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        企業(yè)管理信息治理對策與發(fā)展趨勢

        2018-02-20 14:45:10李瑋
        大經(jīng)貿(mào) 2018年12期
        關(guān)鍵詞:企業(yè)管理互聯(lián)網(wǎng)信息

        李瑋

        【摘 要】 企業(yè)借助互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)得到了迅猛發(fā)展,在市場中占據(jù)更多的份額,并且在于其它企業(yè)相競爭時占據(jù)更大的優(yōu)勢,保障了企業(yè)平穩(wěn)健康的持續(xù)發(fā)展。隨之伴隨而來的便是企業(yè)內(nèi)部的信息治理問題,由于企業(yè)所使用到的信息較多,如果不能對這些信息進行系統(tǒng)的治理,企業(yè)的發(fā)展將會受到阻礙。當前治理信息問題的迫切性已經(jīng)為眾多企業(yè)所認識,但是缺乏有效的治理方法。本文立足于當前企業(yè)信息問題的發(fā)展現(xiàn)狀,通過對企業(yè)信息問題的理論進行研究,結(jié)合實際發(fā)展實踐,為當代企業(yè)有效解決信息問題提出了合理性的建議。

        【關(guān)鍵詞】 互聯(lián)網(wǎng) 信息 企業(yè)管理

        一、信息化理論淺析

        本文所講的信息化理論主要針對于企業(yè)管理方面的信息化,其為企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)以及行為的一種方式,在企業(yè)中普遍存在,以音像、文字、數(shù)據(jù)等具體方式表現(xiàn)出來,并借助互聯(lián)網(wǎng)的高科技技術(shù),智能化處理當前企業(yè)所面對的絕大多數(shù)事務(wù),推動企業(yè)向前發(fā)展。信息化處理問題最為顯著的特征便是其智能化程度較高,可以利用已經(jīng)存儲的程序?qū)ζ髽I(yè)需要的數(shù)據(jù)進行流水線的計算、處理、傳達,企業(yè)借此形成了生產(chǎn)力水平較高的信息化生產(chǎn)力。當前社會市場正處于轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時期,信息化是企業(yè)發(fā)展不可或缺的一大助力,將信息化與企業(yè)管理進行有效地整合,可以形成對企業(yè)管理的深度優(yōu)化,使企業(yè)管理更具效率。信息化會對企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)經(jīng)營模式、部門運作作為優(yōu)化,加強各部門之間的協(xié)調(diào),幫助企業(yè)在未來與其它企業(yè)相競爭時占據(jù)更大的優(yōu)勢。

        二、企業(yè)管理當前信息化面臨困境

        (一)信息化思想落后。企業(yè)管理的信息化需要借助當前發(fā)展較為先進的電子科技技術(shù),將信息化與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略以及發(fā)展理念相結(jié)合,提升產(chǎn)業(yè)效率,為企業(yè)獲取更大的優(yōu)勢。為保障信息化在當前時代下可以充分發(fā)揮其價值,需要利用企業(yè)制度對信息化進行制約,防止濫用導(dǎo)致企業(yè)運轉(zhuǎn)不暢。企業(yè)制度在我國已經(jīng)有了較長的時間進行發(fā)展,涉及到企業(yè)精英中的各個領(lǐng)域,但是企業(yè)制度對于新興的信息化技術(shù)缺乏監(jiān)督制約,因襲需要企業(yè)管理者加快完善相應(yīng)的法律法規(guī)。而進行這些的有效前提便是管理人員在思想上首先要重視信息化問題,改變傳統(tǒng)的發(fā)展理念,學習信息化,了解信息化,深入研究信息化管理系統(tǒng),做到在工作過程中如臂使指。這樣才會發(fā)現(xiàn)信息化與企業(yè)發(fā)展之間的沖突,才會尋找到針對性解決信息化問題的方法。

        (二)信息改革步伐緩慢。企業(yè)管理隨著企業(yè)的發(fā)展而發(fā)展,并隨著社會以及市場的變化不斷增添新的內(nèi)容,新的管理方法以及模式與之前相比已經(jīng)發(fā)生了較大變化。互聯(lián)網(wǎng)時代的到來,各種新型技術(shù)以及理念不斷涌現(xiàn),企業(yè)的管理問題日益嚴峻,單純采用傳統(tǒng)的方法進行管理,會使企業(yè)與時代脫節(jié),不利于企業(yè)的健康發(fā)展。面臨這種情況,企業(yè)自身必須進行改革,改革當前的生產(chǎn)方式以及發(fā)展理念,使其更符合時代發(fā)展的規(guī)律。但是當前絕大多數(shù)企業(yè)的改革僅在思想上進行努力,其具體的實施行為長久不見,企業(yè)的人力資源管理、財務(wù)管理、生產(chǎn)管理依舊按照傳統(tǒng)的方式進行,改革僅僅是空話。其中一些企業(yè)確實進行了改革,但是僅僅改變以及優(yōu)化了一些細枝末節(jié),對企業(yè)發(fā)展所帶來的影響不大??傮w而言,當前各個企業(yè)的改革發(fā)展進程有待提高。

        (三)信息化軟件使用力度不高。通過對當前各個企業(yè)信息化軟件的使用情況進行分析,發(fā)現(xiàn)一些企業(yè)根本沒有充分發(fā)揮信息化軟件的作用,信息化系統(tǒng)的價值沒有充分發(fā)揮出來,究其原因,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:其一,信息化軟件的使用費用較高。當前絕大多數(shù)的信息化軟件都是經(jīng)過專門設(shè)計、專門制造的,只有一些具備高科技技術(shù)的企業(yè)才可以生產(chǎn),這在一定程度上形成了一種壟斷,所以購買以及使用的價值一般會比較高,為企業(yè)帶來交大的經(jīng)濟壓力,一些企業(yè)便選擇使用傳統(tǒng)的老舊設(shè)備;其二,企業(yè)的需求無法得到較大程度的滿足。不同企業(yè)所生產(chǎn)的商品不同,其便需要采購不同的設(shè)備,所以軟件企業(yè)需要根據(jù)不同的企業(yè)生產(chǎn)設(shè)備。但是當前絕大多數(shù)的軟件企業(yè),更傾向于生產(chǎn)符合大多數(shù)企業(yè)所使用的設(shè)備,而對企業(yè)在設(shè)備上的一些特殊需求無法得到滿足;其三,缺少專業(yè)的人員。信息化技術(shù)發(fā)展的時間較為短暫,信息知識更新?lián)Q代較快,導(dǎo)致不能為學習者提供充足的時間去學習,掌握專業(yè)技術(shù)的人才較少,在實際操作技術(shù)設(shè)備時常常會出現(xiàn)故障。

        三、企業(yè)管理信息化治理建議

        (一)企業(yè)自身治理建議。信息化技術(shù)是為企業(yè)所服務(wù)的,企業(yè)需要借助信息化技術(shù)提升生產(chǎn)效率,所以企業(yè)為了更好的治理信息問題,首先需要改善自身。加強企業(yè)內(nèi)部的信息治理,需要充分發(fā)揮信息系統(tǒng)的智能化,對企業(yè)的組織形式、機構(gòu)組織進行變革,形成企業(yè)獨特的發(fā)展信息化的企業(yè)文化,并將其與信息化相結(jié)合。在企業(yè)信息化問題的治理過程中,企業(yè)的管理領(lǐng)導(dǎo)人員需要樹立榜樣,堅持學習,了解信息化技術(shù)發(fā)展的現(xiàn)狀以及知識,并號召企業(yè)全體員工進行學習,為企業(yè)的信息治理打下良好的基礎(chǔ)。為保障信息系統(tǒng)的平穩(wěn)運行,企業(yè)應(yīng)劃撥資金對信息系統(tǒng)進行日常監(jiān)測以及維修。當前絕大多數(shù)企業(yè)對信息系統(tǒng)的管理經(jīng)驗存在欠缺,需要時常與優(yōu)秀的企業(yè)進行交流,學習其治理信息問題的經(jīng)驗,保障企業(yè)的發(fā)展。

        (二)信息軟件企業(yè)的治理建議。信息軟件企業(yè)作為引導(dǎo)信息技術(shù)發(fā)展的龍頭,需要加強自身的科研創(chuàng)新,努力打造更為先進、服務(wù)質(zhì)量更高的信息化系統(tǒng)。信息軟件企業(yè)應(yīng)盡量維護信息市場發(fā)展的良好環(huán)境,保護知識產(chǎn)權(quán),盡量消除地方主義為行業(yè)發(fā)展所帶來的不良影響,保護行業(yè)發(fā)展的秩序。唯有這樣做,才會培養(yǎng)出具備先進科學理論的卓越技術(shù)人才,更有層次的開發(fā)信息技術(shù)。為使自身企業(yè)跟上時代進步的腳步,軟件企業(yè)一個密切與國際市場的交流,學習國際上較為先進的科學理論,這樣既可以為我國企業(yè)指引前進的方向,同時穩(wěn)固自身的地位。軟件企業(yè)應(yīng)加強自身的咨詢服務(wù)質(zhì)量,深入了解當前市場以及企業(yè)對于設(shè)備的需要,盡可能針對性地制造一些促進企業(yè)發(fā)展的信息化設(shè)備。

        (三)政府的信息治理建議。由于信息技術(shù)的發(fā)展時間較為短暫,導(dǎo)致我國當前并沒有專門的法規(guī)規(guī)定信息化犯罪問題。當前信息化問題已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的一大障礙,政府應(yīng)加快建設(shè)信息化法律法規(guī),保障企業(yè)在進行自身的信息智力問題時有法可依。同時,政府應(yīng)加大對信息創(chuàng)新的科研投入,鼓勵大眾進行信息技術(shù)創(chuàng)新,提升我國企業(yè)對于信息系統(tǒng)的創(chuàng)新力度。

        四、未來企業(yè)管理信息發(fā)展趨勢

        (一)注重專業(yè)人才的發(fā)展?;ヂ?lián)時代加快了信息創(chuàng)新,但是眾多實踐已經(jīng)表明,我們不能完全信息自身管理,需要借助專業(yè)人才,將信息系統(tǒng)的價值發(fā)揮至最大。信息中所涌現(xiàn)出的智能化,實際上是專業(yè)人才借助計算機處理信息的過程,利用計算機代替人工進行信息的搜集處理,可以簡化工作方式,發(fā)揮信息系統(tǒng)的價值。但是我們應(yīng)該意識到以下兩種問題,其一,便是信息系統(tǒng)的顯性作用已經(jīng)發(fā)掘了絕大部分,其隱形作用才是未來應(yīng)該重點發(fā)展的方向;其二,信息治理過程中,學習是其必不可少的過程,時刻應(yīng)重視學習的重要性。

        (二)現(xiàn)代化管理。我國是是改革開放政策以來,經(jīng)濟的發(fā)展速度較快,各種新技術(shù)以及科學的管理方法在其中發(fā)揮了重要作用,其中較為顯著的便是虛擬產(chǎn)品的產(chǎn)生、企業(yè)與消費者之間關(guān)系的處理,這與軟件企業(yè)未來的發(fā)展息息相關(guān)。企業(yè)在將來會利用信息技術(shù)進行現(xiàn)代化管理,將技術(shù)的作用發(fā)揮至最大。

        (三)信息系統(tǒng)的智能化。企業(yè)管理信息較為明顯的特征便是智能化,這也是評價企業(yè)管理信息的重要標準。智能化的信息系統(tǒng),可以自動對物質(zhì)資源進行統(tǒng)籌管理,釋放企業(yè)的勞動力,不斷體現(xiàn)企業(yè)智力價值。隨著信息技術(shù)在企業(yè)內(nèi)的應(yīng)用,企業(yè)智能化程度會不斷加深,在企業(yè)的管理決策中發(fā)揮作用,成為企業(yè)管理發(fā)展的一種方式。智能化發(fā)展符合市場發(fā)展的規(guī)律,是企業(yè)柔性管理的一種體現(xiàn),必會在未來發(fā)揮更大的作用。

        (四)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化?;ヂ?lián)網(wǎng)時代使得網(wǎng)絡(luò)成為社會生活以及生產(chǎn)必不可缺少的生產(chǎn)要素,在互聯(lián)網(wǎng)時代中,網(wǎng)絡(luò)遍布于社會的各個領(lǐng)域。在這種發(fā)展情勢下,要想信息可以在企業(yè)中發(fā)揮出更大的價值,需要建設(shè)嚴謹科學的系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò),改變傳統(tǒng)的經(jīng)營生產(chǎn)模式。網(wǎng)絡(luò)必須成為企業(yè)制定發(fā)展戰(zhàn)略時的考慮因素,需要認清網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展狀況以及實際應(yīng)用效果,結(jié)合企業(yè)的發(fā)展制度,制定更具效率的管理方法。

        (五)平臺標準化。通過對當前市場發(fā)展形式進行分析,發(fā)現(xiàn)計算機技術(shù)為企業(yè)的從當前的情況來看,計算機技術(shù)為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造了極大的助力,因為計算機技術(shù)的應(yīng)用,企業(yè)的管理系統(tǒng)逐漸從封閉走向開放。企業(yè)的內(nèi)部經(jīng)營,逐漸向社會透露,允許一些新聞媒體對其生產(chǎn)過程進行采訪報道,并且將自身的信息選擇性地披露在互聯(lián)網(wǎng)上,允許網(wǎng)民自由閱讀。這在一定程度上,使企業(yè)的平臺按照一定的標準進行搭建,以標準化的形式運行自身的信息系統(tǒng)。

        五、總結(jié)

        當前我國眾多企業(yè)已經(jīng)意識到要對自身的信息管理進行治理,但是卻缺乏專業(yè)的解決問題的方法,面對這種困境,企業(yè)無法保持起高效發(fā)展。當前我國正處于社會轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時期,為保證企業(yè)進行現(xiàn)代化改革,需要將管理信息與科學技術(shù)理論進行有機的整合,使其符合互聯(lián)網(wǎng)時代發(fā)展的規(guī)律。并通過企業(yè)自身的改善、國家政策的扶持,加大信息技術(shù)的科研創(chuàng)新,構(gòu)建一個現(xiàn)代智能化的信息管理系統(tǒng),使企業(yè)未來占據(jù)更大的優(yōu)勢,促進企業(yè)的發(fā)展。

        【參考文獻】

        [1] 溫業(yè)勝.大數(shù)據(jù)時代餐飲企業(yè)管理問題研究——以黃燜雞米飯餐廳為例[J].現(xiàn)代營銷(下旬刊),2018(01):78.

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