。

        民辦學校 財務管理 對策

        前言

        民辦學校是我國教育系統(tǒng)中的重要組成部分,同時也為我國人才培養(yǎng)做出了極大的貢獻。財務管理是民辦學校內部管理中極為重要的一個環(huán)節(jié),不僅需要完成學校的辦學經費籌措工作,還需要管控學校的各項經濟活動并完成財務的核算與審計工作,而存在缺陷的財務管理將會影響到學校的財務健康和各項運營活動?,F在很多民辦學校的財務管理都存在一定的問題,學校的財務管理體系不完善同時財務管理工作相對混亂,這也是影響學校長遠發(fā)展的重要因素。民辦學校應當重視財務管理并積極進行問題檢查與優(yōu)化工作,通過更合理的財務管理工作推動學校管理水平和教育質量的提升。

        民辦學校財務管理中的問題

        (1)財務管理體系不健全

        民辦學校的財務管理需要在相關體系下開展,但現階段很多學校的財務管理體系還存在不夠健全的問題而影響了財務管理工作的正常進行。民辦學校財務管理體系首先表現在體系內容不具體上,相關體系只是簡要地描述學校內的財務管理工作但是相關內容不夠具體,這導致學校的財務管理工作缺乏具體的標準作為參照而實施,而且學校的管理體系沒有完全考慮自身的運營特點,所以沒有體現出財務管理的重點并進行較合理的控制工作,學校的財務管理工作整體來說較為混亂。

        (2)財務管理人員素質較低

        現階段民辦學校財務管理工作中另外一個較突出的問題就是財務管理人員的工作素質相對較低,所以財務管理工作也受到一定的影響而導致管理工作質量不高?,F在民辦學校中有很多財務管理人員是由學校教職人員親屬擔任,但是有些管理人員沒有經過系統(tǒng)的教育與培訓就參與學校的財務管理工作,缺乏管理經驗以及完備的財務管理知識。其次學校對管理人員的培養(yǎng)力度還有所不足,這也與學校對管理人員的素質水平了解不足有關,同時學校對管理人員激勵工作開展有限而導致管理人員自我提升的積極性也相對較低。

        (3)財務管理方式不科學

        民辦學校的財務管理工作相對來說管理范圍不夠全面同時管理方式也存在不夠科學的地方,最終導致財務管理的有效性降低。民辦學校的財務管理工作重點主要是對各類教育經費的預算、成本控制以及審核工作,但是在資產管理、資金籌措等方面的工作還存在不足,所以學校在關注自身利益變化時容易忽略學校長期的發(fā)展規(guī)劃。其次民辦學校的財務管理方法更新不足,大多數還是沿用傳統(tǒng)的管理模式而根據管理工作的發(fā)展情況進行優(yōu)化,特別是財務管理與學校的運營工作存在一定的脫節(jié),主要是因為財務信息與業(yè)務信息交換效果不佳而導致財務管理無法有效協(xié)調學校其他運營與管理工作。

        (4)財務管理缺乏有效監(jiān)督

        民辦學校的財務管理雖然對于學校的運營和發(fā)展意義重大,但是針對財務管理開展的監(jiān)督卻不夠有效。現在很多民辦學校的財務管理監(jiān)督工作沒有具體的監(jiān)督部門完成,很多是有學校管理層執(zhí)行或者是由財務管理部門自我監(jiān)督,但是財務監(jiān)督的力度有很大區(qū)別而無法保證財務管理是否能夠正常進行。其次民辦學校的財務監(jiān)督制度不夠完善,沒有明確的監(jiān)督目標同時沒有劃定明確的監(jiān)督時間節(jié)點,所以很難有效地識別學校財務管理工作中的不足,不利于學校完成相應的完善工作。

        民辦學校財務管理的完善對策

        (1)健全財務管理體系

        財務管理體系是民辦學校相關工作進行的重要前提,而學校首先需要完成體系的完善工作。民辦學校的財務管理體系需要與學校運營的特點來進行優(yōu)化,而財務管理工作的安排需要集中到學校教育資金的預算管理、學校日常運營的財務活動管理以及資金流管理等方面,落實具體的財務管理活動并明確管理內容,避免財務管理工作缺乏制度約束而混亂進行。由于國家對民辦學校財務管理的制度還不夠明確,所以學校需要可以根據其他學校財務管理體系的建設經驗來進行體系的完善工作,財務管理體系控制范圍也應當逐步擴大至學校的全體運營活動當中,使學校的業(yè)務活動與財務管理工作形成良好的整體并規(guī)范財務管理工作的執(zhí)行,同時還需要以財務管理為基礎來帶動學校其他內部管理工作的參與度,使學校的內部管理能夠更加協(xié)調地開展并提高整體的管理能力。

        (2)加強財務人員能力與素質

        為了保證民辦學校財務管理工作的有序進行,學校應當重視財務管理人員的工作素質與能力并積極開展管理人員的培養(yǎng)工作。首先學校需要提高財務管理人員的素質要求,在招聘時需要對相關人員的工作能力和自身素質進行控制,避免用人唯親的情況并規(guī)范財務管理的工作環(huán)境。其次學校需要合理利用績效考評工作來持續(xù)關注管理人員的工作情況同時進行相關的素質評價工作,對于無法滿足學校財務管理工作要求的管理人員進行對應的培養(yǎng)工作,學校應當提供相應的培養(yǎng)機會來幫助管理人員系統(tǒng)地對現階段的財務管理理論知識以及管理方法進行學習,通過財務管理人員的進步帶動學校財務管理工作的整體發(fā)展。民辦學校還需要及時把握管理人員自我能力提供的積極性,充分利用獎懲機制來調動管理人員學習的熱情并鼓勵管理人員對現有的財務管理工作進行創(chuàng)新。

        (3)優(yōu)化財務管理實施方法

        民辦學校的財務管理需要不斷優(yōu)化相關實施方法并對相關管理工作進行創(chuàng)新,這樣才能保證相關工作發(fā)揮應有的效果?,F階段財務管理中的預算管理、成本管理等逐漸發(fā)展為對全體運營活動全程控制的新型管理工作,民辦學校的財務管理工作同樣需要改變過去僅在事前或事后管理的模式而轉變?yōu)閷W校全體財務活動控制的有效管理方式,同時可以積極創(chuàng)造良好的信息化環(huán)境并構建信息化管理系統(tǒng)來實時收集學校的財務信息并進行對應的監(jiān)督工作,以財務信息為基礎來分析學校的運營情況。民辦學校需要提高自身的財務分析能力,通過對財務結果的分析來判斷資金流轉效率、資產使用情況以及盈利情況等,不僅需要分析學校的運營變化情況還需要對學校財務管理的效果進行評價,明確其中存在的不足并結合學校的發(fā)展背景及時進行管理方法的優(yōu)化工作。

        (4)強化財務管理監(jiān)督力度

        由于民辦學校對財務管理工作的監(jiān)督力度較弱,學校需要使用更理想的監(jiān)督方法來提供相關監(jiān)督工作的力度。民辦學校首先需要明確財務管理監(jiān)督工作的責任和制度,通過與財務管理部門獨立的工作小組來進行相關監(jiān)督工作,同時監(jiān)督工作還需要受到上級管理層的管控,明確定期監(jiān)督工作的時間節(jié)點并與隨機抽檢方法結合,保證監(jiān)督工作能夠定期展開來規(guī)范管理工作。財務管理的監(jiān)督機制還需要明確監(jiān)督目標與內容,重點對學校的資金使用管理、資產管理以及財務風險等進行監(jiān)督,同時強化學校財務管理中問題處理的速度與管理工作的協(xié)調能力。學習的財務管理監(jiān)督需要重點關注財務風險的產生與控制工作,通過風險指標與相關信息系統(tǒng)來監(jiān)控風險信息,及時發(fā)現風險存在并幫助學校做好風險規(guī)避以及風險的快速處理,提高學校財務管理工作的穩(wěn)定性并保證其長久發(fā)揮作用。

        展望

        民辦學校對于我國教育事業(yè)的發(fā)展有重要幫助,而民辦學校承受的發(fā)展壓力也在不斷增加,為了保證自身的合理發(fā)展民辦學校需要不斷完善自身的管理工作。財務管理是民辦學校正常運營和有效發(fā)展的前提,但是財務管理中的不足也是制約學校發(fā)展的不利因素,學校應當重視財務管理的中問題完善并通過更合理科學的財務管理來推動民辦學校更高水平的發(fā)展。

        [1]中國教育會計學會民辦學校分會正式成立[J].會計之友. 2015(02)

        [2]董圣足,劉榮飛.營利性民辦學校治理體系的構建與完善[J].教育與經濟. 2018(03)

        [3]王耀忠,王亞菲.民辦學校營利性和非營利性選擇之難與剖析[J].教育財會研究. 2018(03)

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