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        企業(yè)預算的管理

        2017-12-29 00:00:00王海梅
        今日財富 2017年16期

        隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,在日益激烈的市場競爭中,企業(yè)的管理水平高低直接影響到企業(yè)能否在市場洪流中立足和發(fā)展。預算管理是指圍繞企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,在實行預測和決策的基礎上,對企業(yè)業(yè)務及資源配置在預算年度內(nèi)的合理預計、分析測算并進行財務控制監(jiān)督的活動。預算管理要求企業(yè)科學建立體系,調(diào)動全員協(xié)力參與,對預算管理過程中存在的不足和漏洞,及時分析糾偏,它是提高企業(yè)管理水平的必要手段。

        企業(yè)預算管理是企業(yè)管理的重要組成部分,其核心內(nèi)容是企業(yè)核算考核管理。從時間縱向角度考量,是財務核算、匯總決算、分析數(shù)據(jù)等步驟形成的最終結(jié)果。預算管理對企業(yè)生存發(fā)展具有至關(guān)重要的作用。

        企業(yè)預算管理的作用。預算管理是現(xiàn)代企業(yè)的重要標志,是對企業(yè)日常經(jīng)濟活動實施有效控制的重要工具,是業(yè)績考核全面實現(xiàn)的保障,是財務收支狀況的控制尺度。預算管理的作用體現(xiàn)在以下幾個方面:

        1.優(yōu)化配置,降低成本。預算管理是一個系統(tǒng)工作,它是對公司整體經(jīng)營活動一系列量化的計劃安排,通過細化公司戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營計劃,利用預算對企業(yè)內(nèi)部各部門的各種資源進行優(yōu)化資源配置、考核和控制,以便有效地組織和協(xié)調(diào)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,建立科學、高效、有序的管理體系。收入與成本費用成配比關(guān)系,預算管理可以在收入水平增長情況下的成本節(jié)約提供較為精確的數(shù)據(jù)參考。

        2.提高員工積極性和創(chuàng)造性。預算管理作為全員、全過程的控制,通過落實各部門的責任,把預算與績效管理相結(jié)合,可以加強企業(yè)的控制力,從而提高企業(yè)管理水平。全面預算的編制、執(zhí)行涉及企業(yè)的所有部門及人員,是進行員工績效考核的主要依據(jù),它能提高職工參與經(jīng)營管理的積極性,為企業(yè)發(fā)展注入新鮮活力。

        3.穩(wěn)步提高經(jīng)營管理水平。通過編制企業(yè)預算,使企業(yè)管理層必須提高經(jīng)營管理水平,向先進企業(yè)看齊,查漏補缺,并根據(jù)自身情況,認真鉆研完成經(jīng)營目標所需的方法,應對瞬息萬變的市場,客觀上促進了企業(yè)管理水平的提高。

        4.有效規(guī)避與化解風險的必要手段。預算管理的各指標是環(huán)環(huán)相扣、相互影響的。企業(yè)管理層根據(jù)戰(zhàn)略目標,進行事前、事中、事后的監(jiān)控與干預,通過及時比照預算與實際發(fā)生額的差別,第一時間發(fā)現(xiàn)風險點,并及時采取控制防范措施,實時預防和降低企業(yè)經(jīng)營風險。

        一、企業(yè)預算管理目前存在的問題

        (一)組織機構(gòu)不健全,職責不明確。部分人員對預算編制不重視,認識不到位、理解有偏差 ,在預算工作過程中相互推諉,最終使預算工作流于形式。 企業(yè)預算管理是一個系統(tǒng)工程,需要企業(yè)各部門形成合力,共同參與。

        (二)財務預算的編制缺乏客觀性和科學性。預算指標要依據(jù)以往數(shù)據(jù)加以分析測算才能做出,這就導致不少企業(yè)只是采用簡單方法在依據(jù)基期數(shù)據(jù),運用增減量方法估計預算期指標,這種估算往往隨意性大,不能與預算期實際情況相掛鉤,缺乏靈活性和變通性,可操作性和實用性差,不能滿足管理者實際需要。

        (三)重編制輕執(zhí)行。重編制輕執(zhí)行是當前企業(yè)預算工作中普遍存在的現(xiàn)狀。編制預算時精雕細刻,事無巨細;執(zhí)行時應付了事,走過場。預算執(zhí)行部門中包括生產(chǎn)部門、技術(shù)部門、供銷部門等多層次多環(huán)節(jié)人員,他們是最了解企業(yè)情況的,如果他們不能發(fā)揮主力軍作用,那么預算編成以后,只是一些單純的數(shù)字和表格,起不到管理的作用,使預算的編制流于形式,毫無生命力。

        二、解決企業(yè)預算管理問題的方法探討

        (一)建立完善的財務預算管理組織機構(gòu)。預算管理僅僅依靠財務人員的力量是不可能實現(xiàn)的,它的系統(tǒng)性和戰(zhàn)略性要求企業(yè)各業(yè)務部門共同參與,通力合作。預算管理一方面讓企業(yè)基層人員都參與到預算的制定中來,更多占有和使用數(shù)據(jù)資料,使預算編從實際出發(fā);另一方面需要高層領(lǐng)導直接落實,崗位分工明確,職責清晰,只有這樣才能滿足企業(yè)管理需要,使預算管理更加科學合理。

        (二)運用科學的編制方法,編制順應市場要求,適應企業(yè)自身特點的預算。企業(yè)實施預算管理首先要確定預算目標,這就要求企業(yè)做好財務預算的事前預測工作,科學運用歷史數(shù)據(jù)編制預算,在預算編制過程中,綜合考慮預算期實際情況,針對組織類型和企業(yè)結(jié)構(gòu)采取不同方法做出評估,同時對重大事項做出合理預測,及時調(diào)整說明,降低風險。

        (三)強化預算的執(zhí)行與控制。預算執(zhí)行過程是整個預算最關(guān)鍵的環(huán)節(jié),“再精美的圖紙不經(jīng)過施工也不會成為高樓大廈”,預算本身編制完成后,還需要管理者踏實的踐行才能達到既定的預算目標。搞好預算責任落實,層層分解目標,使目標明確,調(diào)動員工全員參與、實時監(jiān)控分析,注意靈活性和彈性發(fā)揮,從而使日常的預算管理成為企業(yè)實現(xiàn)長期發(fā)展戰(zhàn)略的基石。

        三、結(jié)語

        “凡事預則立,不預則廢。”預算管理始終以企業(yè)利益最大化為目標,貫穿企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全過程。企業(yè)應當關(guān)注市場風云變化,在預算的科學編制、下達、監(jiān)督、控制和考評各個環(huán)節(jié),強調(diào)全員參與,重視執(zhí)行過程各個環(huán)節(jié),有效地加強企業(yè)內(nèi)部控制,確保企業(yè)在全球化的市場經(jīng)濟中立于不敗之地。(作者單位為哈爾濱威克科技有限公司)

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