邵蔚秋

摘要：在當(dāng)今社會背景下，水利工程檔案管理工作做得越好，就越有利于提高水利工程現(xiàn)代化的管理，有利于推動水利行業(yè)積極發(fā)展。所以，在水利檔案信息管理過程中，我們必須加強(qiáng)創(chuàng)新，完善機(jī)制，加強(qiáng)水利方面的服務(wù)，使水利檔案方面資源的價值發(fā)揮到最大。該文結(jié)合當(dāng)今社會形式，研究了水利工程檔案管理工作的創(chuàng)新過程。

關(guān)鍵詞：新形勢下；水利工程；檔案管理；創(chuàng)新途徑

水利事業(yè)的檔案管理工作相對于全部水利工作來說是十分必要的，因此要竭盡全力加強(qiáng)管理工作，并對如今存在的缺陷進(jìn)行綜合分析，找到未來發(fā)展的途徑，進(jìn)而使檔案管理工作得到保障，使其在整個工作單位中起到非常重要的作用。

一、水利工程檔案的主要特點

（一）綜合性較強(qiáng)

水利工程是我國的一項基礎(chǔ)建設(shè)項目，它主要用于對地球的地表水源和地下水源進(jìn)行控制，進(jìn)而實現(xiàn)對國家基礎(chǔ)性建設(shè)項目大興其利，且除其害的目的，在其過程中需要掌握包括人文氣象、環(huán)境生態(tài)、房屋建筑等等方面的知識，還有包括居民移居管理、項目管理等方面的知識，這些共同組成了大量的文學(xué)檔案和科技方面的檔案。而這兩學(xué)科之間相互重疊的知識互相滲透，決定了水利工程檔案的種類多樣性，內(nèi)容廣泛，具有專業(yè)性。所以水利工程檔案有著與眾不同的特點，也就是所謂的高強(qiáng)度綜合性。

（二）時間性差異

水利工程的建設(shè)所需時間比較長，從項目確立、環(huán)節(jié)設(shè)計、具體施工項目完成到項目評估，所需的時間都很長。尤其是一些較大型的工程，可能需要幾年才能完成，隨著社會的高速發(fā)展，其水文氣象資料也會不斷變化，價格機(jī)制也會發(fā)生浮動，這都會對工程造價產(chǎn)生很多影響，這些都會使水利工程的檔案隨著年份的不同而產(chǎn)生差異，也就是所謂的時性差異。

（三）地域性突出

水利工程建設(shè)通常會以建設(shè)當(dāng)?shù)氐乃臍庀?、地質(zhì)情況、自然環(huán)境狀況為根據(jù)進(jìn)行選擇地址和材料工程類型。在我國地域不同，其文化也不同，檔案是文化存在的重要載體，傳承文化的主要媒介，教育文化的重要來源。所以，水利工程檔案在不同的地域就會有不同的特征，也就是所謂的地域性突出。

（四）價值性教高

水利檔案是進(jìn)行水利工程項目建設(shè)的主要原料，是很多代的工作者在改山造河、治水致利的工作中一年復(fù)一年積累出的寶貴財富，他對水利工作的順利進(jìn)行，對其科學(xué)研究和經(jīng)濟(jì)建設(shè)方面都有重要的參考價值。首先可以作為水利部門日常工作設(shè)定計劃，水文預(yù)報等方面的根據(jù)；其次可以作為檔案工作者進(jìn)行檔案管理工作相關(guān)的科學(xué)研究資料；再次可以作為水利工程價格評估項目的參考進(jìn)而使經(jīng)濟(jì)建設(shè)成本得到節(jié)約；最后可以將其作為文化遺產(chǎn)進(jìn)行保留，對于我國歷史具有崇高的意義。

二、新時代下水利工程檔案管理的創(chuàng)新方法

（一）管理模式的實用性探究

在我國水利水電工程管理檔案部門不是一個獨(dú)立存在的機(jī)構(gòu)，通常會選擇公司內(nèi)的一個科室或者資料管理室進(jìn)行該方面的工作，其主要內(nèi)容就是寄存資料和整理資料，若有工作人員需要資料時，為其提供，雖然這種模式很實用，但在如今我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)高速發(fā)展的階段，運(yùn)行太過緩慢。如今社會高度信息化服務(wù)逐漸加強(qiáng)，公司的領(lǐng)導(dǎo)層已經(jīng)深刻認(rèn)識到檔案管理工作是十分重要的，創(chuàng)新檔案管理部門并加強(qiáng)其重要性已應(yīng)提上日程。我們要向高中校園改革的寶貴經(jīng)驗進(jìn)行學(xué)習(xí)，將檔案管理部門從原有部門中分離出來，歸屬于其它部門，這時該檔案所歸屬的部門就可對此單位的檔案進(jìn)行監(jiān)管，檔案管理由原來的的被動轉(zhuǎn)化為現(xiàn)在的主動，有效地促進(jìn)了水利水電工程管理的高效運(yùn)行，提高工作效率。

（二）檔案資源服務(wù)思想的革新

要想將檔案資源服務(wù)思想進(jìn)行更新，必須更新工作人員的服務(wù)態(tài)度，使其懂得以人民為基本、以服務(wù)為目標(biāo)的重要理念，培養(yǎng)個人工作素質(zhì)，只有這樣才還會使需求者的需要得到滿足，使大眾的要求得到回應(yīng)，這種情況下可將其服務(wù)質(zhì)量當(dāng)做一個量化考核標(biāo)準(zhǔn)，對服務(wù)進(jìn)行評價。除此之外，還要更新工作人員的服務(wù)具體內(nèi)容，相對于高中校園的文獻(xiàn)資料來說，檔案館中的檔案沒有完整的內(nèi)容，資料也不夠齊全，但仍有優(yōu)點，比如更加規(guī)范和系統(tǒng)，這會使得檔案資料的利用變得普遍，促進(jìn)工程高效率高速度的發(fā)展。

（三）加強(qiáng)對檔案收集的整理，系統(tǒng)整合水利檔案信息

全國各地的水利部門在整合檔案信息時，要堅持四項原則，即服從領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一、堅持分級別管理、工程建立健全和領(lǐng)導(dǎo)參與責(zé)任制。要想使檔案工作高效展開，就必須要保證明確分工和檔案建設(shè)責(zé)任制?？h級以上的水利單位在進(jìn)行重要的民生建設(shè)項目時，必須加大強(qiáng)度收集檔案，整理工作流程，完善歸檔流程，建立完善的工作制度。只要是歸到檔案的文件，即包括圖片，音頻、視頻，也包括例如電子郵件等傳統(tǒng)載體在內(nèi)，都必須在水利工程即將完工驗收時，向有關(guān)部門進(jìn)行交接。檔案一旦丟失或損壞，都要依照法律承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。只有參與建設(shè)的單位各個部門緊密配合，形成檔案的相關(guān)單位按照制度正確移交，檔案水利部門加強(qiáng)檔案規(guī)范防止檔案丟失，才會使檔案信息更好整合。

（四）技術(shù)更新?lián)Q代，實現(xiàn)水利檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理

隨著我國社會高速發(fā)展，科學(xué)技術(shù)也不斷進(jìn)步，互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)貫穿了我們的日常生活和工作，電腦已經(jīng)在我們生活中扮演著重要的角色。因此水利單位檔案管理工作完全可以跟隨大趨勢，有效利用互聯(lián)網(wǎng)這一新科技，實現(xiàn)自身的創(chuàng)新，跟上社會發(fā)展步伐，利用新科技使自身更加便利。因此水利工作單位就需要加大投入，充分利用互聯(lián)網(wǎng)這一新科技，給自己的工程建設(shè)一個數(shù)據(jù)庫，工作人員將信息錄入其中。這樣一來，所有的工作文件檔案就會全部存在于數(shù)據(jù)庫里，更有利于分類管理和查找。例如當(dāng)前泰州市的城市建設(shè)檔案館，就主動要求施工單位從開工時將檔案每天都利用網(wǎng)絡(luò)上傳，進(jìn)行同步收集，在完成工作之后原始檔案由資料檔案館進(jìn)行錄入，可以有效保持檔案的原始性和真實性?？梢灾赖氖?，一旦進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)管理就需要對相關(guān)工作人員提出更高的要求，他們必須掌握相關(guān)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識，跟上時代的發(fā)展和工作的需要，與此同時，對于一些十分重要的資料和文件，不僅要保存在網(wǎng)絡(luò)上，還要進(jìn)行紙質(zhì)保存，以防止網(wǎng)絡(luò)癱瘓時資料丟失。

三、結(jié)束語

結(jié)合以上所述，在當(dāng)前社會高速發(fā)展，水利資源新形式顯著的情況下，面對全新的任務(wù)和要求，努力做好水利工程檔案管理工作，提升水利事業(yè)發(fā)展，對水利工程現(xiàn)代化管理水平的提高，具有十分重要的意義。

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