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        淺析如何加強(qiáng)煤炭銷(xiāo)售的結(jié)算管理

        2018-03-19 18:28:45高志芳
        中國(guó)經(jīng)貿(mào) 2018年4期
        關(guān)鍵詞:煤炭企業(yè)煤炭銷(xiāo)售

        【摘 要】隨著我國(guó)的經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)生了巨大的變化。結(jié)算管理在我國(guó)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型中起到了關(guān)健性的作用。它可以準(zhǔn)確及時(shí)的反映出企業(yè)的相關(guān)的運(yùn)作情況。煤炭企業(yè)作為其中的一部分也不例外。而結(jié)算信息是企業(yè)制定策略和計(jì)劃的主要依據(jù),只有盡力提高結(jié)算分析預(yù)測(cè)質(zhì)量以及結(jié)算手段才能充分發(fā)揮結(jié)算的信息、咨詢(xún)以及監(jiān)督作用。本文以加強(qiáng)煤炭企業(yè)銷(xiāo)售結(jié)算工作為基礎(chǔ),主要分析了煤炭結(jié)算管理中存在的不足,從多個(gè)方面進(jìn)行了充分的論述,以搞好煤炭企業(yè)的結(jié)算工作,促進(jìn)我國(guó)煤炭企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。

        【關(guān)健詞】煤炭;銷(xiāo)售;結(jié)算;結(jié)算

        一、前言

        隨著我國(guó)的經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)生了巨大的變化。煤炭作為我國(guó)社會(huì)所需的重要資源的地位已經(jīng)開(kāi)始削弱,雖然在目前整體的發(fā)展過(guò)程中還在發(fā)揮著不可忽視的影響力,但隨著環(huán)保的加強(qiáng),國(guó)家政策的影響,如何做好煤炭銷(xiāo)售工作已經(jīng)是一項(xiàng)十分艱巨的任務(wù)。結(jié)算管理在我國(guó)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型中起到了關(guān)健性的作用。它可以準(zhǔn)確及時(shí)的反映出企業(yè)的相關(guān)的運(yùn)作情況。煤炭企業(yè)作為其中的一部分也不例外。結(jié)算信息是企業(yè)制定策略和計(jì)劃的主要依據(jù),只有盡力提高結(jié)算分析預(yù)測(cè)質(zhì)量以及結(jié)算手段才能充分發(fā)揮結(jié)算的信息、咨詢(xún)以及監(jiān)督作用。本文就煤炭企業(yè)銷(xiāo)售結(jié)算過(guò)程中所存在的諸多問(wèn)題進(jìn)行分析,從多個(gè)方面進(jìn)行了充分的論述,以期找出合理有效的措施來(lái)解決相關(guān)問(wèn)題,從而促進(jìn)我國(guó)煤炭企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。

        二、煤炭銷(xiāo)售結(jié)算管理的意義

        1.有利于增加煤炭企業(yè)的市場(chǎng)份額,良好的銷(xiāo)售管理工作可獲取準(zhǔn)確的市場(chǎng)行情信息,針對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)實(shí)際情況制定科學(xué)的營(yíng)銷(xiāo)策略,進(jìn)而提高企業(yè)的交易份額。

        2.有利于完善企業(yè)管理制度,銷(xiāo)售管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分,其管理水平直接影響企業(yè)的整體管理情況。

        3.有利于促進(jìn)整個(gè)行業(yè)健康發(fā)展,企業(yè)銷(xiāo)售管理規(guī)范性直接影響整個(gè)行業(yè)的發(fā)展情況,切實(shí)解決。

        三、煤炭企業(yè)煤炭銷(xiāo)售結(jié)算所面臨的問(wèn)題

        隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的日益深化,企業(yè)結(jié)算基礎(chǔ)工作明顯減弱,不少企業(yè)填報(bào)結(jié)算指標(biāo)的隨意性加大,或者說(shuō)沒(méi)有發(fā)揮太大作用作用越來(lái)越得不到重視,久而久之受各種因素影響,煤炭企業(yè)結(jié)算工作中存在著部分問(wèn)題,主要表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面:

        1.數(shù)據(jù)真實(shí)性有待提高。許多管理者認(rèn)為結(jié)算只是為了應(yīng)付政府結(jié)算部門(mén),數(shù)據(jù)的真實(shí)與可靠性根本就得不到保證。若使用這種方法得來(lái)的原始數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,所得的結(jié)果必定是極不準(zhǔn)確的,從而會(huì)致使銷(xiāo)售結(jié)算的質(zhì)量將會(huì)有所下降,企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)狀況將不能準(zhǔn)確地反映出來(lái),無(wú)法為企業(yè)的決策提供決定性的依據(jù)。

        2.上報(bào)政府的結(jié)算指標(biāo)與實(shí)際經(jīng)營(yíng)指標(biāo)不統(tǒng)一。結(jié)算對(duì)企業(yè)管理者而言,只有在工作總結(jié)中發(fā)揮作用,注重了解煤炭企業(yè)總量等硬性指標(biāo),而煤炭企業(yè)自身重視企業(yè)產(chǎn)業(yè)總量,更注重企業(yè)的發(fā)展?jié)摿Α?duì)企業(yè)的決策沒(méi)有太大的實(shí)用價(jià)值。只有在年底時(shí)候的工作會(huì)議或職工代表大會(huì)報(bào)告上,企業(yè)管理者會(huì)從報(bào)表中抽取部分?jǐn)?shù)據(jù)進(jìn)行分析總結(jié)。因此,被動(dòng)應(yīng)對(duì)舞弊頻繁發(fā)生。這些問(wèn)題容易導(dǎo)致政府對(duì)煤炭企業(yè)的真實(shí)運(yùn)營(yíng)情況一無(wú)所知,這對(duì)企業(yè)的后期發(fā)展是極其不利的。

        3.煤炭企業(yè)的結(jié)算人員自身的素質(zhì)參差不齊。由于煤炭企業(yè)自身對(duì)結(jié)算工作的重視力度不大,部分單位結(jié)算人員為兼職,沒(méi)有專(zhuān)業(yè)素養(yǎng),致使結(jié)算人員的素質(zhì)偏低,無(wú)法夠勝任結(jié)算工作。再者,在實(shí)際的企業(yè)管理之中,一些結(jié)算人員沒(méi)有得到過(guò)未專(zhuān)門(mén)的培訓(xùn),影響了結(jié)算人員工作的積極性,許多的煤炭企業(yè)都沒(méi)有設(shè)立結(jié)算部門(mén),就直接影響了工作質(zhì)量,結(jié)算工作職能沒(méi)有得到應(yīng)有發(fā)揮。

        4.結(jié)算數(shù)據(jù)質(zhì)量下降。近幾年來(lái),我國(guó)很大一部分的煤炭企業(yè)均加快了促使走出去的工作進(jìn)程,沒(méi)有形成統(tǒng)一規(guī)范的結(jié)算工作制度,歷史數(shù)據(jù)不健全。沒(méi)有建立規(guī)范的企業(yè)結(jié)算制度,這樣就導(dǎo)致了煤炭企業(yè)歷史數(shù)據(jù)的缺失。有些煤炭企業(yè)的結(jié)算報(bào)表由財(cái)會(huì)人員或其他部門(mén)的人員代填代報(bào),有一些數(shù)據(jù)是怎么來(lái)都搞不清楚,有的為了應(yīng)對(duì)上面的檢查而隨意更改或編造數(shù)據(jù)用以糊弄上面的領(lǐng)導(dǎo)。正是他們這種只為企業(yè)自身利益而隨意更改或編造數(shù)據(jù),常常致使數(shù)據(jù)出錯(cuò),使結(jié)算出來(lái)的數(shù)量準(zhǔn)確度偏低。

        5.對(duì)結(jié)算工作的認(rèn)識(shí)不夠。基層單位普遍存在重會(huì)計(jì)輕結(jié)算的現(xiàn)象,認(rèn)為結(jié)算是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)條件下的產(chǎn)物,不過(guò)是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)單的加減和匯總,是反映計(jì)劃完成情況、應(yīng)地上級(jí)與政府相關(guān)部分的檢查,對(duì)企業(yè)自身的管理沒(méi)有起到多大用處。銷(xiāo)售結(jié)算只是對(duì)了企業(yè)銷(xiāo)售狀況進(jìn)行一個(gè)摸底,對(duì)提高企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)效益的起不到任何有用的作用。

        四、如何加強(qiáng)煤炭企業(yè)銷(xiāo)售的結(jié)算工作

        煤炭企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下得到生存和發(fā)展的機(jī)會(huì),要想加強(qiáng)煤炭企業(yè)的銷(xiāo)售結(jié)算工作就要注意做到以下幾點(diǎn):

        1.建立并完善統(tǒng)一規(guī)范的結(jié)算工作指標(biāo)體系。以企業(yè)自身的發(fā)展和管理的需求為前提,根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際情況,制定合理的結(jié)算指標(biāo)體系。當(dāng)前,我國(guó)煤炭企業(yè)的結(jié)算指標(biāo)體系還存在著很多不完善的地方。結(jié)算工作一直沒(méi)有一個(gè)較為統(tǒng)一的指標(biāo)體系,致使很多煤碳公司都是很隨意的進(jìn)行結(jié)算工作。而由于當(dāng)前的結(jié)算指標(biāo)體系大多是單純的產(chǎn)品數(shù)量指標(biāo),對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量指標(biāo)沒(méi)有給予足夠的重視。因此,對(duì)結(jié)算指標(biāo)體系進(jìn)行改造就很迫切。

        2.綜合匯總得出各種結(jié)算信息。首先,對(duì)由綜合結(jié)算部門(mén)所提供的相關(guān)信息進(jìn)行審查,確定無(wú)誤之后進(jìn)行匯總;其次,要收集和匯總煤炭企業(yè)自身的其他部審計(jì)門(mén)所提供的有用信息,并且對(duì)這些信息進(jìn)行考查;然后,整合本企業(yè)以外但對(duì)自身企業(yè)發(fā)展有利的信息,以便參考;另外,結(jié)算部門(mén)的單位應(yīng)完成各種結(jié)算報(bào)表的對(duì)外報(bào)送任務(wù),并且向本企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)提供其所需的信息。

        3.綜合分析各種有用信息。對(duì)某一信息進(jìn)行簡(jiǎn)要的剖析,或者對(duì)多個(gè)信息進(jìn)行綜合分析,得出有用的信息。再者,分析各類(lèi)結(jié)算信息對(duì)企業(yè)的影響,了解該企業(yè)的基本運(yùn)作情況,進(jìn)而為更好的促進(jìn)煤炭企業(yè)的管理工作奠定基礎(chǔ)。為了推進(jìn)企業(yè)的近期發(fā)展,同時(shí)也為了便于領(lǐng)導(dǎo)在企業(yè)管理中做出決策,從而深入研究,了解所需要相關(guān)信息。做到對(duì)企業(yè)近期發(fā)展情況提供便利,并同時(shí)起到方便領(lǐng)導(dǎo)管理決策的目的,進(jìn)而研究問(wèn)題,了解情況所需要的詳細(xì)資料。

        4.明確職能部門(mén)的結(jié)算職能及責(zé)任。明確各個(gè)職能部門(mén)結(jié)算職能及責(zé)任在煤炭企業(yè)中,結(jié)算數(shù)據(jù)質(zhì)量的提高是結(jié)算部門(mén)工作的核心。不僅關(guān)系到計(jì)劃結(jié)算部門(mén)內(nèi)部,而且還涉及其他部門(mén),因此應(yīng)當(dāng)明確各個(gè)職能部門(mén)結(jié)算職能及責(zé)任采取各種有力措施,把數(shù)據(jù)做準(zhǔn)做實(shí),確保企業(yè)結(jié)算資料的系統(tǒng)性和完整性,同時(shí)建立科學(xué)的結(jié)算評(píng)估制度,加強(qiáng)結(jié)算法制建設(shè),開(kāi)展結(jié)算工作檢查,增強(qiáng)全體職工特別是領(lǐng)導(dǎo)干部依法結(jié)算的意識(shí)。

        5.加強(qiáng)結(jié)算人員素質(zhì)培養(yǎng)。煤炭企業(yè)中的結(jié)算工作對(duì)企業(yè)的發(fā)展起著決定性的作用,所以企業(yè)必須要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)結(jié)算人員學(xué)習(xí)培訓(xùn),不僅要掌握理論和分析方法,還要熟悉業(yè)務(wù)流程和部門(mén)職能,掌握經(jīng)濟(jì)理論和計(jì)算機(jī)的實(shí)際操作。合格的的結(jié)算人員應(yīng)當(dāng)擁有以下基本素質(zhì):(1)很強(qiáng)的數(shù)據(jù)管理能力;(2)縝密的邏輯思維能力;(3)敏感的市場(chǎng)動(dòng)察能力,為煤炭的開(kāi)發(fā)和決策提供了全面準(zhǔn)確的參考依據(jù),從而進(jìn)一步提高煤炭企業(yè)的管理和決策水平。

        6.適應(yīng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)方向多元化的需要。把基本單位作為調(diào)查基礎(chǔ),在反映企業(yè)各類(lèi)屬性指標(biāo)的基礎(chǔ)上,增加適量的經(jīng)濟(jì)指標(biāo),主要包括有從業(yè)人員及勞動(dòng)報(bào)酬的指標(biāo),能源實(shí)物量消耗的指標(biāo),科技投入和成果的指標(biāo)、固定資產(chǎn)投資的指標(biāo)等。經(jīng)濟(jì)指標(biāo)要反映企業(yè)的共性和特性,通過(guò)實(shí)行“一張表”來(lái)達(dá)到全面反映企業(yè)法人的經(jīng)營(yíng)狀況的目的。

        五、結(jié)語(yǔ)

        煤炭企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)支出能夠明確,內(nèi)部的結(jié)算能夠清晰,對(duì)煤炭企業(yè)的發(fā)展具有很大的促進(jìn)作用。因此,有必要探索煤炭企業(yè)內(nèi)部結(jié)算管理體系和內(nèi)部?jī)r(jià)格體系。 要明確煤炭企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)結(jié)算,明確內(nèi)部結(jié)算,大力推進(jìn)煤炭企業(yè)發(fā)展。 清算所可以按照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格審查銀行獨(dú)立的銀行賬戶(hù),對(duì)資金進(jìn)行科學(xué)管理,對(duì)企業(yè)內(nèi)部資金進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃和統(tǒng)一調(diào)度,使企業(yè)獲得更多的利潤(rùn),確保煤炭企業(yè)內(nèi)部結(jié)算能 要合理地實(shí)現(xiàn)內(nèi)部?jī)r(jià)格體系的構(gòu)建。

        參考文獻(xiàn):

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        [2]陳麗.我國(guó)煤炭企業(yè)銷(xiāo)售結(jié)算資金的占用與對(duì)策[J].當(dāng)代會(huì)計(jì),2015(6):57-58.

        [3]王利娜.煤炭銷(xiāo)售結(jié)算在營(yíng)銷(xiāo)工作中的運(yùn)用價(jià)值[J].科學(xué)中國(guó)人,2015(21).

        [4]梁曉虎.數(shù)據(jù)結(jié)算分析在煤炭銷(xiāo)售中的應(yīng)用探討[J].工程技術(shù):文摘版,2016(11):00219-00219.

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        [6]汪紅霞.談數(shù)據(jù)結(jié)算分析在煤炭銷(xiāo)售中的應(yīng)用[J].中國(guó)管理信息化,2017,20(11):66-67.

        [7]于雷娜.數(shù)據(jù)結(jié)算分析在煤炭銷(xiāo)售中的應(yīng)用探討[J].中國(guó)管理信息化,2016,19(21):124-125.

        作者簡(jiǎn)介:

        高志芳(1974—),男,漢族,河南省內(nèi)黃縣人,學(xué)歷:大專(zhuān),職稱(chēng):統(tǒng)計(jì)中級(jí),研究方向:財(cái)務(wù)管理。

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