摘要：大數(shù)據(jù)時(shí)代是一個(gè)充滿了未知的時(shí)代，作為企業(yè)如何一方面利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)優(yōu)勢(shì)整合檔案信息化資源，助力企業(yè)發(fā)展，同時(shí)又要保持安全防范意識(shí)，利用現(xiàn)代的技術(shù)與設(shè)備確保檔案信息資源的安全防護(hù)，做到檔案信息資源的高效、便捷、安全的使用并實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的可持續(xù)發(fā)展，這是我們研究的核心所在。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；企業(yè)檔案；信息資源；安全策略；研究

21世紀(jì)是一個(gè)大數(shù)據(jù)的時(shí)代，大數(shù)據(jù)等技術(shù)的發(fā)展使數(shù)據(jù)的價(jià)值被更大程度及更廣范圍上被利用，數(shù)據(jù)資源成為一種寶貴的資源有著其不同于其他資源的特殊性。這不得不說(shuō)是一次技術(shù)性的革命，但凡事都是一分為二的，在更大程度利用數(shù)據(jù)的同時(shí)，如何對(duì)信息安全進(jìn)行保護(hù)，讓信息資源為使用者提供高效可靠的服務(wù)這是值得我們思考的問(wèn)題。相較于個(gè)人而言企業(yè)的檔案信息資源隨著現(xiàn)代化技術(shù)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用，檔案資料正在經(jīng)歷的數(shù)字化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化的轉(zhuǎn)型，信息資源與物質(zhì)資源、能量資源并列為現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展的三大支柱，并已經(jīng)逐漸成為一個(gè)國(guó)家屹立世界之林的核心競(jìng)爭(zhēng)力。《中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于加強(qiáng)信息資源開(kāi)發(fā)利用工作的若干意見(jiàn)》（中辦法[2004]34號(hào)）中要求加快以傳統(tǒng)載體保存的公文、檔案、資料等信息資源的數(shù)字化進(jìn)程。那么企業(yè)如何讓檔案資源信息化進(jìn)一步便捷化、智能化同時(shí)又確保信息資源的安全與可靠，在今天這個(gè)數(shù)據(jù)時(shí)代背景下就有了更多的研究意義。

一、企業(yè)檔案資源在大數(shù)據(jù)時(shí)代存在的安全問(wèn)題

計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在檔案管理工作中的應(yīng)用與普及，讓檔案信息在公共平臺(tái)的共享與使用成為了可能。檔案資源正在通過(guò)除傳統(tǒng)媒介手段之外的信息化手段更為便捷和有效的被有關(guān)單位和管理人員所使用。從而加快促進(jìn)了企業(yè)發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步。同時(shí)，數(shù)據(jù)時(shí)代的諸多安全問(wèn)題也隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)而產(chǎn)生。如何既能保證檔案信息資源有效共享與利用，又能更好的做到對(duì)企業(yè)檔案信息資源的安全保護(hù)，確保檔案資源安全有效的被利用對(duì)今天的檔案管理部門(mén)和與有關(guān)人員都提出了更高的要求。

（一）檔案工作者理念與大數(shù)據(jù)時(shí)代還存在差距

社會(huì)的創(chuàng)新動(dòng)力除卻機(jī)器設(shè)備和軟件的更新迭代之外，關(guān)鍵因素還是人的問(wèn)題。只有從事相關(guān)工作的人能夠具備與時(shí)俱進(jìn)的創(chuàng)新精神，才能使非人為因素的各類設(shè)備軟件發(fā)揮積極的作用，大數(shù)據(jù)時(shí)代數(shù)據(jù)共享與分析本身就是對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全的一個(gè)重大挑戰(zhàn)，企業(yè)檔案工作者如何應(yīng)對(duì)檔案信息資源數(shù)據(jù)共享的開(kāi)放與檔案信息安全的相對(duì)安全這一辯證關(guān)系的認(rèn)識(shí)，這本身就是一個(gè)綜合性的能力，需要檔案工作者具有信息、管理等多方面的綜合知識(shí)作為理論基礎(chǔ)，從目前諸多企業(yè)檔案工作者培訓(xùn)來(lái)看仍存在認(rèn)識(shí)和實(shí)踐方面的差距。

（二）信息網(wǎng)絡(luò)軟、硬件環(huán)境的因素

檔案信息資源能夠高效有序的運(yùn)行必須遵循安全原則，安全原則是基于信息化系統(tǒng)之上的，那么我們就必須要重視企業(yè)網(wǎng)絡(luò)軟、硬件的建設(shè)問(wèn)題，但實(shí)際的情況是對(duì)于企業(yè)而言，在大數(shù)據(jù)迅猛發(fā)展的環(huán)境中更多是側(cè)重在利用檔案數(shù)據(jù)挖掘價(jià)值，促進(jìn)利益增長(zhǎng)，而在企業(yè)檔案信息資源的軟件與硬件安全維護(hù)上重視程度相對(duì)較弱。大數(shù)據(jù)技術(shù)無(wú)疑為黑客和企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手提供了攻擊的平臺(tái)。檔案數(shù)據(jù)信息共享與開(kāi)放，便捷了企業(yè)內(nèi)部更快的傳遞信息與資源便捷共享，但是由于基于網(wǎng)絡(luò)的環(huán)境，如果軟件防護(hù)和硬件設(shè)備不能及時(shí)更新很容易造成黑客入侵，一旦企業(yè)檔案信息資源被竊取和攻擊，對(duì)于企業(yè)而言損失必然是巨大的。

（三）企業(yè)檔案管理面臨挑戰(zhàn)

大數(shù)據(jù)時(shí)代的檔案信息資源管理實(shí)際上是一場(chǎng)技術(shù)與理念的創(chuàng)新革命，將人們?cè)幸饬x上的檔案（紙質(zhì)）文件變成了電子化的為媒介的信息資源，在大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案信息全部以信息化的形式保存，檔案存儲(chǔ)呈幾個(gè)倍數(shù)式增加，只使用傳統(tǒng)的管理方式很難滿足現(xiàn)代化信息資源的管理需求。此外，大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案信息資源來(lái)源也較為廣泛，可以說(shuō)是呈爆炸式增長(zhǎng)，如何保證信息資源的長(zhǎng)久性，并對(duì)大量的信息資源進(jìn)行分析，為企業(yè)管理人員提供更多的有用信息，是目前檔案管理工作面臨的全新挑戰(zhàn)。

二、大數(shù)據(jù)背景下的企業(yè)檔案信息安全策略

大數(shù)據(jù)是這個(gè)時(shí)代的主旋律，它的到來(lái)使今天的檔案工作人員在檔案管理，特別是合理、便捷、安全等方面都提出了全新的要求。現(xiàn)代信息技術(shù)使檔案信息資源可以突破時(shí)空、地點(diǎn)的限制，為不同地域的檔案使用者提供便捷的服務(wù)，提高檔案的利用率，從而解決了跨區(qū)域的信息查詢、節(jié)省了企業(yè)的人力與物力，促進(jìn)檔案信息資源為企業(yè)發(fā)展、決策服務(wù)的愿景與目標(biāo)。

（一）提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)學(xué)習(xí)

企業(yè)的檔案信息資源作為企業(yè)資源的重要部分，為企業(yè)發(fā)展提供源源不竭的動(dòng)力。檔案信息資源安全無(wú)小事，企業(yè)對(duì)待檔案資源的安全應(yīng)本著分級(jí)管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、權(quán)責(zé)明確的原則，主管領(lǐng)導(dǎo)為第一責(zé)任人，各層級(jí)管理領(lǐng)導(dǎo)對(duì)企業(yè)各自層面的檔案信息負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)和管理責(zé)任，企業(yè)所有檔案信息應(yīng)有專門(mén)檔案管理人員進(jìn)行管理，同時(shí)根據(jù)實(shí)際情況配備部分兼職檔案管理人員，對(duì)檔案信息資源要建立全方位、立體化的管理體系，平時(shí)要加強(qiáng)學(xué)習(xí)提高對(duì)企業(yè)內(nèi)部人員檔案資源使用的學(xué)習(xí)與培訓(xùn)，對(duì)待分級(jí)檔案資源要明確各級(jí)查閱的權(quán)責(zé)，對(duì)于在檔案形成、保管、利用過(guò)程中失職瀆職的要嚴(yán)肅處理，對(duì)于造成安全責(zé)任事故的要依紀(jì)依法追究責(zé)任。

（二）不斷完善檔案信息資源的安全防護(hù)體系

檔案信息資源關(guān)乎一個(gè)企業(yè)的興衰成敗，通過(guò)對(duì)企業(yè)檔案信息的分析，企業(yè)可以從中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、吸收經(jīng)驗(yàn)、尋求創(chuàng)新，可以說(shuō)檔案信息資源是一個(gè)企業(yè)的創(chuàng)新的持續(xù)動(dòng)力與源泉。大數(shù)據(jù)時(shí)代給檔案信息資源提供了網(wǎng)絡(luò)的快車道，資源通過(guò)信息網(wǎng)絡(luò)快速傳遞到企業(yè)管理層，但同時(shí)網(wǎng)絡(luò)也是把雙刃劍，信息系統(tǒng)的安全關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展與生存。對(duì)于已經(jīng)建立數(shù)字檔案和信息平臺(tái)的企業(yè)應(yīng)持續(xù)更新信息管理系統(tǒng)，設(shè)立安全等級(jí)防護(hù)，加強(qiáng)電子檔案資源的安全管理。企業(yè)管理層要定期開(kāi)展檔案信息安全教育，不斷加強(qiáng)檔案信息資源的保密與安全防護(hù)，防止黑客和病毒的入侵。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下特別要注意電子檔案文檔的安全備份，做到定期備份，重要檔案資源要異地異質(zhì)備份，確保檔案信息資源安全。

（三）建立健全檔案信息資源管理制度、強(qiáng)化企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展

企業(yè)要實(shí)行檔案安全風(fēng)險(xiǎn)分級(jí)管控，對(duì)影響檔案安全的各類風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面排查登記，定期排查安全隱患，有針對(duì)性的開(kāi)展專項(xiàng)排查，在企業(yè)內(nèi)部要落實(shí)紙質(zhì)檔案和電子檔案的查閱要有嚴(yán)格的審核制度，建立檔案信息資源的審批、登記、檢查、反饋與監(jiān)督等相關(guān)管理制度，全方位的進(jìn)行檔案信息管控，確保每一份檔案的安全。此外關(guān)于企業(yè)的涉密檔案要嚴(yán)格審批借閱制度，確保涉密檔案的信息不被泄露。同時(shí)，還需建立一套檔案信息資源應(yīng)急響應(yīng)方案，以備在緊急情況下有所應(yīng)對(duì)，企業(yè)在平時(shí)要加強(qiáng)檔案管理的應(yīng)急培訓(xùn)和實(shí)戰(zhàn)演練，提高應(yīng)急速度和處置能力，切實(shí)維護(hù)檔案信息安全，確保企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)的檔案的信息資源，就好比企業(yè)這架馬車的輪子與翅膀，只有利用好資源，發(fā)揮信息資源轉(zhuǎn)化成生產(chǎn)力的優(yōu)勢(shì)，企業(yè)這架馬車才能在社會(huì)主義發(fā)展的康莊大道上一路飛馳。

（作者單位：中聯(lián)重科股份有限公司）

作者簡(jiǎn)介：陳立香，1985年生，檔案館員，研究方向：企業(yè)檔案管理。

本文系2015年度湖南省檔案局科技項(xiàng)目“企業(yè)檔案信息系統(tǒng)安全防護(hù)等級(jí)策略研究”（編號(hào)：2015-H-19）的階段性成果；

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