張成龍

7S管理是行之有效的現(xiàn)場(chǎng)管理模式。在高職院校實(shí)訓(xùn)室推行7S管理模式，可以提升管理水平，改善實(shí)訓(xùn)室現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境，規(guī)范學(xué)生日常行為，培養(yǎng)學(xué)生良好的職業(yè)素養(yǎng)，對(duì)提高學(xué)生適應(yīng)社會(huì)的能力具有重要意義。

1 7S管理的起源及引入背景

1.1 起源

7S是整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(Seiketsu)、素養(yǎng)(Shitsuke)、安全（safety）和節(jié)約（save）這7個(gè)詞的縮寫(xiě)。因?yàn)檫@7個(gè)詞日語(yǔ)和英文中的第一個(gè)字母都是S，所以簡(jiǎn)稱為7S。7S管理起源于日本，并在日本企業(yè)管理中廣泛推行。

1.2 引入背景

對(duì)于學(xué)生來(lái)說(shuō)，7S是每次在實(shí)訓(xùn)室里學(xué)習(xí)時(shí)必做的工作，如果這個(gè)工作沒(méi)有做好，就會(huì)在實(shí)訓(xùn)環(huán)節(jié)出現(xiàn)混亂，影響實(shí)訓(xùn)效果。對(duì)于實(shí)訓(xùn)室管理人員來(lái)說(shuō)，7S管理是應(yīng)該具備的基本能力，只有做好7S管理工作，才能保證實(shí)訓(xùn)場(chǎng)所井然有序，營(yíng)造出良好的實(shí)訓(xùn)環(huán)境，才能將異常發(fā)生率降到最低。當(dāng)前，我國(guó)許多高職院校實(shí)訓(xùn)室管理不夠規(guī)范，與實(shí)驗(yàn)要求相比還有很大差距，所以，引入7S管理模式迫在眉睫。

2 7S管理在高職農(nóng)機(jī)實(shí)訓(xùn)室管理中的實(shí)施過(guò)程

2.1 7S管理的內(nèi)容與目的。

2.1.1 整理

內(nèi)容：將教學(xué)場(chǎng)所的必需品與非必需品區(qū)分開(kāi)，在實(shí)驗(yàn)現(xiàn)場(chǎng)只放置必需物品。

目的：擴(kuò)大空間，減少庫(kù)存。

2.1.2 整頓

內(nèi)容：把必要的物品定點(diǎn)定位放置，讓任何實(shí)訓(xùn)室里的人員都能取到。

目的：消除尋找物品的時(shí)間。

2.1.3 清掃

內(nèi)容：將工作場(chǎng)所及設(shè)備清掃干凈。

目的：保持工作場(chǎng)所干凈亮麗，設(shè)備良好。

2.1.4 清潔

內(nèi)容：保養(yǎng)維護(hù)實(shí)訓(xùn)室物品。這是前三項(xiàng)工作的延續(xù)。

目的：使現(xiàn)場(chǎng)保持最佳狀態(tài)。

2.1.5 素養(yǎng)

內(nèi)容：養(yǎng)成良好習(xí)慣，人人按規(guī)矩做事。

目的：提升實(shí)驗(yàn)人員的綜合素質(zhì)。

2.1.6 安全

內(nèi)容：消除隱患，排除險(xiǎn)情。

目的：防止安全事故的發(fā)生。

2.1.7 節(jié)約

內(nèi)容：教育學(xué)生養(yǎng)成降低成本的習(xí)慣。

目的：減少人力、成本、空間、庫(kù)存及物料的消耗。

2.2 7S管理步驟與要領(lǐng)

2.2.1 整理

（1）對(duì)農(nóng)機(jī)實(shí)訓(xùn)室進(jìn)行全面檢查；

（2）制定“要”與“不要”的判斷標(biāo)準(zhǔn)；

（3）清除不需要的物品；

（4）制定廢棄物品處理方法；

（5）做好日常檢查。

高職院校實(shí)訓(xùn)室是實(shí)訓(xùn)教學(xué)的場(chǎng)所，在開(kāi)展實(shí)訓(xùn)教學(xué)之前，應(yīng)將與實(shí)訓(xùn)無(wú)關(guān)的物品清理掉，將有用的物品進(jìn)行歸納分類擺放，從而使實(shí)訓(xùn)場(chǎng)所變得寬敞明亮，避免實(shí)驗(yàn)人員在尋找物品上浪費(fèi)大量的時(shí)間。

2.2.2 整頓

（1）明確日常使用物品放置位置；

（2）制定擺放方法及標(biāo)準(zhǔn)；

（3）制作標(biāo)識(shí)。

要把實(shí)訓(xùn)相關(guān)的實(shí)訓(xùn)設(shè)備及物品擺放在固定位置，統(tǒng)一標(biāo)識(shí)，規(guī)范管理。就每個(gè)實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目所需的儀器設(shè)備及工量具列出清單并配齊。工量具及常用的物品擺放要做到手邊化、合理化，讓任何人需要使用時(shí)都可以快速、準(zhǔn)確地拿到，使用后也容易恢復(fù)原位。

2.2.3 清掃

（1）建立清掃基準(zhǔn)和清掃責(zé)任區(qū)并落實(shí)到個(gè)人；

（2）建立衛(wèi)生值日表；

（3）對(duì)實(shí)訓(xùn)室定期大掃除；

（4）查找污染源，予以杜絕或隔離。

對(duì)實(shí)訓(xùn)室開(kāi)展一次徹底的大掃除，將實(shí)訓(xùn)室的每個(gè)角落都清掃干凈，使實(shí)訓(xùn)場(chǎng)所變得干凈、整潔，并能夠長(zhǎng)久保持。在管理中要做到責(zé)任化、制度化，分工明確，責(zé)任到人，讓每一個(gè)使用的人都能夠積極、主動(dòng)的參與到實(shí)訓(xùn)室的清掃與維持中去。

2.2.4 清潔

（1）落實(shí)前3個(gè)S所有工作；

（2）制定目視管理、顏色管理等基準(zhǔn)；

（3）制定檢查方法和獎(jiǎng)懲制度；

（4）推行管理人員定期巡查制度，確保各項(xiàng)指標(biāo)達(dá)標(biāo)。

每次試驗(yàn)后都要及時(shí)清洗、維護(hù)儀器設(shè)備，對(duì)高精度的儀器和設(shè)備，在使用過(guò)程中就要做到不容許有任何灰塵或垃圾污染。實(shí)訓(xùn)室管理人員要對(duì)儀器設(shè)備定期檢查，如發(fā)現(xiàn)異常，要及時(shí)做上顏色或文字標(biāo)識(shí)，避免使用者誤拿，并及時(shí)維修。

2.2.5 素養(yǎng)

（1）制定共同遵守的有關(guān)規(guī)章制度；

（2）將各項(xiàng)規(guī)章制度目視化；

（3）對(duì)違反規(guī)章制度的行為要及時(shí)糾正；

（4）堅(jiān)持持續(xù)教育訓(xùn)練，養(yǎng)成良好的行為習(xí)慣。

實(shí)訓(xùn)室既然有了規(guī)章制度，就需要讓大家按要求去執(zhí)行，并逐步成為習(xí)慣。要讓學(xué)生未出校門(mén)就能表現(xiàn)出足夠的職業(yè)素養(yǎng)，使其踏入工作崗位后能夠快速地適應(yīng)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，把每項(xiàng)工作都當(dāng)成自己的作品來(lái)完成，而不是簡(jiǎn)單地應(yīng)付。

2.2.6 安全

（1）制定實(shí)訓(xùn)設(shè)備安全操作規(guī)程；

（2）定期進(jìn)行安全檢查，排除實(shí)訓(xùn)場(chǎng)所安全隱患；

（3）定期對(duì)實(shí)訓(xùn)設(shè)備進(jìn)行點(diǎn)檢；

（4）加強(qiáng)對(duì)學(xué)生安全意識(shí)的培訓(xùn)。

每個(gè)學(xué)生進(jìn)入實(shí)訓(xùn)室前都需要接受安全教育。實(shí)訓(xùn)過(guò)程中必須遵守安全操作規(guī)程，危險(xiǎn)物品、滅火器等要做上特別標(biāo)識(shí)，鑰匙和物品借用要做好登記。每次實(shí)訓(xùn)結(jié)束，都要斷水、斷電、關(guān)好門(mén)窗，并養(yǎng)成習(xí)慣。實(shí)訓(xùn)室管理人員要定期進(jìn)行安全自查，排除安全隱患；同時(shí)要做好安全應(yīng)急預(yù)案，防患于未然。

2.2.7 節(jié)約

（1）能用的東西盡可能利用；

（2）以主人翁心態(tài)對(duì)待校園資源；

（3）張貼節(jié)約圖片或標(biāo)識(shí)。

在日常實(shí)訓(xùn)教學(xué)中要把節(jié)約意識(shí)灌輸給學(xué)生，實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)教師要起到表率作用，能用的物品要盡可能利用，要讓學(xué)生把校園資源當(dāng)成自己的東西看待，切勿養(yǎng)成浪費(fèi)的習(xí)慣。

7S是實(shí)訓(xùn)室管理之基石，提升學(xué)生品質(zhì)之利器，將7S管理理念靈活運(yùn)用到實(shí)訓(xùn)教學(xué)中，可以創(chuàng)造舒適、規(guī)范、整潔、安全的實(shí)訓(xùn)環(huán)境，大幅度提高實(shí)訓(xùn)教學(xué)質(zhì)量，提升高職院校的專業(yè)形象。