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        企業(yè)內(nèi)控制度無作為的原因及改善措施

        2018-02-21 01:47:40劉國云
        關(guān)鍵詞:政府部門權(quán)力法律

        劉國云

        (福建圣農(nóng)食品有限公司福建廈門361000)

        企業(yè)的內(nèi)控制度是指由企業(yè)的董事會和監(jiān)事會等領(lǐng)導(dǎo)層制定,目的是為了實(shí)現(xiàn)對運(yùn)行中的企業(yè)進(jìn)行積極和有效控制??梢哉f,每一個(gè)企業(yè)在發(fā)展的過程中都會形成自己的內(nèi)控制度,然而,在實(shí)際的研究過程中,我們會發(fā)現(xiàn),這種企業(yè)內(nèi)控制度無作為現(xiàn)象非常多,主要表現(xiàn)為:董事會和監(jiān)事會的設(shè)立與實(shí)際的一言堂,形式化的資金審批制度以及不按實(shí)際程序辦事,材料采購中的性價(jià)比指標(biāo)與實(shí)際的關(guān)系戶和老客戶等,這些企業(yè)內(nèi)控制度的無作為會嚴(yán)重影響企業(yè)的長期發(fā)展。

        一、企業(yè)內(nèi)控制度無作為的原因

        (一)淡薄的法律認(rèn)知

        雖然在《公司法》中,我們了解了企業(yè)的重大決策都需要召開董事會,但是很多董事長混淆了法人與法人代表之間的區(qū)別,誤認(rèn)自己就是法人,對法律知識進(jìn)行了錯(cuò)誤的解釋。這種情況雖然看起來比較荒謬,但是其在實(shí)際的企業(yè)發(fā)展中非常普遍。為此,即便公司已經(jīng)設(shè)定了內(nèi)控制度,但是很少或者不召開董事會,很多情況下都是法人代表進(jìn)行獨(dú)裁。這種低級的法人治理觀念,不僅踐踏了法律,也不利于企業(yè)的長期發(fā)展。

        (二)權(quán)力過重的影響

        在企業(yè)的發(fā)展過程中,很多董事長和總經(jīng)理過于夸大自身的權(quán)力,并將其私有化,其經(jīng)常自負(fù)地認(rèn)為他們說的和想的就是對的,使得權(quán)力凌駕于制度之上。而且當(dāng)權(quán)者在應(yīng)用這種權(quán)力的過程中,會獲得精神上的錯(cuò)誤滿足,進(jìn)而強(qiáng)化權(quán)力的發(fā)揮。這種情況下,企業(yè)的內(nèi)控制度就形同虛設(shè),使得企業(yè)無法得到有效的控制。

        (三)員工精神被同化

        員工本是應(yīng)該具有自身獨(dú)立的思想,但是在企業(yè)的工作過程中,為了實(shí)現(xiàn)較好的團(tuán)隊(duì)合作效果,組內(nèi)員工經(jīng)常會聽從組長安排,而如果組長對于管控制度進(jìn)行藐視,那么員工也只能服從上級的指示。這種服從意識會使得企業(yè)的運(yùn)營更加“人性化”,具有更好的可調(diào)整性,這種氛圍作用之下的內(nèi)控制度是沒有任何意義的。

        (四)外部環(huán)境的推波助瀾

        企業(yè)在發(fā)展的過程中,需要受到政府部門的監(jiān)管,而且有些政府部門理應(yīng)去幫助企業(yè)建立和調(diào)整相關(guān)的制度,從而實(shí)現(xiàn)更好的控制效果。但實(shí)際上,很多政府部門迫于工作和感情面子,也很少作為。而且很多政府部門有時(shí)為了贏得私利,也會放松監(jiān)管,這對于企業(yè)內(nèi)控制度的執(zhí)行造成了強(qiáng)烈的影響。除此之外,很多新聞媒體對于那些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人行為影響的夸大宣傳,也會使得領(lǐng)導(dǎo)者更加狂妄自大。

        二、企業(yè)內(nèi)控制度無作為現(xiàn)象的改善措施

        (一)加強(qiáng)法律知識的普及

        要想確保企業(yè)有秩序的運(yùn)行和發(fā)展,企業(yè)和政府部門就應(yīng)該進(jìn)一步加強(qiáng)對相關(guān)法律知識的宣傳,讓企業(yè)及其員工對于相關(guān)法律知識特點(diǎn)是公司法有一個(gè)較為準(zhǔn)確的認(rèn)知。而且國家的法律部門也應(yīng)該針對企業(yè)的內(nèi)控制度的實(shí)施以及企業(yè)運(yùn)行中資源的合理配置問題進(jìn)行立法,明確規(guī)定基本的關(guān)鍵的法律流程,從而為企業(yè)內(nèi)控制度的執(zhí)行創(chuàng)造有效的法律環(huán)境。

        (二)加強(qiáng)對領(lǐng)導(dǎo)人和員工的培訓(xùn)和考核

        目前,更多的企業(yè)都采用了兩權(quán)分離的方式對企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營,為此,企業(yè)應(yīng)該建立完善的評價(jià)和管控體系,對職業(yè)經(jīng)理人和員工的綜合素養(yǎng)和專業(yè)能力進(jìn)行有針對性的提升。要能夠結(jié)合當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)環(huán)境和企業(yè)的發(fā)展需求,強(qiáng)化教育培訓(xùn)在發(fā)展中的重要意義和價(jià)值,與此同時(shí),公司還要對職業(yè)經(jīng)理人進(jìn)行定期的考核,從而敦促其更好地提升自身的業(yè)務(wù)能力和道德品行。

        (三)能夠完善員工的權(quán)利和人格

        企業(yè)的內(nèi)部控制需要所有人員的共同參與,為此,有效的企業(yè)管理內(nèi)部控制也需要整個(gè)團(tuán)隊(duì)的共同建設(shè)。在這樣的情況下,我們就需要采取分權(quán)的組織方式,不要將權(quán)力集中到企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人手中,能夠讓權(quán)和利回歸到員工的身上,增強(qiáng)員工代表大會的制約權(quán)力,建立完善的監(jiān)控機(jī)制,形成有效和平等的企業(yè)運(yùn)行秩序,這樣才能夠進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)內(nèi)控制度的有效踐行。

        結(jié)束語:

        綜上所述,企業(yè)內(nèi)控制度無作為對于企業(yè)的發(fā)展是非常不利的,我們要對其給予足夠重視。在對導(dǎo)致這種現(xiàn)象發(fā)生的因素進(jìn)行了充分的分析之后,我們可以結(jié)合實(shí)際情況和需要,從加強(qiáng)法律知識的普及;加強(qiáng)對領(lǐng)導(dǎo)人和員工的培訓(xùn)和考核以及完善員工的權(quán)利和人格等幾個(gè)方面去對企業(yè)內(nèi)控制度的執(zhí)行給予強(qiáng)化,從而在一定程度上,促進(jìn)企業(yè)更快更好的發(fā)展。

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