摘 要:在時(shí)代的發(fā)展中,當(dāng)前中國(guó)正處于經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時(shí)期,中小學(xué)教育中財(cái)務(wù)管理起到推動(dòng)作用,只有保證財(cái)務(wù)管理的有效性才能實(shí)現(xiàn)中小學(xué)教育的有效發(fā)展。本文結(jié)合當(dāng)前中小學(xué)財(cái)務(wù)管理存在的不足,提出有針對(duì)性的應(yīng)對(duì)策略,對(duì)于提高中小學(xué)財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和效率具有一定現(xiàn)實(shí)意義,也利于中小學(xué)的長(zhǎng)遠(yuǎn)可持續(xù)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理;中小學(xué);精細(xì)化;問(wèn)題;策略;應(yīng)用
一、背景介紹
中小學(xué)校為了在激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,抓住發(fā)展機(jī)遇,緊跟時(shí)代步伐,以實(shí)際情況為基礎(chǔ)不斷優(yōu)化改革。據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)發(fā)現(xiàn),2016年我國(guó)普通中學(xué)和小學(xué)的人均財(cái)政教育經(jīng)費(fèi)投入分別為11398元、7681元。如何確保每一筆經(jīng)費(fèi)都發(fā)揮應(yīng)有效益,提高資金的使用效率,避免貪污、挪用、舞弊、占用等行為的出現(xiàn),成為中小學(xué)重要的研究課題。在這樣的環(huán)境趨勢(shì)下,以精細(xì)化財(cái)務(wù)管理為主,不斷強(qiáng)化中小學(xué)財(cái)務(wù)管理活動(dòng),保證會(huì)計(jì)信息的公開化、透明化、真實(shí)化、完整化,規(guī)范中小學(xué)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),提高財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)和防治,降低中小學(xué)管理經(jīng)營(yíng)成本,確保中小學(xué)的良好發(fā)展和經(jīng)營(yíng),提高管理水平和效率相當(dāng)關(guān)鍵。
二、當(dāng)前中小學(xué)財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題分析
(一)缺乏財(cái)務(wù)管理意識(shí),重視程度不高。眾所周知,中小學(xué)經(jīng)費(fèi)來(lái)源大多是財(cái)政撥款,對(duì)經(jīng)濟(jì)效益的追求不高,缺乏財(cái)務(wù)管理意識(shí)。尤其是中小學(xué)的管理者根本沒有準(zhǔn)確全面的認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理對(duì)于學(xué)校長(zhǎng)遠(yuǎn)可持續(xù)發(fā)展的重要性。有的學(xué)校甚至沒有成立專門的財(cái)務(wù)管理部門、聘請(qǐng)具有豐富財(cái)務(wù)知識(shí)的人員來(lái)開展學(xué)校財(cái)務(wù)管理活動(dòng),也沒有建立一套完善的財(cái)務(wù)管理制度,為中小學(xué)財(cái)務(wù)管理工作的開展保駕護(hù)航。因此導(dǎo)致當(dāng)前我國(guó)中小學(xué)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)相當(dāng)薄弱,觀念意識(shí)陳舊落后,難以及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)表中存在的問(wèn)題,財(cái)務(wù)管理執(zhí)行力度不足,無(wú)法為學(xué)校的發(fā)展決策提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)理論依據(jù)。
(二)缺乏完善的財(cái)務(wù)管理制度,崗位設(shè)置不合理。從中小學(xué)財(cái)務(wù)管理實(shí)踐不難發(fā)現(xiàn),中小學(xué)財(cái)務(wù)管理工作問(wèn)題重重,其中關(guān)鍵問(wèn)題之一就是財(cái)務(wù)管理制度的缺失,大大制約了財(cái)務(wù)工作的順利開展,不利于中小學(xué)發(fā)展。由于缺乏健全的財(cái)務(wù)管理制度,在相關(guān)崗位和職責(zé)的設(shè)置上也相當(dāng)不合理,權(quán)責(zé)劃分不清,甚至還存在教師兼任財(cái)務(wù)管理崗位的情況,為私設(shè)“小金庫(kù)”、貪污挪用學(xué)校公款等埋下了隱患,加劇了中小學(xué)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)缺少?gòu)?qiáng)有力的監(jiān)督機(jī)制,使得一些中小學(xué)財(cái)務(wù)管理十分混亂,資金流失浪費(fèi)嚴(yán)重,進(jìn)一步加劇了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),制約了中小學(xué)日常運(yùn)營(yíng)與發(fā)展。
(三)缺乏專業(yè)且綜合素質(zhì)高的財(cái)務(wù)管理人才。由于中小學(xué)管理者對(duì)財(cái)務(wù)管理工作不重視,在財(cái)務(wù)管理人員的選擇、聘用上重視程度也不高,很多中小學(xué)財(cái)務(wù)管理人員都是由教師轉(zhuǎn)行擔(dān)任的,甚至還有兼任的情況存在。一些財(cái)務(wù)管理人員職業(yè)素質(zhì)不高,利用職務(wù)之便進(jìn)行暗箱操作,提供虛假財(cái)務(wù)信息,隱瞞、挪用、截留資金,甚至私刻銀行準(zhǔn)用章,貪污學(xué)校公款。由于財(cái)務(wù)人員缺乏財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)和技能,中小學(xué)教育資金使用、管理、學(xué)校建設(shè)、維修等票據(jù)管理流程上也難以很好地完成,且財(cái)務(wù)管理手段落后,信息化水平較低,影響了財(cái)務(wù)管理水平的提升。加之,學(xué)校不重視,財(cái)務(wù)管理人員的工作積極性大打折扣,一定程度上影響了財(cái)務(wù)管理的效率和質(zhì)量,長(zhǎng)此以往不利于中小學(xué)教育事業(yè)的發(fā)展。
三、關(guān)于加強(qiáng)中小學(xué)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的具體策略
(一)轉(zhuǎn)變觀念意識(shí),樹立正確的財(cái)務(wù)管理理念
精細(xì)化管理是一種新型財(cái)務(wù)管理手段,對(duì)提高資金使用率、推動(dòng)中小學(xué)教育事業(yè)發(fā)展具有積極意義。首先,必須轉(zhuǎn)變和提高中小學(xué)管理者的財(cái)務(wù)管理意識(shí),引導(dǎo)中小學(xué)管理者與時(shí)俱進(jìn),了解更多的財(cái)務(wù)知識(shí)和相關(guān)法律法規(guī),并充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理在中小學(xué)建設(shè)發(fā)展中的重要性,樹立正確科學(xué)的財(cái)務(wù)管理理念,才能確保精細(xì)化財(cái)務(wù)管理工作的順利開展。其次,中小學(xué)管理者還要站在一定的高度,加強(qiáng)相關(guān)宣傳工作,組織財(cái)務(wù)管理人員加強(qiáng)對(duì)《中小學(xué)校會(huì)計(jì)制度》《新預(yù)算會(huì)計(jì)制度致使問(wèn)答》等政策制度的學(xué)習(xí),豐富工作人員財(cái)務(wù)知識(shí)結(jié)構(gòu),將理論知識(shí)應(yīng)用在具體的財(cái)務(wù)管理實(shí)踐中,促進(jìn)職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)技能的提升,真正發(fā)揮財(cái)務(wù)管理效用。最后,要為中小學(xué)財(cái)務(wù)管理工作的開展?fàn)I造良好的環(huán)境,自上而下自覺樹立財(cái)務(wù)管理意識(shí),以此激發(fā)財(cái)務(wù)管理人員的工作積極性,強(qiáng)調(diào)資金使用、管理、學(xué)校建設(shè)、維修等項(xiàng)目財(cái)務(wù)票據(jù)的精細(xì)化管理,加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算編制,最大化地確保中小學(xué)財(cái)務(wù)收支平衡,杜絕中小學(xué)財(cái)務(wù)管理違法違規(guī)行為的出現(xiàn),提高財(cái)務(wù)管理的實(shí)效性和科學(xué)性。
(二)建立健全中小學(xué)財(cái)務(wù)管理制度,加大財(cái)務(wù)監(jiān)督管理力度
建立健全中小學(xué)財(cái)務(wù)管理制度是開展財(cái)務(wù)管理精細(xì)化的基礎(chǔ),是確保財(cái)務(wù)管理活動(dòng)有章可循、有據(jù)可依的關(guān)鍵。為此,建立健全符合學(xué)校發(fā)展需求的財(cái)務(wù)精細(xì)化管理制度,并結(jié)合自身實(shí)際情況,加強(qiáng)中小學(xué)管理者和財(cái)務(wù)管理人員對(duì)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理制度的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。同時(shí)以《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》為指導(dǎo),結(jié)合《中小學(xué)校會(huì)計(jì)制度》規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,制定出科學(xué)、合理、規(guī)范的財(cái)務(wù)管理流程,從財(cái)會(huì)制度、財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)崗位、財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)和內(nèi)部控制等方面著手,不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)管理部門,明確不同崗位的職責(zé)和權(quán)利,讓財(cái)務(wù)管理崗位相互監(jiān)督、相互牽制,將舞弊貪污等行為扼殺在搖籃里。
與此同時(shí)還應(yīng)當(dāng)健全中小學(xué)財(cái)務(wù)全面預(yù)算管理制度和體系,以便統(tǒng)籌安排中小學(xué)教育資金,最大限度地確保資金的合理使用。加強(qiáng)對(duì)中小學(xué)財(cái)務(wù)預(yù)算編制、申請(qǐng)、核實(shí)、批準(zhǔn)、執(zhí)行、考核等環(huán)節(jié)的監(jiān)控,建立中小學(xué)財(cái)務(wù)管理動(dòng)態(tài)監(jiān)控體系,務(wù)必確保中小學(xué)財(cái)務(wù)的精細(xì)化管理,及時(shí)反饋財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息,糾正偏離預(yù)算編制目標(biāo)的行為。同時(shí)通過(guò)中小學(xué)財(cái)務(wù)績(jī)效管理體系,制定資金使用績(jī)效管理的規(guī)章制度以及實(shí)施方案和細(xì)則,讓財(cái)務(wù)績(jī)效管理和動(dòng)態(tài)監(jiān)控相結(jié)合,完善對(duì)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的考核評(píng)價(jià)機(jī)制。
(三)加強(qiáng)高素質(zhì)、強(qiáng)專業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員培養(yǎng)
財(cái)務(wù)人員是中小學(xué)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中不可或缺的重要參與者,必須努力打造一支高素質(zhì)、強(qiáng)專業(yè)的財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍。首先,在財(cái)務(wù)人員的選擇上要注重對(duì)其財(cái)務(wù)知識(shí)和專業(yè)技能的考查,必須具有一定的職業(yè)素養(yǎng),才能勝任中小學(xué)財(cái)務(wù)管理崗位。其次,還必須定期組織開展財(cái)務(wù)管理人員學(xué)習(xí)和培訓(xùn),使其充分掌握最新的財(cái)務(wù)知識(shí)、政策、技能等,聘請(qǐng)知識(shí)豐富、經(jīng)驗(yàn)豐富的財(cái)務(wù)人員開展講座,以激發(fā)財(cái)務(wù)管理人員自主學(xué)習(xí)的積極性。最后,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理手段和技術(shù),建立中小學(xué)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),結(jié)合計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)電算化,加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息共享,便于各部門之間的信息溝通交流,進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)管理的及時(shí)性、公開性和有效性,避免貪污、舞弊、挪用、占用等情況的出現(xiàn),提升資金的有效使用率。當(dāng)然也要建立財(cái)務(wù)管理人員獎(jiǎng)懲制度,形成一種良性競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,以逐步提高中小學(xué)財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和效率。
四、展望
中小學(xué)教育質(zhì)量的提升是當(dāng)前社會(huì)建設(shè)的重要內(nèi)容之一,采用財(cái)務(wù)精細(xì)化管理來(lái)推動(dòng)中小學(xué)教育的長(zhǎng)遠(yuǎn)可持續(xù)發(fā)展具有極高的實(shí)踐應(yīng)用意義,也是未來(lái)中小學(xué)發(fā)展中不可或缺的重要手段之一。
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作者簡(jiǎn)介:林偉鳳(1988-8),女,漢族,廣東,管理學(xué)學(xué)士學(xué)位,研究方向:財(cái)務(wù)管理。