王穎
【摘 要】隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”理念與技術(shù)的不斷成熟,普通百姓也接觸到電子商務(wù)了,人們的生活正在發(fā)生改變。電子商務(wù)在為財務(wù)會計帶來新的機遇與挑戰(zhàn)的同時,也提出了新的更高的要求。本文從電子商務(wù)對財務(wù)會計的影響著手,然后提出相應(yīng)對策。
【關(guān)鍵詞】電子商務(wù);財務(wù)會計;對策研究
21世紀,是信息化的世紀,互聯(lián)網(wǎng)有了飛速發(fā)展。其中,與我們生活息息相關(guān)的莫過于電子商務(wù)。電子商務(wù)的出現(xiàn)大大方便了人們的日常生活,我們在家不出門就可以買到我們所需要的貨物,即使是來自國外的商品。電子商務(wù)改變了我們的生活。然而,在電子商務(wù)的影響下,我們的財務(wù)會計出現(xiàn)了一些以往沒有出現(xiàn)過的問題。既然出現(xiàn)問題,那我們就需要解決問題,筆者立足于電子商務(wù)這個環(huán)境下,相應(yīng)的提出了幾點對策。
一、電子商務(wù)下財務(wù)會計出現(xiàn)的問題
電子商務(wù)下財務(wù)會計出現(xiàn)的問題是多方面的,筆者從財務(wù)數(shù)據(jù)真實性、網(wǎng)絡(luò)安全和財務(wù)人員專業(yè)技能缺乏3個方面的問題著手分析。
1.財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性問題
傳統(tǒng)的財務(wù)數(shù)據(jù)是有紙質(zhì)存檔的,一旦完成后是不能被篡改的,而電子商務(wù)下的財務(wù)數(shù)據(jù)是信息化的網(wǎng)頁數(shù)據(jù),它在傳輸過程中很有可能被篡改或出現(xiàn)接收方無法識別所發(fā)送過來的數(shù)據(jù)的情況,這樣會使公司遭到巨大損失。另外,電子商務(wù)下的財務(wù)數(shù)據(jù)是一種電子符號,代替了紙質(zhì)的數(shù)據(jù),這就會讓一些不法分子有了可乘之機,利用技術(shù)手段解密或竊取。和傳統(tǒng)的會計報表、簽章相比,電子商務(wù)下的財務(wù)數(shù)據(jù)的法律效力令人懷疑。 這主要是由于我國缺乏完善的法律法規(guī)政策,包括信息化法律、IT及電信法律、信息安全法律、計算機軟件法律及知識產(chǎn)權(quán)等,因此在相關(guān)案例分析以及實踐經(jīng)驗中,沒有完善的法律支持將直接影響電子商務(wù)活動的正常有序進行,這必將導(dǎo)致一系列問題的產(chǎn)生,比如計算機犯罪、計算機泄密、竊取商業(yè)與金融機密等情況時有發(fā)生,給相關(guān)企業(yè)帶來了不良后果。
2.網(wǎng)絡(luò)安全問題
互聯(lián)網(wǎng)給人們提供了生活的便捷,同時也帶來了一些信息安全問題。一些不法者利用互聯(lián)網(wǎng)的漏洞,竊取網(wǎng)民的信息或是公司企業(yè)的內(nèi)部信息。電子商務(wù)環(huán)境下,財務(wù)會計面臨的最大問題就是信息安全問題。這是由于人為或非人為因素使網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)保護信息安全的能力減弱, 造成系統(tǒng)會計信息失真、失竊, 會使企業(yè)資金財產(chǎn)遭受損失和重要信息泄露, 除此以外,軟硬件故障、非法操作、計算機病毒、黑客入侵都可能導(dǎo)致整個網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)癱瘓。這種情況下,如何保障電子商務(wù)活動的安全,將始終是電子商務(wù)的核心研究領(lǐng)域。目前,信息安全已成為良好電子商務(wù)環(huán)境發(fā)展的瓶頸,是迫在眉睫的問題。
3.財務(wù)人員的專業(yè)技能缺乏問題
財務(wù)人員對計算機的使用普遍不熟練。財務(wù)人員本身就有很多財務(wù)方面的專業(yè)知識要學(xué)習(xí),再學(xué)習(xí)計算機知識顯得很吃力。而且,有一部分資歷較老的財務(wù)人員年紀較大,對計算機不是很熟悉,更別提用計算機處理財務(wù),但是他們作為會計的經(jīng)驗又是年輕會計不能及的,他們?nèi)松械臅嫿?jīng)驗是寶貴的社會財富,如何把會計實操和信息化技術(shù)結(jié)合起來是我們現(xiàn)在面臨的問題。對于年輕會計,一些高校財務(wù)專業(yè)也開設(shè)了計算機課程,幫助他們提高應(yīng)用計算機處理財務(wù)的能力,雖然年輕人的接受能力較強,可是對于會計在計算機的使用還是很不嫻熟,效率很低,而且一旦出錯并沒有經(jīng)驗可以借鑒,對于年輕的會計來說就像盲人摸象,一切在探索中前進。對于財務(wù)人員來說對于計算機只能算了解并不精通,一旦網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)技術(shù)上的問題,財務(wù)人員不會使用,就會導(dǎo)致數(shù)據(jù)的缺失或是出現(xiàn)其它一些信息安全問題。電子商務(wù)下,對財務(wù)人員的自身素質(zhì)有了更高的要求,財務(wù)人員要不斷提升自身素質(zhì),來適應(yīng)新時代。
二、應(yīng)對電子商務(wù)環(huán)境下財務(wù)報告問題的對策
1.財務(wù)數(shù)據(jù)問題的措施
新會計準(zhǔn)則要求在線上將信息刊登,使用一個統(tǒng)一的格式和廣泛能接受的語言,以確保其完整性和透明度。在商業(yè)領(lǐng)域,在同一時間,財務(wù)部門的其它部門形成多份相同的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),系統(tǒng)維護要實行分離制,相互制約,防止被黑客入侵。公司內(nèi)部各部門應(yīng)該相互合作,立足整體。對于財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性、有效性,我們要完善相應(yīng)的技術(shù),電子簽名要完善好,用精密的技術(shù)識別簽名和身份;我們要嚴格規(guī)定交易規(guī)則,加強管理輸入控制。企業(yè)有義務(wù)在網(wǎng)上交易過程中遵守法律規(guī)范,認真履行交易協(xié)議,對交易授權(quán)、交易確認以及相應(yīng)的電子文檔加密、電子貨幣、接收、發(fā)放、驗證系統(tǒng)等都要確保其安全可靠,保證在線交易的保密性,數(shù)據(jù)和交易的不可抵賴性。為了保證電子商務(wù)會計信息的真實性,要避免會計信息使用者對財務(wù)報告質(zhì)量的懷疑。強有力的法律制度能使不法分子得到制裁,財務(wù)數(shù)據(jù)的安全得到保障。
2.網(wǎng)絡(luò)問題的措施
電子商務(wù)只有在一個安全的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中才能進行所有的貿(mào)易活動,這樣才能確定認證機構(gòu)的法律地位,從而方便和可靠地識別交易各方的身份。對于財務(wù)會計的網(wǎng)絡(luò)安全問題的措施我們應(yīng)從技術(shù)方面和管理方面來綜合考慮。在技術(shù)方面,我們應(yīng)采取預(yù)防措施,要建立各級網(wǎng)絡(luò)的整體金融體系和全方位多層次的安全體系。 網(wǎng)絡(luò)病毒在電子商務(wù)大環(huán)境下是非常泛濫的,我們要及時安裝檢測病毒的軟件和對電腦進行清理。 網(wǎng)絡(luò)安全離不開防火墻技術(shù)。這是由軟件和硬件系統(tǒng)構(gòu)成的保護屏障,在因特網(wǎng)和內(nèi)部網(wǎng)兩者之間的界面上的組合形成。我們要建立具有明確邊界和服務(wù)類型的防火墻網(wǎng)絡(luò),以隔離內(nèi)部和外部網(wǎng)絡(luò),達到保護的目的。同時電子密匙系統(tǒng)技術(shù)手段也能構(gòu)筑保護屏障,保證財會信息的安全,必要時對核心數(shù)據(jù)進行備份,及時對硬件進行維護,全方位阻礙黑客入侵盜取會計信息,最大程度地防止信息失竊事故的發(fā)生,防止計算機出現(xiàn)故障導(dǎo)致信息的失效等。我們要設(shè)計一種防入侵程序,對惡意侵入電腦篡改信息和竊取信息的行為能識別出來。其次,我們要制定嚴格管理制度,專門用于管理電子商務(wù)下的財務(wù)會計。我們要建立崗位責(zé)任制、內(nèi)部牽制制度、檔案管理制度等。還可以設(shè)立權(quán)威的驗證中介,確保交易雙方的有效安全身份,建立多層次的綜合安全控制機制,在技術(shù)上保障整個財務(wù)管理系統(tǒng)的安全。
3.提高財務(wù)人員專業(yè)技能的措施
電子商務(wù)的發(fā)展給財務(wù)工作的時間、空間、效率帶來了改變,財務(wù)會計人員的工作方式也隨之有了創(chuàng)新。互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用將會計引向電算化發(fā)展,增加了會計業(yè)務(wù)風(fēng)險的同時也豐富了財務(wù)會計的形式,這些變化對會計從業(yè)人員的技術(shù)能力提出了更嚴苛的要求,企業(yè)會計要培養(yǎng)自身良好的自律意識、法律意識和職業(yè)道德。此外,當(dāng)今會計從業(yè)人員必須在保持自身專業(yè)優(yōu)勢的同時,關(guān)注企業(yè)財務(wù)信息的時效性。同時,財務(wù)人員要深入研究企業(yè)經(jīng)營環(huán)境演變,不斷更新觀念,進行管理創(chuàng)新。這要求財務(wù)人員既了解財務(wù)管理,又可以熟練使用會計軟件和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。在電子商務(wù)交易迅速變化的環(huán)境下,并沒有固定的、形式化的業(yè)務(wù),所以財務(wù)人員必須有緊迫感,要不斷與時俱進,不斷學(xué)習(xí)新知識,來提高自身素質(zhì),來適應(yīng)瞬息萬變的世界。財務(wù)人員要經(jīng)常參加職業(yè)培訓(xùn),參加更深層次的學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)專業(yè)財務(wù)知識的同時也學(xué)習(xí)相應(yīng)的計算機知識和技術(shù)。不然,他們就會被時代淘汰,不能跟上時代的步伐,只能成為無用之人。另一方面,為了適應(yīng)未來發(fā)展的需要,積極應(yīng)對挑戰(zhàn),企業(yè)必須加大對現(xiàn)有財會人員的培訓(xùn)工作,注重這類人才的培養(yǎng)和開發(fā),加強培訓(xùn)人員對財務(wù)會計軟件的使用,確保他們能不斷完善自我,與時俱進,有效地利用信息管理系統(tǒng),充分參與企業(yè)決策,為企業(yè)發(fā)展提供可靠的技術(shù)支持,使財務(wù)會計在電子商務(wù)時代繼續(xù)發(fā)揮其重要作用。
三、結(jié)語
從以上論述可以看出,財務(wù)會計與電子商務(wù)的結(jié)合下,會計電算化已成為必然趨勢。我們要加強會計電算化的管理,保證會計信息的質(zhì)量,防止舞弊的發(fā)生,關(guān)鍵在于完善和加強會計電算化的內(nèi)部控制制度,從會計工作人員的日常基礎(chǔ)工作做起,才能達到使會計電算化方便、快捷、準(zhǔn)確、安全地為企業(yè)提供服務(wù)的目的。事物的發(fā)展前途是光明的,道路是曲折的,在電子商務(wù)下財務(wù)會計會迎來一個新的全新的發(fā)展時代,這對于我們來說既是機遇也是挑戰(zhàn),機遇與風(fēng)險并存,這是一個嶄新的機會,我們要積極面對。我們要在機遇中謀求發(fā)展,對會出現(xiàn)的問題,我們要有信心,克服困難,為財務(wù)會計在電子商務(wù)下得到利用最大化。
參考文獻:
[1]張紅英.電子商務(wù)下的財務(wù)會計發(fā)展研究[J]. 中國市場. 2017(25).
[2]藍永.基于電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)會計發(fā)展研究[J]. 時代金融. 2017(21).
[3]肖揚.電子互聯(lián)網(wǎng)時代財務(wù)會計與管理問題分析[J]. 中國管理信息化. 2017(08).