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        淺析跨國企業(yè)電子信息安全管理

        2018-03-19 18:24:43陳煜坤
        中國經(jīng)貿(mào) 2018年4期
        關(guān)鍵詞:組織管理跨國企業(yè)電子信息

        陳煜坤

        【摘 要】隨著跨國企業(yè)海外業(yè)務(wù)的不斷增加,跨境電子信息安全問題日益突出。而電子信息跨境傳輸,保密方式有別于國內(nèi),增大了電子信息安全管理的難度。本文主要從科學(xué)設(shè)計與組織管理角度,淺析各類跨國企業(yè)電子信息安全管理的特點(diǎn),問題與解決方法。

        【關(guān)鍵詞】跨國企業(yè);電子信息;科學(xué)設(shè)計;信息安全;組織管理

        一、跨國企業(yè)電子信息安全管理的意義

        隨著我國“一帶一路”倡議的實(shí)施,經(jīng)濟(jì)全球化的深入發(fā)展和跨境電子商務(wù)的崛起,跨國企業(yè)電子信息安全管理的重要意義日益顯著。而頻繁發(fā)生的網(wǎng)絡(luò)安全事件讓跨國企業(yè)蒙受巨大損失,從科學(xué)設(shè)計與組織管理層面加強(qiáng)電子信息安全管理已刻不容緩。

        1.有利于保護(hù)商業(yè)核心機(jī)密,提高企業(yè)競爭力

        商業(yè)競爭的關(guān)鍵在于企業(yè)有獨(dú)特的競爭優(yōu)勢,能保障企業(yè)核心競爭力。這就是商業(yè)機(jī)密的重要性。防止這一包括設(shè)計資料,管理訣竅,生產(chǎn)技術(shù),客戶名單和市場情報等的重要資料泄漏,可以使企業(yè)免受經(jīng)濟(jì)利益損失和不必要的法律問題。而對于電子信息形式的資料易拷貝,易修改和易破壞的特性,加強(qiáng)企業(yè)電子信息安全管理更為重要。

        2.通過保障企業(yè)電子信息安全管理的運(yùn)行,有助于提升企業(yè)對全局的掌控能力和危機(jī)應(yīng)對能力

        在信息時代誰能更準(zhǔn)確安全全面的把握電子信息,誰就能更好的掌握全局,贏得競爭。為防止企業(yè)內(nèi)部信息混亂,不準(zhǔn)確易泄露,遇到大規(guī)模電子信息安全事件不能管控?fù)p失,導(dǎo)致企業(yè)生存能力堪憂的情況。加強(qiáng)管理,保障電子信息安全,從而防止競爭對手黑客和外國政府的影響與破壞就是提升企業(yè)對全局的掌控能力和危機(jī)應(yīng)對能力的良策??梢娖髽I(yè)根據(jù)自己的特點(diǎn)設(shè)計行電子信息安全管理機(jī)制,強(qiáng)化員工電子信息安全意識,制定行之有效的危機(jī)響應(yīng)計劃,從而保障企業(yè)電子信息安全運(yùn)行意義重大。

        3.有利于保障客戶隱私與權(quán)益,樹立企業(yè)良好口碑

        眾所周知,企業(yè)以誠信可靠為本。隨著信息交流的加快和網(wǎng)絡(luò)攻擊事件的頻發(fā)以及全球的個人隱私安全的關(guān)注與擔(dān)憂的加深。對包括客戶基本信息和特點(diǎn)的電子信息安全的保障,正是企業(yè)立足的關(guān)鍵。在個人信息泄露事件頻發(fā)的當(dāng)下,跨國企業(yè)加強(qiáng)電子信息安全管理以保障客戶隱私與權(quán)益更有其特殊意義。

        二、跨國企業(yè)的突出特點(diǎn)及其面臨的電子信息安全管理問題

        1.雇員數(shù)目龐大,母子公司間電子信息聯(lián)系緊密的特點(diǎn)

        跨國企業(yè),特別是大中型跨國企業(yè)常有不同國籍,能力層次和心理狀態(tài)的眾多雇員一起共事,企業(yè)不時根據(jù)效益做出人事調(diào)整。同時有許多子公司從事與母公司相關(guān)的行業(yè)和領(lǐng)域使得企業(yè)內(nèi)部電子信息聯(lián)系緊密。這一特點(diǎn)對企業(yè)信息安全管理是不小挑戰(zhàn)。

        (1)對企業(yè)不滿的員工和被競爭對手收買或安插的企業(yè)雇員必然威脅企業(yè)電子信息安全,而這正是現(xiàn)今企業(yè)忽視和難以管理的重大問題,呈日益高發(fā)態(tài)勢。根據(jù)CSI和FBI2005年的“計算機(jī)犯罪和安全調(diào)查”,不滿的雇員是最易發(fā)起電子信息攻擊的人。

        (2)子公司,尤其是自持大部分股份的子公司的電子信息安全管理比較困難,電子信息傳輸與共享頻繁且難以監(jiān)管,成為黑客攻擊公司內(nèi)網(wǎng)的跳板,一旦出現(xiàn)風(fēng)險損失極大。這樣的問題亟待解決。

        2.大型網(wǎng)絡(luò)公司數(shù)據(jù)類型多數(shù)量大,內(nèi)外網(wǎng)之間電子信息交換頻繁的特點(diǎn)

        跨國公司中以跨境電子商務(wù)公司和跨境網(wǎng)絡(luò)平臺為首的大型網(wǎng)絡(luò)公司因?yàn)橹鳡I業(yè)務(wù)在網(wǎng)上,為客戶和金融體系提供云平臺保存服務(wù)和快速便捷的金融數(shù)據(jù)信息的流動保存平臺,電子信息存在類型多數(shù)量大和內(nèi)外網(wǎng)間電子信息交換頻繁的特點(diǎn)。這些特點(diǎn)使企業(yè)外部安全挑戰(zhàn)增大。

        (1)龐大的數(shù)據(jù)量和信息的流動性使企業(yè)篩查風(fēng)險的能力和效率大打折扣,應(yīng)對手段和花樣不斷翻新的網(wǎng)絡(luò)攻擊時無論從應(yīng)對方案還是人員角度都力不從心。

        (2)內(nèi)外網(wǎng)頻繁的信息交流稍有不當(dāng)就會使內(nèi)網(wǎng)保密數(shù)據(jù)泄漏和遭受攻擊,很多企業(yè)不能用好內(nèi)外網(wǎng)隔離這最后屏障,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部大規(guī)模癱瘓,問題也很突出。

        3.國際組網(wǎng)的物理環(huán)境和硬件設(shè)備復(fù)雜,遠(yuǎn)距離電子信息傳輸容易解密的特點(diǎn)

        跨國企業(yè)的經(jīng)營勢必要使用國際網(wǎng)絡(luò)的物理鏈路,因?yàn)樾畔⒔涣鞒尸F(xiàn)的遠(yuǎn)距離,快速度,高質(zhì)量和大容量等特點(diǎn),且量子保密通信遠(yuǎn)未在國際商業(yè)上普及。現(xiàn)在最行之有效的仍是光纖傳輸,輔之以衛(wèi)星基站傳輸?shù)葻o線傳輸手段。

        而在國外組網(wǎng),難免采用國外電子信息硬件,其所采用的標(biāo)準(zhǔn),安全可信度和國外信息傳輸協(xié)議與國內(nèi)有所不同。這些正是目前跨國企業(yè)電子信息傳輸和存儲的基礎(chǔ)硬件特點(diǎn)。

        而隨著光纖信號竊聽技術(shù)的成熟與運(yùn)用,光纖網(wǎng)絡(luò)中傳輸?shù)钠髽I(yè)電子信息受到的威脅也逐漸加深。通過該技術(shù),網(wǎng)絡(luò)攻擊者很容易竊取光纖鏈路中傳輸?shù)臄?shù)據(jù),而且竊取行為的隱蔽性逐漸增強(qiáng),成本逐漸降低。對企業(yè)的商業(yè)機(jī)密造成了極大的威脅。無線傳輸?shù)碾娮有畔⒁蚴褂脟H基站和直接接觸萬維網(wǎng)而泄密問題更難解決。

        同時,使用了包含外國芯片等硬軟件的電子信息儲存設(shè)備,源代碼和網(wǎng)絡(luò)協(xié)議難以檢查。一但有已存在的惡意代碼或漏洞,企業(yè)自查困難重重。

        4.面對的電子信息安全風(fēng)險不斷增大,網(wǎng)絡(luò)攻擊手段和程序加速翻新的特點(diǎn)

        跨國企業(yè),尤其是網(wǎng)絡(luò)服務(wù)型企業(yè),近年來面對的電子信息安全形式加速變化,各種攻擊手段與程序加速翻新。據(jù)IBM統(tǒng)計,與2015年相比較,2016年全球發(fā)生的勒索軟件攻擊事件增長了驚人的60000%,大型跨國企業(yè)成為攻擊的重災(zāi)區(qū)。這還不包括2016年全球出現(xiàn)的7次大規(guī)模物聯(lián)網(wǎng)僵尸網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動的DDOS攻擊。這種特點(diǎn)要求企業(yè)有完整且切實(shí)可行的電子信息安全管理體系,電子信息安全的預(yù)警機(jī)制,受到攻擊后迅速反應(yīng)的損失管控與數(shù)據(jù)恢復(fù)系統(tǒng),以及對企業(yè)電子信息安全管理機(jī)制進(jìn)行不斷審查,修訂和監(jiān)督的機(jī)構(gòu)與制度。

        然而很多企業(yè)重視技術(shù)而輕視組織管理和上述整體電子信息安全框架的構(gòu)建的要求。未能站在全局的,變化的角度重塑電子信息安全觀。各個系統(tǒng)無法統(tǒng)籌協(xié)調(diào),導(dǎo)致事前無預(yù)警,事發(fā)無管控,事后無恢復(fù),事過無評估的惡性循環(huán)嚴(yán)重影響企業(yè)競爭力和生存力。這正是上述所有問題的根本。

        三、跨國企業(yè)電子信息安全管理的解決方法

        1.設(shè)置嚴(yán)格的訪問瀏覽權(quán)限

        針對企業(yè)內(nèi)部雇員發(fā)起的攻擊,泄密問題。就必須對企業(yè)內(nèi)網(wǎng)和內(nèi)部服務(wù)器設(shè)置嚴(yán)格的訪問瀏覽權(quán)限。限制閱讀,拷貝,修改和上傳電子信息形式的商業(yè)機(jī)密的人員級別,并定期和根據(jù)人員變動,對權(quán)限進(jìn)行調(diào)整,這樣能很好阻斷雇員泄密,攻擊的可能性,減少損失。

        2.設(shè)計內(nèi)外網(wǎng)交換方便又互不影響的內(nèi)外網(wǎng)互聯(lián)安全設(shè)備

        針對內(nèi)外網(wǎng)數(shù)據(jù)交換頻繁的跨國企業(yè),有必要在內(nèi)外網(wǎng)之間建立以網(wǎng)閘為基礎(chǔ)的安全區(qū),實(shí)施嚴(yán)格的安全隔離審查。首先,絕不允許任何非內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)協(xié)議穿越網(wǎng)閘,通過自有程序?qū)⒁呀?jīng)安全審查的電子信息進(jìn)行中繼。其次,以網(wǎng)閘為中心,在安全區(qū)布置隔離防火墻,數(shù)據(jù)安全掃描系統(tǒng)等設(shè)備,并定期根據(jù)網(wǎng)絡(luò)安全最新動向進(jìn)行更新,防止內(nèi)部電子信息外泄和來自外部的入侵。

        3.對跨國傳輸?shù)碾娮有畔⑦M(jìn)行加密,建立國際網(wǎng)絡(luò)專線

        針對信息國際傳輸鏈路安全難以保證問題,首先通過網(wǎng)絡(luò)加密機(jī)對信息進(jìn)行加密,當(dāng)然加密設(shè)備必須可信賴,最好是本國產(chǎn)品。其次可以在網(wǎng)絡(luò)中建立企業(yè)自有的臨時網(wǎng)絡(luò)專線,通過防火墻,攻擊感知和預(yù)警系統(tǒng)進(jìn)行防備,也可以獨(dú)自建立專屬的物理鏈路。當(dāng)然后者成本和法律上較困難,在天地量子保密傳輸還未商用時前者更實(shí)際。

        4.對不可移動設(shè)備的定期檢查和移動硬件的管理

        針對國外不可移動設(shè)備的可靠性和極易泄密的移動儲存設(shè)備,特別是跨國時使用的移動儲存介質(zhì)的問題。首先要將操作系統(tǒng)正版化,盡可能的將內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)協(xié)議自有化,軟件程序要可靠,盡可能使用本國的系統(tǒng)。在使用前檢查修補(bǔ),使用中定期檢查使用后用可靠數(shù)據(jù)清除設(shè)備將電子信息抹去。

        對于跨國和平時的移動設(shè)備,進(jìn)行高度加密,限制可用范圍為公司內(nèi)部相同協(xié)議設(shè)備,一但發(fā)現(xiàn)非法處理和拷貝信息立即自動銷毀信息。在使用管理上實(shí)行統(tǒng)一管理,實(shí)名取用,用后嚴(yán)格檢查有無儲存和非法拷貝。對跨國的設(shè)備更是要抹去不必要的數(shù)據(jù),實(shí)施權(quán)限管理。

        5.建立健全企業(yè)總體信息安全管理系統(tǒng)的框架和調(diào)整修訂計劃

        針對企業(yè)在電子信息安全管理領(lǐng)域重技術(shù)輕管理,各自為戰(zhàn)效率不高的問題,有必要建立一個能協(xié)調(diào)配合,發(fā)揮優(yōu)勢并可以自主根據(jù)電子信息安全形勢進(jìn)行調(diào)整修正的安全管理體系,這是治本之策。

        (1)安全響應(yīng)體系。由于對信息安全狀況的感知和預(yù)知手段與技術(shù)快速發(fā)展,對危機(jī)的預(yù)警成為可能。預(yù)警之后就按照企業(yè)預(yù)設(shè)的安防機(jī)制進(jìn)行防范。遭到攻擊后立即對攻擊的特點(diǎn)進(jìn)行確定和防衛(wèi),對內(nèi)部鏈路進(jìn)行分隔保護(hù)。之后迅速對損失數(shù)據(jù)和遭破壞體系進(jìn)行修復(fù)。事件結(jié)束后應(yīng)從損失情況,危機(jī)的新變化,應(yīng)急響應(yīng)的效果等層面進(jìn)行綜合評估與分析。最后依據(jù)分析結(jié)果對企業(yè)安全策略,安防系統(tǒng)乃至電子信息傳輸體系進(jìn)行調(diào)整。

        (2)為保障該體系而建立的組織系統(tǒng),硬件保障系統(tǒng)和技術(shù)支持系統(tǒng)。他們統(tǒng)一在該安全體系下,體系對他們起統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)作用,互相間是相容的互促關(guān)系,對體系產(chǎn)生執(zhí)行和調(diào)整作用。為完成這一自我調(diào)整自我循環(huán)過程,下設(shè)合理有力的機(jī)構(gòu)和保障制度,這不必詳述。

        四、結(jié)語

        電子信息安全是跨國企業(yè)“走出去”的一大挑戰(zhàn)。它涉及企業(yè)的核心機(jī)密,關(guān)系到企業(yè)的核心競爭力和口碑,對企業(yè)掌控全局意義重大,故實(shí)施電子信息安全管理勢在必行。為達(dá)到目的,按安全響應(yīng)體系設(shè)計的組織系統(tǒng),硬件保障系統(tǒng)和技術(shù)支持系統(tǒng)三足鼎立形成信息安全管理框架。在這之下對物理鏈路,軟件,內(nèi)外網(wǎng)和跨境傳輸,以及人員權(quán)限儲存硬件等進(jìn)行強(qiáng)化管理。只有多管齊下多措并舉的從科學(xué)設(shè)計與組織管理角度對企業(yè)電子信息予以保障,跨國企業(yè)發(fā)展的動力,效應(yīng)和前景才能更加明朗。

        參考文獻(xiàn):

        [1]CSI/FBI“2005年計算機(jī)犯罪和安全調(diào)查”.

        [2]IBM X-Force“2016垃圾郵件趨勢跟蹤研究”.

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