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        RFID技術(shù)在廣電企業(yè)資產(chǎn)管理中的應用思考

        2018-04-02 12:05:48李新安江蘇省廣播電視集團
        視聽界(廣播電視技術(shù)) 2018年3期
        關(guān)鍵詞:盤點射頻財務(wù)人員

        李新安 江蘇省廣播電視集團

        1. RFID技術(shù)基本內(nèi)容

        RFID最早是作為一種無線通信技術(shù)出現(xiàn)的,它作為一種實用性的無線通信技術(shù),通過無線電信號辨識貼有射頻標簽目標、并對目標射頻標簽進行讀寫。射頻標簽是一種電子信息編碼載體,與條形碼類似,不一樣的是,射頻標簽不一定需要像條形碼一樣處在可視范圍內(nèi),就可以起到追蹤所附物體的目的。RFID技術(shù)起初是用作敵我識別的戰(zhàn)爭工具,并在第二次世界大戰(zhàn)中得到了應用,在此后的數(shù)十年間,伴隨著無線通訊網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,RFID技術(shù)迅速發(fā)展,無線射頻設(shè)備和標簽的價格也日益低廉。加上RFID技術(shù)表現(xiàn)出來的優(yōu)越性日漸凸顯,它在物流倉儲管理、制造業(yè)流程管理、門禁系統(tǒng)管理、供應鏈管理、資產(chǎn)管理、身份識別等方面得到了應用,特別是隨著物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,其應用更加廣泛。在RFID技術(shù)應用方面比較成功的企業(yè)有沃爾瑪、福特、奇瑞等。

        從目前的應用范圍看,RFID更多集中在供應鏈管理領(lǐng)域,在資產(chǎn)管理方面應用相對還比較少。由于RFID技術(shù)固有的特性,決定了它可以在資產(chǎn)管理領(lǐng)域發(fā)揮重要作用。RFID技術(shù)讀寫距離較長,讀寫、分析的頻次較高,對經(jīng)常移動、借入借出資產(chǎn)可以實現(xiàn)動態(tài)管理;由于可以實現(xiàn)非接觸式掃描,對于所處位置較高、處于高震動、高腐蝕、高輻射、狹窄空間等不易到達的復雜環(huán)境中的資產(chǎn),能夠?qū)崿F(xiàn)動態(tài)管理?;诖耍P者認為RFID技術(shù)可以在廣播電視企業(yè)中得以運用。

        2. RFID技術(shù)在廣電企業(yè)中運用的可行性

        RFID技術(shù)在廣播電視企業(yè)中應用,必須滿足三方面的條件:(1)技術(shù)成熟,能夠及時提供資產(chǎn)的存在、所處位置、保存狀態(tài)等信息;(2)RFID設(shè)備和電子標簽性能可靠且價格相對低廉;(3)廣播電視企業(yè)有引入RFID技術(shù)的必要性,即廣播電視企業(yè)存在資產(chǎn)管理短板,資產(chǎn)日常管理和盤點存在困難。以下就三個方面具體分析:

        (1)RFID技術(shù)日臻成熟

        RFID技術(shù)成熟主要體現(xiàn)在兩個方面:一方面技術(shù)標準確立;另一方面在較多企業(yè)中得以應用。我國為了推動RFID技術(shù)的產(chǎn)業(yè)化、民用化發(fā)展,充分利用上海無線電高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)的優(yōu)勢,2009年上海張江國際射頻識別產(chǎn)業(yè)化基地和國家射頻識別產(chǎn)業(yè)技術(shù)創(chuàng)新戰(zhàn)略聯(lián)盟正式成立;2016年11月國家射頻識別(RFID)產(chǎn)業(yè)技術(shù)創(chuàng)新戰(zhàn)略聯(lián)盟標準發(fā)布,主要內(nèi)容覆蓋了RFID技術(shù)的兼容性等六大方面的技術(shù)標準,為該技術(shù)民用化進程的加速提供了技術(shù)標準保障。通過文獻搜集,筆者發(fā)現(xiàn),RFID技術(shù)在沃爾瑪、福特、吉利公司等眾多企業(yè)中得到應用,企業(yè)行業(yè)分布廣泛;同時,國內(nèi)部分圖書館、航空、高速公路系統(tǒng)等公用事業(yè)也逐步引入了RFID技術(shù)。

        (2)RFID設(shè)備和電子標簽具備優(yōu)勢

        隨著國家標準的建立,國內(nèi)企業(yè)不斷對RFID技術(shù)進行摸索,RFID設(shè)備和電子標簽價格已經(jīng)降到普通企業(yè)可以接受的水平。除了傳統(tǒng)的商業(yè)應用外,因為價格的降低,在日常生活中,RFID技術(shù)已經(jīng)深入到圖書館、企業(yè)人事考核、電子門票等領(lǐng)域。RFID技術(shù)日臻成熟、RFID設(shè)備和電子標簽具備優(yōu)勢,為廣播電視企業(yè)引入RFID技術(shù)提供了前提條件。

        (3)廣播電視企業(yè)資產(chǎn)性質(zhì)需要引入RFID技術(shù)

        廣播電視企業(yè)資產(chǎn)繁多,如果通過常規(guī)的盤點,需要投入巨大的人力、物力。廣播電視企業(yè)除了一般企業(yè)都有的房屋及建筑物(建筑物及各類附屬設(shè)施等)、通用設(shè)備(鍋爐及原動機、泵、風機、起重設(shè)備等)、交通運輸設(shè)備(各類客、貨用車)、電氣設(shè)備(空調(diào)、強電設(shè)備、生活用電器等)、電子產(chǎn)品及通信設(shè)備(計算機、計算機硬件設(shè)備、計算機軟件設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、打印機、復印機等)、家具用具(辦公桌椅、櫥柜、沙發(fā)等)資產(chǎn)外,還有各類專用設(shè)備,資產(chǎn)涉及攝錄編設(shè)備、演播制作設(shè)備、音頻設(shè)備、燈光舞臺設(shè)備、播控設(shè)備、電視接收/播控傳輸/發(fā)射設(shè)備、天饋線設(shè)備、電源設(shè)備等。其中,部分資產(chǎn)、設(shè)備隨著節(jié)目錄制需要經(jīng)常移動,部分設(shè)備位于高處或隱藏,還存在盤點人員可能不認識相關(guān)資產(chǎn)的情況,在日常資產(chǎn)管理中,存在一定的難度。而RFID技術(shù)可以非接觸式自動掃描識別資產(chǎn),及時提供資產(chǎn)的存在、位置等相關(guān)信息,可以有效降低人工成本和盤點難度,提高資產(chǎn)盤點效率,及時發(fā)現(xiàn)資產(chǎn),避免資產(chǎn)損毀、被盜等情況。筆者在日常工作中也發(fā)現(xiàn),因廣播電視企業(yè)資產(chǎn)類別繁多,專業(yè)化較高,移動性較大,部分發(fā)射接收設(shè)備難以直接接觸,資產(chǎn)盤點耗時耗力,廣播電視企業(yè)的資產(chǎn)性質(zhì),為RFID技術(shù)的應用提供了必要性。

        3. RFID技術(shù)的優(yōu)缺點和解決辦法

        RFID技術(shù)最大的優(yōu)點是其信息技術(shù)集成程度比較高,對財務(wù)人員的影響大。首先,利用RFID技術(shù),數(shù)據(jù)可以自動集成,免去了財務(wù)人員工作量最大的對企業(yè)盤存的日常工作活動,并且RFID技術(shù)可以實時、準確進行自動盤存,避免企業(yè)盤虧的發(fā)生(RFID技術(shù)的實時動態(tài)監(jiān)督作用);這樣可以減少企業(yè)人力資源的使用,使財務(wù)人員可以抽身從事企業(yè)更為重要的事情——企業(yè)的預算、分析、投資決策等。其次,基于對RFID技術(shù)的數(shù)據(jù)分析,可以為財務(wù)人員提供固定資產(chǎn)、庫存等日常的使用數(shù)據(jù),為財務(wù)人員分析企業(yè)的籌資、投資、物資采購等提供數(shù)據(jù)支撐,避免出現(xiàn)固定資產(chǎn)浪費、存貨積壓、短缺和預算、決算的失誤。

        RFID技術(shù)有著無比的優(yōu)越性,同時也有一定的缺陷。一是RFID技術(shù)處于推廣期,技術(shù)標準并沒有完全統(tǒng)一,存在一定的技術(shù)投入風險;二是對企業(yè)的信息系統(tǒng)要求相對較高,初期需要投入一定的資金建立系統(tǒng),對部分企業(yè)來說是一筆較大的投入;三是RFID技術(shù)對相關(guān)人員的要求較高,相關(guān)人員應該盡快學會系統(tǒng)操作,并對異常情況進行識別,員工可能對新技術(shù)存在一定的抗拒。因此,在新技術(shù)引進時,最好是引入使用國家統(tǒng)一技術(shù)標準的RFID技術(shù)系統(tǒng),避免技術(shù)投入風險;在通用的RFID技術(shù)系統(tǒng)下,適當加入本企業(yè)的特殊需求,構(gòu)建適合本企業(yè)的RFID技術(shù)系統(tǒng),既可以減少成本投入,也能夠?qū)崿F(xiàn)資產(chǎn)管理的目標;對員工進行必要的培訓,并建立合適的獎懲機制,促使員工應用RFID技術(shù),使之真正成為節(jié)約成本、提高效率的工具。

        金湖庭.射頻技術(shù)在高速公路聯(lián)網(wǎng)收費系統(tǒng)中的應用研究.2007年碩士學位論文

        朱農(nóng)飛.無線射頻識別技術(shù)的發(fā)展與應用.中國物流與采購.2005(1)

        劉輝勇.郵政速遞郵件處理系統(tǒng)優(yōu)化模型研究.2008年碩士學位論文

        曾頻、高飛、寧璐.基于RFID技術(shù)的圖書館管理系統(tǒng)的分析與評價[J].圖書情報工作. 2013(09)

        孫恒.基于RFID技術(shù)的高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)設(shè)計與應用.實驗技術(shù)與管理.2015(1)

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