有時(shí)候,我們會(huì)想,為什么團(tuán)隊(duì)中向著同一個(gè)目標(biāo)努力的那些優(yōu)秀人才,總是會(huì)受到人際交往問題的負(fù)面影響,從而導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)的發(fā)展偏離正軌?
美國(guó)管理學(xué)家Laura Gates有獨(dú)到見解,她曾經(jīng)與美國(guó)軍隊(duì)以及不少硅谷巨頭合作過,其中包括NASA和殼牌石油等。Gates表示:“新人總是會(huì)想辦法避開那些讓自己不爽的人和事,但其實(shí)在一個(gè)團(tuán)隊(duì)中,不說出口的小情緒實(shí)在太多了。比如說,積怨已久或是相互冷戰(zhàn)等。但無論哪種,都會(huì)使人的情緒受到影響,從而有可能搞垮整個(gè)團(tuán)隊(duì)?!?/p>
在對(duì)各行各業(yè)進(jìn)行細(xì)致入微的觀察之后,Gates羅列出了六類出現(xiàn)頻率較高的人際交往問題:
一、工作環(huán)境競(jìng)爭(zhēng)激烈。在大公司工作的人,幾乎無一例外都從一開始就身處一種競(jìng)爭(zhēng)激烈的緊張氛圍當(dāng)中。他們必須相互比較,做出好的成績(jī),力圖成為最優(yōu)秀的那個(gè),把其他同事比下去;
二、害怕別人發(fā)現(xiàn)自己的不足。在工作環(huán)境中,冒名頂替綜合征是真實(shí)存在且會(huì)帶來負(fù)面影響的惡性現(xiàn)象。無論是多么有才能的人,又或是多么有實(shí)力的人,他們總害怕別人發(fā)現(xiàn)自己的不足;
三、自以為的事實(shí)并非真正的事實(shí)。人類大腦有著特定的構(gòu)成方式,能夠處理大量從外界接收來的信息。但通常情況下,我們都會(huì)有自己的處理和消化方式。從不少現(xiàn)實(shí)案例中,我們可以看到,同處一個(gè)會(huì)議當(dāng)中的不同人,都有著自己不同的觀點(diǎn)和看法,彼此之間想要做到完完全全的高效溝通非常困難;
四、誰都不想做一個(gè)嘰嘰喳喳、只會(huì)抱怨的人。一般情況下,人都會(huì)默默消化自己的負(fù)面情緒或是對(duì)某個(gè)人和某件事的厭惡。當(dāng)然,這還只是好的情況,畢竟有些人不是積極消化,而是直接埋在心里,日積月累讓憎恨和不滿生根發(fā)芽;
五、信息反饋總是停留在表面工作。雖然定期進(jìn)行信息反饋的收集工作確實(shí)是一個(gè)很好的習(xí)慣。但不少反饋也只是簡(jiǎn)單上報(bào)那些深層次問題的表面現(xiàn)象。毫無疑問,這是一種錯(cuò)誤的做法;
六、認(rèn)為自己只是大環(huán)境中的小個(gè)體,無法正視自己的作用和地位。我們?cè)诠ぷ鲿r(shí),總是會(huì)有人告訴你,不要把個(gè)人情緒帶到工作中來。其實(shí),這種說法是不對(duì)的,對(duì)人際交往往往起不到什么幫助作用。
說完針對(duì)上述常見的人際交往問題,有四種可行的解決方案——
第一步:尋求客觀中立調(diào)解人士的幫助
當(dāng)然,這并不是說,你就一定要聘請(qǐng)一位專業(yè)人士。但至少要是相對(duì)客觀的人,最好與團(tuán)隊(duì)中的任何一個(gè)人,都不要有過于密切的聯(lián)系。既不會(huì)故意偏向哪一方,也不存在什么利益關(guān)系。
第二步:對(duì)真誠(chéng)對(duì)話、尋求解決方案進(jìn)行硬性規(guī)定
為了提高討論和會(huì)議的效率,你必須摒棄一些不透明的因素,比如過度繁瑣的禮節(jié)等。你要事先說明,在這樣的時(shí)間和空間中,不需要過度糾結(jié)于禮貌,也不要拘束,必須開誠(chéng)布公地說出自己內(nèi)心最為真實(shí)的想法。
第三步:勇敢說出自己的缺陷和不足
一般情況下,大家都不太會(huì)主動(dòng)說一些對(duì)自己不利的話。但如果有人帶了頭,先開了口反省自己的錯(cuò)誤,那就能鼓勵(lì)不少人做出同樣的行為,說出自己的缺點(diǎn)。作為團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)人,你需要針對(duì)各位團(tuán)隊(duì)成員列出一些爭(zhēng)論較多的沖突。把它們一一寫在紙上或者貼在白板上,這樣大家心里都能有個(gè)數(shù),也就會(huì)齊心協(xié)力來逐一解決那些問題。
第四步:回顧清楚沖突產(chǎn)生的源頭
其實(shí),很多沖突都只是因?yàn)橐恍┬∈?,比如沒有及時(shí)澄清的誤解等等。有時(shí)候,我們說出口的話和表現(xiàn)出來的行為,并非代表我們內(nèi)心的真實(shí)想法。也就是說,行為不會(huì)嚴(yán)格受內(nèi)心的支配。或許,你只是幾個(gè)月前無意中說了句表述有歧義的話,就給同組成員留下了不好的印象,從而誤解了你。畢竟我們平時(shí)都是孤立地看事情,無法從全局考慮,也就會(huì)受到自己偏見的影響,帶著有色眼鏡來看待之后所有的對(duì)話和互動(dòng)。這時(shí)候,調(diào)解者就必須發(fā)揮自己的作用了。