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        目標(biāo)成本法在工程項目成本管理的應(yīng)用探討

        2018-03-19 18:55:19王勇華
        中國經(jīng)貿(mào) 2018年4期
        關(guān)鍵詞:工程項目

        王勇華

        【摘 要】對于建筑施工行業(yè),行之有效的成本管理與控制是工程項目建設(shè)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。隨著行業(yè)競爭越來越激烈,建筑成本價格不斷增高,傳統(tǒng)的成本管理模式已制約了工程項目的投標(biāo)、建設(shè)與管理。目標(biāo)成本法是現(xiàn)代企業(yè)重要的成本管理方法,推進目標(biāo)成本法在工程項目成本管理過程中的應(yīng)用,在新的經(jīng)濟形勢下,顯得尤為迫切和重要。

        【關(guān)鍵詞】目標(biāo)成本法;工程項目;成本管理應(yīng)用

        近年來,國內(nèi)經(jīng)濟發(fā)展增長速度放緩,我國城鎮(zhèn)化在經(jīng)歷了井噴式的發(fā)展之后也趨于平緩合理。在此背景下,建筑施工行業(yè)規(guī)模增長有限,但行業(yè)競爭者的數(shù)量并沒有隨著減少,反而逐漸增多,市場份額的爭奪愈加激烈,國內(nèi)建筑施工行業(yè)的競爭明顯加劇。此外,現(xiàn)如今建筑施工所必備的人工、材料、設(shè)備等資源要素價格持續(xù)上漲,致使建筑施工成本不斷增加,工程項目利潤空間越來越狹小?;诖耍媾R工程項目內(nèi)外部環(huán)境的變化發(fā)展,建筑施工單位大都選擇成本領(lǐng)先的競爭發(fā)展模式,以此尋求市場和利潤空間。但從建筑施工單位工程項目成本管理效果來看,成本管控方法不合理,沒有發(fā)揮成本管理在工程項目建設(shè)過程中的作用。目標(biāo)成本法是結(jié)合了傳統(tǒng)成本管理方法與目標(biāo)管理,結(jié)合市場需求、施工成本,制定工程項目目標(biāo)成本,并圍繞目標(biāo)成本,開展項目成本管控。我國建筑施工單位應(yīng)積極推進和加強目標(biāo)成本法在工程項目成本管理的應(yīng)用,提升成本管理水平。

        一、目標(biāo)成本法在工程項目中應(yīng)用的理論基礎(chǔ)

        1.目標(biāo)成本理論

        目標(biāo)成本法,是企業(yè)結(jié)合市場競爭、戰(zhàn)略發(fā)展及利潤空間,制定成本標(biāo)準(zhǔn),并圍繞目標(biāo)成本而展開一系列成本控制活動的總稱。它是目前現(xiàn)代企業(yè)常用的成本控制方法,更是企業(yè)在其營銷策略下進行利潤規(guī)劃的一種方法。目標(biāo)成本體系主要包含兩個部分,一是制定切實合理的目標(biāo)成本。企業(yè)在項目開發(fā)時,通過準(zhǔn)確把握公司掌控的各項資源、施工技術(shù)水平以及以往管理經(jīng)驗,合理預(yù)測項目建設(shè)很有可能發(fā)生的成本支出,如人工、材料、設(shè)備購置等費用,還應(yīng)結(jié)合市場需求與競爭、企業(yè)戰(zhàn)略等情況,綜合考慮制定目標(biāo)成本;二是圍繞目標(biāo)成本,優(yōu)化項目組織管理與開發(fā)方案,制定項目進度計劃,合理配置各項資源,實施有效的監(jiān)控,將實際成本最大化的控制在目標(biāo)成本以內(nèi),最大化的創(chuàng)造效益

        2.目標(biāo)成本法在工程項目應(yīng)用可行性

        目前,我國工程項目開發(fā)與建設(shè)的基本程序是:參加投標(biāo)、項目建設(shè)及竣工移交。即施工單位根據(jù)建設(shè)單位招標(biāo)文件要求,測算包含施工成本、目標(biāo)利潤的目標(biāo)成本或投標(biāo)金額,并以此成本開展各項施工計劃。成本管理,是貫穿工程項目前期投標(biāo)及建設(shè)整個過程的重要管理活動,通過實施目標(biāo)成本法,在投標(biāo)階段,施工單位可以結(jié)合企業(yè)資源優(yōu)勢、施工水平、市場需求,合理測算施工成本和目標(biāo)利潤,從而確定最終的投標(biāo)成本,避免盲目投標(biāo)或項目虧損;而在工程項目施工管理過程中,項目的各項施工及組織管理應(yīng)以目標(biāo)成本為開展工作的必要前提,緊緊圍繞目標(biāo)成本,制定合理的項目部組織架構(gòu)與人員配備,確定性價比最高的施工技術(shù)方案,不僅有效控制的工程成本,同時也規(guī)范了施工項目的組織管理。在當(dāng)前激烈競爭的建筑行業(yè)市場,目標(biāo)成本法的管控思路,充分契合了當(dāng)前我國施工單位工程項目成本管理的內(nèi)在實質(zhì)需求,加強目標(biāo)成本法對工程項目中的運用,不僅可能,而且必要。

        二、加強目標(biāo)成本法在工程項目應(yīng)用的必要性

        1.目標(biāo)成本測算不準(zhǔn)確,項目利潤空間小

        目前,我國施工單位在成本管理方面存在諸多不足,成本數(shù)據(jù)核算不準(zhǔn)確是比較突出的問題,要么是成本預(yù)測偏高,致使投標(biāo)價格過高從而項目投標(biāo)失敗,要么是成本預(yù)測偏低,工程項目最終的利潤空間狹小,有時甚至是負(fù)數(shù),這都會導(dǎo)致施工單位經(jīng)濟效益下降。究其原因,是施工單位沒有合理的目標(biāo)成本體系,對于目標(biāo)成本的確立沒有科學(xué)的方法。如施工單位在預(yù)測工程成本時,往往重點考慮人工、材料、設(shè)備購置等成本支出,而對于市場或顧客需求、行業(yè)競爭考慮較少,在項目所能夠獲取的利潤預(yù)估也不合理。運用目標(biāo)成本法,能夠確立切實準(zhǔn)確的工程項目目標(biāo)成本,為工程項目成本管控奠定牢固基礎(chǔ)。

        2.目標(biāo)體系不完善,施工組織管理不規(guī)范,成本超支情況頻繁

        工程項目施工組織管理包括組織人員架構(gòu)配備、施工總平面布置、臨時設(shè)施搭建、施工方案、設(shè)備或物資管理等,管理程序與環(huán)節(jié)多。而目前,我國施工單位目標(biāo)成本法的應(yīng)用不廣,在工程項目建設(shè)過程中,對工程成本沒有進行有效分解,從而未能圍繞目標(biāo)成本,對人員配備、施工技術(shù)方案等施工管理進行優(yōu)化。目標(biāo)成本的缺失,施工單位對工程項目施工過程中的組織管理往往“敷衍了事”,施工管理不規(guī)范,工程項目的各項成本費用超支情況頻繁,致使項目利潤空間越來越小。

        3.目標(biāo)考核依據(jù)不充分,監(jiān)督與考核不規(guī)范

        目前,我國施工單位在工程建設(shè)過程中,基本都會建立一系列的工程項目績效考核指標(biāo),以此激勵施工管理人員的積極性,規(guī)范施工組織管理,確保項目建設(shè)成果理想。但是,許多工程項目績效考核指標(biāo)的確定大都是為了招標(biāo)文件要求,在投標(biāo)文件編制時初步測算和確定的考核指標(biāo)。而不是依據(jù)合理的目標(biāo)成本,指定符合實際情況的目標(biāo)考核體系,導(dǎo)致工程項目的監(jiān)督與考核依據(jù)不充分。致使工程項目既定的監(jiān)督與考核指標(biāo)脫離了實際情況,違背了考核目標(biāo)建立的激勵作用的初衷,甚至有時會對工程項目的建設(shè)造成反作用或消極影響。實施目標(biāo)成本法,在工程項目制定目標(biāo)成本時,結(jié)合了工程項目各項成本,統(tǒng)籌考慮了工程項目建設(shè)和管理過程中的內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境,使監(jiān)督與考核依據(jù)更加清晰充分,施工管理人員更能夠理解目標(biāo)考核機制,并將達到目標(biāo)利潤作為努力目標(biāo)。

        三、目標(biāo)成本法在工程項目中的應(yīng)用探討

        1.統(tǒng)籌考慮,制定切實合理的目標(biāo)成本

        工程項目目標(biāo)成本法的大致公式為目標(biāo)利潤+目標(biāo)成本=投標(biāo)價格,工程項目目標(biāo)成本的確定是個復(fù)雜的過程。工程項目在投標(biāo)前,首先應(yīng)根據(jù)企業(yè)擁有的資源和施工組織優(yōu)勢,對工程項目的經(jīng)濟效益和成本支出進行初步估算,以此確定投標(biāo)價格。但在工程項目投標(biāo)過程中,施工單位會由于行業(yè)競爭形勢、戰(zhàn)略發(fā)展等其他因素,為了增加中標(biāo)幾率,很有可能通過減少目標(biāo)利潤、管理費等方法,實際中標(biāo)價格往往會低于預(yù)期。工程項目一旦確立中標(biāo)和中標(biāo)價格,必須重新核算和規(guī)劃項目的目標(biāo)利潤和目標(biāo)成本。在保證業(yè)主要求的工程質(zhì)量、工程進度、安全、環(huán)境等前提下,統(tǒng)籌考慮工程項目的經(jīng)濟合理性、技術(shù)可行性及生產(chǎn)可能性等要素基礎(chǔ)上,并以此選擇出最優(yōu)施工組織管理和技術(shù)方案,預(yù)測與核算最優(yōu)方案實施后可能達到的成本水平,確定為最終的目標(biāo)成本。并可以結(jié)合工程項目投標(biāo)價格,確定工程項目最終的目標(biāo)利潤。基于此,施工單位在制定目標(biāo)成本時,必須統(tǒng)籌考慮,結(jié)合項目內(nèi)外部各環(huán)境,并根據(jù)投標(biāo)前后實際情況,制定切實合理的目標(biāo)成本。

        2.優(yōu)化項目施工組織管理,有效控制工程項目成本

        (1)分解目標(biāo)成本,有效控制各項成本

        在項目目標(biāo)成本確立之后,①應(yīng)對項目的目標(biāo)成本進行合理分解。工程項目目標(biāo)成本的分解,應(yīng)根據(jù)項目施工方案、設(shè)備物資的配置方式,結(jié)合責(zé)任分配和績效衡量的基本工作單元,確定目標(biāo)成本分解的最小分解單元,核算各分解單元的成本支出,從而計算出工程項目目標(biāo)成本的構(gòu)成,目標(biāo)成本的有效分解是控制工程項目各類成本費用的重要依據(jù)。②圍繞目標(biāo)成本,對分解的各類成本進行規(guī)范合理的控制。及時掌握項目各類實際成本支出,不斷與確定的目標(biāo)成本進行對比,并分析影響成本的各類因素,及時糾正偏差和整改,實時監(jiān)控成本 動態(tài),以確保目標(biāo)成本在控制范圍以內(nèi)。

        (2)基于降本增效,優(yōu)化施工組織管理

        在工程項目組織管理過程中,不僅要有成熟的建設(shè)經(jīng)驗,根據(jù)項目需求和特點,優(yōu)化組織管理,對于項目建設(shè)和控制施工成本,也是至關(guān)重要。①根據(jù)項目特點,結(jié)合項目管理需要,組建全而精的項目管理架構(gòu),搭建合理的人員配置。②結(jié)合項目地理位置及控制成本,優(yōu)化工程項目總平面布置與臨時設(shè)施。③結(jié)合實際情況,確定項目總體施工技術(shù)方案,編制施工進度推進工作計劃,尤其是要梳理工程項目的技術(shù)重難點及處理措施,合理組織安排,避免交叉施工影響,浪費項目資源。

        (3)合理配置項目資源

        工程項目資源的配置主要包括設(shè)備管理與物資管理。①優(yōu)化設(shè)備配置與管理。施工單位應(yīng)依據(jù)設(shè)備配置目標(biāo)成本,結(jié)合施工方案,將項目設(shè)備配置最大化,并通過統(tǒng)一管理,靈活調(diào)度,整合設(shè)備資源,編制設(shè)備使用計劃,控制好項目各設(shè)備進出場時間和設(shè)備使用計劃。對項目設(shè)備,尤其是重大重要設(shè)備的配置合理化。②做好項目物資計劃、采購、倉儲、供應(yīng)商開發(fā)等各環(huán)節(jié)管理。依據(jù)目標(biāo)成本,掌握項目建設(shè)過程中,各分項各施工單元對與消耗物資的實際需求,使采購計劃接近實際消耗;在市場采購過程中,依據(jù)采購預(yù)算成本,降低采購成本,嚴(yán)格控制物資消耗在合理范圍。

        3.圍繞目標(biāo)成本,落實監(jiān)督與考核

        在工程項目建設(shè)管理過程中,施工管理人員的執(zhí)行力是項目成功與否的重要因素。施工單位必須圍繞目標(biāo)成本,建立目標(biāo)責(zé)任考核機制,落實監(jiān)督與考核。在項目目標(biāo)成本確立之后,根據(jù)分解的目標(biāo)成本,確定項目各部門與個人在成本管控中的職責(zé),并建立科學(xué)合理,易于操作的目標(biāo)責(zé)任指標(biāo)與考核體系,使項目施工管理人員充分理解和認(rèn)識目標(biāo)成本考核的依據(jù),提高施工管理人員的成本管控意識,監(jiān)督與督促施工管理人員,在施工管理過程中,與目標(biāo)責(zé)任成本進行比照分析,優(yōu)化施工管理行為。在有效降低項目建設(shè)成本的同時,激勵施工管理人員為創(chuàng)造項目目標(biāo)利潤的方向共同努力,從而形成一個全過程、全員參與的成本管控體系。

        四、結(jié)論

        現(xiàn)如今,建筑行業(yè)競爭愈發(fā)激烈,有效控制項目成本是目前大多數(shù)企業(yè)選擇的發(fā)展方式。目標(biāo)成本法是現(xiàn)代企業(yè)重要的成本管控方法,其管控思路,充分契合了當(dāng)前我國施工單位工程項目成本管理的內(nèi)在實質(zhì)需求,加強目標(biāo)成本法對工程項目中的運用,不僅可能,而且必要。在工程項目中合理運用目標(biāo)成本法,能夠幫助施工單位確定合理可行的目標(biāo)利潤與目標(biāo)成本,增加市場份額與利潤空間。并圍繞目標(biāo)成本,優(yōu)化施工管理與技術(shù)方案,合理配置項目資源,建立清晰合理的目標(biāo)成本考核機制,真正發(fā)揮成本管控的作用。

        參考文獻:

        [1] 陳立春,我國工程項.目成本管理現(xiàn)狀與應(yīng)對措施分析 [J]. 中國集體經(jīng)濟,2017(3).

        [2] 由莉;姜毅,工程項目成本管理中的問題與對策 [J]. 財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2017(01).

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        [4] 張托弟,目標(biāo)成本法在我國企業(yè)的運用研究 [J]. 財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2017(10).

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