應收賬款管理對于電力企業(yè)這樣資金密集型的企業(yè)尤為重要。這就要求電力企業(yè)重視對應收賬款的管理,加速應收款的周轉回收,降低電力企業(yè)的財務風險。
1、應收賬款形成的原因
(1)在市場激烈的競爭機制下大量地運用商業(yè)信用促銷。電力企業(yè)也不例外,為了提高市場占有額,在事先未對付款人資信情況作深入調查、對應收賬款風險進行正確評估的情況下,盲目地采用商業(yè)信用促銷去爭奪市場,只重視賬面的高利潤,忽視了大量被客戶拖欠占用的流動資金能否及時收回的問題,從而成為應收賬款風險加大的主要原因。
(2)電力企業(yè)對應收賬款的治理缺乏規(guī)章制度,或有章不循,規(guī)章制度沒有落地。財務部門不及時與營銷等業(yè)務部門核對,銷售與核算脫節(jié),問題不能及時暴露,一些企業(yè)應收賬款居高不下,催收、清理不及時,賬齡老化,卻任其發(fā)展,存在應收賬款長期掛賬現(xiàn)象。
(3)企業(yè)內部激勵機制不健全。電力企業(yè)內部應收賬款的收回并不與職工工資直接相關,這就導致應收賬款大量沉積下來,給企業(yè)經營背上了沉重的包袱。
二、應收賬款產生的經營風險
(1)占用企業(yè)的生產經營資金,降低資金的周轉速度。應收賬款未實現(xiàn)現(xiàn)金流入,屬于應收而未收的資產。應收賬款不斷增加,使企業(yè)的資金周轉速度減慢,導致大量的流動資金沉淀在非生產環(huán)節(jié),致使企業(yè)的生產經營資金短缺,影響了企業(yè)的正常生產經營。
(2)增加企業(yè)的現(xiàn)金支出。應收賬款的發(fā)生意味著企業(yè)銷售收入的成立。流轉稅是以銷售收入為計稅依據(jù),按期以現(xiàn)金方式繳納;應收賬款使企業(yè)利潤增加,企業(yè)盈利后需繳納企業(yè)所得稅;應收賬款的管理成本會增加企業(yè)的現(xiàn)金流出。
(3)形成壞賬損失,影響企業(yè)的經營業(yè)績。壞賬是企業(yè)無法收回或收回的可能性極小的應收賬款。由于發(fā)生壞賬而產生的損失,稱為壞賬損失。企業(yè)對發(fā)生的壞賬依法處理后,作為企業(yè)的一項經營發(fā)生的管理費用可沖減企業(yè)利潤。
三、加強電力企業(yè)應收賬款管理的對策
1.加強應收賬款內部管理
(1)劃分賒銷制度,審批權限,分別確定責任人的權限范圍。售電業(yè)務,特別是對于大客戶的相關業(yè)務,必須經有關領導嚴格審查和同意,根據(jù)賒銷電力業(yè)務量,確定不同的審批權限,在嚴格賒銷審批基礎上,加強賒銷的管理以便于及時了解、掌握和控制應收賬款。
(2)實行專門專人負責制??梢猿闪iT財務管理或指定專人負責對應收賬款的核算和監(jiān)督,必要時可以增設應收款管理相關崗位,并及時準確地反饋給企業(yè)負責人,便于企業(yè)領導人掌握情況,適當適時地采取對應措施。
(3)明確劃分企業(yè)銷售部門和財會部門在應收賬款管理中的職責。銷售部門對應收賬款的安全和及時回籠負有直接責任,必須徹底轉變回收應收賬款的工作僅僅是財會部門的職責,電力企業(yè)財會部門應按應收賬款形成的時間長短,運用現(xiàn)有ERP財務管理系統(tǒng),及時定期統(tǒng)計整理企業(yè)應收賬款賬齡分析一覽表,將債務人名稱、債權形成時間、應收賬款余額、超過信用時間、債務人經營狀況、應收賬款總額占流動資產比重等內容在表上詳細反映,以便于決策層和相關部門準確、及時、全面掌握企業(yè)應收賬款現(xiàn)狀,有針對性地制定欠款催繳政策。
(4)健全企業(yè)內部激勵機制,強化對應收款項回收工作考核力度。建立內部考核責任制不但要與工資、報酬與銷售指標直接掛鉤,而且應將應收賬款納入考核體系,將應收賬款余額與相關人員的工作業(yè)績掛鉤。他們要對形成的應收賬款、壞賬損失承擔一定的經濟責任。
2.制定切實可行的信用政策,選擇對電力企業(yè)有利的結算方式
(1)信用政策是在綜合考慮了利益、成本、風險之后,對應收賬管理所作出的一些原則性的規(guī)定。首先,電力企業(yè)可以通過評估機構、往來銀行、等多種渠道取得可利用的分析資料,對客戶的品質、支付貨款的能力、財務狀況等信用狀況進行全方面評估分析,以此為基礎判斷客戶的信用等級,制定合理的信用政策,減少信用風險帶來的壞賬損失。
(2)電力企業(yè)為防范各種風險,防止不法侵害事件發(fā)生,充分認識每件結算方法特點,選擇對企業(yè)有利的結算方式,也是一種有效管理的辦法。選擇電費結算方式時,盡量采用銀行本票、銀行匯票、支票等,慎用或者嚴禁使用商業(yè)匯票、托收承付結算方式。
3.建立完善的應收賬款壞帳準備制度
電力企業(yè)的應收賬款,可能會因用電方拒付、破產、死亡等原因而無法收回產生壞賬,對于企業(yè)發(fā)生的壞賬損失的處理有直接轉銷法和備抵法。按照新的企業(yè)會計準則規(guī)定,企業(yè)因壞賬而遭受的壞賬損失,只能采用備抵法,即企業(yè)可按余額百分比法、銷貨百分比法、賬齡分析法等按期估計壞賬損失,計人當期費用;同時建立壞賬準備,等壞賬實際發(fā)生時,沖銷已計提的壞賬準備和相應的應收賬款,這樣體現(xiàn)了會計的配比原則,又避免了企業(yè)的明盈實虧。
4.靈活選擇應收款回收方法,降低應收賬款回收機會成本
因為拖欠原因不同,企業(yè)也應區(qū)別對待,企業(yè)對于拖欠的應收賬款,無論采用何種方式進行催收,都有利有弊,因而,電力企業(yè)在制定收款政策時,要權衡利弊掌握好寬嚴界限,因為如果企業(yè)制定的收款政策過寬,會導致逾期未付款的客戶拖延時間更長,對企業(yè)不利;如果收款政策過嚴,催收過急,又可能傷害無意拖欠的客戶,影響企業(yè)未來的銷售利潤。一般而言,制定收賬政策要在增加收賬費用與壞賬損失、減少應收賬款機會成本之間進行權衡,若前者小于后者,則企業(yè)制定的應收賬款政策是可取的。
總之,合理有效地防范與控制應收賬款的風險應作為電力企業(yè)一項重要的治理工作,應引起各級領導的高度重視。各個部門各司其責,使電力企業(yè)應收賬款的風險降低到最低程度。(作者單位為國網(wǎng)湖南省電力公司株洲縣供電分公司)