公維臣

【摘 要】闡述了體育圖書資料的管理現(xiàn)狀，提出了做好體育圖書資料收集管理工作的方式方法。

【關(guān)鍵詞】高校體育資料；管理現(xiàn)狀；方式方法

中圖分類號(hào)： G251.6 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A 文章編號(hào)： 2095-2457（2018）03-0200-002

How to Do a Good Job of Collecting and Managing Physical Education Books in Ordinary Colleges and Universities

GONG Wei-chen

（School of Physical Education and Art， Shandong Agricultural University， Taian， Shandong 271018， China）

【Abstract】The present situation of the management of sports books and materials is expounded， and the ways and means of doing a good job of collecting and managing sports books are put forward.

【Key words】College sports materials； Management status quo； Ways and means

隨著高校體育事業(yè)的迅速發(fā)展，高校對(duì)體育圖書資料的需求越來(lái)越細(xì)致全面，同時(shí)學(xué)校快速發(fā)展的體育事業(yè)又產(chǎn)生大量的體育信息。如何做好高校體育圖書資料的收集與管理，傳承好學(xué)校的體育文化，更好的服務(wù)于體育科研、教學(xué)、訓(xùn)練、以及群體活動(dòng)的開(kāi)展，是每個(gè)學(xué)校和體育圖書資料管理者必須重視的問(wèn)題。

體育圖書資料的管理現(xiàn)狀。近幾年隨著來(lái)學(xué)校體育迅速發(fā)展和學(xué)校體育設(shè)施不斷改善，好多高校都建立了高水平的運(yùn)動(dòng)隊(duì)，取得了輝煌的比賽成績(jī)，一些大型體育賽事也陸續(xù)走進(jìn)高校，學(xué)校承接的比賽的規(guī)模和水平不斷提高，因此，產(chǎn)生的大量有保存價(jià)值的信息需要圖書資料管理者去收集和整理。在實(shí)際工作中，大多數(shù)高校對(duì)此并不重視，體育圖書資料的管理存在著很多問(wèn)題，以山東農(nóng)業(yè)大學(xué)體育與藝術(shù)學(xué)院為例，我院屬于山東農(nóng)業(yè)大學(xué)二級(jí)學(xué)院，有社會(huì)體育指導(dǎo)、工商管理（高水平運(yùn)動(dòng)員）兩個(gè)專業(yè)的體育生，還有籃球、田徑、武術(shù)三個(gè)高水平運(yùn)動(dòng)隊(duì)，經(jīng)常組織和參加國(guó)家、省級(jí)別的體育比賽，籃球隊(duì)多次進(jìn)入全國(guó)24強(qiáng)，蟬聯(lián)山東省的冠軍，競(jìng)技體育、體育教學(xué)、群體活動(dòng)等都開(kāi)展的有聲有色，取得優(yōu)異的成績(jī)。然而，圖書資料的收集和管理工作卻存在著很多問(wèn)題，參加的重大比賽、取得的優(yōu)異成績(jī)，除學(xué)校年鑒中少許涉及外，在院資料室、學(xué)校圖書館、檔案館里找不到任何信息，甚至于學(xué)校田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)的各單項(xiàng)最高紀(jì)錄也丟失。由此可見(jiàn)體育圖書資料的管理水平一般，落后的管理，在某種程度上阻礙了學(xué)校體育文化的繼承和發(fā)展。這種現(xiàn)象在普通高校中不屬于個(gè)例，而是普遍存在。產(chǎn)生這種現(xiàn)象的主要原因：1 對(duì)圖書資料的管理重視不夠，很多高校的院系沒(méi)有專職的圖書資料管理員，甚至兼職的也沒(méi)有，高校圖書館也沒(méi)有設(shè)立專門的體育科，體育圖書資料無(wú)人管理；2：舉辦體育賽事，注重賽事的過(guò)程和成績(jī)，忽略賽事資料信息的收集、整理、總結(jié)和保存；：3：注重專業(yè)書籍、學(xué)刊、雜志、報(bào)紙的征訂，忽略征訂后借閱管理工作，即重訂閱輕管理；4：圖書資料管理分散，單位的辦公室、教學(xué)部、科研部、訓(xùn)練部、競(jìng)賽部等部門分別管理著本部門的資料，沒(méi)有形成統(tǒng)一的管理模式，做到資源共享。由于以上原因造成體育圖書資料管理混亂，甚至丟失等情況。

做好體育圖書資料的收集管理工作需要做好以下幾點(diǎn)。

1 圖書資料的收集

體育圖書資料的收集貫穿在整個(gè)體育活動(dòng)中，是一項(xiàng)細(xì)致又繁瑣的的工作，它要求資料管理者首先要有高度的責(zé)任感，要充分認(rèn)識(shí)到體育圖書資料手機(jī)的重要性，其次要有一定的體育專業(yè)知識(shí)，要明白哪些信息需要收集；最后搜集工作要耐心細(xì)致，要有敏銳的嗅覺(jué)，隨時(shí)捕捉有價(jià)值的體育信息；收集的內(nèi)容主要包括以下幾個(gè)方面：

（1）教學(xué)資料收集。教學(xué)資料的收集主要包括教學(xué)大綱、教學(xué)計(jì)劃、教案、成績(jī)冊(cè)、點(diǎn)名冊(cè)、成績(jī)分析、考試試題的收集、有體育專業(yè)的學(xué)生的院校，還要注意考研試題的收集和保存。

（2）運(yùn)動(dòng)訓(xùn)練資料的收集。多年訓(xùn)練計(jì)劃，年訓(xùn)練計(jì)劃，學(xué)期訓(xùn)練計(jì)劃。訓(xùn)練隊(duì)的人員名單，隊(duì)員平時(shí)訓(xùn)練測(cè)試和比賽的成績(jī)。

（3）科研成果的收集。包括科研課題，科研論文，發(fā)明專利等。

（4）賽事活動(dòng)的資料收集。包括比賽的規(guī)程，秩序冊(cè)和成績(jī)冊(cè)，比賽的產(chǎn)生影像資料，以及賽后總結(jié)。

（5）教師個(gè)人資料的收集。教師的個(gè)人信息除人事管理部門和教務(wù)部門建檔的一般常規(guī)信息外，還應(yīng)該對(duì)教師的科研、教學(xué)，裁判等級(jí)、教練員帶隊(duì)訓(xùn)練取得的比賽成績(jī)進(jìn)行收集。譬如教練員帶隊(duì)參加比賽，比賽的名稱、日期、規(guī)模、參賽隊(duì)員、教練員、取得成績(jī)；裁判員的等級(jí)，執(zhí)法過(guò)什么等級(jí)的比賽；教師的學(xué)術(shù)報(bào)告、教學(xué)比賽、教師基本功大賽、公開(kāi)示范課、等信息進(jìn)行詳細(xì)的收集整理。

（6）畢業(yè)生就業(yè)信息的收集和畢業(yè)生就業(yè)后的信息跟蹤收集。通過(guò)學(xué)校、學(xué)院、用人單位、以及網(wǎng)絡(luò)就業(yè)平臺(tái)搜集就業(yè)信息，給畢業(yè)生提供就業(yè)指導(dǎo)。對(duì)已經(jīng)畢業(yè)的學(xué)生可通過(guò)走訪、問(wèn)卷調(diào)查、電話訪問(wèn)等方式了解學(xué)生的就業(yè)情況，搜集畢業(yè)生信息，做好畢業(yè)生跟蹤服務(wù)。

（7）各級(jí)政府、學(xué)校和體育主管部門下發(fā)的文件；實(shí)物信息的資料收集，主要包括獲獎(jiǎng)的獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)狀、錦旗、證書、牌匾、其他單位或個(gè)人捐贈(zèng)的物品；單位參加組織的其他活動(dòng)資料收集，包括外出參觀學(xué)習(xí)，年會(huì)、工會(huì)組織的活動(dòng)，元旦晚會(huì)、文藝演出；

2 圖書資料的管理

體育圖書資料的管理主要包括圖書資料的分類、整理、保存和借閱，只有對(duì)圖書資料進(jìn)行科學(xué)的管理，才能保證圖書資料的完整性，才能更好的為體育的教學(xué)、訓(xùn)練、科研、競(jìng)賽、以及群眾性體育活動(dòng)服務(wù)，最大限度的發(fā)揮圖書資料的價(jià)值。因此要充分發(fā)揮圖書資料管理員的主觀能動(dòng)性和認(rèn)知能力，對(duì)圖書資料進(jìn)行科學(xué)管理，用專業(yè)的目光對(duì)收集的資料分析整理，形成對(duì)體育工作具有指導(dǎo)意義的見(jiàn)解，為體育工作提供科學(xué)的理論依據(jù)。體育圖書資料的管理從以下幾個(gè)方面進(jìn)行。

（1）對(duì)收集的資料進(jìn)行分類：按照?qǐng)D書資料的質(zhì)地可分為紙質(zhì)版、電子版以及實(shí)物類三種。紙質(zhì)版的書主要包括專業(yè)書籍，科研、訓(xùn)練、教學(xué)用的教材、報(bào)刊雜志、有關(guān)體育的法規(guī)文件、以及組織體育活動(dòng)所產(chǎn)生的文件信息等。 電子版的資料主要包括購(gòu)買的音像資料，教學(xué)課件、比賽的錄像、拍攝的照片、電子版的文件等。實(shí)物類的資料主要包括：獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)狀、證書、錦旗、以及捐贈(zèng)的物品。圖書資料分類后，就可以進(jìn)行分類保管。

（2）圖書資料的整理1：書籍可根據(jù)學(xué)科性質(zhì)，比如體育理論、運(yùn)動(dòng)生理、籃球、排球、足球、田徑、體操、武術(shù)等進(jìn)行歸類； 2：學(xué)報(bào)、期刊類雜志編目上架，對(duì)過(guò)期期刊釘裝成冊(cè)；3：各級(jí)政府、學(xué)校、體育主管部門下發(fā)的文件、體育教學(xué)、體育科研、運(yùn)動(dòng)訓(xùn)練、體育比賽、教師個(gè)人檔案等材料，要分裝到文件盒里并填好標(biāo)志；4：音像材料要先進(jìn)行編序； 5：錄制的比賽錄像，拍攝的比賽照片等在計(jì)算機(jī)中進(jìn)行整理、標(biāo)示；6：?jiǎn)挝坏膶?shí)物比如獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)狀、證書、以及獲贈(zèng)物品要編號(hào)、標(biāo)識(shí)、整理；7：一學(xué)期或者是一學(xué)年對(duì)本時(shí)段內(nèi)參加的各種比賽進(jìn)行整理，包括比賽名稱、參賽隊(duì)員、教練員、獲得成績(jī)。

（3）圖書資料的保存：圖書資料的保存按一下方法進(jìn)行。1：把整理好的書籍、過(guò)刊按學(xué)科分類上架。2把做好標(biāo)志、編好序的文件盒，分裝到專門的文件柜中，3；存入計(jì)算機(jī)的電子文件要用專配的“U”盤進(jìn)行備份，以防止丟失；4：把新獲得的相對(duì)重要的獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、證書等物品擺放到獲獎(jiǎng)?wù)箯N中，并替換下相對(duì)而言時(shí)間長(zhǎng)，紀(jì)念意義不強(qiáng)的展品，展廚中替換下來(lái)的展品和獲贈(zèng)物品要進(jìn)行登記存放保管，需要進(jìn)行資產(chǎn)登記的要進(jìn)行資產(chǎn)登記。5：：組織或參加的高水平的比賽和取得優(yōu)異成績(jī)，要進(jìn)行檔案整理并報(bào)送學(xué)校檔案館保存。對(duì)于具有傳承意義的材料，比如田徑的單項(xiàng)成績(jī)最高紀(jì)錄一定要登記清楚，并妥善保存，以防丟失這是對(duì)運(yùn)動(dòng)員的尊重，也是學(xué)校體育文化的傳承。

（4）圖書資料的借閱借閱：圖書資料的借閱要做到；1做好圖書資料的借閱登記工作，并規(guī)定借閱期限，到期要及時(shí)催還，歸還的圖書資料要上架歸位；2保護(hù)好圖書資料的完整性，對(duì)損壞和丟失的圖書資料者要進(jìn)行賠償或罰款；3音像資料，課件一類的資料可以進(jìn)行復(fù)制利用。

圖書資料的管理，是對(duì)學(xué)校體育工作的尊重，是對(duì)學(xué)校體育發(fā)展歷史的傳承只要我們提高認(rèn)識(shí)，明確責(zé)任，細(xì)心收集，科學(xué)管理，就一定能做好此項(xiàng)工作。

總之，高校體育圖書資料的收集和管理工作，是一項(xiàng)復(fù)雜、繁瑣、細(xì)致的工作，它也是高校體育工作的基礎(chǔ)，隨著體育事業(yè)的快速發(fā)展和體育科技水平的的不斷進(jìn)步，對(duì)體育圖書資料中的新科技、新理念、新手段要不斷地進(jìn)行更新補(bǔ)充，同時(shí)對(duì)于落后過(guò)時(shí)的資料隨時(shí)淘汰，資料管理者要有敏銳的目光，把握好體育發(fā)展的動(dòng)向，對(duì)收集和管理的內(nèi)容及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)，做好高校體育圖書資料的管理工作，為高校體育事業(yè)的發(fā)展，奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

【參考文獻(xiàn)】

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